論學術期刊編輯能力素質的提升路徑

劉伊念

(江漢大學 期刊社，湖北 武漢 430056)

學術類期刊編輯具有很強的專業性，承擔著優秀學術論文發現和審校的重要任務，需要具有較高的能力素質。近年來，隨著期刊編輯的專業化程度越來越高，學術界對期刊編輯尤其是青年編輯的能力素質給予了越來越多的關注。比如，陳詠竹等在《談科技期刊青年編輯學術素養的自我修煉》中總結，科技期刊青年編輯的學術素養應該包括專業知識、科學思維、英語能力以及學術道德等方面[1]。劉選在《基于冰山模型的期刊編輯專業成長路徑優化》中闡述了期刊編輯的素質冰山模型[2]。周芳在《應重視培養科技期刊青年編輯的工匠精神》中認為需要將理想崇高、信念堅定，工作專注、執著堅持，一絲不茍、精益求精，積極溝通、交流提高的工匠精神運用到科技期刊編輯工作中，即編輯在日常加工稿件的工作中要有嚴謹、一絲不茍和精雕細琢的態度[3]。李珊在《職業認同：編輯專業成長的源動力》中試圖探索編輯成長的根本動力[4]等等。他們都從不同角度論述了期刊編輯的能力素質要求以及提高的方法。本文嘗試以此為基礎，概括期刊編輯的能力素質內涵，從而重點探索提升這些能力素質的路徑，為學術期刊編輯培養提供一些參考。

我們知道，基于“勝任力模型”和“冰山模型”分析[2]，期刊編輯的能力素質可以分為顯性和隱性兩部分。其中顯性能力包括專業知識水平、編輯知識容量和編輯職業資質等；隱性能力包括編輯從業動機、價值觀、自我認知以及個人特質等。本文重點著眼于編輯的顯性能力，把它分為知識、技能和工具三方面。知識指完成從組稿、審稿、編輯、校對到出版、發行各個環節所需具備的基本知識。技能指完成從組稿、審稿、編輯、校對到出版、發行各個環節所需具備的基本能力，包括基礎層次(含語文能力、專業能力和溝通能力)、職業層次(含鑒審能力、公關能力、組織能力和管理能力)和事業層次(含策劃能力和創新能力)三個級別的能力[2]。工具則是在互聯網時代、尤其是當前自媒體時代，運用各種數字化媒介工具處理信息、提升效率的能力。三種顯性能力有著不同的提升路徑，下面分而述之。

一、知識能力的提升途徑

隨著行業的發展，編輯職業呈現專業化趨勢，專業化不僅指編輯出版更加規范、實踐操作更加流程化和專業化、職業態度和職業發展更加完善，而且包括編輯個人的能力素質更加專業，尤其是理論素養和知識能力更加專業，個別領域甚至出現學者化的趨勢，即編輯在所負責領域研究功力深厚。在此背景下，學術期刊編輯需要從以下途徑提升知識能力。

(一)繼續教育獲得職業資格

首先，作為專業技術人員，期刊編輯必須具備基本的職業資格、專業知識和操作技能，這是編輯從業人員的門檻要求。從2001年8月1日起，出版專業技術人員被納入全國專業技術人員職業資格制度的統一規劃，實行職業資格制度。出版專業技術人員職業資格實行全國統一考試制度，考試每年舉行一次，由國家統一組織、統一時間、統一大綱、統一試題、統一標準、統一證書。取得編輯職業資格證書和責任編輯證，才能正式承擔編校工作。其次，編輯每年還需要參加出版專業技術人員繼續教育培訓，取得一定的學時。目前，國家正在進一步規范出版專業繼續教育工作，國家新聞出版署和人力資源社會保障部已于2020年5月發布了關于《出版專業技術人員繼續教育規定(征求意見稿)》公開征求意見的通知，從管理體制、內容與形式、學時管理、繼續教育機構、考核與監督等方面對出版專業從業人員繼續教育進行了系統規定[5]。

綜上，在獲得職業資格、持證上崗的同時，學術期刊編輯還需要參加規定學時數的繼續教育，著重在政治理論、法律知識和編輯實務等方面進行強化。

(二)自我深造提升專業理論

作為學術論文的“淘金者”和一定程度上的“裁判員”，編輯是學術與傳播、作者與讀者之間的溝通橋梁，必須具備一定的理論素養?！皹嫵删庉嬎刭|的最主要方面是鑒別信息的能力，編輯工作的重點是鑒別稿件的優劣。鑒別信息能力的形成，要求編輯人員必須具有廣博的知識和一定的專業技能?！盵4]當前各類知識信息更新極快，只有主動深造、持續學習，才能不斷提升編輯知識能力的專業化水平。

對于專業學術素養的提升，除了要樹立自主學習的觀念之外，最快的途徑莫過于進行系統的學習提升，比如學歷教育、兼職老師、參與科研等?？傮w來看，期刊編輯的學歷水平呈上升趨勢，高校科技期刊編輯部碩士以上學歷占76.06%，?？茖W歷罕見[6]。

(三)參與科研關注前沿動態

作為學術理論的“淘金者”和傳播者，編輯是學術與傳播的橋梁，只有及時關注前沿動態，才能慧眼識珠、披沙揀金，發現并推介最具價值的文章。

期刊是學術交流的平臺，及時準確傳達前沿信息和觀點，是學術期刊的使命和價值所在。如何緊跟學術前沿動態？積極參與科研項目是一條重要途徑。編輯人員積極參與各級各類基金課題、科研項目，能夠了解當前學術動向，及時獲取有價值的信息或研究成果。

同時，積極開展產學研結合項目，能夠緊跟市場需求，把準學術方向。不僅有利于編輯人員在實踐中掌握專業知識，鍛煉科學思維，全方位地提高學術素養，也有利于青年編輯建立自己在學術圈的地位，與作者和審稿人之間有更多的共同感，從而促進三方的交流[1]。

(四)撰寫論文提升綜合素養

編輯既是規范寫作的引導者，還是規范寫作的踐行者。只有這樣，才能切身領悟文章的關鍵和要點，在編校過程中精準施策。寫作是青年編輯快速成才的重要途徑之一，不僅是對作者心路歷程的體悟，也是對編輯工作的總結和升華。編輯實踐和撰寫學術論文并不矛盾，而是相互促進、相得益彰[7]。

總之，知識水平是日積月累的過程，并非一蹴而就。無論是職業要求的更新，還是理論素養的提升，編輯工作者都必須樹立終身學習理念，通過深厚的知識功底、強勁的閱讀能力、敏銳的學術判斷力來提高自身的綜合素養。

二、技能水平的提升途徑

作為出版行業的專業技術人員，學術期刊編輯工作具有很強的實操性。編輯實操專業化，是知與行的結合。一方面需要期刊編輯具有較好的知識能力和理論素養，另一方面需要編輯與作者、讀者以及刊物之間互動交流，通過約稿、組稿、審稿、校稿、發行等操作流程，體現編輯人員的專業素質和專業功底。這種實操技能可以從以下途徑加以提升。

(一)師帶徒強化知識傳承

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。作為一名期刊編輯，無論是組稿、約稿的溝通技巧，還是審稿、校稿的編校技巧，期刊編輯作為一種實操技能，只有通過動手操作才能真正體會其中的竅門。老編輯把經年積累的經驗和常犯的錯誤通過“師帶徒”的形式傳承給年輕編輯，無疑是年輕編輯快速成長的捷徑。這不僅能大大縮短年輕編輯的成長周期，也能有效避免“同一塊石頭絆倒好幾代人”。

在實際操作中，師帶徒可以通過互較、閱讀退修意見等方式進行，以此快速積累經驗，提升年輕編輯改稿和糾錯能力。長期以來，“三審四?！币恢笔蔷庉嫴繛樘岣咂诳庉嬞|量采取的一種有效辦法，通過不同知識背景、不同編校經驗的編輯人員的互相審校，可以有效彌補各自的知識盲區，實現快速糾錯。對于青年編輯來說，應當認真閱讀、學習資深編輯所寫的退修意見，從而快速獲取知識并進入狀態。

(二)職業培訓規范操作技能

學術期刊編輯的工作特性決定了其在行為上必須嚴謹，上至意識形態導向、學術方向把握，下至標點符號的正確運用、錯別字詞的甄別，都必須體現嚴謹、科學、專業的水平。為此，必須重視編輯職業培訓，激發編輯創新意識，提升操作的規范性。

比如參加各層級新聞出版行政管理部門組織的培訓。在國家層面，國家新聞出版總署自2000年起開始舉辦全國出版社編輯培訓班，各省市自治區的新聞出版管理部門也會根據要求，制定各自的年度培訓計劃并組織實施。從培訓內容來講，一般會邀請業內專家或者具有豐富出版實踐經驗的教師授課，針對出版行業的法律法規和各類操作規范、現狀及問題、動態及前沿等安排課程，旨在傳達行業最新要求，統一操作規范，搭建交流平臺，拓展學員視野，提高業務水平。

此外，中國版協科技出版工作委員會、中國期刊協會、各省市新聞出版管理部門每年也都會組織相關職業培訓。培訓內容不僅包括編輯必備的基本素質、基本知識、基本能力，也包括職業道德素養、職業資格、相關政策法規等，突出編輯工作的基本知識和基本技能，旨在提升編輯行業整體水平。

(三)學術會議強化專業交流

在信息時代，學術期刊編輯間的同行交流有多種途徑，主要有參加學術會議或學術報告、專業領域研討會議、行業組織的專題活動、協會論壇及網站、編輯出版類權威刊物、編輯論壇、QQ群和微信群討論等。

參加專業的學術會議，有助于了解領域內的最新學術動態。不僅能夠學習專業知識、拓展學術視野，而且是近距離了解、認識相關領域專家學者的機會，快速了解期刊專業領域的熱點。在行業會議上，針對工作中可能存在的專業性問題或編輯規范性問題，期刊編輯都可以提請討論。

當然，有條件的專業類期刊或區域性期刊組織，尤其是科技類、醫學類期刊，還可定期組織研討會或學術報告會，制定計劃并輪流報告，也可以結合工作中常見問題成立興趣小組，搭建更加靈活機動的日常學習、交流平臺，教學相長，共同進步。

(四)技能競賽突出以賽促訓

一直以來，期刊編輯技能競賽不僅是編輯人員切磋技能、教學相長的展示平臺，也是各領域各區域期刊之間重要的學術交流平臺。筆者有幸參加了三屆由全國高等學校文科學報研究會主辦、全國高等學校文科學報研究會青年委員會和編輯委員會聯合組織舉辦的“中國高校社科期刊青年編輯業務技能大賽”，對于其中裨益深有體會。科技期刊編輯隊伍成長，同樣需要“競賽”的錘煉。張冬冬在《科技期刊青年編輯業務能力提升的幾種途徑》中，就認為個別省份“編輯隊伍中出版齡不足5年的占65%左右，他們的普遍特點是對期刊業的政策法規、出版知識不熟悉，從這方面來看，‘競賽’正是提升他們業務水平的一種合理渠道”[8]。

當然，技能競賽的內容多種多樣，一般包括基礎知識筆試和優秀主題欄目策劃案。對知識競賽來說，不僅包括意識行態和管理規范以及應知應會的相關內容，也包含語言、詞匯、語法、文字校對、基礎知識技能等編輯的基本功。事實表明，技能競賽是強化編輯政治意識、法規意識，考察知識技能水平、欄目策劃水平的重要平臺，同時也是促進期刊綜合質量提升，實現學術交流、期刊建設和人才隊伍建設雙贏的不可或缺的重要平臺。

(五)特色欄目提升策劃能力

對于期刊編輯來講，策劃特色欄目不僅需要具備基本的欄目組織、編排能力，更需提高對特色欄目發展方向的把握能力，其前提是具備與特色欄目相關的學科專業知識。為了適應欄目設置需求，期刊編輯需加強學習與之相關的學科專業知識，包括學科基本知識和前沿動態等。當然，在國內學術期刊競爭日趨激烈的今天，學報編輯對外宣傳、拓展特色欄目的能力，與欄目策劃能力同樣非常重要。

隨著海量信息的爆炸式增長，讀者容易被各種無效或低效信息蒙蔽，酒香也怕巷子深。作為高校特色欄目的編輯人員，策劃高水平的欄目內容只是完成了第一步，還要想方設法把欄目的特色和相關政策推廣給相關領域的作者和讀者，使其對欄目產生興趣，從而拓寬欄目及學報的讀者和作者基礎。此外，如果想保持特色欄目的創新力和活力，編輯人員還必須具備一定的科研能力。編輯不能僅僅滿足于建設和經營特色欄目，還應結合相關領域的學術動態和發展方向，為欄目后續發展提供清晰有效的建設和經營思路。

三、工具方法的應用開發

在數字媒體時代，一名優秀的學術期刊編輯不僅要有深厚的理論素養、過硬的專業技能，還要能夠熟練應用各種新媒體工作，宣傳、整合各類資源，促進個人和刊物的共同成長。據《中國傳媒產業發展報告(2016)》統計，2015年中國互聯網(移動互聯網+傳統互聯網)媒體的市場占比首次超過總量的一半(由2014年的47.2%上升到51.8%)，進一步拉大了與傳統媒體的規模差距。中國新聞出版研究院統計的“自然科學、科技類期刊”數據表示，“十二五”期間我國科技期刊的平均期印數、總印數、總印張均呈現下降趨勢[9]。

在新趨勢下，無論是科技期刊還是社科期刊，在出版形式、傳播手段、閱讀方式及受眾群體等方面都發生了巨大變化。因此，學術期刊需要既熟悉傳統出版流程，又了解互聯網技術應用的復合型編輯人才。

(一)增強數字化應用能力

當前，出版行業正在發生深刻變化，編輯隊伍面臨全媒體時代數字化出版的轉型，亟需加強對數字化技術的培訓培養。掌握數字化技術不僅要對計算機技術、網絡技術、數字媒體技術等基礎知識有所了解，更要掌握數字化出版所需要的各種應用技能，包括文字圖片編輯、音頻視頻剪輯等“互聯網+”的融入處理。

借助多媒體工具，如今的學術期刊能夠呈現紙刊時代難以展現的一些場景。比如醫學類期刊，以前只能通過圖文并茂的方式展示手術方法，現在借助二維碼和智能手機之后，通過掃碼鏈接的方式，將枯燥、晦澀的文字轉化為直觀的視頻圖像，獲得紙刊時代無法比擬的閱讀體驗。高?？萍计诳瑯尤绱?，通過融合音頻、視頻、動畫、圖片等元素，高深難懂的理論往往“一目了然”，取得意想不到的視聽效果。

因此，培養編輯人員的信息意識、信息能力已是時代的必然要求。編輯又被稱為“信息加工工程師”，本質上就是對各類科研信息、研究動態、市場需求、社會熱點等各類繁雜信息進行去粗取精、去偽存真的再創造活動?！捌诳庉嬕囵B自己的信息處理能力，以最快的速度了解數字化的各種技術，在海量信息資源里，進行分類篩選、整理加工，利用有價值的信息服務讀者和作者”[10]。

(二)建立作者專家庫

學術期刊是學術信息集散發布的平臺，期刊編輯既是作者與讀者交流的橋梁，也是學術信息篩選與發布的重要窗口。利用工作的平臺機會，建立優質的作者隊伍和審稿專家庫，對編輯個人和刊物成長來講都是非常必要的且有益的。

每個期刊都希望征集到最優秀的論文資源，希望不斷壯大自己的審稿專家隊伍。網絡時代讓溝通交流變得更加便捷，為作者隊伍和審稿專家庫的建立提供了更為便捷的條件。論文質量是期刊生存和發展的保障，審稿就是刊物質量的保障，所以期刊編輯要與時俱進，在新形勢下充分利用信息網絡技術，加強作者隊伍和審稿專家隊伍建設，建立穩定的核心作者庫和審稿專家數據庫，為期刊發展提供強大的核心競爭力。

(三)保持健康體魄

在當前開放合作的學術背景下，高校期刊要想可持續發展，就必須持續提升編輯人員專業能力，完善編輯人員職業規劃，建設一支高素質專業化的編輯隊伍。

在提升知識水平的同時，強化編輯人員身體素質也是當前不容忽視的問題，健康的體魄是提升編輯綜合能力素質的根本基礎。由于編輯工作的特殊性質，容易造成很多身體方面的問題。比如，編輯長時間伏案工作，很容易導致頸肩腰背部病變?！翱萍计诳庉嫿】禒顩r不容樂觀，科技期刊編輯亞健康發生率為81.5%，主要表現在記憶力差、疲勞、肩或腿麻木僵硬、活力減退、注意力不集中?！盵11]

四、結語

文章從知識、技能和工具使用三方面分析了期刊編輯能力提升的具體路徑和方法。然而，從本質上來講，能力提升的關鍵還在于編輯自身的愿望是否強烈，及自身動機和內驅力是否強大。動機指一個人內在自然流露而持續的想法，驅動、引導和決定一個人的實際行動，只有從發自肺腑的認同編輯這個行業，并為之持續努力，才能為了自身能力提升持續而穩定的努力。在當前信息時代和知識時代背景下，知識的更新周期越來越快，學術期刊編輯只有加強學習，將個體發展與時代潮流、期刊發展融為一體，才能在不斷促進自身能力素質的同時，創造更為深遠的社會價值。