企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用

陳麗

摘 要：對數(shù)據(jù)與財務(wù)共享的含義進行了全方位的分析，并且對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心在應(yīng)用中及正式運行過程當中所面臨的一系列問題進行了全方面的探討，同時還結(jié)合實際情況提出了企業(yè)賬務(wù)共享下的數(shù)據(jù)構(gòu)架，加強外部審計以及監(jiān)管力度以及數(shù)據(jù)應(yīng)用等具體的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);共享服務(wù);數(shù)據(jù);應(yīng)用

中圖分類號：F275? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）35-0129-02

引言

隨著經(jīng)濟全球化的進一步發(fā)展，各大企業(yè)的規(guī)模變得越來越大。眾多企業(yè)為了獲取到更大的市場份額，相繼成立了諸多分公司。然而在這些企業(yè)開拓市場的過程當中，由于各種因素的影響，不得不面對財務(wù)成本增大、風(fēng)險管理加大等一系列問題。在這一基礎(chǔ)上，各大企業(yè)要想獲得更好發(fā)展，就必須要采取積極措施對這些問題進行應(yīng)對。因此，基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。通過該機構(gòu)的合理應(yīng)用，可以使得企業(yè)在運行的過程中能夠進一步降低企業(yè)運行的成本，還能夠有效提高企業(yè)運行效率，讓企業(yè)內(nèi)部有效的資源得到更加合理的配置，從而使得企業(yè)的市場競爭能力得到實質(zhì)性的提高。

一、數(shù)據(jù)與財務(wù)共享相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)相關(guān)特征

數(shù)據(jù)技術(shù)在實際使用的過程當中具有4個非常明顯的特征，分別是海量數(shù)據(jù)、類型復(fù)雜、及時處理、價值巨大。因此，隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的思想正在經(jīng)歷著一系列的變化。

（二）財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)理論

財務(wù)共享服務(wù)在實際使用的過程當中擁有以下幾個方面的特點。首先是規(guī)模性。也就是通過財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用可以使得企業(yè)在不斷向前發(fā)展的過程當中將自身的優(yōu)勢更加充分的發(fā)揮出來。其次是專業(yè)性。也就是采取科學(xué)合理的方式方法對企業(yè)所提供的業(yè)務(wù)進行一些專業(yè)化的指導(dǎo)工作。最后是標準化。所謂的標準化指的就是將財務(wù)業(yè)務(wù)的流程進行標準化以及流程化的整合，從而使得財務(wù)與財務(wù)有關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)在實際進行的過程當中能夠?qū)崿F(xiàn)更加有效的統(tǒng)一。

（三）實施服務(wù)問題

就目前的實際情況而言，企業(yè)在擴大規(guī)模的過程當中，太過于依賴于共享服務(wù)中心功能的正常發(fā)揮，對服務(wù)中心的期望太高。由于當前科學(xué)技術(shù)的限制，財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用在實際使用的過程當中，依然有著較多的限制。因此，企業(yè)所期望得到的服務(wù)和實際感知到的服務(wù)存在著一定的差距。除了這些相關(guān)情況之外，服務(wù)質(zhì)量的標準指數(shù)等等一系列情況都和現(xiàn)實有著諸多的差異。

二、企業(yè)財務(wù)共享下的數(shù)據(jù)構(gòu)架

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心在實際使用的過程當中變得越來越方便快捷。同時，財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用的過程當中和其他類型的工作有著非常明顯的不同。一般來說，企業(yè)各家子公司所處的地理位置有著很大的區(qū)別，而不同地區(qū)的法律法規(guī)也有著各自的特點，這就使得財務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用過程中相應(yīng)地注意對共享模式的不同地區(qū)的財務(wù)風(fēng)險進行分類處理。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)工作正式進行過程中，其相應(yīng)的內(nèi)容相對來說比較復(fù)雜，而財務(wù)共享服務(wù)中心則是掌握這一系列的數(shù)據(jù)，這就需要企業(yè)進一步加大內(nèi)外部審計以及監(jiān)管力度。

以某交通集團為例，其財務(wù)總部、附屬財務(wù)部門和財務(wù)共享服務(wù)中心不獨立開展財務(wù)工作，而是在履行各自職責(zé)時相互協(xié)調(diào)、各司其職。財務(wù)共享服務(wù)中心將基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)整合到報表中，為集團總部的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)信息和決策。

三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用對策

（一）服務(wù)定位方面的優(yōu)化

對于企業(yè)來說，在日常發(fā)展的過程當中首先要不斷地結(jié)合本企業(yè)的實際情況以及時代發(fā)展的情況，對當前已有的發(fā)展規(guī)劃策略進行進一步優(yōu)化。與此同時，為了獲得更好發(fā)展，還需要進一步制定一個具有統(tǒng)一標準的財務(wù)稽核規(guī)范以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。例如，某集團企業(yè)在進行財務(wù)共享之前，其收款流程分為十幾個步驟，造成業(yè)務(wù)量增加，合同收入情況、利潤情況有所差異。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用后，對收款流程進行改造，設(shè)置了標準化的合同模板，其系統(tǒng)自動生成應(yīng)收或收款財務(wù)憑證，極大提高了財務(wù)的準確性。

企業(yè)要結(jié)合自身實際情況不斷建立起服務(wù)質(zhì)量績效管理體系，并且采取積極措施綜合國內(nèi)外各大企業(yè)的先進經(jīng)驗，使得這一體系能夠?qū)ぷ魅藛T的工作表現(xiàn)進行全方位的評定工作。通過這一系列措施，最終確定財務(wù)共享服務(wù)中心走向數(shù)據(jù)應(yīng)用的具體定位。其次，在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員對信息進行綜合判斷的過程中，應(yīng)該采取積極措施在最大程度上避免信息在實際傳遞過程中所產(chǎn)生的一系列失誤操作。因為一旦信息在實際傳遞的過程當中發(fā)生丟失或者篡改的現(xiàn)象，將會使得信息推斷工作無法正常進行下去，甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴重的損失。因此，企業(yè)在日常運行過程中，要不斷加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，只有這樣，才能夠使得有關(guān)于數(shù)據(jù)篩選轉(zhuǎn)化以及分析性能得到實質(zhì)性的提高，從而進一步找到能夠使得不同客戶實際需求得到最大程度滿足的解決方案。最后，在財務(wù)相關(guān)工作正式進行的過程中，相關(guān)工作人員要采取積極措施進一步使得財務(wù)分析的廣度及深度不斷加大，只有這樣，才能使得財務(wù)分析范圍獲得實質(zhì)性的拓展，并通過該數(shù)據(jù)平臺的合理應(yīng)用使得其財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用變得更加合理。

（二）加強流程管理方面的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用和過去相對來說比較老舊的財務(wù)管理部門的相關(guān)工作有著非常大的區(qū)別，表1為財務(wù)數(shù)據(jù)處理階段的不同。要想使得數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)工作落到實處。企業(yè)在日常運行過程中必須要采取積極措施加大資金投入力度，進一步搭建起一個專業(yè)水平符合企業(yè)實際需求的數(shù)據(jù)庫平臺。通過該數(shù)據(jù)庫平臺的合理利用，可以使得企業(yè)在實際運行過程當中所產(chǎn)生的巨量數(shù)據(jù)得到適當?shù)膲嚎s;與此同時，還可以高效快速地將企業(yè)在實際運行過程當中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照一定的依據(jù)對其進行分類。只有通過這些數(shù)據(jù)措施的有效執(zhí)行，才可以使得數(shù)據(jù)的有效性得到明顯增加、減少數(shù)據(jù)的缺失，為企業(yè)管理層提供更加精確的數(shù)據(jù)，及時找到企業(yè)在實際運行過程當中可能面臨的一系列風(fēng)險。

（三）加強風(fēng)險管理方面的優(yōu)化

企業(yè)在發(fā)展過程中必須要不斷結(jié)合市場的實際變化，以及自身的實際情況制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略目標，然后要根據(jù)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標明確不同分支機構(gòu)在企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作正式進行過程中的實際分工。只有這樣，才能進一步加強企業(yè)風(fēng)險管理的效果，并且能夠針對不同風(fēng)險采取一些應(yīng)對性的策略。與此同時，企業(yè)在日常發(fā)展的過程當中，相應(yīng)的管理人員需要把集權(quán)和分權(quán)的理念進行密切結(jié)合，只有通過這樣的方式才能夠使得組織風(fēng)險能夠得到合理的應(yīng)對。一些設(shè)計企業(yè)財務(wù)決策的問題，一定要參考企業(yè)財務(wù)工作的最終結(jié)果進行商定，并且合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

四、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的展望

一是大型企業(yè)和集團企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以使各子公司的財務(wù)狀況不再形成信息孤島，財務(wù)共享服務(wù)中心可以集中整合分散的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況、人力資源、等信息，使企業(yè)能夠利用共享中心收集的信息，讓企業(yè)的管理者能夠隨時掌握企業(yè)發(fā)經(jīng)營狀態(tài)，增強企業(yè)經(jīng)營的靈活性。二是建立財務(wù)共享服務(wù)中心后財務(wù)人員的工作效率有很大的提升。一般人均每日處理的業(yè)務(wù)單量提升了近3倍，顯著提高了財務(wù)了工作效率。同時，財務(wù)核算差錯率、報銷審核差錯率均有較大幅度的下降，說明共享中心統(tǒng)一會計核算口徑后，用標準化的業(yè)務(wù)流程保障了財務(wù)核算的可靠性和真實性，提高了財務(wù)人員的工作準確性。三是降低了企業(yè)財務(wù)處理成本，消除了一些重復(fù)性、非增值性業(yè)務(wù)財務(wù)工作，使大部分的財務(wù)工作可以在網(wǎng)上進行，其特殊性和難度大大降低。同時，在企業(yè)招聘人員時，可適當降低學(xué)歷、技能要求，降低企業(yè)的用人成本。

結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來，各種技術(shù)使得企業(yè)獲得了更好發(fā)展。然而，企業(yè)在不斷擴張的同時，也出現(xiàn)了許多有關(guān)于經(jīng)營以及管理的問題。企業(yè)必須要采取積極措施進一步加大企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用力度，只有這樣，才能夠讓企業(yè)在運行的過程當中使得財務(wù)相關(guān)的工作進行得更加富有效率，進一步保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高其競爭力。

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