工程設計項目進度控制的影響因素及優(yōu)化

田海穎（中國五環(huán)工程有限公司，湖北 武漢430223）

0 引言

工程設計項目具有設計單位主導權低，進度控制風險高的特點，在諸多外部因素與內部影響因素下容易造成不同程度失控。基于工程設計項目設計單位主導權低，進度控制風險高的特點，本文分析了工程設計項目溝通渠道增加、技術成熟度、總包單位（或者業(yè)主）干預等外部因素及管理體系、專業(yè)人員的能力和負荷、內部溝通渠道的流暢性、進度計劃的嚴肅性等內部因素對進度控制的影響。在此基礎上提出了進度控制優(yōu)化措施，包括監(jiān)測不可抗力風險，加強與業(yè)主的溝通、健全管理體系和強化團隊建設等。

1 工程項目設計的特點

工程設計是根據建設工程的要求，運用從自然科學中獲得的知識和實踐經驗，在滿足當地法律法規(guī)基礎上，對建設工程所需的技術、經濟、資源、環(huán)境等條件進行綜合分析、論證，編制建設工程設計文件，來滿足人類社會需求的一種有目的的活動[1]。工程設計是否經濟合理，對工程建設項目造價的確定與控制具有十分重要的意義。目前，在工程領域，項目承包模式除了各類工程總承包外，還有工程設計承包。在總承包工程模式中，主要包括設計、采購、施工、開車等階段[2，3]。而工程設計類項目不同于總承包模式下的設計階段，其特點包括：（1）業(yè)主在采購、施工中占有較大的主導權和把控權；（2）業(yè)主參與度更高；（3）項目進度、費用、安全風險更高。在工程設計項目執(zhí)行過程中，相對于總承包項目，大多數工程設計項目進度控制呈現不同程度的失控，造成建設周期的延長，而建設周期越長，建設成本越高，同時也不利于業(yè)主更早占領產品市場[4，5]。因此，找出影響工程設計項目進度不同程度失控的影響因素并對其進行優(yōu)化，顯得至關重要。

2 工程設計項目進度控制的影響因素

根據工程設計項目設計單位主導權低，進度控制風險高的特點及工程設計在整個工程中所處的位置，分析造成工程設計項目進度不同程度失控的原因主要包含兩大類：外部因素和內部因素。

2.1 外部影響因素

2.1.1 溝通渠道增加的影響

工程設計項目，指承包商只負責設計任務和其設計質量，采購、施工和開車由其他分包商負責，統一由總包商或業(yè)主聘請的PMC或業(yè)主親自管理。設計、采購、施工、開車分包商與總包商或業(yè)主聘請的PMC或業(yè)主作為項目不同的干系人，項目干系人潛在溝通渠道總量為n(n-1)/2=5*（5-1）=20（式中n為干系人個數），相較于EPC模式項目干系人：總承包商和業(yè)主，2*（2-1）=2，溝通渠道增加了20-2=18 條，溝通渠道越多，溝通越復雜，溝通效率越低，越影響進度管理效果。

2.1.2 技術成熟度的影響

新技術和成熟的技術也會對工程設計項目進度控制產生不同的影響，對于一個經驗豐富的工程公司，如果是采用較成熟的技術，在收到初版的工藝包資料后即可開展設計，同時可根據以往的項目執(zhí)行經驗進行復用和優(yōu)化；而新技術，在設計過程中，許多方案需經過多輪專家評審，或者推翻再設計，對進度管理非常不利。

2.1.3 業(yè)主干預的影響

業(yè)主對設計方案進行干預，造成上游專業(yè)條件修改，下游專業(yè)依次逐級修改，最終反映在施工圖上，會造成設計的反復和進度的拖延。由于設計承包商沒有采購的主導權，業(yè)主在進行采購時選擇的設備和材料廠家，無法準確和及時的提供設計需要的訂貨資料，對工程設計進度存在至關重要的影響。

2.1.4 不可抗力因素影響

不可抗力因素指在合同制定時無法預見、不能避免且不能克服的客觀情況。包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。比如新冠肺炎事件導致的設計院、設備制造廠、材料供貨廠、施工單位的停工等對項目設計進度造成無法克服的影響。

2.2 內部影響因素

（1)管理體系：一套完備的管理體系是約束項目組人員各行其是的指導文件，管理體系的部分缺失和不及時更新會造成專業(yè)間分工混亂、工作停滯不前等影響，從而造成進度的延誤。

（2) 進度計劃的可執(zhí)行性和嚴肅性：凡事預則立，不預則廢，一個成功的項目是經過成百上千甚至更多人的協作完成的，簡單的合同條款無法對所有人具有約束性，必須進行逐級的精細策劃，最高級進度計劃必須滿足合同要求，根據最高級進度計劃進行逐級細化，下一級進度計劃不能突破上一級進度計劃，且保證最低級策劃為實際執(zhí)行人，才能保證進度計劃的可執(zhí)行性。經過各級制定的進度計劃必須經過相關的責任人批準，經過批準的進度計劃要嚴格執(zhí)行，否則上游專業(yè)延誤會導致層層延誤，最后導致項目設計完工進度推遲，進而導致項目失敗。

（3)專業(yè)人員的能力和負荷：專業(yè)人員做事干練、能力強、經驗豐富，設計進度快，但是如果設計人員負荷較飽滿、做事拖拉、缺乏條理和經驗，也將影響項目設計進度。

（4)內部溝通渠道的流暢性：整個設計過程需要各專業(yè)人員頻繁溝通，條件往來，接口對接，因此溝通渠道的暢通性會影響項目設計進度。

3 工程設計項目進度控制優(yōu)化措施

3.1 監(jiān)測不可抗力風險

當項目在執(zhí)行的過程中，發(fā)生了不可抗力因素造成的進度拖延，應及時按照合同相關要求與業(yè)主進行溝通，達成一致處理意見，并保留相關證據。

3.2 加強與業(yè)主的溝通

一般業(yè)主為節(jié)省投資，對設備和材料的采購價格進行控制，在廠家選擇上有自己的判斷。比如有時為了節(jié)省成本，一臺設備選擇兩家或兩家以上的廠商采購，這就無形中增加了溝通難度，各廠家之間的接口對接需要花費大量的時間和精力，由此造成訂貨資料的準確性也大打折扣，同時提供設計所需要的訂貨資料花費的時間更長。這就需要設計人員運用專業(yè)的知識，提早與業(yè)主溝通，抓住主線和關鍵問題，盡早完成設計。

3.3 健全管理體系

健全的管理體系是工程設計項目指導性綱領文件，但是隨著國家法律法規(guī)的不斷更新和完善，各種因素的變化，管理體系需要不定期更新，否則容易造成錯誤的引導，導致返工影響工期。有了健全的管理體系，正確引導和監(jiān)督項目組成員嚴格遵守管理體系執(zhí)行也至關重要。需要有相應的監(jiān)管部門對管理體系的執(zhí)行進行監(jiān)督；對制定的可執(zhí)行進度計劃項目組可建立日匯報，周檢測，月總結的匯報制度，以更好地推動項目按期完成；在矩陣式管理模式下，專業(yè)設計人員受項目經理和部室主任的雙重領導，適當增加項目經理的考核權重可使設計人員按計劃完成設計任務。

3.4 強化團隊建設

項目經理在組建項目團隊時，可選擇相對能力較強、效率較高的設計人員，同時了解其工作負荷。進行不定期的團隊建設，增強各專業(yè)人員之間的理解和溝通，對于處理不了的問題，項目經理及時進行干預和處理。

4 結語

工程設計項目具有設計單位主導權低，進度控制風險高的特點，在諸多外部因素與內部影響因素下容易造成不同程度失控，如能監(jiān)測不可抗力風險，加強與業(yè)主的溝通，健全管理體系和強化團隊建設將能有效保障工程設計項目有效推進。