事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問題及對策分析

劉軒宇

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都選擇引進(jìn)信息技術(shù)工作展開管理工作，從而提升管理效率，在當(dāng)前形勢下，信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理中較為重要的組成部分，而且目前政府對事業(yè)單位的改革力度加大，事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，引進(jìn)信息技術(shù)，將其融入財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還存在一定的問題，為了加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并使其發(fā)揮真正作用，事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，制定措施優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)定提升。本文首先對財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行論述，最后針對問題提出了有效的解決對策，以期能夠加快事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)為人們的生活和工作帶來了較大的便利，而且信息技術(shù)已經(jīng)逐漸深入各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確信息技術(shù)的優(yōu)勢，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是單位管理的核心工作，如何提升其效率和質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力，是事業(yè)單位目前的重點(diǎn)問題，而財(cái)務(wù)管理信息化則為單位的發(fā)展提供了新的機(jī)遇，能夠協(xié)助事業(yè)單位解決眼下的困境，促使事業(yè)單位加快內(nèi)部改革。

一、財(cái)務(wù)管理信息化對事業(yè)單位的重要作用

（一）提升單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

通過財(cái)務(wù)管理信息化能夠快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，為事業(yè)單位的決策制定提供全面的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而提升決策準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員掌握單位發(fā)展情況提供了有效平臺(tái)，能實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理問題，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到快速提升。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型以及管理目標(biāo)

信息技術(shù)為人們的生活工作帶來較多的便利，財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要方式[1]，傳統(tǒng)的手工方式管理被信息管理系統(tǒng)代替，財(cái)務(wù)人員的工作量以及失誤率明顯減少，財(cái)務(wù)管理效率顯著提升。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)各部門的溝通合作，為部門交流提供平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而加快實(shí)現(xiàn)單位的管理目標(biāo)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）部分人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面

國內(nèi)的事業(yè)單位是承擔(dān)政府職能的機(jī)構(gòu)，且具有一定的公益性，單位的運(yùn)行管理并不是以盈利為主要目的，而是致力于為社會(huì)提供基礎(chǔ)服務(wù)。和企業(yè)相比，事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面，且缺乏足夠的重視，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中投入的資金、人力較少，建設(shè)進(jìn)程緩慢，這也使得事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)缺乏創(chuàng)新意識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要事業(yè)單位所有部門共同參與，但是仍有個(gè)別部門對財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，未能積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度體系不完善

從目前的實(shí)際情況來看，部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化制度體系不完善，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少計(jì)劃，建設(shè)過程也缺乏有效指導(dǎo)，整體建設(shè)進(jìn)度較慢。事業(yè)單位的上級(jí)部門所指定的財(cái)務(wù)管理信息化制度無法適用于單位的所有財(cái)務(wù)工作，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理方式各有不同，所處的環(huán)境也存在較大的差異，這些都對財(cái)務(wù)管理信息化制度的統(tǒng)一造成一定干擾。還有部分事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化制度完善重視不足，投入的精力較少，使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏管控和約束。事業(yè)單位缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息制度體系，也對內(nèi)部控制的成效產(chǎn)生不利影響，且在實(shí)際建設(shè)過程中未能按照上級(jí)發(fā)布的相關(guān)規(guī)范展開工作，導(dǎo)致建設(shè)實(shí)際情況與計(jì)劃內(nèi)容差距明顯，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況差強(qiáng)人意。

（三）復(fù)合型財(cái)務(wù)人才短缺

隨著事業(yè)單位不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，單位財(cái)務(wù)人員的能力素養(yǎng)必須隨之提升，但是根據(jù)目前的實(shí)際情況來看，財(cái)務(wù)人員受到單位管理體制的影響，其具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)能力，對信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、管理會(huì)計(jì)等的掌握不全面，甚至未曾接觸，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏專業(yè)的人才支持。財(cái)務(wù)人員不具備信息技術(shù)知識(shí)，則在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中難以與系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行溝通，也無法基于財(cái)務(wù)角度對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出建議，使得單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)功能不全面或者與單位實(shí)際不相適應(yīng)的情況。另外，雖然部分財(cái)務(wù)人員掌握了一定的信息技術(shù)，但是其在財(cái)務(wù)工作中擅長核算類，對管理方面的知識(shí)了解較少。事業(yè)單位對復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)缺乏重視，內(nèi)部復(fù)合型財(cái)務(wù)人員短缺，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問題的有效解決對策

（一）提高對財(cái)務(wù)管理信息化的重視

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化覆蓋了所有的財(cái)務(wù)管理工作，改變了財(cái)務(wù)管理方式，有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他員工應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，明確財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用，確保財(cái)務(wù)管理部門可以利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)時(shí)獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，從而為單位管理層提供可靠的決策依據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)加快引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，拓展財(cái)務(wù)管理職能范圍，保證事業(yè)單位的資產(chǎn)、財(cái)政資金等資源可得到充分利用，財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠順利開展，全面提升事業(yè)單位的管理質(zhì)量。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度體系

事業(yè)單位在提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)樹立先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理觀念，尤其是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要全面掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)，從而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中提供有效的指導(dǎo)意見。事業(yè)單位的上級(jí)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前的實(shí)際情況制定統(tǒng)一的規(guī)范要求，指導(dǎo)事業(yè)單位建立建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃方案，以及完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度體系。鑒于事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作不相同，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化制度應(yīng)當(dāng)具有一定的兼容性，確保能夠符合各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。財(cái)務(wù)管理信息化制度體系是規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的重要基礎(chǔ)，因此，事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前必須要建立完善的制度體系，確保信息化建設(shè)工作有理可依，同時(shí)財(cái)務(wù)人員以及其他員工要深入理解財(cái)務(wù)管理信息化制度，以便在工作時(shí)根據(jù)制度配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。另外，事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理信息化制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度中的缺陷，反饋至相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合實(shí)力，使其勝任財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作。首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的人才引進(jìn)方式，拓展人才引進(jìn)渠道，設(shè)置嚴(yán)格的聘請條件，從優(yōu)質(zhì)人才中再次擇優(yōu)選擇，為事業(yè)單位引進(jìn)高質(zhì)量人才，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)，同時(shí)事業(yè)單位還應(yīng)對新入職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行文化培訓(xùn)，并對其能力進(jìn)行考核評估將其安排在合理崗位上。其次，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，重點(diǎn)提升其信息技術(shù)水平，同時(shí)加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的要求，可制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可通過進(jìn)入高校學(xué)習(xí)、專家講座等方式對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。最后，對財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期考核評級(jí)，掌握財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作能力，以及其工作中存在的不足，根據(jù)考核結(jié)果對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲處，通過這種方式來提升財(cái)務(wù)人員的積極性，督促其提升自身實(shí)力，提升信息技術(shù)水平，熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

四、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況改進(jìn)并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，全面提升單位的財(cái)務(wù)信息化效率，發(fā)揮其重要作用，從而促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

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