企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范策略研究

一、前言

目前，我國(guó)很多企業(yè)的采購(gòu)形式已經(jīng)發(fā)生了一定的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，很多企業(yè)都選擇使用招標(biāo)的方法來進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)的落實(shí)能夠讓企業(yè)的資源配置更加優(yōu)化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率，避免產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象，與一些政府還有大型工程的招標(biāo)項(xiàng)目比起來，企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)相對(duì)比較寬松，因此也很容易產(chǎn)生一些漏洞。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）招標(biāo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。首先，在項(xiàng)目實(shí)施之前，必須要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面考察，但是在考察過程當(dāng)中難免產(chǎn)生漏洞。例如項(xiàng)目成員為了能夠獲取個(gè)人的利益，在投標(biāo)過程當(dāng)中、招標(biāo)工作并不十分公正，這就會(huì)使得項(xiàng)目開展的時(shí)候隱患頗多。還有一些企業(yè)為了能夠確定中標(biāo)者為自己內(nèi)定的人員，因此在編制招標(biāo)文件的時(shí)候會(huì)改動(dòng)一些參數(shù)，或者簡(jiǎn)化招標(biāo)公告當(dāng)中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，只是使用電話的方式來完成相應(yīng)任務(wù)。這些都很容易導(dǎo)致在招標(biāo)的過程當(dāng)中出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)。

（二）開標(biāo)評(píng)標(biāo)部分的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在招標(biāo)的時(shí)候，一些開標(biāo)場(chǎng)所的監(jiān)督有所缺失，因此也很難取得理想的監(jiān)督效果。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候，涉及到的設(shè)備和材料是很多的，也比較復(fù)雜，但是使用的評(píng)標(biāo)方法一般卻較為籠統(tǒng)，操作性不高。雖然很多專家的專業(yè)能力是毋庸置疑的，但是因?yàn)槠渲猩婕暗降募夹g(shù)種類確實(shí)很多，因此在評(píng)判過程當(dāng)中的合理性和科學(xué)性也很難把握。還有一些評(píng)委法律意識(shí)不高，在評(píng)標(biāo)打分的時(shí)候比較隨意，這也很容易導(dǎo)致評(píng)標(biāo)喪失公正性，有一些投標(biāo)單位出現(xiàn)串標(biāo)和陪標(biāo)的情況，特別是一些邀請(qǐng)招標(biāo)的環(huán)境下，很容易會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)單位相互之間串通，營(yíng)銷人員相互了解，這就很容易讓招標(biāo)變得形式化。

（三）定標(biāo)和中標(biāo)部分的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)評(píng)標(biāo)完畢之后，發(fā)放中標(biāo)通知書的時(shí)候是有一定手續(xù)要完成的，很多企業(yè)手續(xù)比較復(fù)雜，那么在發(fā)放中標(biāo)通知書日期和評(píng)標(biāo)日期之間就會(huì)相差比較遠(yuǎn)的時(shí)間，使得整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間也會(huì)延長(zhǎng)。而如果時(shí)間變長(zhǎng)，那么市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)情況都有可能會(huì)出現(xiàn)一定的變化，導(dǎo)致定標(biāo)企業(yè)完成作業(yè)的質(zhì)量情況變得不穩(wěn)定。

三、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方法

（一）外部監(jiān)督的落實(shí)。對(duì)企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)來說，尤其是一些比較復(fù)雜的項(xiàng)目建設(shè)方面的招標(biāo)采購(gòu)，涉及的資金量是很大的，也很容易受到各方面的關(guān)注，因此在招標(biāo)的時(shí)候，不但需要企業(yè)自身的監(jiān)督部門參與，同時(shí)一些司法部門也會(huì)起到監(jiān)督作用，這樣才能夠讓招標(biāo)工作更加公正公開。

（二）建立完整的企業(yè)招投標(biāo)機(jī)制。把我國(guó)招投標(biāo)的相關(guān)法律作為基礎(chǔ)條件，構(gòu)建和自身發(fā)展相互適應(yīng)的招標(biāo)機(jī)制，合理地確定招標(biāo)的范圍和招標(biāo)的程序，貫徹公正的基本核心原則，將招標(biāo)制度能夠和招標(biāo)整個(gè)過程相互融合。企業(yè)在建設(shè)招標(biāo)制度的過程當(dāng)中，需要全力培訓(xùn)相關(guān)工作人員，使其能夠熟練地了解相關(guān)的招標(biāo)制度，這樣才能夠讓招標(biāo)工作更加順利的進(jìn)行。

（三）內(nèi)部資源的有機(jī)整合。如果想要讓招投標(biāo)工作更加規(guī)范，那么必須有效地讓內(nèi)部資源有機(jī)整合起來，構(gòu)建相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)也要有各個(gè)部門全力參與到其中。所有部門都可以發(fā)揮價(jià)值，采購(gòu)工作要按照相應(yīng)的法律法規(guī)來開展，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的過程當(dāng)中，需要實(shí)地考察，同時(shí)也要出具相應(yīng)報(bào)告，雙方簽字確認(rèn)無誤之后才能夠進(jìn)行相應(yīng)的招標(biāo)工作。在審批采購(gòu)的時(shí)候，項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)還有招標(biāo)小組要一起負(fù)責(zé)，確定招標(biāo)和企業(yè)制度相互吻合，一旦有特殊情況要直接采購(gòu)的，必須要能夠詳細(xì)說明理由。而在編制標(biāo)書的時(shí)候，各方單位也要全力共同溝通和負(fù)責(zé)，要與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)還有法律等各方面部門，相互合作避免違規(guī)行為，這樣才能讓招標(biāo)達(dá)到其實(shí)際目的。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)如果想要獲得更加優(yōu)化資源配置，那么使用招標(biāo)采購(gòu)的模式就是正確的選擇，企業(yè)可以因此獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，在管理方面的水準(zhǔn)也可以獲得明顯的提升。企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過程當(dāng)中，必然會(huì)存在很大風(fēng)險(xiǎn)，因此為了能夠盡量避免風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要各個(gè)部門全力配合，同時(shí)要能夠按照相關(guān)法律的要求，讓招標(biāo)過程盡量公開公正，從而使物資招標(biāo)的實(shí)際目的可以完成。