細節化管理在機關機要文件檔案中的應用

（內蒙古警官學校，內蒙古 呼和浩特 010000）

為了確保機關單位工作的高效性，中國很多地區的政府機關單位均為集中化辦公，所以，其檔案管理體制也在變化著。中國遠在2000年便開始了機關檔案的革新，這些年來伴隨著不懈地探索，并充分結合了當下信息互聯網時代的便利性，檔案管理成效愈發地顯著[1]。盡管如此，但是依舊因為一些緣故，還存在著多種問題，為了讓機關單位更好地順應現代化發展，更需要對其文件檔案妥善地管理，踴躍地創新，例如細節化管理等。尤其是機要文件檔案往往牽涉重大，因此，需要引起額外重視。

一、關于機關在機要文件檔案管理中現存的問題

首先，目前很多機關單位的領導在有關機要文件檔案的管理上，沒有花費足夠多的精力，那么造成的后果就是機要文件檔案管理職員在其工作上也相對松弛，對于工作未能有足夠的積極性，而且工作態度也會較為隨便。其次，也有很多機關單位對于機要文件檔案管理的有關設施和設備沒有做到有效地維護，并且其機要文件檔案管理撥出的經費也相當低。再則，專職的文件檔案管理職員較為稀少，并且在很多機關單位中，文件檔案管理職員往往身負多職，致使其職員在機要文件檔案管理工作時間的花費上，處于相當匱乏的程度，令機要文件檔案管理效率低下[2]。另外，有些機關單位其內部的結構會在短期內進行很快地調整，導致負責機要文件檔案管理職員被頻繁地更替，負責機要文件檔案管理的職員一般剛熟悉了工作環境又被調換到了另一個環境中去。……