胡紅菊
(河北旅游職業學院,河北承德 067000)
在國際貿易迅速發展的時代大背景下,飼料行業面臨著新一輪的市場競爭,為了提升我國飼料行業在國際市場下的發展實力和飼料產品在國際飼料產品中的競爭力,十分有必要對我國飼料企業進行轉型升級。新市場競爭環境下我國飼料行業除了可以借助優化生產組織模式、降低飼料原料成本、提高飼料產品質量等方式提高整個行業在世界飼料市場的競爭力,還可以通過加強飼料行業征信建設、降低應收賬款風險等的手段維護飼料行業未來發展的可持續性(余小敏,2020)。就目前飼料行業的整體發展趨勢而言,應收賬款風險管理是我國飼料企業經營管理的重要方面,也是我國飼料行業贏得未來的必然選擇。現階段我國飼料行業的征信建設亟待健全,飼料行業如何采取有效的應收賬款風險管理措施,將壞賬風險控制在行業可承受范圍內,以此來盤活我國飼料企業的資金,增強飼料企業資產的流動性,是一個值得探討的課題。
飼料企業的應收賬款指飼料企業通過向國內外市場銷售飼料產品、飼料原料及提供其他服務而向購買方收取的賬款項目,日益激烈的市場競爭環境和收貸款時間不同而產生的時間差催生了應收賬款這一款項。飼料企業的應收賬款主要涵蓋了賒銷賒購飼料產品、預收產品貨款及票據承兌3 個方面的內容。在參與市場、從事飼料產品交易時,部分飼料企業往往會為了達成預期銷售目標而采用賒銷的方式進行商品買賣,使企業內部面臨由應收賬款產生的巨大風險(楊檬嘉等,2020)。飼料企業的應收賬款風險可以分為狹義上的應收賬款風險和廣義上的應收賬款風險兩個部分,狹義上的應收賬款風險指的是飼料企業在日常的商業活動中,購買方即債務方因為各種原因沒有將虧欠飼料企業的款項歸還,使飼料企業資產的流動性大打折扣,從而蒙受巨大的損失;廣義上的應收賬款風險指的是飼料企業能承受債務方無法及時償還債務帶來的風險損失。應收賬款風險由飼料企業的應收賬款項目引起,屬于財務風險的一部分,對應收賬款進行風險管理是飼料企業降低財務風險的有效手段。
隨著世界市場開放性的進一步提高,飼料企業間的飼料產品業務往來更加頻繁,我國飼料行業經過一段調整期后,迅速進入發展的轉型階段。飼料行業在從事應收賬款風險管理時應將其放入世界經濟市場的大環境下,綜合考慮各種可控性和不可控性要素,避免由于對風險的識別和判斷能力較差而引發的賒銷債務及破產倒閉情況,在科學正確的應收賬款管理模式指導下及時收回應收賬款、保障企業資金安全。飼料行業的應收賬款管理模式不僅需要專門的應收賬款管理部門與之相匹配,還要不放過每一個賒銷流程,無論是賒銷前的債務方征信查詢還是賒銷后的催款,其風險管理必須覆蓋全程,因為只有高質量的全程把控才能為飼料企業的經營安全提供高保障,從而將飼料企業的應收賬款風險降低到企業可承受的范圍內,企業也能及時處理好壞賬問題,有利于健康穩定發展。
2.1 應收賬款管理制度不健全,風險意識不足應收賬款指標是一個重要的財務指標。現階段,多數飼料企業的領導者對企業的應收賬款指標認知不足、風險意識薄弱,對應收賬款的管理未能予以足夠的重視,導致企業風險管理落后。部分飼料企業將經濟利益放在發展首位,以占有飼料產品市場為出發點,盲目的選擇用賒銷的手段展開飼料產品營銷,這種經營的盲目性雖然增加了飼料企業的營業額,但也在無形之中加大了飼料企業的應收賬款風險。從我國諸多飼料企業的客戶資料中可以發現,很多飼料企業對客戶信息的收集、記載并不完善,特別是在客戶信用方面的記錄存在很大缺失,這是飼料企業風險管理過程中較為薄弱的一環。不少飼料企業尚未重視對客戶信息資料的保存,也沒有建立專門的客戶數據庫,導致應收賬款管理不規范(張碧霞,2019)。與此同時,飼料公司沒有完善的應收賬款管理制度供銷售人員遵守,往往會使得銷售人員沒有足夠的風險意識,在日常飼料產品推銷活動中可能會為了一己私利而無視企業發展利益,對客戶的風險、信用等信息要求不高,出現為了促進銷售而擴大客戶信用額度的情況,再加上飼料行業的客戶信用系統建設尚未健全,加大了飼料企業的應收賬款風險。從飼料行業發展現狀來看,我國飼料行業對應收賬款的認識普遍薄弱,飼料企業在高額銷售目標的指引下極盡可能的實現盈利最大化,企業為了穩固自己在市場的地位,保持市場占有率而盲目增加賒銷金額,在缺乏行之有效的征信體系約束情況下,債務方若不能及時還款,飼料企業的收款難度會不斷增加,應收賬款不斷累積,給企業造成資金周轉率低、流動性差、資金鏈弱等一系列不良影響。
2.2 應收賬款流程管理不到位,缺乏動態追蹤首先,我國大多數飼料企業對應收賬款的風險管理缺乏必要的認知,進而沒有學習到現代化飼料企業財務風險管理方法,再加上未能充分分析因應收賬款遲遲未能收回給飼料企業帶來的壞賬損失成因、對客戶賒銷詳情和后續處理方案沒有給出明確的處理方式、賒銷后不能及時追蹤監管等,對后續經營產生不良影響。有些飼料企業雖然對企業內部應收賬款形成原因進行了一定的分析,但分析的不夠專業和全面,即使分析出了應收賬款產生的原因,也未能進一步的對應收賬款做出分類管理和風險等級劃分,風險管理部門在判斷應收賬款風險時往往會低估風險,在此基礎上從事的風險管理活動也缺乏實際的可靠性和可行性。其次,飼料企業的壞賬處理往往集中于事后處理,缺乏賒銷前的調查和追蹤,在壞賬處理事后環節,飼料企業已處于相對被動的地位,財務部門的事后監管難度較大,應收款的管理流程不通暢,權責規范不明確,飼料企業的預期目標難以實現,由此造成的損失也不可估量。飼料行業雖然經歷了長期的發展,但企業內部固有的陳舊的財務管理方式仍然存在,沒有牢牢把握當今國際貿易發展帶來的巨大機遇,也沒有充分借鑒他國的現金財務管理方式,企業的組織管理結構缺乏相互牽制,影響力不大(杜盛盛,2019)。最后,飼料企業的應收款流程管理環節聯系度不高,如在賒銷合同簽訂時不應只將銷售部門看作是主管部門而忽視風險管理部門及其他部門在合同簽訂中扮演的角色。通常飼料企業賒銷合同的簽訂必須嚴格按照規定進行,并要經過飼料行業設置的專業審批部門的審批,但實際情況下都是先將飼料產品發出后再簽訂相關合同,這種情況增加了飼料企業應收賬款的回收難度,使企業的風險管理陷入困境。
2.3 應收賬款追索執行度不高,拖欠款時有發生因為我國飼料企業在世界飼料市場的參與程度越來越高,其面臨的競爭壓力也越來越大。我國飼料企業在生產經營活動中雖然也對客戶進行一定的調查,但調查范圍和力度明顯不夠,飼料企業發展的重心過度集中在產品銷量和市場價值上,使得企業管理部門對包括應收賬款在內的其他財務指標重視度不足(甘宇,2019),應收賬款未能及時償還所帶來的諸如壞賬風險逐漸提升,而飼料行業內部又對應收賬款追索建設不到位,風險管理部門習慣性忽視應收賬款這部分資產引發的風險,致使應收賬款成為一個賬面數字而無法在合同規定的日期加以收回,進一步增加飼料企業的財務風險。當飼料企業將飼料產品以賒銷的方式賣出后就產生了應收賬款,也產生了相應的回款不能及時到位的風險,這種情況在飼料企業銷售活動中時有發生,若企業能及時進行財務戰略調整,根據企業規定進行這部分賬款的處理,則會降低這部分風險。我國大多數飼料企業內部的風險管理機制建構還處于初級階段,其中就包括對應收賬款的風險管理,當飼料企業出現應收賬款后,應及時就客戶資料展開全方位的調查,并且在賒銷后保持對客戶的動態追蹤,顯然現階段我國飼料企業還未達到這種水準,從而陷入資金追索的被動(于俊玲,2018)。
3.1 健全應收賬款管理制度,提高風險意識 飼料行業應樹立高度的應收賬款風險管理意識,以此來推動對應收賬款風險的把控和其他管理工作的順利展開,為飼料企業的整體風險管理提供基本保障。我國飼料行業目前處于轉型成長期,行業中沿用了以往的銷售型信用方式,方式調整上還存在進步空間。飼料企業管理人員在重視飼料產品銷量和總體營業數據的同時也應牢抓風險,特別是應收賬款的風險,應盡快制定風險管理規范及配套的制度規定,給予應收賬款風險管理和銷售經營管理同樣的關注,從上到下嚴格按照企業風險管理規制執行,不能讓應收賬款的風險管理形同虛設(陳亮,2018)。飼料企業不能盲目為了銷售業績和市場份額而罔顧風險,應根據本企業應收賬款現狀做出風險決策,以高質量的應收賬款風險管理水平在行業立足,讓企業流動資金活起來,資金成本降下去,通過高度的風險意識和專業的處理方式加強風險防范,關注應收賬款涉及的全部環節。
3.2 重視應收賬款流程管理,加強動態追蹤 應收賬款流程建設是飼料企業處理應收賬款的依據和憑證,是飼料企業財務建設的重要環節。飼料行業應定期召集飼料企業的領導部門展開行業例會和專業的風險培訓,為飼料企業之間信息的交流搭建平臺,也為飼料企業的應收賬款安全提供保障。信貸例會是加強飼料企業聯系的重要方式,飼料企業可在該行業舉辦的信貸例會上分享本企業的信貸處理方案或提出問題尋求業界幫助。飼料行業協會應對在應收賬款處理方面表現突出的飼料企業給予獎勵,鼓勵更多的飼料企業完善自身的信貸風險管理。飼料企業可在企業內部定期組織應收賬款風險管理會議,由風險管理部門負責會議的召開,涉事人員參與其中交流自身獲得的應收賬款信息,對企業賒銷客戶進行信貸風險評估,了解當前的應收賬款償還狀況及壞賬狀況,制定下一步的應收賬款追索目標(Fatih Altunok,2020)。飼料企業的風險管理部門應按照每月的應收賬款情況了解應收賬款風險管理的阻礙和困難,分析收賬風險、確定合理的風險解決方案,風險解決方案應包括企業盈利目標分析、市場信息、應收賬款數額、貸款人員名單及壞賬處理等的內容。此外,飼料公司還應注重對風險管理人員的培訓,提高風險管理人員發現風險、分析風險、防范風險的能力。
3.3 提高應收賬款追索執行度,避免拖欠情況發生 飼料企業可以通過現代信息化的手段加強對應收賬款的風險管理,如運用ERP 系統搭建起獨立的應收賬款風險管理模型,應用于日常應收賬款管理,當飼料企業應收賬款數額發生變動后及時錄入系統,更新應收賬款信息(Ying Tang,2020)。對飼料企業應收賬款追索執行度的改進要從兩方面著手:其一是要加強對賒銷合同的管理,飼料企業要根據專業的賒銷合同模板草擬賒銷合同,并在合同中注明賒銷產品的數量、價格、期限、名稱等關鍵性信息,待賒銷合同生成后,銷售人員提交賒銷合同到銷售主管部門,由銷售經理進行賒銷合同的審核和查驗并提出相應的意見,改進后的賒銷合同需在銷售人員、客戶和法務人員三方的共同見證下簽署,再進行流程審批由此產生最終的賒銷合同;其二是加強對應收賬款的后續監管,賒銷合同簽訂并不意味著風險管理環節結束,而是意味著應收賬款風險管理進入了新的階段,因此,飼料企業不僅不能掉以輕心,反而要更加重視后期的賬款管理和追回,客戶逾期未交付資金的狀況時有發生,為了避免拖欠給企業經營造成損失,飼料企業一定要提高應收賬款追索的執行力度,重視應收賬款追索過程的風險管理。
我國飼料行業應收賬款的風險管理是一項較為龐大的系統工程,涉及到飼料企業的經營方針、風險管理、規章制度,也涉及飼料企業、飼料行業及國家等各方的共同努力。飼料企業要結合自身風險管理的實際,通過強化風險管理意識、加強應收賬款流程管理、提高應收賬款追索執行度等方式完善企業內部的應收賬款風險管理,降低賒銷這一信用銷售方式帶來的巨大風險;飼料行業應為飼料企業的風險管理提供科學有效的管理方案,讓飼料企業的應收賬款風險管理有所憑借;國家要加強飼料行業征信系統的建設,健全信用體系,為我國飼料行業的發展保駕護航。