張萍 中共開陽縣委辦公室機關(guān)服務(wù)中心
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中美貿(mào)易戰(zhàn)的日益激烈,企業(yè)遭遇的競爭強度不斷增大,加上新冠疫情的不利影響,世界整體經(jīng)濟形勢低迷,企業(yè)面臨的風(fēng)險也在增加。在這樣嚴(yán)酷的外部環(huán)境下,風(fēng)險管控在企業(yè)管理中的地位越來越重要。本文針對企業(yè)風(fēng)險管控的基本內(nèi)容和主要現(xiàn)狀,論述國內(nèi)企業(yè)風(fēng)險控制中普遍存在的問題,考察信息化背景下財務(wù)稽核在風(fēng)險管控中的應(yīng)用價值,并提出針對性的策略分析。
風(fēng)險管控,顧名思義,包括管理控制風(fēng)險的各種行為策略,是指企業(yè)在最大程度上降低經(jīng)營中遇到的問題[1]。在企業(yè)的日常運營中,競爭無處不在,風(fēng)險無處不在。開拓新市場,研發(fā)新產(chǎn)品,投資新領(lǐng)域等等經(jīng)營行為,都可能要面對巨大的損失。風(fēng)險管控可以有效地減少企業(yè)的決策錯誤率,減少不必要的經(jīng)營虧損,使得企業(yè)能夠創(chuàng)造更高的收益,保證企業(yè)的存續(xù),促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
評估風(fēng)險類型是風(fēng)險管控的出發(fā)點,企業(yè)應(yīng)該對不同風(fēng)險進行估量,按照詳細(xì)的分類,合理的度量不同活動的風(fēng)險級別,這對于企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營非常重要,因為在風(fēng)險評估中,如果高估了某項經(jīng)營活動的風(fēng)險,可能會使得企業(yè)錯失發(fā)展良機,而如果低估了風(fēng)險,可能會使得企業(yè)損失慘重甚至遭遇破產(chǎn)。因此,可以說風(fēng)險評估是風(fēng)險管控的核心,是后續(xù)行動的指引。沒有合理的風(fēng)險評估,就談不上有效的風(fēng)險管控。
制定應(yīng)急方案是風(fēng)險管控的關(guān)鍵策略,在評估可能存在的風(fēng)險類型之后,企業(yè)應(yīng)該有針對性的制定解決方案,以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,制定合理的應(yīng)對手段,同時要準(zhǔn)備多個候選方案,這樣才能真正做到有備無患,一旦出現(xiàn)預(yù)估的風(fēng)險問題,就可以直接啟動相應(yīng)的方案,在最短的時間內(nèi)避免損失,或者將損失控制在最低水平。
風(fēng)險管控還要具備一定的靈活性,不能墨守成規(guī),因為企業(yè)經(jīng)營瞬息萬變,難以完全預(yù)料,有時候外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,雖然還沒有對企業(yè)產(chǎn)生實質(zhì)損害,但管理者應(yīng)該及時調(diào)整風(fēng)控方案,主動出擊,靈活轉(zhuǎn)變,切不可固守原有方案,因為風(fēng)控方案無論制定的如何詳細(xì),可能都無法應(yīng)對迅速變化的市場環(huán)境,在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上保持靈活度,可以更加有效地規(guī)避風(fēng)險。
目前,我國企業(yè)的風(fēng)險管控還很不完善,很多管理人員缺乏風(fēng)險控制的意識,很多時候,企業(yè)的風(fēng)險控制都來源于高管的個人經(jīng)驗判斷,缺乏集思廣益的決策過程,缺乏專業(yè)人才的合理化建議,風(fēng)險管控沒有形成固定的制度。由于很多企業(yè)管理者都有一定的成功經(jīng)驗,并且身居高位,在企業(yè)決策中普遍存在高估自身能力,低估風(fēng)險的傾向,“一把手”掌控一切的企業(yè)文化在中國仍然廣泛存在,重要決策無法得到有效的監(jiān)督,發(fā)生錯誤不能及時進行修正,加之很多管理者對于新鮮事物的接受度不夠,對風(fēng)險管控了解不多,輕視風(fēng)險管控的作用,這些都很容易使得企業(yè)遭遇不必要的風(fēng)險。
除了管理者的不重視之外,很多企業(yè)也沒有建立專業(yè)的風(fēng)控部門。缺少專業(yè)部門,沒有系統(tǒng)規(guī)劃,沒有專業(yè)人員開發(fā)風(fēng)控工具,進行持續(xù)的風(fēng)險檢測,這使得企業(yè)難以發(fā)展并形成適合自己的風(fēng)險控制體系。究其原因,很多企業(yè)對風(fēng)險管控認(rèn)識不到位,不同部門之間缺乏協(xié)作和溝通,往往直接交由高管負(fù)責(zé),對于風(fēng)險的分析流于表面,沒有全面收集內(nèi)外部信息,更沒有從企業(yè)的各個流程出發(fā)進行風(fēng)險估算。現(xiàn)存的風(fēng)險控制手段,往往脫離實際業(yè)務(wù),沒有密切結(jié)合自身情況,大而不當(dāng),非常空泛,缺乏針對性,當(dāng)企業(yè)真正遭遇風(fēng)險時,管理者往往拿不出很好的應(yīng)對方案,只是憑借以往經(jīng)驗被動處理,一旦遇到的是全新的問題,就會產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
另外,很多企業(yè)在風(fēng)險管控的具體工作中,相關(guān)人員的權(quán)責(zé)設(shè)置不清晰,很多部門都沒有專人負(fù)責(zé)監(jiān)控風(fēng)險,一旦問題發(fā)生,無人直接負(fù)責(zé),造成互相推諉,只求免責(zé)的情況。風(fēng)險管控并不是管理企業(yè)目前存在的問題,而是為了有效避免未來運營中可能出現(xiàn)的問題,如果權(quán)責(zé)不明,很多員工容易消極怠工,對風(fēng)險管控工作沒有警惕意識,認(rèn)為還沒有發(fā)生的事情不用過于在意,相關(guān)管理人員也容易松懈,沒有履行自己應(yīng)盡的職責(zé)。
財務(wù)稽核是企業(yè)內(nèi)部控制的第一道防線,是內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié),主要分為兩部分,分別是財務(wù)稽查工作和財務(wù)復(fù)核工作[2]。財務(wù)稽核的本質(zhì)就是防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,對于規(guī)范企業(yè)會計核算、保障資產(chǎn)安全具有重要作用,財務(wù)稽核工作與公司業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控流程具有一致性,貫穿了整個業(yè)務(wù)流程。
財務(wù)稽核工作,關(guān)注的不僅僅是企業(yè)的財務(wù)問題,其工作范圍也包括企業(yè)的運營和管理,因此在財務(wù)稽核過程中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,通過財務(wù)稽核,相關(guān)人員可以向決策者提出切中肯綮的意見,進而提高企業(yè)的經(jīng)營水平。
另外,在財務(wù)稽核工作中,可以有效提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力。因為財務(wù)稽核工作遍布公司所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),能夠檢測到企業(yè)運行中尚未顯露的潛在問題,并根據(jù)實際發(fā)現(xiàn)的具體情況,通過完善內(nèi)部控制體系,提供切實可行的解決方案,有效降低企業(yè)風(fēng)險。
隨著科技的飛速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的必要工具。財務(wù)稽核利用信息化帶來的便捷性,可以更有效地對企業(yè)的財務(wù)信息進行核查,例如可以通過智能管控在線信息,改變?nèi)斯せ恕F(xiàn)場稽核的方式。信息化流程可以大幅度提升財務(wù)稽核工作的效率,達到良好的效果。對于企業(yè)風(fēng)險管控存在的主要問題,信息化背景下的財務(wù)稽核可以發(fā)揮巨大的作用。
企業(yè)風(fēng)險管控的根本目的是發(fā)現(xiàn)問題,而資金是企業(yè)的“動脈”,資金安全,不存在明顯的隱性問題,企業(yè)的風(fēng)險就基本可控,對于資金的詳細(xì)分析,離不開對財務(wù)報表等企業(yè)內(nèi)部信息流的分析考察。
財務(wù)稽核能夠充分分析企業(yè)財務(wù)報表,通過資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表,全面掌握企業(yè)可能存在的潛在風(fēng)險。例如考察企業(yè)的短期償債能力,可以通過流動比率、速動比率等財務(wù)指標(biāo)進行分析;考察企業(yè)的盈利能力,可以通過凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率等財務(wù)指標(biāo)進行分析;考察企業(yè)的現(xiàn)金流情況,可以通過現(xiàn)金流量表進行分析;考察企業(yè)的資產(chǎn)運營能力,可以通過總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進行分析。在信息化背景下,財務(wù)稽核對財務(wù)報表等信息的分析報告,可以第一時間發(fā)送給企業(yè)的管理者,管理者有了全面細(xì)致的決策依據(jù),就能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險,有效避免對風(fēng)險的低估和輕視。
很多企業(yè)在風(fēng)險管控中存在的主要問題,是信息溝通不流暢不及時,沒有專門的風(fēng)控部門進行整體把握,不同部門之間的風(fēng)險信息缺乏共享,整個公司的風(fēng)控行動都是各自進行,無法形成合力,往往呈現(xiàn)非常混亂的狀態(tài)。
將信息技術(shù)與財務(wù)稽核工作結(jié)合起來,可以改變傳統(tǒng)稽核工作中效率低下,信息傳遞緩慢的情況,在公司核心業(yè)務(wù)的整個流程中,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)植入稽核控制規(guī)則,就可以將公司面臨的各種財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營問題傳導(dǎo)到各個部門,形成信息共享,提升整個公司的整體風(fēng)險防范意識。
財務(wù)稽核可以對公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行梳理,厘清權(quán)責(zé)不明造成的風(fēng)險問題。讓每一個環(huán)節(jié)的員工,都清楚自身應(yīng)該承擔(dān)的重要責(zé)任。利用信息化構(gòu)建完善的財務(wù)稽核管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,不僅可以識別關(guān)鍵風(fēng)險點,還能使員工對自己工作中的潛在風(fēng)險有了更清晰的認(rèn)知,在未來的工作中主動規(guī)避風(fēng)險,預(yù)防風(fēng)險,減少推諉塞責(zé)的現(xiàn)象。
利用管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可以將財務(wù)稽核工作深入到公司的整個業(yè)務(wù)流程,更好的把握風(fēng)險控制點,將控制類型細(xì)分成不同的應(yīng)對方法[3]。通過信息系統(tǒng)進行問題反饋,還可以直接植入針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險控制策略,實現(xiàn)風(fēng)險控制同步無延遲,讓企業(yè)的風(fēng)險管控更加高效。
本文論述了中國企業(yè)風(fēng)險管控的基本內(nèi)容和主要現(xiàn)狀,針對其中存在的一些問題,結(jié)合信息化背景,分析財務(wù)稽核在風(fēng)險管控中的具體應(yīng)用。研究發(fā)現(xiàn),信息化工具可以使得財務(wù)稽核工作更加有效,很好地提高了企業(yè)的風(fēng)險管控水平。