現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子政務的迅速普及,網(wǎng)絡信息化貫穿了人們生活的方方面面,信息化的普及已日趨成為我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟發(fā)展的重要手段和基礎(chǔ)建設。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也為會計信息化的建設帶來了前所未有的變化,財務工作顯然要與時俱進,在傳統(tǒng)做賬報賬的基礎(chǔ)上,更新工作理念和方式,借助信息技術(shù)平臺,進行財務會計信息化建設,在目前行政事業(yè)單位會計不斷深化改革的大背景下,會計信息化建設必須抓住這一機遇,確保行政事業(yè)單位的財務會計工作能夠緊跟社會主義經(jīng)濟發(fā)展的潮流,并在推動國家經(jīng)濟改革建設方面發(fā)揮自身的優(yōu)勢,提高行政事業(yè)單位的辦事效率和準確率,方便上級部門的審核、檢查。
(一)會計信息化管理制度不健全。我國行政事業(yè)單位雖然經(jīng)歷了多次的改革,但是會計信息系統(tǒng)的建設并還不是很完善。我國行政事業(yè)單位的會計信息建設的應用時間相對的比較短,會計信息法規(guī)的制定具有了一定的局限性。此外,大多數(shù)行政事業(yè)單位都會采取一個會計管理分工協(xié)作的模式,這個模式不適合會計信息的管理,很難保證到會計信息的安全。為此,只有建立出一個科學且合理的會計信息管理體系,行政事業(yè)單位會計信息的建設才可以得到一個更好的發(fā)展。
(二)會計信息化系統(tǒng)不夠完善。現(xiàn)在我國行政事業(yè)的單位會計信息的建設還是處在一個緩慢發(fā)展的階段。在許多單位的會計業(yè)務流程里,會計制度的選擇還是存在較大的漏洞和盲目性。很多單位沒有深入的分析出自己的會計業(yè)務特點,而是照搬出其他單位的固定模式,導致了會計系統(tǒng)軟件功能的缺失,嚴重的影響到了會計工作的效率。
(三)信息化需求不明確。我國金融體制改革在不斷的深入,行政事業(yè)單位的財務管理還是存在著了一些不足。許多事業(yè)單位的會計電算化管理還不夠完善,財務管理的工作人員還是習慣于手工的進行操作和處理,減少了信息的集成和利用。但是,很多單位只能在財務部門使用財務的軟件。會計信息系統(tǒng)運行的靈活性導致事業(yè)單位內(nèi)部財務與業(yè)務嗎沒辦法有機的進行結(jié)合。此外,許多的行政事業(yè)單位在會計信息的建設方面還存在著一些沒有解決的問題。
(一)建立健全合理的管理制度。在行政事業(yè)的單位里面,財務規(guī)章制度的建立是會計信息管理順利實施關(guān)鍵的一個因素。為此,要建立一個完善的會計信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)建設管理的機構(gòu)中,要依據(jù)本單位的實際情況,調(diào)整好會計業(yè)務的管理模式,賦予會計人員的行政權(quán)力,并把責任追究到制度落實到管理的各個方面,這樣才可以確保到制度和會計信息的安全,從而切實的提高到會計的工作效率。
(二)優(yōu)化會計信息化的系統(tǒng)。行政事業(yè)單位要明確到會計業(yè)務的特點,選擇一個合適的軟件,建立一個統(tǒng)一規(guī)范的財務信息管理平臺,使得我們的財務工作可以快速準確。實現(xiàn)到跨平臺流程操作、統(tǒng)一流程以及各單位數(shù)據(jù)的資源共享,才可以實現(xiàn)到會計信息與電算化數(shù)據(jù)的有機銜接,從而提高到會計系統(tǒng)運行效率和信息安全。
(三)實現(xiàn)財務管理規(guī)范化。依據(jù)實際管理機構(gòu)的要求,依據(jù)財務管理信息的要求,科學、細致地分析和調(diào)整好財務的業(yè)務流程,依靠信息的技術(shù)解決到各種會計的管理里存在的問題;建立一個完整必要的信息和及時的會計信息系統(tǒng),這樣才可以實現(xiàn)到財務管理的規(guī)范化和流程化,提高到財務業(yè)務處理的準確性和效率。會計信息建設的管理機構(gòu)應該要加大到資金的投入,營造好良好的信息網(wǎng)絡環(huán)境,依據(jù)自身實際情況和需求設計好軟件,還要對會計人員進行系統(tǒng)的培訓,培養(yǎng)好高素質(zhì)的專業(yè)人才,這樣才可以為全面管理的機構(gòu)財務管理信息和會計信息管理的實現(xiàn)打下一個良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,信息的技術(shù)已經(jīng)廣泛的應用在各個行業(yè)。管理會計作為行政事業(yè)單位里核心的部門,在很大的程度上滿足了行政事業(yè)的單位未來發(fā)展的需要。要充分的認識到信息化建設的重要性,增強到信息化的建設,逐步的引進一寫較為先進的硬件設備,在核算的過程里充分的重視到安全管理,使得單位整體效益得到明顯的提高。