呂曌馨
(吉林大學校友聯絡和教育基金管理處 吉林 130021)
精細化管理作為一種先進的管理概念,最早是在上世紀九十年代進入高校教育領域。這種企業管理模式,從一定程度上對高校的機構管理產生了重大的影響,使得高校的辦學工作開展取得了極大進步與提升。高校基金會是高校資金募集的重要部門,其持有的資金對于高校的運行有舉足輕重的影響。因此,學校對其進行精細化管理是大勢所趨,也是推動其日后發展的長遠之計。高校基金會精細化管理,可以簡要概括成“四化”,即標準化、信息化、人性化和品牌化。
在現代社會中,任何事物都逃不開“規矩”二字。因此,一個基金會想要持續經營下去,首要前提是有一套讓其依據參照的管理標準。從法律關系的主體來講,基金會屬于非營利法人,在日常事務中,會涉及到諸如經費管理、項目決策等各類工作。這對本單位的基金會管理規范提出了要求,該管理規范必須是在不違反國家出臺的相關法律法規前提下,符合本基金會自身特色發展需求的。[1]
管理規范標準化作為基金會精細化管理的一環,高校制定的各項細則必須細致到位,不能出現文字漏洞、前后矛盾等現象,防止對實際工作的開展產生重大誤導。
但光有完美無缺的管理規范是不夠的,執行的人同樣很重要。相信大多數人去政府機關辦理業務都遇到過這樣的現象,其窗口雖然眾多,但是工作效率并不高,時常因為各種問題,需要跑很多趟才能辦成一項業務,對比銀行、證券公司等企業,形成了鮮明的對比。……