淺談如何做好科技期刊編輯

杜承宸，李 庚

(中國地震局地震研究所，中國地震局地震大地測量重點實驗室，《大地測量與地球動力學》編輯部，湖北 武漢 430071)

有不少人認為，編輯的工作無非就是看看稿子、改改錯字而已，其實不然。“編輯”是一類職業(yè)身份，同時也是一種工作，其最根本的任務是從眾多的精神產(chǎn)品中擇優(yōu)，并通過創(chuàng)造性勞動使之更加優(yōu)化[1]。科技期刊的編輯不僅要有一定的文學素養(yǎng)，還需具備相應專業(yè)基礎(chǔ)，筆者是地質(zhì)學專業(yè)出身，之前作為地震監(jiān)測人員，主要從事地震預報及測震等方面的研究工作，2018年轉(zhuǎn)入編輯行業(yè)并工作至今。本文主要結(jié)合個人工作經(jīng)歷，探討如何快速適應編輯身份，并做好一名科技期刊編輯。

一、心態(tài)轉(zhuǎn)變

沒有人是天生的編輯，大部分時候我們都是從作者做起的，比如在考試時創(chuàng)作的作文，在校刊上投的稿件等等。從稿件創(chuàng)作的角度來說，作者更關(guān)注稿件的原創(chuàng)性，而編輯關(guān)注的重點則是稿件的整體。編輯是稿件的“加工者”，是稿件的第一個讀者，也是把控稿件質(zhì)量的“守門員”。

對于科技期刊來說，雖同屬文化產(chǎn)品的“生產(chǎn)者”，作者和編輯對同一稿件的處理時間及方式是不同的。一篇稿件在進入投稿流程后，作者的大部分工作也就暫時告一段落，而接下來才是編輯工作的重點[2]。一名好的編輯需要對自己的職責和定位有非常清晰的認識，要以客觀公正的態(tài)度對待每一篇稿件，既要尊重各作者不同的寫作風格，理解作者的表述方式，還要對稿件的內(nèi)容和質(zhì)量進行嚴格把關(guān)。當然，在充分理解作者的同時，也要小心作者留下的每個“小陷阱”，因為作者會在編輯容易忽視的任何微小之處犯各種各樣的錯誤，如拼音輸入法造成的同音字錯誤，過于口頭話的語法錯誤，前后文表述不一致的錯誤，甚至圖表內(nèi)容與正文描述不一致的錯誤等，這些都需要編輯在通讀全文后，認真仔細地查閱資料，并及時與作者進行聯(lián)系和溝通，以對稿件內(nèi)容進行核實與修改。

二、了解行業(yè)標準及規(guī)定

俗話說，“無規(guī)矩不成方圓”，進入新的行業(yè)領(lǐng)域就要了解這個行業(yè)的“規(guī)矩”。作為期刊編輯，必須具備高度的政治責任感，因此初入編輯行業(yè)，首先要做的就是熟悉與出版專業(yè)相關(guān)的各項法律法規(guī)，包括保障期刊刊載內(nèi)容的《期刊出版管理規(guī)定》及保障期刊與作者各項基本權(quán)益的《著作權(quán)法》《學術(shù)出版規(guī)范——期刊學術(shù)不端行為界定(CY/T 174—2019)》等。對于編輯自身的技術(shù)水平要求，則必須了解《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》及《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》等。在實際的工作中，需要特別掌握與科技期刊相關(guān)的最新國家標準，如《期刊目次表(GB/T 13617—2009)》《校對符號及其用法(GB/T 14706—93)》《標點符號用法(GB/T 15834—2011)》《出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835—2011)》及《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則(GB/T 7714—2015)》等[3]。另外，還需了解如《出版管理條例》及《書號書名審理管理辦法(試行)》等出版行業(yè)相關(guān)的其他各項條例制度等，只有在熟悉了出版行業(yè)的相關(guān)規(guī)定之后，才能進行下一步的工作。

三、從編輯加工入門

在了解了出版行業(yè)基本規(guī)范的基礎(chǔ)上，可以針對各自期刊的工作內(nèi)容進行學習。作為自然科學類的科技期刊，一般的編輯工作流程為收稿-初審-外審-退修-復審-編輯加工-發(fā)稿，其中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是編輯加工，也是新入門的期刊編輯首先需要能獨立完成的工作。

進行編輯加工需要非常認真和細致。雖然文章在定稿后仍有三個校次，但由于那時文章的版式已經(jīng)大致固定，不方便再進行較大篇幅的修改，所以秉承著“把困難的工作放在前面”的原則，編輯加工的重要性不容小覷。如果編輯加工的環(huán)節(jié)做好了，也會為后面的工作節(jié)省不少時間。編輯在對文章進行編輯加工時，首先應該進行全文通讀，大致了解文章的整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上再對文章的語句前后是否銜接、內(nèi)容是否有重復等問題進行判斷[4]，并對語句表達不通順或前后文表述不一致的地方進行修改。值得注意的是，作者有時并不一定全部正確，他們會在很多編輯容易忽視的地方犯各種各樣的錯誤，所以，任何編輯覺得不合理的地方都一定要認真核實，如人名、地名、機構(gòu)名稱、專業(yè)術(shù)語等，可以與作者咨詢溝通，讓作者提供出處或原文等，也可以借助書籍和網(wǎng)絡等工具進行求證，完成了工作的同時還能豐富自己的知識。

當然，要想做好編輯加工的工作絕對不能急于求成，可以先看一下老編輯們編輯加工的稿件，研究一下他們是如何進行修改的，要思考他們?yōu)槭裁匆@樣修改，如果是自己會怎樣進行修改。在了解了一定的工作方法和技術(shù)的基礎(chǔ)上，便可獨立對文章進行編輯加工了。在這里，筆者給新編輯們一個小小的建議，就是勤做筆記，將在編輯加工中遇到的各類典型問題隨手記錄下來，時刻提醒自己不要錯過任何一個細節(jié)，像英文專有名詞的大小寫、中文易錯字等，特別是現(xiàn)代作者大多用電腦進行文章創(chuàng)作，拼音輸入法容易產(chǎn)生諧音字錯誤；還要尤其注意公式中變量符號的格式，如普通變量用白體斜體，而代表矩陣和向量的變量則必須用黑斜體，有些作者并不在意這些，覺得只要公式表述沒有問題就可以了，那么這時就輪到編輯們發(fā)揮作用了。另外，還需要特別注意一些帶有政治敏感性話題的內(nèi)容，比如涉及到國界線、邊界線等的圖及具有爭議性的陸地、島嶼的命名等，雖說學術(shù)無國界，但也不乏有些渾水摸魚、混淆視聽的作者，當然大部分作者可能只是對某些客觀內(nèi)容進行了表述或者借鑒，不涉及任何政治目的，所以當遇到這種情況，編輯應主動與作者進行溝通，在不影響文章連貫性及閱讀理解的前提下對圖文等進行適當修改。

四、自我學習與提升

隨著現(xiàn)代社會科學的不斷進步和發(fā)展，各行各業(yè)都有了新的需求和規(guī)范，科技期刊對編輯的工作效率和工作質(zhì)量也有了更高的要求。資料顯示，截至2017年，我國科技期刊總量已達5052種[5]，另外，2011年1月1日實施的《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》[6]明確指出：“出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時間累計不少于72小時。其中，接受新聞出版總署當年規(guī)定內(nèi)容的面授形式繼續(xù)教育不少于24小時。”由此可以看出，要在激烈的市場競爭中求生存，科技期刊必須提高辦刊質(zhì)量，加強編輯隊伍的建設，而繼續(xù)教育培訓能夠提升科技期刊編輯的業(yè)務水平及工作能力，拓展科技期刊編輯的專業(yè)知識深度和廣度[7]。

當然，參加國家規(guī)定的統(tǒng)一業(yè)務培訓和繼續(xù)教育培訓，完全可以提高編輯的業(yè)務水平，但這并不是編輯自我提升的唯一途徑。在多媒體高度融合的時代，作為一名編輯，必須要有較強的自我學習能力，可以在工作之余多閱讀書籍，尤其是編輯方面的書刊，還可以利用碎片化的時間多多關(guān)注編輯相關(guān)的微博及微信公眾號等，了解及學習其他資深編輯的思想及經(jīng)驗。另外，作為一名科技期刊的編輯，雖然不再從事一線的科研工作，但要有密切跟蹤和掌握國內(nèi)外最新研究動態(tài)的意識，積極參加與所在科技期刊專業(yè)相關(guān)的學術(shù)研討會議，廣泛交納科學家朋友，在拓寬人脈的同時還可為期刊約到優(yōu)秀的科技論文稿件。

“學而不思則罔，思而不學則殆”，在日常工作和學習中，編輯要勤于總結(jié)，多進行檢討與反思，并將自己的想法及觀點記錄下來，積極撰寫編輯學相關(guān)論文，提升自我的寫作能力。同時，也要大膽創(chuàng)新，不能拘泥于案頭的編輯工作，要有發(fā)揮自己特長和優(yōu)勢的意識，為探索新媒體時代下科技期刊未來發(fā)展的模式與途徑添磚加瓦。

五、心得體會

其實編輯是一條孤獨而漫長的道路，作為幕后工作者，大部分編輯有時候會有“為他人做嫁衣裳”的感覺。尤其在讀者們看來，一篇稿件的最終成果歸于作者，編輯的作用微乎其微，特別是科技期刊的編輯，似乎只是將一份期刊中的稿件整合起來而已。所以，作為一名編輯要能夠甘于平凡，耐住寂寞，愿意奉獻，樂于做襯托作者的綠葉。

作為新入門的編輯，擺正心態(tài)很重要。編輯的工作是非常磨煉意志的，因為編輯是一項很具有周期性和規(guī)律性的工作，同時也需要與形形色色的人打交道，非常考驗人的耐心。其實筆者認為，這所有的工作對于新編輯來說都是學習和積累的過程，“不積跬步無以至千里”，將每一步都走得踏踏實實，并盡力把最平凡枯燥的小事做到最好，對于新編輯來說就是最大的進步。就好比在編輯加工中遇到的各種文字性、政策性或?qū)W術(shù)性問題，在不清楚不明白的時候，不斷地翻閱資料、查找文獻、搜索網(wǎng)頁，最后找到的答案一定會給自己留下深刻的印象；又比如在不斷與作者進行交流和溝通的過程中，新編輯積累了自己的人脈，同時也鍛煉了自己與他人的溝通能力。總之，編輯是一份非常自律的工作，入門編輯行業(yè)并不難，但要想真正將編輯這份工作做好就需要沉住性子不斷地學習和積累，并在工作中尋找樂趣。

作為一名地質(zhì)學專業(yè)出身的科研人員，筆者之前的工作主要是對地震監(jiān)測、地震預報及測震學等進行研究，在剛轉(zhuǎn)入科技期刊編輯行業(yè)時，在對地震等相關(guān)學科的文章進行編校時效率會相對較高，對專業(yè)術(shù)語的使用規(guī)范也比較了解。但對以前研究較少的領(lǐng)域，如現(xiàn)代大地測量及觀測技術(shù)等方面的稿件，剛開始編校時稍顯吃力，很多專業(yè)知識都需要不斷查閱資料及核實，但通過一段時間地積累后就可以獨立完成相關(guān)專業(yè)稿件的編輯加工了，同時也增長了不少知識。

當然，作為科技期刊的編輯也需要經(jīng)常與作者進行溝通，因此需要具備高尚的職業(yè)道德及廣博的學識，對專業(yè)學科必須要有較深刻的認識。作為作者的大部分科研人員的研究領(lǐng)域可能僅側(cè)重于某類學科中的一兩個分支學科，但一份科技期刊的稿件通常涉及某類學科甚至某幾類相關(guān)學科。所以，作為科技期刊的編輯，所涵蓋的知識面范圍必須包括所有學科，只有這樣才能更好地與作者進行交流和溝通。

六、結(jié)語

科技期刊編輯工作的入門其實不難，只需掌握一定的方法，并養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，我們都能做好“編輯匠”。但若是想把這份工作做好做精，也絕非一朝一夕的功夫，只有真正熱愛這個行業(yè)，甘于平凡，耐住寂寞，并不斷在工作中摸索、在溝通中進步，才能成為一位有思想、有靈魂的“編輯家”。