審計檔案信息化建設中存在的問題分析

（德州市人民醫(yī)院審計科，山東 德州 253000）

在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，不論是政府部門還是民營企業(yè)都要順應信息技術的發(fā)展趨勢，審計部門同樣也是如此。審計檔案的信息化建設是審計部門朝向信息化方向建設發(fā)展的重要一環(huán)。所謂的審計檔案信息化建設，是指在文件工作在審計部門的管理的工作利用信息化技術設備對審計檔案進行收集、整理、應用，從而加快審計部門順應時代潮流的方向發(fā)展，建立起現(xiàn)代化審計體系。然而，在信息化逐漸深入文件工作在審計部門的管理工作的進程中，出現(xiàn)了許多問題，這些問題對于當下文件工作在審計部門的管理工作的進展有重要的影響，本文將對此進行深入的探究，并對當前文件工作在審計部門的管理工作中存在的問題提出了有效的策略，旨在提高當前文件工作在審計部門的管理工作的成效。

一、信息化建設對審計檔案的重要性

1.加快適應現(xiàn)代化檔案管理工作在審計部門的融入進度

隨著“金審工程”建設的進程不斷向前推進，我國審計機關及相關部門的檔案審計工作開始了一個新的里程，在這個過程中要跟上“金審工程”對當前審計工作的改造要求就必須要大力建設和推進信息化在文件工作在審計部門的管理工作中的進程。信息化建設能夠有效地提高我國審計部門的工作效率，通過信息技術設備能夠充分地對審計檔案進行管理和利用，提高審計成果的作用，幫助審計部門提高服務質量和成效。

2.有助于更好地利用審計成果

對于審計部門來說，每一年都會接收大量政府部門或者企業(yè)單位的檔案資料，既包括各種投資項目也有資產(chǎn)覆蓋，傳統(tǒng)的文件工作在審計部門的管理工作模式已經(jīng)逐漸無法應對當前文件工作在審計部門的管理工作的需要，因此，信息化是當下審計部門的必然的要求。利用信息技術設備能夠有效地整合審計檔案，對各種類型的審計檔案分門別類，統(tǒng)合審計檔案資源，使文件工作在審計部門的管理工作能夠形成一個專業(yè)的體系，保證審計工作的質量和效率。

二、當前文件管理工作在審計部門信息化進程的現(xiàn)狀

1.審計檔案的安全性面臨考驗

審計檔案的管理工作從原先的紙質檔案保存到現(xiàn)在的電子檔案保存，大大提高了檔案管理的效率，增大了檔案保存的空間，提高了保存的年限，使檔案的查詢、使用更加方便。然而，電子檔案同時也面臨一個非常嚴峻的考驗，保存于計算機中的審計檔案容易受到黑客、網(wǎng)絡病毒等的攻擊，在互聯(lián)網(wǎng)這個復雜的環(huán)境中，信息安全成為當前文件工作在審計部門的管理工作中面臨的一大難題，這需要審計部門不斷應對網(wǎng)絡風險的能力[1]。

2.具有審計業(yè)務素養(yǎng)和信息技術的專業(yè)人員的缺乏

在當前我國審計部門的人才隊伍中，能夠將紙質檔案整理轉化為電子檔案的人才非常稀少，大多數(shù)審計人員的信息化技術素養(yǎng)跟不上當前審計部門信息化建設的進程，這使我國審計部門的信息化推進變得十分困難。導致這種局面的原因主要有：審計部門部門中對于信息化建設的必要性和重要性的認識不到位，認為電子檔案的整理和轉化沒有必要；同時具備審計業(yè)務素養(yǎng)和信息技術素養(yǎng)的人才稀少。

3.審計檔案信息化標準規(guī)范有待健全

隨著信息化進程在我國審計部門中推進，一些問題逐漸暴露出來了，其中最主要也是最為關鍵的問題之一就是在紙質化檔案向電子檔案轉化的過程缺少一個標準化的規(guī)章制度，因為無論是技術還是管理都需要一個明確的規(guī)章制度約束以便規(guī)范管理。然而，我國審計部門的信息化建設起步晚，并且相應的法律法規(guī)的缺失，當前在我國文件工作在審計部門的管理工作中缺少明確完成的制度來指導當前文件工作在審計部門的管理工作中信息化進程將如何推進[2]。

三、針對當前文件工作在審計部門信息化建設存在問題的策略

1.采用電子檔案和紙質檔案共存的模式

因為進行信息化建設就意味著審計檔案可能會暴露在環(huán)境紀委復雜的網(wǎng)絡中，在審計部門進行信息化建設的初期，為了提高審計檔案的安全性，可以采用紙質檔案和電子檔案混合的保存模式。當審計部門的信息建設達到成熟的階段時，就可以將紙質檔案完全轉化為電子檔案。因此，在初期，紙質檔案和電子檔案并存的模式有助于提高文件工作在審計部門的管理工作的安全性[3]。

2.提高安全意識，重視審計檔案信息化環(huán)境下的保密性

由于在信息化建設的過程中，審計檔案要逐步向電子檔案過度，因此要必須要注意網(wǎng)絡風險對審計檔案保存管理的影響。所以，針對這種局面，審計部門需要采用科學有效的方式對檔案進行加密，在增強網(wǎng)絡環(huán)境的安全性的同時也要重視審計檔案保存管理工作的規(guī)范性。例如，可以在整個審計部門的局域網(wǎng)中設置高強度的防火墻，嚴格規(guī)范和監(jiān)督審計人員操作流程，實行實名制操作等。

3.加強審計人才隊伍的建設，培養(yǎng)提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)

文件工作在審計部門的管理工作的信息化進程離不開同時具有審計業(yè)務能力以及信息技術素養(yǎng)的專業(yè)人才，因此，文件工作在審計部門的管理工作想要做好，一方面，需要對當前的審計人員進行信息技術能力的專業(yè)培訓；另一方面，要擴大人才的流入，吸收具有專業(yè)信息技術能力的人才。同時，為了保證審計工作的質量，還可以將文件工作在審計部門的管理工作與審計人員的績效掛鉤，激發(fā)審計人員的工作積極性。

4.建立完善的文件工作在審計部門的管理標準

制度體系是文件工作在審計部門的管理信息化建設的指導，因此，在鋪設信息化設備和配置信息化技術人才的同時，也要制定出一套行之有效的管理規(guī)范和規(guī)章制度。保證文件工作在審計部門的管理工作的規(guī)范和審計人員操作的規(guī)范性，實現(xiàn)審計方案管理工作的標準化、精確化。

結語

綜上所述，在文件工作在審計部門的管理信息化建設的進程中，存在許多的問題需要解決。審計部門需要重視信息化建設對于審計工作的重要性，加大審計部門人才隊伍的建設，制定出嚴格規(guī)范的文件工作在審計部門的管理標準，從而為我國審計部門的發(fā)展和管理增添活力。