淺談ERP 系統在國有企業人力資源管理中的作用

嚴姍姍 中國石油運輸有限公司四川分公司

隨著我國數字化技術的進步和發展，信息化時代逐漸滲透于人們日常生活當中，ERP 系統在國有企業人力管理中進行應用，可以對企業當中的員工信息和員工調職情況進行系統化處理，促進信息便捷和完整，可以各個部門的人事調動方案進行整理和儲存，提高企業員工信息錄入規范，提高企業的管理水平和管理效率，為企業穩定運行奠定基礎。本文根據ERP系統在國有企業人力資源管理中的作用進行分析。

一、ERP 系統對人力資源管理的意義

應用ERP 系統對人力資源進行管理，提高人力資源信息的處理效果，加強資源統一化管理，對人力資源信息進行收集和整理，本章從考勤、薪資、工作人員管理三方面進行闡述：

第一，關于考勤方面。應用ERP 系統可以應用權限分配制度輸入最終用戶考勤信息，通過關鍵用戶對考勤信息進行核查和工資核算。與時間管理相結合，對人力考勤信息進行審核和管理。還能夠根據所在國或者當地的日歷，對企業的運行時間和工作人員信息時間表進行靈活應用。關于員工加班、輪班、假期和員工工作內容進行統一安排。

第二，關于薪資核算方面。應用ERP能夠加強企業與其他地區之間薪資結構和處理流程相結合，對薪資核算方法進行創新，通過系統處理技術對員工薪資變化及時更新，保持員工實際工資與系統工資相統一。與其他各個模塊相結合，對薪資結構進行調整，降低人力資源管理的工作任務。

第三，關于員工管理方面。通過ERP系統對員工的職務工作模式進行創新和改革，對不同職位的工作要求、培養方案進行科學合理規劃，根據員工職位的條件，為員工制定培訓計劃，如果遇到職位變遷，系統就會及時提出對應的變遷方案。

通過應用該系統可以對員工每天進入和走出公司時間，對后期工資考勤提供數據支撐，對員工薪資實行動態化管理，為員工制定人才培養方案，提高人力資源管理效率和管理水平。

二、ERP 應用于人力資源管理中存在的問題

（一）人力資源系統管理復雜

人力資源涉及的內容多，包括員工考勤、薪資待遇、員工人才培養目標、招聘等內容，ERP 系統雖然能夠為人力資源管理提供便利，企業在實際人力資源管理中應用該系統可以促進信息數據網絡化和專業化，降低員工操作任務，不能夠對操作方式進行靈活應用，人力資源管理人員在應用過程當中需要耗費更多時間，操作界面需要更具人性化，讓工作人員能夠在最短時間當中獲得最高效益。

（二）系統間兼容問題突出

國有企業人力資源管理系統復雜，系統間涉及的文件保密性強，在對模塊融合過程當中經常出現數據或信息泄露問題，工作人員還需要對泄露的信息進行查找，降低工作人員工作效率，為工作人員增加工作量。

（三）傳統管理觀念根深蒂固

因為傳統人力管理受人為因素影響太深，好多企業領導者不關注人力管理，沒有對發展方向進行明確規劃，企業的工作人員安于現狀心態嚴重，保持跟隨企業發展狀態，沒有創新意識，人力管理專業團隊建設投入力度不足，與企業實際運行狀況不符。作為企業領導人員，領導人員管理觀念欠缺，不及時引進ERP 系統理念，對企業人力資源管理發展造成重要影響。

三、ERP 在人力資源管理系統應用的舉措

ERP 人力管理系統的應用能夠對系統進行創新，對人力管理流程進行優化處理，保證人力數據和信息系統化、規范化，實現人力優化配置，促進人力管理健康發展。企業在應用該系統中可能因為投入新的系統出現一定問題，需要根據實際情況分析，制定企業制定有效的人力管理體系，提高ERP人力管理系統實行的效率和水平，提高企業的管理水平和管理效率。

（一）建立具有市場競爭力的薪酬體系

國有企業發展與國家經濟有緊密聯系，只有滿足員工的薪資需求才能招納和留住優秀人才，因為ERP 系統工作具有一定特殊性，企業需要給ERP 人員更多的自由空間，讓工作人員在工作范圍之內有自主決定權，提高工作人員的積極性，增強工作人員的責任意識。

（二）加強對工作人員的培訓

員工的成長和發展離不開自身專業知識儲備，但是也同樣需要企業對其發展進行規劃。企業需要為員工制定輕松愉快的工作氛圍，加強對工作人員的培訓，邀請技術人員對工作內容進行指導。

（三）建立專業化團隊

在ERP 人力管理系統的實施過程中，團隊之間的協調和溝通對實施效果有重要影響，企業需要加強團隊建設，提高團隊專業化水平，增加團隊文化知識儲備，建立和諧的人力資源環境，為企業留住更多的優秀人才。

（四）加強企業制度和工作流程規范化

企業的一個系統實行會對人力人員的工作方式和工作流程造成影響，人力工作人員會承擔更多的工作。過去人力部門掌握的具體數據和數據的真實性都只有本部門人員了解，應用系統之后，所有的信息都會展現在各個部門之間，如果組織內容與系統應用發生沖突時，系統就會給企業帶來更嚴重影響，所以，企業需要充分認識到人力系統必須以人力管理理念和思想為基礎，對人力行為進行規范，讓系統在人力管理中發揮自身價值和作用。

四、結束語

綜上所述，可以看出ERP 人力管理系統不僅能夠對工作人員工作方式進行創新，還能夠通過系統對員工工作測流程進行規范化處理，企業領導者也需要對人力管理予以關注，通過對該系統的應用可以看出。人力管理更具便捷和有效，為企業人力管理提供更多數據支撐，促進人力管理系統化規范化，企業發展離不開人力管理保障，對人力管理來說，員工信息和動態數據是重要組成部分，應用該系統促進數據分析更快速查閱。