在文秘工作中做好保密工作的思考

曹 薇

(中廣核蘇州熱工研究院有限公司 江蘇蘇州 215000)

保密工作隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展，在現(xiàn)代化信息技術(shù)手段迅速發(fā)展的背景下，文秘工作的保密工作面臨著極其嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工作在單位核心樞紐的文秘人員在接觸和處理各種文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注重自身工作的保密性，嚴(yán)禁將工作內(nèi)容泄露出去，增強(qiáng)文秘人員的保密意識，提升文秘人員的保密自覺性，確保文秘工作的順利開展。

一、文秘工作中做好保密工作的意義

（一）維護(hù)單位利益，避免發(fā)生損失

文秘工作作為一種機(jī)要工作，其工作內(nèi)容和工作性質(zhì)直接決定了其工作的保密性需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他部門。[1]文秘人員在工作中直接對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，并且輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，這就使文秘人員在工作過程中會接觸到各類機(jī)密文件和領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密決定，這些秘密內(nèi)容一旦泄露出去，就會給文秘人員所在單位甚至所在行業(yè)造成巨大的影響和損失。不論是企業(yè)還是政府部門，在其工作過程中都擁有很多不為公眾所提前知曉的秘密事項(xiàng)，而文秘人員則較為容易接觸到這些秘密事項(xiàng)，因此，文秘人員應(yīng)當(dāng)在工作過程中嚴(yán)格遵守保密條例，避免給單位造成損失。

（二）提升專業(yè)能力，保證文秘工作

文秘人員自身的素質(zhì)直接影響了文秘工作的質(zhì)量和效率，因此，做好文秘工作的保密工作，更重要的就是應(yīng)當(dāng)提升文秘人員的自身素質(zhì)。文秘工作對文秘人員的基本素質(zhì)要求主要包含以下幾個(gè)方面：政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、知識素質(zhì)、技能素質(zhì)和心理素質(zhì)。在這一背景下，更應(yīng)當(dāng)對文秘人員的多元素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，能夠讓文秘人員堅(jiān)定自己的政治立場和自身的思想素質(zhì)，在工作過程中不竊取單位的重要機(jī)密。文秘人員應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)的知識素質(zhì)和技能素質(zhì)，在工作過程中能夠具備較強(qiáng)的分析能力和判斷能力，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。文秘工作是服務(wù)于整體的工作，文秘人員必須具備良好的職業(yè)道德和樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神，真正在文秘工作上發(fā)揮主動、高效的工作作風(fēng)。

二、在文秘工作中做好保密工作的思考實(shí)踐

（一）加強(qiáng)保密意識，建立保密制度

文秘工作人員應(yīng)當(dāng)有意識、有目的地加強(qiáng)自身的保密意識，能夠在思想上自覺踐行崇高的職業(yè)理想，堅(jiān)持職業(yè)原則，養(yǎng)成保密為本的職業(yè)習(xí)慣，這樣才能夠真正將保密意識落實(shí)到實(shí)際工作中。同時(shí)，可以通過相應(yīng)保密制度的建立來確保文秘人員在工作中切實(shí)踐行保密工作。保密制度的建立應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，建立完善的保密工作制度和保密安全條例，將保密責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人，做到保密責(zé)任有分工，并且能夠有計(jì)劃、有步驟、有針對性地開展保密工作。進(jìn)行文秘人員保密意識的培養(yǎng)學(xué)習(xí)，讓文秘人員的保密工作在實(shí)際工作中有規(guī)可循，并且進(jìn)行文秘人員保密意識的跟蹤反饋，促進(jìn)文秘人員之間進(jìn)行交流，反思工作中的不足。

（二）普及保密知識，提升保密技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，外部技術(shù)對于本單位秘密的竊取方式也越來越多。因此，應(yīng)當(dāng)積極普及保密知識，讓文秘人員在日常工作中注重相關(guān)的保密細(xì)節(jié)，提升文秘人員運(yùn)用信息化科學(xué)化的手段做好保密工作的能力。互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展為文秘工作中的保密工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，因此，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行文秘人員的保密技能培訓(xùn)，提升文秘人員的保密技術(shù)，讓其能夠有針對性地進(jìn)行保密。比如，文秘人員通過上崗前的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)保密觀念，加強(qiáng)其對信息技術(shù)手段保密工作的意識和實(shí)際應(yīng)用的能力。并且，能夠通過技術(shù)手段切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)之間傳輸文件、傳輸數(shù)據(jù)的保密工作，避免從硬件上出現(xiàn)問題，導(dǎo)致文件泄露。

（三）完善保密監(jiān)督，構(gòu)建保密體系

想要真正落實(shí)文秘工作中的保密工作，更應(yīng)當(dāng)建立完善的保密監(jiān)督體系，通過這樣的監(jiān)督體系盡可能消除信息安全漏洞和隱患。[2]監(jiān)督體系的構(gòu)建可以從人員和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面來進(jìn)行構(gòu)建：第一，從人員方面，可以通過定期監(jiān)督和不定時(shí)抽查的方式來進(jìn)行監(jiān)督，避免保密人員應(yīng)付檢查的情況出現(xiàn)，還可以通過制定嚴(yán)格的處罰規(guī)定來讓文秘人員自覺地遵守保密規(guī)律，并達(dá)到警示其他文秘人員的目的。第二，從計(jì)算機(jī)方面來看，應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善對秘密信息儲存載體的詳細(xì)監(jiān)督檢查。現(xiàn)代化竊密手段的多樣化、復(fù)雜化讓信息更加容易泄露，因此，應(yīng)當(dāng)通過仔細(xì)的篩選，讓技術(shù)監(jiān)督和日常監(jiān)督相結(jié)合，提升保密工作的水平和質(zhì)量。

三、結(jié)束語

文秘工作因其特殊性，在整個(gè)單位體系中地位特殊。文秘部門和文秘人員可以掌握涉及到本行業(yè)、本單位、本部門利益的、無意公開的秘密信息較多，因此，我們應(yīng)當(dāng)注重在文秘工作中保密工作的完善，保證文秘工作的順利進(jìn)行。