涉外公證文書翻譯原則分析

趙力瑾

（榆林學院外國語學院 陜西·榆林 719000）

1 涉外公證翻譯包括的范圍和語種

涉外公證翻譯主要包括了出生公證翻譯，受刑事處分公證翻譯、未受刑事處分公證翻譯、婚姻狀況公證翻譯，其中包括了結婚公證，離婚公證，再婚公證。親屬關系公證、國籍公證、死亡公證、學歷公證、機動車駕駛證公證、職業資格證公證、委托書公證、聲明書公證、所有權公證。

涉外公證翻譯的語種主要包括了涉外公證英語翻譯、涉外公證日語翻譯、涉外公證韓語翻譯、涉外公證德語翻譯、涉外公證俄語翻譯、涉外公證法語翻譯、涉外公證意大利語翻譯、涉外公證西班牙語翻譯、涉外公證葡萄牙語翻譯、涉外公證阿拉伯語翻譯。涉外公證能夠實現翻譯工作的規范化、標準化。

2 涉外公證翻譯需要堅持的原則

2.1 真實合法原則

詞是構成語言的基本單位，在涉外公證文書中證件轉換成其他語言的過程中，如果譯文不能夠正確的理解和選詞就沒有辦法有效的展現原文的意思。涉外公證書的最佳使用效能就要求選用詞匯必須準確，漢語的同一個詞匯在英語中有不同的譯法，在翻譯身份證時，有效期多數被譽為period/term of validity,valid period,validity period,duration of validity 等。但如果是合同報價協議文件等的“有效期”則譯為time of validity或直接譯為be valid for 或be available for。但是如果這種有效期是以報價為要求的，就要求按照報價的有效期進行翻譯The following offer is valid for one week only.

其中詞語表達的意思是訂立合同的時候，一方與一方提出的是否接受合同的要約要求。

如是食品貨物的“有效期”，一般譯為best before或expired on。有時也譯為shelf-life 或shelf-time，即應在此日期前售出。如果指商品的“使用壽命”“可用年限”時的“有效期”，則常翻譯為useful life。例如：平均使用壽命(average useful life )，預計使用壽命(expected useful life )，最大使用年限(ultimate useful life )，估計使用年限(estimated useful life )。

另外，關于“有效期至”，也可翻譯為it expires till,it is valid until 等。例如：

本證在北京議付，有效期至1 月1 日。This credit expires on January 1 ( inclusive ) for negotiation in Beijing.或This credit expires on and including January 1 for negotiation in Beijing.(如果不包括1 月1 日在內，英譯為before and not including January)。

簽證、護照和合同上的date of expiry 也表示“有效期至”“失效日”“截止日”。例如：

信用證的截止日期是5 月15 日。The date of expiry of the I}/C is May 15 ( inclusive )。

涉外公證翻譯要講究真實性原則，在譯文中要傳達原文的內容，要忠實反映原文的固有格式，在內容和證件證書中，不同的標題翻譯師也應該不同，從這一點可以看出，社會公證翻譯的時候，在具體的不同類型的文件上應該進行嚴格的區分，才能夠更好的執行翻譯的內容。不同類型的文件語言使用不同，不同應用性的文件語言使用也有一定的區分，在實現翻譯的時候，就要求直接性和真實性能夠獲得完整的表達。

在公證婚姻狀況時，有的公證書名稱上寫的是“結婚公證書”，就應該翻譯為Notarial Certificate of Marriage 或Notarization of Marriage 等；也有的不帶“結婚”二字，只寫“公證書”，翻譯時也只能譯為Notarial Certificate 或Notary Public Certificate等，不宜背離原文標題。再如：初中畢業時，有的學校頒發的是“x x 省義務教育初中畢業證書”，有的學校頒發的是“xx 市義務教育證書”，也有的學校頒發的是“初中畢業證書”，翻譯時也應該有所不同：

x x 省義務教育初中畢業證書x x Provincial Compulsory Education Graduation Certificate of Junior High School

x x 市義務教育證書x x Municipal Compulsory Education Certificate

初中畢業證書Graduation Certificate of Junior High School

2.2 翻譯直接原則

直接原則主要是公證機關在辦理公證事務的過程中，由公證員親自接待當事人，在審查工作事項的內容，全部材料上聽取當事人的口頭陳述，根據口頭陳述的內容是否給予出證的決定，不能讓涉外公證翻譯工作進行間接處理。

涉外公證書在域外具有法律效率，在翻譯時如果是有法律用語，是應該使用法律用語，而不能使用一般用語采用法律用語，主要是為了能夠更好的使涉外文書準確的反映出法律關系。這些法律語言的應用能夠讓文書更準確的表達意思。在涉外文書中，關于夫妻關系，關于家庭關系這種法律用語，都要求在使用的過程中運用專業術語，才能夠讓涉外的文書更具法律意義。

原被告系夫妻關系，他們與兒子同村居住。The plaintiff and the defendant are spouses. The spouses and their son reside in the same village.（“夫妻關系”和“居住’，均使用了法律用語spouses 和reside，而不宜使用husband and wife 和live）。

茲證明邯鄲光通路橋工程有限公司已于2009 年11 月25日在河北省工商行政管理局變更登記為河北光通路橋工程有限公司。This is to certify that Handan Guangtong Road-and-Bridge Engineering Co., Ltd. has been renamed as Hebei Guangtong Road-and-Bridge Engineering Co.; Ltd. with the alteration to the registration in Hebei Provincial Bureau for Industry and Commerce since November 25 , 2009.（該例中，“變更”使用法律用語alteration 就比使用change 嚴謹正式）。

2.3 版式規范原則

涉外公證翻譯有自身的特點和規律，具有一定的特殊性，翻譯時候應當嚴謹得當，版式規范翻譯的基本原則中要提倡“信、達、雅”，在語言的運用上應該符合各個國家的規律。涉外翻譯的思想和理論和原則都要具有普遍的指導意義，涉外公證翻譯不能全盤照搬，翻譯的方式也不能自主創立，而應該按照涉外翻譯的理論進行操作。

公證是公證機構根據自然人，法人或者其他申請組織，按照法定程序，對民事行為有法律意義的事情和文書進行真實性合法性證明的活動。

在英語中，“公證”一詞的英文釋義是：notarization ： the act or process of notarizing or something notarized.

它通常是指由一名執行公務的公證人出具證明，證明某個文件、聲明、報告書或簽名等的真實可靠性活動。

在英語國家，“公證人”一般被稱之為notary public, notary,public notary, notarial officer 等。

美國加利福尼亞州在2009 年1 月出版的Nonary Public Handbook 一書中對公證人的描述是：

A notary public is a public official that performs invaluable services for the legal，business, financial, and real estate communities.公證人是指從事法律、商業、金融和不動產等特殊服務的公職人員。

在涉外公證翻譯的文中書中，有一些是證書的內容，對證書翻譯時候要完整的將原件所有的信息都翻譯出來，其中一些非文字信息，如照片、印記、鋼印等就要求證明材料的名稱信息說明都要進行翻譯，在內容上與公證書需要連接，在相關位置上特別是需要注明的地方要加以登記，翻譯的時候要加注一些翻譯，例如加括號等形式，照片、印章、鋼印也要加上特殊的說明。

“中華人民共和國國徽”翻譯為National Emblem of the People's Republic of China 或Chinese National Emblem。翻譯時，如果版式空間允許，最好將國徽等徽記按比例照搬于原位置，并在其圖案徽記下面用括號予以注明。

“照片”翻譯為photograph，一般不宜使用簡寫形式photo。

“印章”的翻譯請參見第五章5. 2“印章seal 和stamp”。翻譯完印章和鋼印上的名稱后，請在該印章和鋼印的譯名后面注明：(stamp)，(stamped)，(seal)，(sealed)，(steel seal)，(steel sealed)等，表示原文件上這個地方有印章和鋼印，或已經蓋印。

2.4 本民族語言使用原則

使用本國和民族的語言文字原則主要是在公正的整個活動中一律使用本國和民族的語言和文字，就可以更好的掌握翻譯內容上的準確性。

涉外公證的證件翻譯文書翻譯是理解傳譯和語言重構的過程，在翻譯的時候掌握各個民族表達語言的習慣至關重要。語言的使用特征和運用的情況，需要根據各個民族語言的實際情況進行翻譯，創造出真實體現語言風格的翻譯作品。翻譯人員要注意語言的表層結構之間的關系，語言知識的掌握，國家的文化知識，法律知識等表達出語言背后的深層次的信息，使用恰當的目的與將原作者的意圖進行傳達，在公證文書翻譯時，這一點至關重要。注意與本民族相適應的翻譯，有利于讓翻譯更多的體現出其意義，可以讓翻譯更加符合當事人的要求。

被告及其代理人不得抽逃、轉移資金或以其他方式處置任何共有資產。Defend- ant and his agents are enjoined，restrained and prohibited from withdrawing, cashing out, transferring, encumbering or otherwise disposing of any of the joint，common or community assets.

該例中enjoined , restrained 和prohibited 都是“禁止”的意思，joint, common 和community 則都是“共有”的意思。

現判決如下NOW, THEREFORE, IT IS ORDERED, ADJUDGED AND DECREED that…

該例中ORDERED, ADJUDGED 和DECREED 三個單詞全是“判決”的意思。在正式文體中that 前面的部分都要大寫。

3 結語

涉外翻譯是一項嚴謹的工作，涉外翻譯需要掌握好翻譯的原則，更要求掌握好程序和形式上的要求。涉外翻譯工作做到實處能夠為涉外工作提供必要的條件。涉外翻譯需要規范化、標準化。專業的翻譯能夠在較短的時間內完成大量的文件，能夠有效提高辦事效率。涉外翻譯要遵循翻譯服務規范，更要求翻譯公司具有獨立承擔民事責任的能力。涉外翻譯要想真正為涉外工作提供高質量的服務，就要在體制和機制上以及具體的執行中，按照涉外工作的規范進行執行。