會計信息系統對會計信息質量的影響

高丹璐

(長白山國際旅游度假區開發有限公司管理分公司，哈爾濱 150040)

1 會計信息質量的基本特征

會計信息主要是通過對原始數據進行加工處理產生的。處理過程中，會計系統會根據會計信息的性質和相關質量要求來選擇采用手工處理還是電算化處理。會計信息質量的基本特征包括可靠性、相關性、充分性、可用性等。可靠性主要指會計人員對經濟事實的態度要保持中立，不偏袒某一方，數據信息是真實可驗證的。相關性是指與決策相關的特性，在會計信息系統存在的條件下，系統輸入或輸出的信息都是計算機之前存儲的，這些信息是原始數據，導致輸出信息的質量與輸入的數據質量息息相關。取得原始數據時，對信息質量的要求很嚴格。充分性是指會計人員必須定期收集與會計相關的數據和事項，盡量避免出現差錯，保證會計信息的充分。可用性是指會計信息在傳遞過程中保證信息不丟失，確保會計信息的可用。

2 信息系統會給會計信息質量帶來風險

2.1 數據采集和輸入

會計信息系統將改變會計數據的采集和輸入方式，在一定程度上也會影響會計數據的可靠性和真實性，其主要體現在三個方面:第一，會計數據的取得方式多樣，有些過程很復雜，在數據采集過程中難免會出現問題。第二，原始數據取得后，需要將信息輸入計算機內，在這個過程中也許會將會計原始數據輸入錯誤。第三，會計憑證輸入是否正確對數據的處理具有重要影響，這就違背了賬證核對、賬賬核對的意義。與會計信息系統相比，手工記賬更能把控會計業務之間相互稽核造成的風險，這點正是會計信息系統欠缺的。

2.2 會計數據加工和處理

會計信息系統的操作依靠計算機和網絡才能運行，只要運用得當，會計信息系統可以實時出具財務報表。然而一旦計算機的硬件或軟件發生故障，或者在停電等情況下，就會影響會計的基礎工作。隨著會計信息系統的逐漸成熟，財務軟件就成為支持和控制計算機進行會計核算的重要工具，在一定程度上保證了會計信息系統能夠對會計數據進行及時、正確的處理。但計算機操作系統對財務軟件的使用，間接上也會給會計信息質量帶來不確定的風險。

2.3 會計信息存儲和輸出

因會計信息系統自身的特殊性，導致大部分會計信息數據會存儲在軟、硬盤等介質上，這種記錄方式與紙張記錄有很大的區別，數據信息記錄可以被操作者不留痕跡地進行查閱、修改、刪除，導致會計信息失真。

保密性。在整個電子財務系統運行中，未經授權批準的人可以非常容易地操作計算機，瀏覽秘密的會計數據。有些會計數據還可能在傳輸過程中遭到泄密。更有甚者被有心之人故意泄漏會計數據，造成無法估計的損失。

真實性。一旦那些知曉會計數據結構的工作人員對會計信息進行惡意修改的話，整個會計數據的完整性和真實性都會受到極大的影響，嚴重時整個會計數據都將作廢。

3 防范會計信息質量風險的措施

3.1 加強技術性防范措施

建立會計信息系統一定要保證配置齊全且質量好，要求計算機的硬件和軟件一定要達到最高指標。硬件配置上，要注意選擇質量好、售后服務好的產品，這在一定程度上直接影響系統的運行質量；軟件配置上，會計軟件的穩定性直接影響數據輸入和輸出的準確性，一定要保證會計軟件的質量。其次，系統數據更新周期短，為防止升級過程中會計數據丟失，一定要定期對計算機硬盤中的歷史數據進行備份留存，并及時備份至其他外部存儲設備上。備份后還要記得定期檢查，保證存儲環境良好，認真做好防火、防塵工作。必須采用防火墻和殺毒軟件等工具來加強會計信息系統的管理，防止會計數據信息因為遭到黑客破壞性侵入，造成會計信息泄密。

3.2 強化內部控制

為確保會計信息系統能夠發揮最大效益，一定要做好內、外部控制的工作。需要注意的是，在企業的內部控制上，一定要對會計信息系統工作人員的職能權限進行管控，按照會計信息系統的各項操作內容嚴格落實工作權限，并依照系統引導工作人員開展各項工作。完善相關會計人員職能控制制度，明確會計人員職能分工，保證會計信息質量，減少會計差錯。對會計數據的讀、寫、修改等設置用戶權限，把各項業務的授權和記錄分給不同的用戶，必要時可以設置密碼，對密碼進行分組管理，拒絕權限以外人員的訪問，保證信息數據不被泄露。

3.3 開展計算機審計

開展計算機審計工作的主要目的是查錯防弊，對提高會計信息質量有重要意義。開展計算機審計包括推進事前和事中審計、事后審計。對企業的會計信息系統定期進行事前和事中審計，定期檢測計算機的硬件指標，看其是否符合繼續運行條件。如果發現問題，應及時處理，發現硬件不符合運行條件的，及時維護或更換。同時也檢查內部控制制度的健全性。還要事后審計，可以利用審計軟件對計算機的電子數據進行審計評估，對實時數據進行審計和監督。

4 結語

隨著現代信息技術的發展，計算機在企業中應用也越來越廣泛，會計信息系統將電子計算機技術和會計理論方法融為一體，以現代化計算機為媒介，將會計人員從紙質記賬轉變為電子記賬。這種工作方式在一定程度上節約了會計信息的操作時間，實現了會計工作方式上的改變，會計信息系統的出現是會計發展史上的一項偉大的變革。需要注意的是，這一系統的出現雖然可以為企業的發展創造經濟效益，但同時也給企業會計信息的質量帶來了極大的風險和挑戰。因此會計人員應積極采取措施應對風險，確保會計信息質量真實可靠。