歐陽杰 江蘇富比亞化學品有限公司
預算管理是指基于企業戰略目標,通過預算編制、執行、控制等一系列的活動,來提升企業經營管理水平,繼而順利實現企業經營目標的一種管理方法。目前預算管理已經得到了非常廣泛的應用,在很多企業預算管理是一項常規性的工作,不過從開展情況來看,這一工作也出現了不少的管理困境,這導致了企業預算管理作用發揮不夠理想。針對上述情況,企業管理者需要對于預算管理困境進行深入思考,探討分析破解困境的具體策略,從而實現企業預算管理水平不斷提升。
很多企業在預算管理工作開展中,由于對于這一工作的內在規律和具體要求掌握不足,因此遭遇了一系列的困境,影響到了預算管理作用的充分發揮,具體闡述如下:
預算管理最主要的特點之一就是將企業戰略與經營管理充分聯系在一起,從而具備了支撐企業戰略目標實現的重要作用。不過從一些企業預算管理實踐來看,這一工作缺少戰略性以及前瞻性的問題十分突出,即預算管理沒有能夠充分體現企業的戰略要求,沒有能夠體現出來對于企業未來發展的指引作用,這樣的預算管理顯然是無法達到預期效果的。
目前很多企業預算方案制定以及執行存在“兩張皮”的情況,即預算更多地停留在紙面上,預算管理本身的剛性不足,預算流于形式的問題十分突出。出現這種情況,主要與企業預算管理考評、監督不夠完善有十分密切的關系,在預算管理考評監督方面,很多企業的考評監督力度不夠、考評監督方法低效,由此導致了預算管理執行情況不夠理想,預算管理的改進不夠及時,并影響到了企業預算管理水平。
在開展預算管理工作的過程中,企業難免會遇到各種問題,這主要是因為預算編制所假設的各種經營情況、競爭環境會發生很大的變化,也會出現很多意料不到的問題,如果這些問題得不到及時地反饋處理,那么就會給預算管理帶來很大地沖擊,影響到預算的落實。目前很多企業對于預算管理問題的反饋處理并不重視,在開展預算管理工作的過程中很多問題得不到及時解決,從而影響了預算管理目標的實現。
能否有效破解企業預算管理困境,將直接影響這一工作的效果,針對上文所談到的預算管理困境,本文提出以下幾個解決策略:
完善的預算管理方案對于企業預算管理水平的影響很大,科學的預算管理方案往往意味著預算管理已經成功了一半。因此,企業在預算管理方案設計方面,需要投入更多的精力,廣泛搜集企業所處行業的發展趨勢、企業自身的經營情況、戰略目標等資料,對于未來一段時間內企業的發展進行準確的預測分析。在此基礎之上,來對預算管理方案進行設計,從而提升預算本身的前瞻性以及戰略性。在設計預算管理方案的時候重點充分考慮企業戰略要求,將企業的戰略目標融入預算管理方案中去,充分體現預算管理對于企業戰略的支持作用。
企業預算管理工作離不開有效的考評與監督,借助于考評和監督,一方面可以提升預算執行的剛性,確保預算得到較好的落實;另一方面可以更好地分析這一工作中存在的問題,有助于預算管理的持續改進。因此,預算管理需要跟進考評和監督,創新考評方法,提升監督力度,確保預算管理的有序推進。同時還可以結合考評結果出臺相應的獎懲措施,從而督促預算管理相關人員按照預算管理的要求做好相應的工作,提升企業經營管理水平。
考慮到企業在開展預算管理工作的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,因此良好的預算管理問題反饋機制必不可少。企業需要全程跟蹤預算執行,對于這一工作開展中存在的問題及時進行了解掌握,商討相應的解決策略,從而實現預算管理的不斷改進,確保預算管理作用得到充分發揮。舉例來說,當預算執行出現偏差的時候,需要對于偏差的原因進行詳細分析,是預算本身有問題,還是企業經營環境發生了較大的變化,針對不同的原因來制定不同的改進措施,從而實現預算剛性與彈性的有機統一,讓預算管理效用得到更好發揮。
綜上所述,預算管理在企業經營發展中扮演著非常重要的角色,對于企業的戰略實現、資源配置等都有非常重要的支撐作用。這就要求企業管理者能夠高度重視預算管理工作,反思企業在這一工作中所遭遇的困境,從而通過做好預算管理方案設計、預算管理考評監督以及預算管理問題反饋等工作來加以破解,全面實現預算管理水平的提升。