信息化背景下職業院校教學檔案管理研究

卜凡剛

(聊城高級財經職業學校，山東 聊城 252000)

在信息化時代，要將教學檔案管理的信息化建設工作重視起來。職業院校教學檔案管理工作錯綜復雜，只有不斷融入信息化技術才能將錯綜復雜的工作理順，并在減輕工作強度的同時有效提高工作效率。

1 強化職業院校教學檔案管理信息化建設的意義

1.1 提高教師日常工作效率

職業院校教學檔案管理工作實現信息化以后，教師就可以通過電子檔案管理平臺時時查看、了解和掌握每一位學生的基本信息，并查閱與自身教學相關的教育教學資源，充實課堂教學內容。教學檔案的信息化不僅可以方便教師教學，還可以有效提高課堂教學水平。

1.2 信息化檔案可以彌補紙質檔案的不足

電子信息檔案相比傳統紙質檔案更加方便查閱，而且不易損壞，只要有網絡就可以登錄系統隨時隨地查閱和下載相關資料，打破了傳統紙質檔案的局限性，有效提高了檔案信息的應用率。電子檔案可以通過計算機實現永久保存，這也是紙質檔案無法比擬的，因此，實現職業院校教學檔案的信息化對于教師、學生、教學工作都意義重大。

1.3 有利于學生更好地走向工作崗位

教學檔案管理信息化是一個開放、共享的平臺，企業可以通過信息化平臺及時了解和掌握職業院校學生的在校學籍檔案，其中就包括學生在校期間的學習成績以及實習期間的實踐操作水平，企業可以根據自身發展所需來確定不同崗位的人選，這樣不僅方便了企業，而且方便了學生，提高了企業用人的準確率以及職業院校畢業生的就業率。

2 信息化背景下職業院校教學檔案管理存在的問題

2.1 教學檔案管理信息化意識不強

當前的職業院校教學檔案管理信息化工作開展現狀不容樂觀，在具體工作中還存在制度不健全和基礎設施建設滯后等問題。職業院校領導層和檔案管理工作人員的信息化工作意識不強，沒有將教學檔案管理信息化建設工作放在院校發展的重要位置，導致教學檔案信息化建設工作滯后，已經成為了阻礙職業院校管理工作水平提高的重要因素。

2.2 缺少教學檔案管理信息化建設專業人才

人才是推動各項工作順利開展的主要動力，但當前一些職業院校的教學檔案管理信息化建設滯后，缺少規范化的制度，這就導致教學檔案管理從業人員的專業技術水平不高。即使職業院校完成了教學檔案信息化基礎設施建設，但由于缺少專業人才，所以很難發揮出智能設備應有的作用，而且檔案管理人員也不能高效率處理檔案管理工作中的各類問題。

2.3 教學檔案管理方式滯后

一些職業院校在教學檔案信息化建設中仍在沿用傳統的管理理念和管理方式，導致教學檔案管理信息化建設進程緩慢，檔案管理效率不高，耗費了大量的人力、物力，導致教學檔案無法滿足現代化教學工作的需要，影響了職業院校的發展，因此，職業院校要轉變教學檔案的管理理念、管理方式，要積極推動職業院校教學檔案管理的信息化建設。

3 信息化背景下提高職業院校教學檔案管理水平的有效策略

3.1 重視教學檔案管理信息化建設工作

隨著經濟社會發展對技能型人才需求量的不斷增多，我國職業院校發展規模不斷擴大，職業院校的教學檔案資料也在大幅增加。如果職業院校仍沿用傳統的教學檔案管理理念和管理方法，勢必會造成教學檔案管理工作漏洞百出，不利于檔案管理工作效率和教學質量的提高。職業院校和教學檔案管理人員應積極引進先進的信息管理系統，強化教學檔案電子信息平臺建設，促進教學檔案管理水平的全面提高。職業院校在積極引進信息化管理平臺的過程中，要堅持因地制宜的原則，信息管理平臺要與教學實際相適應，并在此基礎上對平臺系統進行科學調整和優化，使其能夠最大限度滿足職業院校教育教學工作的發展需求。

3.2 不斷完善教學檔案管理體系

職業院校的教學檔案管理工作具有復雜性、系統性、綜合性，如果在工作中缺失目標，勢必會導致整個教學檔案管理工作處于混亂無序的狀態，不僅導致教學檔案的信息價值難以發揮，而且還會影響整個教學檔案管理工作水平的提高。在教學檔案管理工作實踐過程中，要明確檔案管理的目標，建立科學完善的教學檔案管理體系，這樣才能實現教學檔案管理的標準化，讓教學檔案管理的各項工作有章可循，促進教學檔案管理工作能夠保質保量的進行，全面提高職業院校的教學檔案管理水平。另一方面，職業院校和檔案管理工作人員要結合院校發展的實際情況來對工作進行科學及時地調整，增強檔案管理工作的靈活性，使其更好地滿足教學工作實際發展需求，讓檔案信息發揮出更大的價值。

3.3 明確檔案管理責任，提升教學檔案管理的規范性、科學性

要想有效提高教學檔案管理工作的整體水平，就必須細化責任，明確教學檔案管理工作中的責任主體，避免工作中出現“真空”現象。同時，要有效降低檔案管理工作中的失誤率，真正按照科學規范的流程有序開展職業院校的教學檔案管理工作，提升檔案管理的綜合水平，實現教學檔案管理的信息化建設目標。

4 結語

隨著教學質量的不斷提高，教學檔案管理信息化的重要作用越來越凸顯。職業院校在發展過程中一定要將教學檔案管理的信息化建設工作重視起來，不斷強化基礎設施建設工作和人力資源保障工作，實現教學檔案管理信息化建設的目標，使信息化檔案的重要作用充分發揮出來。