公路檔案管理信息化建設探討

張鳳麗

(黑龍江省航務勘察設計院，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 公路檔案管理信息化的現狀

隨著社會的快速發展和經濟的不斷進步，辦公自動化和無紙化也在較為迅速發展，這就導致了文檔管理模式的轉變。在公路檔案管理中，正確保存是公路工程竣工后公路養護改造的重要信息基礎。在對其實際的公路檔案信息進行記錄之后，可以對其相關的信息進行長期有效和有效地存儲大量。但是，中國的信息高速公路檔案管理建設還存在一些不足。在進行實際的信息管理的過程中需要對其進行一定的解決方式使得其管理更加準確。

2 加強公路檔案管理信息化的措施

2.1 健全相關制度，健全公路檔案管理的機制

在進行實際的高速公路檔案管理信息化建設中，必須遵循健全的規章制度，且需要對其嚴格執行，確保公路檔案信息管理的實際安全。公路檔案信息管理部門建立了完善的管理體系，優化了相應的公路檔案管理機制。例如，文件信息的收集、輸入、歸檔和共享都受到嚴格的規范。公路檔案信息檔案的安全性、有效性和完整性應在一定程度得到上高度重視。當員工的實際操作存在問題時，提出合理有效的懲罰制度是非常重要的。我們必須嚴格規范員工的行為，明確相關的管理部門的形象，同時實現管理者的自律。管理者對于自身所富負有的責任必須有明確而具體的理解。同時，要及時探索和研究新的管理模式，完善現有的管理機制，使得公路檔案管理信息管理的能夠得到更加可持續的額發展。

2.2 提升公路檔案管理人員的素質

公路檔案管理人員的素質直接關系到公路檔案管理的質量和效率。在各級公路檔案管理人員的培訓和教育中，提高職工素質，掌握相關業務知識和業務水平，成為一名優秀的公路檔案管理人員是公路檔案管理人員的主要目標。在了解傳統檔案管理知識的基礎上，相應的管理人員對公路檔案管理的信息技術必須對信息技術有深入的了解，并且在一定程度上掌握相關技能，根據當前的科技發展使用現代的新管理和通訊設備進行記錄和管理公路的相關養護以及施工文件。因此，在進行實際的信息化建設的過程中，公路檔案管理部門必須更加在意對管理人員的實際信息管理素質的提高和培訓，并且定期對管理人員進行相關管理知識的培訓和教育，促進其更加充分的掌握公路檔案信息管理的實際實施技能和相應的理論知識。培訓結束后，需要對其實際的培訓結果進行統計，對于其管理技能考核和計算機知識技能考核。

2.3 轉變傳統觀念，加強對公路檔案管理信息化的重視

在公路工程進行建設的過程中，負責管理的有關部門和管理者應及時轉變傳統觀念，加強對當前情況下的公路檔案管理信息化建設的重視程度，履行職責，推進建設管理得到進一步的提升。這就要求信息管理部和員工進行相關宣傳，要求員工提高對信息管理重要性的認識，使相關人員充分了解自己的職責和實際管理過程中的注意事項。此外，管理者應加強對公路檔案管理知識的積累，對其不了解的部分知識進行及時的補充和學習，并且摒棄傳統觀念，明確人員檔案管理的要求，積極變革和研究，支持公路檔案信息管理。并且在一定程度上完善檔案觀念和習慣，注重檔案管理制度的建設和完善，讓員工了解檔案管理的現狀和需要。進而加強公路信息管理檔案的管理建設的進步。對相關的高速公路檔案管理信息化建設的前提必須是數字化轉型和信息化建設。需要將舊的書面文件進行及時的轉化為電子文件，并且根據實際的需要，建立公路檔案數據庫。這可以解決大文件區域的問題，并且可以在一定程度上解決當前使用紙進行記錄中的信息記錄少，工作效率低的缺點，并且還可以滿足相關的信息管理部門對于實際建設過程中的信息資源的要求，對于保證問題解決的及時性和有效性有著一定的幫助，并且可以為相關部門對于出現損傷的部位提出解決方案和決策提供一定的參考。

3 結 語

總而言之，根據上文對于檔案管理信息化的分析發現，公路工程事業的發展必將伴隨著對檔案管理工作要求的提高，因而公路檔案管理的信息化建設必須得到重視和發展，在一次能夠程度上可以促進公路檔案管理工作的進步與我國公路交通事業的發展。