生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問題研究

一、生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理的重要意義

（一）存貨管理的目標

存貨管理的主要目標是能通過科學(xué)地管理存貨來降低企業(yè)的總成本，同時又能保證滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求，即尋求成本與經(jīng)營間的動態(tài)平衡。存貨會擠占一部分流動資金，若資金占用過多又會影響企業(yè)其他活動的開展，如擴大生產(chǎn)、投資等。

（二）存貨管理的重要性

存貨是企業(yè)實現(xiàn)銷售收入的載體，存貨水平的高低可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的節(jié)約，對于企業(yè)的盈利能力有著非常直接的影響。從某種意義上來說，存貨并不只是企業(yè)的資產(chǎn)，還是企業(yè)的成本，更是對于資金的積壓，所以需要對存貨進行科學(xué)化的管理。存貨不足會使企業(yè)蒙受損失，訂單流失的同時，公司聲譽也會受到影響；存貨積壓也會造成存貨的變質(zhì)、損毀，影響公司當期的損益。所以，存貨管理內(nèi)部控制對企業(yè)的長期發(fā)展有著重要的作用，企業(yè)不能只注重產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)，存貨管理內(nèi)部控制也是決定企業(yè)成敗的細節(jié)。

二、生產(chǎn)型企業(yè)常見的存貨管理問題

（一）存貨采購與存貨實際需求間的差異性

存貨的采購是存貨管理的第一步驟，直接影響了企業(yè)后續(xù)等一系列活動。由于科技的日新月異，市場需求也隨之改變，產(chǎn)品的生命周期也增添了許多不確定性，這要求企業(yè)的存貨采購具有前瞻性。而很多生產(chǎn)型企業(yè)未能客觀地分析并評估市場的變化，造成了存貨儲備量的不合理，與實際需求不相符，造成了存貨資源的冗余。

（二）存貨管理內(nèi)部控制制度的不完善

存貨因其本身所具有的特殊性，有正常損耗的風險，尤其是生物資產(chǎn)等，其完整性和安全性并不完全受人為控制，自然因素也占據(jù)很大的影響。除了正常損耗之外，不健全的存貨管理內(nèi)部控制也會使企業(yè)產(chǎn)生人為偷盜等舞弊的問題，制度的不完善讓企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺口，會讓企業(yè)造成損失。

（三）存貨管理信息化水平低

許多生產(chǎn)型企業(yè)未能建立完善的企業(yè)內(nèi)部存貨共享平臺，這影響了企業(yè)間各部門的溝通，降低了經(jīng)營效率。對企業(yè)存貨管理來說，如果將采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等各環(huán)節(jié)的信息在企業(yè)內(nèi)部平臺上共享，可以使各環(huán)節(jié)信息更加通暢，極大提高了存貨管理的效率。

三、加強存貨管理內(nèi)部控制的建議

（一）科學(xué)制定存貨采購計劃

采購計劃在編制前，需要營銷部門先對市場有一個全面的了解，要與公司的戰(zhàn)略方向相一致。在制定采購計劃時，需要由業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員來輔助完成，他們更加了解企業(yè)存貨的實際使用情況。在自身的實際情況下，結(jié)合經(jīng)濟批量模型，輔助企業(yè)做出是否享受數(shù)量折扣的決策，確定企業(yè)的再訂貨點。通過這樣的方法，能在不背離市場條件的情況下，最大限度地降低企業(yè)的采購成本。最后，在一個生產(chǎn)周期結(jié)束后，要對該計劃進行評估和反饋，才能不斷地提升以后制定采購計劃的水平。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

存貨管理內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，在企業(yè)的日常經(jīng)營中有重要的作用，企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境，建立健全相關(guān)的監(jiān)督制度，賦予相關(guān)人員監(jiān)督的職權(quán)，保證他們在行使監(jiān)督的權(quán)利時能保持獨立性，做出的反饋也應(yīng)是客觀的、公平公正的。同時，管理層和治理層也應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)范要求，加強內(nèi)部控制的意識，不要凌駕在監(jiān)督機構(gòu)之上，讓監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè)。增強監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)威性，監(jiān)督的作用才能真正的發(fā)揮出來。要加強內(nèi)部控制的環(huán)境和企業(yè)氛圍，也需要合理設(shè)置企業(yè)機構(gòu)和崗位的架構(gòu)，做到權(quán)責分離，職責與職權(quán)也要對等，科學(xué)地安排分工與合作，培養(yǎng)合理的職責體系，要讓企業(yè)內(nèi)部尊重內(nèi)部控制的文化深入人心。

除了“形”上要做到內(nèi)部控制深入人心，還需要培養(yǎng)員工的意識和修養(yǎng)，開設(shè)相關(guān)的課程培訓(xùn)員工專業(yè)知識，宣傳教育，甚至去其他企業(yè)學(xué)習借鑒交流經(jīng)驗，通過這些方法提升員工個人素質(zhì)，提高他們對風險的認知，特別是企業(yè)管理人員。還需要讓他們樹立風險防范的意識，一旦發(fā)現(xiàn)有存在舞弊等的情況，一定要及時向?qū)ｉT的機構(gòu)匯報，保障公司的權(quán)利。

（三）加強存貨管理信息化共享平臺建設(shè)

企業(yè)可以根據(jù)自身需求，加強存貨管理信息化共享平臺的建設(shè)，利用信息化手段優(yōu)化管理水平，將企業(yè)的銷售需求、采購流程、生產(chǎn)制造、庫存管理等集成在一起，建立一個高效的平臺，打破企業(yè)各部門間溝通的壁壘，使得企業(yè)可以做出更為科學(xué)合理的決策，促進企業(yè)整體的發(fā)展，這有利于建立現(xiàn)代型企業(yè)，提高現(xiàn)代化水平、增強企業(yè)整體上存貨管理的能力。