高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理初探

（江蘇護(hù)理職業(yè)學(xué)院 江蘇·淮安 223000）

高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行科研創(chuàng)新的基地，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的主要場(chǎng)所。近年來(lái)，隨著科研水平的不斷提高，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理水平繼續(xù)落后，安全事故也陸續(xù)出現(xiàn)。另外，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)邁向高質(zhì)量發(fā)展階段，高等教育對(duì)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方法和管理效率提出了更高的要求。在現(xiàn)代高校實(shí)驗(yàn)室管理中，依托“智慧校園”構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，教育信息化腳步不斷前進(jìn)，越來(lái)越多的信息化技術(shù)手段在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研管理等諸多領(lǐng)域得到了應(yīng)用。

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

1.1 高校實(shí)驗(yàn)室管理手段落后

傳統(tǒng)的管理方法是人工管理，而實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的人工輸入是通過(guò)計(jì)算機(jī)表格進(jìn)行的信息登記，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理。像一些企事業(yè)單位一樣，高校也正在培養(yǎng)信息化人才，實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)也在積極籌建，會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。通過(guò)研究，一些頂尖的大學(xué)即使有相關(guān)的信息化管理方法，但是仍以手動(dòng)管理方法為主。大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理員表示，由于人工輸入導(dǎo)致信息丟失，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息查詢不完整，新設(shè)備的信息尚可查詢，對(duì)于較舊的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，僅存在名稱而已，并無(wú)其他有效信息可以追溯查用。因?yàn)樾畔⒉蝗坏┏霈F(xiàn)設(shè)備故障，則無(wú)法及時(shí)有效地修復(fù)，這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全管理、維修管理效率低下。而且人工管理效率低，錯(cuò)誤率高。

1.2 實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏技術(shù)素質(zhì)

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室功能，實(shí)驗(yàn)室類型有很多分類，并且針對(duì)不同領(lǐng)域設(shè)置了幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室。同一領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室中有數(shù)百種設(shè)備。作為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的首要位置，實(shí)驗(yàn)室管理員必須具有適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)。如果實(shí)驗(yàn)室管理人員不了解設(shè)備的可操作性，則在以后的維護(hù)中會(huì)受到影響。另外，實(shí)驗(yàn)室管理人員參加實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理和培訓(xùn)，但沒(méi)有相應(yīng)的功能要求則對(duì)管理無(wú)能為力。

1.3 高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)重視程度不夠

高校實(shí)驗(yàn)課程并未在課程體系規(guī)劃中得到重視，因此，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也沒(méi)有得到相應(yīng)的重視。導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備設(shè)置不合理，利用率低，一些專業(yè)設(shè)置相似，實(shí)驗(yàn)室組成相似，因此許多設(shè)備配置不當(dāng)。而且，實(shí)驗(yàn)室資源的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。為了提高專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和教學(xué)能力，一些講座和研究部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的管理過(guò)于嚴(yán)格，只對(duì)自己的專業(yè)開放，因此其他專業(yè)想要進(jìn)行相同實(shí)驗(yàn)，就必須再次購(gòu)買類似的產(chǎn)品，設(shè)備形成惡性循環(huán)和浪費(fèi)。即使手頭有實(shí)驗(yàn)室資源，教育資源也沒(méi)有得到有效利用，甚至有一些實(shí)驗(yàn)室全年閑置，導(dǎo)致教育資源的浪費(fèi)。

1.4 實(shí)驗(yàn)室安全管理模式單一

實(shí)際研究中，已經(jīng)表明，許多大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管管理仍然是定期測(cè)試和小型定期測(cè)試的結(jié)合。隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，科學(xué)研究不斷增加，所需實(shí)驗(yàn)藥物的種類和數(shù)量也在增加，較小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理成本變得更加昂貴。這種單一的管理模式逐漸無(wú)法適應(yīng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理。因此，高校應(yīng)繼續(xù)探索新的實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管管理模式，以適應(yīng)當(dāng)前的大學(xué)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室安全管理要求的監(jiān)管管理力度，例如，借助信息平臺(tái)建立一個(gè)信息化監(jiān)管管理平臺(tái)，然后將其與傳統(tǒng)的定期檢查和小型定期檢查相結(jié)合，以建立一個(gè)全面的監(jiān)管管理系統(tǒng)，信息化監(jiān)管系統(tǒng)滿足實(shí)驗(yàn)室試劑耗材庫(kù)存管理、實(shí)驗(yàn)記錄管理，及樣本管理的基本需求，保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全和可追溯性，幫助實(shí)驗(yàn)室快速實(shí)現(xiàn)智能數(shù)字化，打造國(guó)際化的智慧實(shí)驗(yàn)室，并有效地加強(qiáng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理體系構(gòu)建，消除看不見(jiàn)的實(shí)驗(yàn)室隱患。

2 高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理優(yōu)化策略

2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是現(xiàn)今管理系統(tǒng)領(lǐng)域應(yīng)用的主要技術(shù)手段，是現(xiàn)代科技發(fā)展的第三次浪潮，是全球信息產(chǎn)業(yè)的新“寵兒”，涉及到各個(gè)領(lǐng)域的方方面面。其中，最多運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的就是信息化管理領(lǐng)域。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有以下主要運(yùn)行部分組成：

2.1.1 登錄界面

首先打開瀏覽器，輸入特定的地址，就可進(jìn)入獨(dú)屬于每個(gè)高校的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)之后，輸入賬號(hào)與密碼，不同專業(yè)不同實(shí)驗(yàn)室有專有的用戶名與密碼，賬號(hào)密碼必須專人專用，不可混用，保證實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)據(jù)安全。

2.1.2 管理界面

在輸入正確的賬號(hào)密碼以后，實(shí)驗(yàn)室管理員就可以正式進(jìn)入管理界面。在操作主界面，管理員可以看見(jiàn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的信息子模塊菜單，里面一般包括：學(xué)生信息、設(shè)備信息、報(bào)廢設(shè)備信息、維修信息、調(diào)換外借信息等主要模塊。對(duì)這些模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，就可以輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理。

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單，便于管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)和開發(fā)環(huán)境，對(duì)軟件系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)框架進(jìn)行詳細(xì)的介紹，系統(tǒng)的web界面實(shí)現(xiàn)進(jìn)行信息化管理，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的頁(yè)面功能進(jìn)行了操作測(cè)試，總的而言，系統(tǒng)整體架構(gòu)清晰，擴(kuò)展性強(qiáng)，頁(yè)面簡(jiǎn)單易操作，擴(kuò)展更新便捷，與多種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合整體兼容性較好。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理

面向未來(lái)的智能實(shí)驗(yàn)室是基于大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，應(yīng)該構(gòu)建為精密儀器（例如實(shí)驗(yàn)室建筑物、室內(nèi)系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、能源系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)）提供專門設(shè)施。通過(guò)全面的數(shù)據(jù)集成，同步和關(guān)聯(lián)，建立全面的安全保護(hù)和智能管理與控制。實(shí)驗(yàn)室管理已從過(guò)去的粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼜?fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)在線訪問(wèn)控制安全訪問(wèn)、大規(guī)模儀器共享的簡(jiǎn)便承諾、試劑和消耗品的安全性記錄與數(shù)據(jù)化調(diào)度以及相關(guān)藥品的購(gòu)銷等。系統(tǒng)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)甚至可以追溯到智能環(huán)境控制、廢水和液體的安全回收和處理、設(shè)備的精確測(cè)量和維護(hù)以及科學(xué)研究成果的轉(zhuǎn)化等管理，甚至可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備性能評(píng)估高級(jí)功能。

2.3 建立高校“智慧實(shí)驗(yàn)室”，提升實(shí)驗(yàn)室安全管理

實(shí)驗(yàn)室是高校的重要組成部分，是開展教育和科學(xué)研究的基本條件之一，實(shí)驗(yàn)室安全管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重。大學(xué)智能實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)采用J2EE框架和三層體系結(jié)構(gòu)，支持WAN和LAN訪問(wèn)，并實(shí)現(xiàn)了教育、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)中心、教師和學(xué)生之間的交互式管理。整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程與實(shí)際的教育及相關(guān)工作相結(jié)合，從而可以充分利用大學(xué)豐富的儀器設(shè)備和先進(jìn)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)資源，實(shí)現(xiàn)“智慧”的安全風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員信息化技能培訓(xùn)

針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理人員信息化技能不足的問(wèn)題，高校應(yīng)加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)管理，讓高校實(shí)驗(yàn)室管理人員“走出去”，走出實(shí)驗(yàn)室，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。首先，實(shí)行校級(jí)培訓(xùn)，在日常會(huì)議、學(xué)習(xí)交流之中就滲透信息化管理理念，加強(qiáng)管理人員自我學(xué)習(xí)意識(shí)。其次，定期舉辦活動(dòng)，定期舉行信息化管理理念講座和信息化技術(shù)培訓(xùn)班，從思想和技術(shù)上對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行提升，這樣組建起來(lái)的信息化實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍才能更好的服務(wù)于工作。

2.5 積極更新人力資源信息化系統(tǒng)

信息化技術(shù)在更新，關(guān)于新的高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也在不斷地推陳出新，事業(yè)單位人力部門應(yīng)關(guān)注新的管理系統(tǒng)，與時(shí)俱進(jìn)，積極優(yōu)化。高校實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨，越來(lái)越多高校在實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)域開啟數(shù)字化變革，也有越來(lái)越多的高校實(shí)驗(yàn)室管理者對(duì)外發(fā)聲，解讀數(shù)字化變革取得的效果與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。例如高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)今管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型的熱點(diǎn)領(lǐng)域，實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終目的是要幫助高校提高信息管理效率、實(shí)驗(yàn)室安全管理、通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)可查看實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的增減、報(bào)廢、調(diào)換、外借等信息處理。所以，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率是實(shí)驗(yàn)室管理信息化的最終目標(biāo)，是傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)有力的決策依據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室是大學(xué)進(jìn)行教育、科學(xué)研究和培養(yǎng)高端人才的重要場(chǎng)所。就現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室而言，存在各種缺陷，例如許多潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)驗(yàn)室信息更新不足和管理不善等弊端。現(xiàn)代化的智能手段尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的智能、安全和可視化管理。信息化建設(shè)已成為在當(dāng)今全球各個(gè)領(lǐng)域的綜合建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的全球環(huán)境中維持生存和發(fā)展的必要手段，高校實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)注意信息技術(shù)的使用，以跟上時(shí)代的步伐。在改革高校實(shí)驗(yàn)室管理結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將信息技術(shù)作為一種強(qiáng)大的工具，以最大程度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室信息化管理的潛力。