大數據環境下行政事業單位固定資產管理分析

蔣杰

摘 要：在大數據環境下，多種信息技術都不斷加快著發展步伐，技術成熟度都不斷提升，這使得各種信息及數據在傳播以及處理方面的能力均不斷增強，將大數據相關技術應用到行政事業單位固定資產管理中，可顯著加快固定資產信息收集速度，提升數據內容完善度，保證行政事業單位在固定資產管理過程中具有更充足、可靠的信息與數據支撐。而目前很多行政事業單位在大數據環境下開展固定資產管理工作中，依舊面臨一系列不足與問題，主要體現在管理意識、管理制度、管理監督和核算等方面。為使行政事業單位緊抓大數據時代帶來的改革機遇和發展優勢，本文主要分析行政事業單位在大數據環境當中所開展的一系列固定資產管理工作面臨的困境與不足，針對性的提出相應優化策略。

關鍵詞：大數據;行政事業單位;固定資產;管理

一、前言

大數據環境下，多項信息技術為行政事業單位加強固定資產管理提供了技術支持，有助于進一步促進固定資產價值的發揮，并在此基礎上促進行政事業單位長足發展。目前行政事業單位在固定資產管理過程中尚未注重全面應用大數據相關技術，在固定資產管理中還存在諸多問題，影響了資產管理成效。為此，有必要對大數據環境下的行政事業單位固定資產管理現實情況實現全方位分析，結合相關情況使未來行政事業單位更有針對性的利用大數據相關技術優勢提升固定資產管理成效。

二、大數據環境下行政事業單位固定資產管理現存問題

（一）固定資產管理意識淡薄

近年來，我國行政事業社會公共服務能力和綜合管理水平不斷提升，國家對此方面加大關注度，并給予了更多財政扶持政策，這一定程度上促進了行政事業單位發展，同時新時期的管理需求也對行政事業單位辦公設施等提出更高要求，這使行政事業單位對自身辦公條件與設備等進行了更新。在這一背景下，行政事業單位固定資產數量持續增加，并不斷增大在總資產當中的占比。但當前很多行政事業單位管理層并未充分認識到固定資產管理對單位運行及發展的重要性，不注重利用大數據相關技術對固定資產有關數據進行及時、全面的收集，這直接導致固定資產管理效率及質量難以有效提升，甚至一些固定資產會發生長期閑置問題。同時，行政事業單位在實現部分固定資產采購期間，相關資金主要源自財政撥款，資金預算方面存在一定的盲目性，這使得財政資金處于較低利用率，不利于行政事業單位提升服務水平。

（二）固定資產缺乏健全的管理制度

在大數據環境下，行政事業單位建立了更多的信息化管理系統，很多管理模式和管理方法都有所改變，這要求固定資產管理制度也要及時調整和補充，以確保制度和管理和單位實際需求相符。而實際上目前一些單位并未針對固定資產相對健全的制定相應管理制度，并且不注重結合單位實際情況及時更新和完善管理制度，導致固定資產在增加或減少的時候不能及時登記，經常發生賬實不一致的現象，造成資產利用效率受到影響，財政資金使用效率還不夠高。

（三）固定資產管理缺乏有效監督

行政事業單位在固定資產購置期間，大多會通過多層審批方式進行，但一些固定資產購置以及審批程序方面還存在不規范現象，相關工作人員不注重落實審批程序，加上固定資產購置環節缺乏必要監督，同時一些單位出現隨意處置固定資產情況。比如個別單位在處置固定資產期間，沒有對資產價值進行評估，資產交易也沒有走規范流程，反而通過灰色區域進行交易，造成國有資產流失。在大數據環境下，行政事業單位要積極利用多種信息技術全方位的監督固定資產，使固定資產充分提升利用率。

（四）依舊存在賬實不相符情況

行政事業單位開展固定資產管理環節，必須保證帳帳、賬卡、帳實相符，并在此基礎上確保固定資產管理質量。根據新會計準則相關要求，行政事業單位需按企業方式實現固定資產管理，比如要基于固定資產價值開展計提折舊與核算等工作，但一些行政事業單位在固定資產管理者交接或財會人員變更等情況時，如果交接手續缺乏詳細度，也沒有仔細盤點庫存，很容易造成賬實不符情況出現，影響了會計信息質量。同時，一些管理人員在工作當中也會因為疏漏沒有完整的錄入固定資產檔案信息，管理過程中容易發生賬實不符情況。

三、大數據環境下行政事業單位固定資產管理優化策略

（一）增強固定資產管理意識

在大數據環境下，行政事業單位要充分利用各類大數據技術，及時、全面地收集固定資產相關信息與數據，為相關管理工作提供堅實的信息支撐。為實現這一目標，需要各級財政部門注重針對行政事業單位的固定資產管理建立嚴格、合理的考察標準，對各單位管理者加強績效考評，關注領導責任制的落實，使單位管理層乃至單位全員都建立正確、科學的固定資產管理理念。單位還要注重對固定資產相關管理人員加強培訓，使各級管理人員建立正確的固定資產管理理念，提升綜合素養，關注在各項日常工作開展時對固定資產進行規范化管理，并關注應用大數據系統當中相關信息提升資產管理有效性，促使固定資產不斷提升利用率。

（二）不斷健全并優化固定資產管理制度

行政事業單位要全面把握大數據時代相關優勢和機遇，并據此加強固定資產管理，還要注重完善固定資產相關管理制度。隨著大數據技術在行政事業單位應用廣泛度的增加，單位各類家具配置與辦公設備等均會存在升級與更新情況，要求固定資產管理中要提升規范化程度，及時根據固定資產的變更及工作方式方法的轉變，優化、補充并完善固定資產管理制度。同時，要積極通過大數據技術健全的建立財稅系統，在系統技術功能發揮下，增加資產配備的規范性和標準性。實際管理環節，要注意按照差異化部門以及崗位員工差異化的進行資源配備，若相關崗位具有較高的技術要求，則需要為其配備性能優良、軟硬件參數較高的辦公設備，以提升固定資產配置合理性，基于此使財政資金具有更突出的利用率。為規避單位出現固定資產盲目購置問題，要完善建立預算管理制度，關注制度落實，嚴格明確固定資產具體的購置質量及數量，在此期間要注重體現制度約束力。

（三）對固定資產實施必要的監督管理

在大數據環境下，為使行政事業單位提升固定資產管理成效，可積極通過大數據技術全方位、不間斷的監控和監督固定資產使用情況，在保護國有資產安全完整的前提下使其具有更高利用效率。為實現這一目標，行政事業單位要合理通過大數據技術建立信息化管理平臺，將固定資產數據庫和相關平臺建立銜接，以更便捷地查閱固定資產使用情況，使固定資產變動接受全面、動態監督，在此基礎上確保資產使用地點及人員等信息高度準確。在通過大數據相關技術進行固定資產的網絡化管理環節，要注重系統升級與優化，最大程度杜絕網絡安全問題發生，同步對網絡異常實施動態、持續性監督，維護固定資產各項信息與數據安全。

（四）對固定資產建立健全的核算體系

行政事業單位在固定資產管理期間，需要合理地通過大數據技術系統化、完整化的構建相關核算體系，在全面核算固定資產數據信息前提下，建立精準、清楚并且完整的賬目，在此基礎上實現賬實相符，提高會計信息質量。另外，行政事業單位需圍繞固定資產管理落實責任到人制，在制度約束力下使工作人員樹立負責、認真的工作態度，增強核算體系可行性，進一步促進固定資產管理效率提升。

四、結束語

在大數據環境下，行政事業單位基于大數據技術以及互聯網+會計實現固定資產管理，不僅有助于使固定資產具有更高利用率，還有助于保障國有資產高度完整和安全。為此，行政事業單位需在具體管理當中深刻挖掘固定資產管理現存的一系列不足，應用多種大數據技術制定多元化固定資產管理措施，在整體管理水平持續上升過程中，促進行政事業單位健康持續發展。

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