張圓圓
(哈爾濱醫(yī)科大學 附屬腫瘤醫(yī)院,哈爾濱 150081)
公立醫(yī)院的行政管理崗位主要指擔負領導職責或行政管理任務的工作崗位,上述崗位的設置需要能夠起到增強醫(yī)院的運轉效能、提升工作效率、提高管理水平等作用。醫(yī)院的行政管理人員作為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展不可或缺的要素,肩負著醫(yī)院內外的協(xié)調管理重任,要為臨床醫(yī)護人員做好保障服務,為患者提供必要的咨詢指導服務等,其管理水平直接關系到醫(yī)院整體的管理質量。唯有形成一個高效的行政管理體系,才可突出醫(yī)院的優(yōu)勢。
新醫(yī)改涉及醫(yī)療體系的各個方面,形式多樣且復雜,政策性強。目前,一些公立醫(yī)院行政管理人員綜合素質相對薄弱,對國家新醫(yī)改政策分析不到位、不透徹,沒有及時對新形勢下產生的新問題進行深入研究和思考,工作缺乏效率,對醫(yī)院的發(fā)展產生了極大阻礙,使新醫(yī)改政策難以貫徹落實。新形勢下公立醫(yī)院的行政管理人員必須具有較高的綜合素質,這樣才能對國家相繼出臺的新醫(yī)改政策進行全面解讀,進而深刻貫徹落實政府相關部門提出的新醫(yī)改具體規(guī)范。公立醫(yī)院行政管理人員是貫徹落實新醫(yī)改的傳播者和執(zhí)行者,對新醫(yī)改能否貫徹落實有重要作用。只有具有較高的綜合素質,才能對新醫(yī)改宏觀政策進行深入研究分析和具體落實,進而對公立醫(yī)院臨床一線醫(yī)護人員進行規(guī)范和指導,并對就診患者進行詮釋說明。
隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高,公立醫(yī)院的發(fā)展與患者需求都在不斷變化,服務體系、管理體系都要求更加科學、完善,這就要求公立醫(yī)院行政管理人員要不斷與時俱進,大力提升自身專業(yè)素質,即提高自身行政管理能力、職業(yè)責任感和職業(yè)道德,加強創(chuàng)新發(fā)散思維,這樣才能使醫(yī)院行政管理更科學、更有效,進而最大力度調動臨床一線醫(yī)護人員的戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力。面對新形勢,公立醫(yī)院行政管理人員還要對醫(yī)療專業(yè)領域和醫(yī)院發(fā)展方式轉變有足夠的認知,做到臨床醫(yī)療工作和行政管理工作兩手抓,使醫(yī)院朝著治療專業(yè)化、病種細分化、網(wǎng)絡信息化、區(qū)域領先化的方向穩(wěn)步發(fā)展,用創(chuàng)新型醫(yī)院管理模式代替原有的常規(guī)管理模式。公立醫(yī)院行政管理人員具有較高的專業(yè)素質是醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展的重要保障。
近年來,隨著我國居民維護自身權益的意識越來越強,對醫(yī)院的各項要求也越來越高,導致醫(yī)患矛盾愈演愈烈,這就要求公立醫(yī)院行政管理人員要具有較高的人文素質。行政管理人員要時刻樹立“一切以患者為中心的”思想,強化服務意識,提高自身的服務能力、溝通能力、處置突發(fā)事件的能力、防范醫(yī)療風險的能力等。行政管理人員要將人文關懷貫徹到醫(yī)院行政管理工作中的方方面面,提高醫(yī)護人員對工作軟環(huán)境、工作客觀條件的滿意度,最大限度調動醫(yī)護人員的工作主動性、積極性。通過人文關懷的貫徹,使醫(yī)院行政管理剛柔并進。
醫(yī)院需加強開展對行政管理人員的培訓活動,通過全方位、多層次的培訓活動,使行政管理人員對自身有一個清醒的認識,個人再根據(jù)自身的不足加以改正。醫(yī)院在制訂培訓工作計劃時,要因人而異,應根據(jù)不同人員的組成調整培訓內容,從實處提升受培訓人的綜合素質,既要重視專業(yè)素質的培訓,也不能忘記人文關懷。醫(yī)院可成立培訓策劃部門,由院方定期出資作為培訓活動的必要經費,調動行政管理人員的參與積極性,組建一支積極向上的管理隊伍。
作為醫(yī)院的管理層,進行創(chuàng)新管理是很有必要的。醫(yī)院可以實行行政管理人員輪崗制度,崗位輪換能夠提高員工的積極性。崗位輪換過程中,醫(yī)院行政人員在不同的工作崗位會采用不一樣的管理方法,不僅有利于創(chuàng)造型思維的啟迪,而且對于改變部門傳統(tǒng)保守的處理方法和提高辦事效率起到了較強的促進作用。公立醫(yī)院行政管理人員普遍欠缺工作積極性與學習主動性,對行政管理人員的績效考核還欠缺量化、精細化。所以,要大力優(yōu)化和完善行政管理人員的考核評價機制,如優(yōu)化行政管理人員的任用選拔和監(jiān)督考核體系,使優(yōu)秀的行政管理人才能夠有展示才能的舞臺。同時,對在行政管理工作中有突出業(yè)績的、有管理方式創(chuàng)新的、有管理研究成果的優(yōu)秀行政管理人員進行重點培養(yǎng)和獎勵,并納入考核評價體系,獎懲分明,使行政管理人員之間找到自身差距,激發(fā)良性競爭意識,全面提升醫(yī)院行政管理工作的質量。
在開展現(xiàn)有系統(tǒng)性培訓的基礎上,可根據(jù)實際情況進行不同類型的學習活動,包括知識問答、經驗交流會等。在培養(yǎng)員工學習興趣的基礎上,應逐漸創(chuàng)建自我學習型組織。每一位員工都要樹立終身學習、科學學習的自主學習理念,不斷完善自身。
公立醫(yī)院要想提升行政管理人員的素質能力和行政管理的專業(yè)化水平,就要建設科學的行政管理人才梯隊,將“以人為本”這一理念引入到醫(yī)院行政管理工作與行政管理人才梯隊建設中來,把行政管理人員作為醫(yī)院管理工作科學發(fā)展的中堅力量,對具有較高行政管理能力的人員進行重點培養(yǎng)。可以通過集中培訓、自主學習、選派進修等方式來提升個人素質與行政管理能力。同時,優(yōu)化行政管理人才引進模式,大力引進具有優(yōu)秀行政管理專業(yè)能力的人才,對其管理能力、服務意識、職業(yè)道德進行嚴格考核,把好入口關。通過建設高水平的行政管理人才梯隊能夠提高醫(yī)院整體的行政管理水平。
新形勢下,公立醫(yī)院行政管理人員的職業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展已是必然趨勢,亦是公立醫(yī)院發(fā)展的必然要求,只有不斷強化這一中堅力量,才能不斷滿足新醫(yī)改和患者對公立醫(yī)院提出的要求。