企業財務共享服務下的數據應用

陳麗

摘 要：對數據與財務共享的含義進行了全方位的分析，并且對企業財務共享服務中心在應用中及正式運行過程當中所面臨的一系列問題進行了全方面的探討，同時還結合實際情況提出了企業賬務共享下的數據構架，加強外部審計以及監管力度以及數據應用等具體的對策。

關鍵詞：企業財務;共享服務;數據;應用

中圖分類號：F275? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）35-0129-02

引言

隨著經濟全球化的進一步發展，各大企業的規模變得越來越大。眾多企業為了獲取到更大的市場份額，相繼成立了諸多分公司。然而在這些企業開拓市場的過程當中，由于各種因素的影響，不得不面對財務成本增大、風險管理加大等一系列問題。在這一基礎上，各大企業要想獲得更好發展，就必須要采取積極措施對這些問題進行應對。因此，基于大數據的企業財務共享服務中心應運而生。通過該機構的合理應用，可以使得企業在運行的過程中能夠進一步降低企業運行的成本，還能夠有效提高企業運行效率，讓企業內部有效的資源得到更加合理的配置，從而使得企業的市場競爭能力得到實質性的提高。

一、數據與財務共享相關概述

（一）大數據相關特征

數據技術在實際使用的過程當中具有4個非常明顯的特征，分別是海量數據、類型復雜、及時處理、價值巨大。因此，隨著數據技術的飛速發展，人們的思想正在經歷著一系列的變化。

（二）財務共享服務相關理論

財務共享服務在實際使用的過程當中擁有以下幾個方面的特點。首先是規模性。也就是通過財務共享服務下的數據應用可以使得企業在不斷向前發展的過程當中將自身的優勢更加充分的發揮出來。其次是專業性。也就是采取科學合理的方式方法對企業所提供的業務進行一些專業化的指導工作。最后是標準化。所謂的標準化指的就是將財務業務的流程進行標準化以及流程化的整合，從而使得財務與財務有關的相關業務在實際進行的過程當中能夠實現更加有效的統一。

（三）實施服務問題

就目前的實際情況而言，企業在擴大規模的過程當中，太過于依賴于共享服務中心功能的正常發揮，對服務中心的期望太高。由于當前科學技術的限制，財務共享服務下的數據應用在實際使用的過程當中，依然有著較多的限制。因此，企業所期望得到的服務和實際感知到的服務存在著一定的差距。除了這些相關情況之外，服務質量的標準指數等等一系列情況都和現實有著諸多的差異。

二、企業財務共享下的數據構架

隨著大數據技術的不斷向前發展，財務共享服務中心在實際使用的過程當中變得越來越方便快捷。同時，財務共享服務下的數據在實際應用的過程當中和其他類型的工作有著非常明顯的不同。一般來說，企業各家子公司所處的地理位置有著很大的區別，而不同地區的法律法規也有著各自的特點，這就使得財務共享服務數據在實際應用過程中相應地注意對共享模式的不同地區的財務風險進行分類處理。除此之外，在企業內部控制的相關工作正式進行過程中，其相應的內容相對來說比較復雜，而財務共享服務中心則是掌握這一系列的數據，這就需要企業進一步加大內外部審計以及監管力度。

以某交通集團為例，其財務總部、附屬財務部門和財務共享服務中心不獨立開展財務工作，而是在履行各自職責時相互協調、各司其職。財務共享服務中心將基礎財務數據整合到報表中，為集團總部的規劃提供數據信息和決策。

三、構建企業財務共享服務下的數據應用對策

（一）服務定位方面的優化

對于企業來說，在日常發展的過程當中首先要不斷地結合本企業的實際情況以及時代發展的情況，對當前已有的發展規劃策略進行進一步優化。與此同時，為了獲得更好發展，還需要進一步制定一個具有統一標準的財務稽核規范以及相應的業務流程。例如，某集團企業在進行財務共享之前，其收款流程分為十幾個步驟，造成業務量增加，合同收入情況、利潤情況有所差異。財務共享服務中心應用后，對收款流程進行改造，設置了標準化的合同模板，其系統自動生成應收或收款財務憑證，極大提高了財務的準確性。

企業要結合自身實際情況不斷建立起服務質量績效管理體系，并且采取積極措施綜合國內外各大企業的先進經驗，使得這一體系能夠對工作人員的工作表現進行全方位的評定工作。通過這一系列措施，最終確定財務共享服務中心走向數據應用的具體定位。其次，在企業內部相關工作人員對信息進行綜合判斷的過程中，應該采取積極措施在最大程度上避免信息在實際傳遞過程中所產生的一系列失誤操作。因為一旦信息在實際傳遞的過程當中發生丟失或者篡改的現象，將會使得信息推斷工作無法正常進行下去，甚至會給企業帶來嚴重的損失。因此，企業在日常運行過程中，要不斷加大對大數據技術的合理利用，只有這樣，才能夠使得有關于數據篩選轉化以及分析性能得到實質性的提高，從而進一步找到能夠使得不同客戶實際需求得到最大程度滿足的解決方案。最后，在財務相關工作正式進行的過程中，相關工作人員要采取積極措施進一步使得財務分析的廣度及深度不斷加大，只有這樣，才能使得財務分析范圍獲得實質性的拓展，并通過該數據平臺的合理應用使得其財務共享服務下的數據應用變得更加合理。

（二）加強流程管理方面的優化

大數據背景下的財務共享服務下的數據應用和過去相對來說比較老舊的財務管理部門的相關工作有著非常大的區別，表1為財務數據處理階段的不同。要想使得數據應用的相關工作落到實處。企業在日常運行過程中必須要采取積極措施加大資金投入力度，進一步搭建起一個專業水平符合企業實際需求的數據庫平臺。通過該數據庫平臺的合理利用，可以使得企業在實際運行過程當中所產生的巨量數據得到適當的壓縮;與此同時，還可以高效快速地將企業在實際運行過程當中所產生的數據按照一定的依據對其進行分類。只有通過這些數據措施的有效執行，才可以使得數據的有效性得到明顯增加、減少數據的缺失，為企業管理層提供更加精確的數據，及時找到企業在實際運行過程當中可能面臨的一系列風險。

（三）加強風險管理方面的優化

企業在發展過程中必須要不斷結合市場的實際變化，以及自身的實際情況制定出相應的戰略目標，然后要根據相應的戰略目標明確不同分支機構在企業財務管理相關工作正式進行過程中的實際分工。只有這樣，才能進一步加強企業風險管理的效果，并且能夠針對不同風險采取一些應對性的策略。與此同時，企業在日常發展的過程當中，相應的管理人員需要把集權和分權的理念進行密切結合，只有通過這樣的方式才能夠使得組織風險能夠得到合理的應對。一些設計企業財務決策的問題，一定要參考企業財務工作的最終結果進行商定，并且合理的利用大數據技術使得企業獲得更好的發展。

四、企業財務共享服務下的展望

一是大型企業和集團企業建立財務共享服務中心，可以使各子公司的財務狀況不再形成信息孤島，財務共享服務中心可以集中整合分散的財務數據、經營情況、人力資源、等信息，使企業能夠利用共享中心收集的信息，讓企業的管理者能夠隨時掌握企業發經營狀態，增強企業經營的靈活性。二是建立財務共享服務中心后財務人員的工作效率有很大的提升。一般人均每日處理的業務單量提升了近3倍，顯著提高了財務了工作效率。同時，財務核算差錯率、報銷審核差錯率均有較大幅度的下降，說明共享中心統一會計核算口徑后，用標準化的業務流程保障了財務核算的可靠性和真實性，提高了財務人員的工作準確性。三是降低了企業財務處理成本，消除了一些重復性、非增值性業務財務工作，使大部分的財務工作可以在網上進行，其特殊性和難度大大降低。同時，在企業招聘人員時，可適當降低學歷、技能要求，降低企業的用人成本。

結語

隨著互聯網技術的到來，各種技術使得企業獲得了更好發展。然而，企業在不斷擴張的同時，也出現了許多有關于經營以及管理的問題。企業必須要采取積極措施進一步加大企業財務共享服務下的數據應用力度，只有這樣，才能夠讓企業在運行的過程當中使得財務相關的工作進行得更加富有效率，進一步保證企業的經濟效益，提高其競爭力。

參考文獻：

[1]? 胡藝馨.基于財務共享視角的南昌JKJT公司會計信息化優化效果研究[D].南昌：江西師范大學，2019.

[2]? 楊莉莉.WH商業銀行財務共享服務中心的構建和應用研究[D].南京：南京理工大學，2019.