何峰 中國水電基礎局有限公司
建筑行業具有的項目規模大、建設周期長、初期資金需要量大、經濟效益偏低以及受外部環境影響因素多和市場競爭激烈等諸多特點,這些都對建筑企業的財務管理提出了更高的要求。但實踐中,很多建筑企業由于財務管理制度的欠缺,很容易發生資金周轉不靈、利潤率下降等問題,嚴重阻礙了企業的正常運轉。結合建筑企業的行業特點,本文將對建筑企業運行過程中存在的主要財務風險點進行深入分析,并提出相關對策建議,為提高企業防范風險能力、實現企業穩定持久發展提供幫助。
財務管理內容主要為以下幾種:首先為財務預算管理。在過程中需要科學編制財務預算,這樣才能夠使財務管理目標實現均衡,同時還能夠進一步保障成本預算和費用預算以及現金預算等多項計劃的順利完成;其次為資金管理內容。這項管理內容主要包含資金的收回與支付以及科學分配資金等,在管理過程中,相關管理人員應全面提升資金使用效率,使資金發揮出最大的效益;最后即為財產管理。在管理過程中應完善內部控制體系,針對物資采購與領用以及銷售等方面應設置規范操作流程,有效的財產管理必須要將其與記錄劃分,這樣的方式可以形成更加有力的內部管理。另外,還需要定期盤查全部財產,相關管理人員應對其認真記錄。
建筑企業財務管理普遍存在成本核算的問題,其中還包括資金管理的不規范,給企業的成本控制帶來不少阻力,進而降低企業經濟效益。建筑企業財務管理方式相對落后,財務監督控制力度不夠,對企業經濟效益的提高有重大的影響。眾所周知,成本核算的及時性與準確性是保障和協調建筑企業各部門以及建筑活動的基礎,雖然有些企業也采取了核算成本的管理方法,可是一旦進行財務審查,就會暴露出很多問題,原因在于財務管理的不規范。在管理資金方面,資金支出無預算和資金回籠不及時等現象,使得企業資金緊張,加大企業債務甚至破產風險,此外,缺乏相應資金監管,企業的管理者存在以權謀私,侵占企業資產的現象,最終導致企業資產虧損。
一直以來,建筑企業財務管理水平都直接受財務人員水平影響,這也是為什么建筑企業一直致力于培養、挖掘、聘請高素質的財務人才。然而在互聯網時代,部分建筑企業對財務人員的認知依舊停留在傳統階段,在進行人才培養和管理時將重心完全放在了專業知識、技能和經驗上。實際上在互聯網經濟環境下,財務人員除了專業素養水平高之外,還應當熟練掌握基礎的信息技術知識和技能,同時還必須了解必要的信息安全相關知識和規范,更要具備良好的職業道德素養。但凡其中任何一項存在不足,都會在不同程度上影響財務管理效果。在傳統的人才培養及管理理念下,建筑企業財務隊伍整體素養偏低,難以完全勝任本職工作。
施工企業在發展期間,并沒有隨著單位生產運作規模的壯大,完善內部管理機制。在當前階段,建筑施工企業運行財務管理工作期間,存在監管不足、監管不到位等情況,這是建筑企業單位目前的共性問題,在企業發展期間,如果任由財務監管工作不到位的情況持續存在,將會對企業發展造成極大的威脅。一旦企業出現財務漏洞,資金鏈斷缺,將導致項目難以按規定流程運行,項目無法在工期規定時間內移交,不僅會對企業的聲譽造成極大影響,還會賠付非常多的經濟賠償款,進一步削弱企業的財政收支,對企業發展造成極惡劣的影響。
在建筑項目施工過程中,財務管理會貫穿始終,工程招標也不能忽略財務管理的作用,如果不重視財務管理那么就會導致財務管理后期工作難以順利進行,進而帶來財務風險。工程招標中的財務風險主要就是合同風險,合同風險主要就是簽訂、變更以及續訂,經常發生的合同風險就是盲目簽訂合同、沒有根據施工實際情況對合同進行變更、針對施工實際情況管理人員沒有及時進行合同變更等等。這些問題會導致合同實雙方權責不明確,進而產生多種財務糾紛。
財務信息中包含大量具有高價值的內容,而且可以應用于多個方面,如促進財務管理水平提升,為企業決策提供依據,分析市場變化趨勢,反映企業運行管理問題等。企業應當充分認識到財務信息中蘊含的巨大價值,同時積極探索可行的信息挖掘模式。信息挖掘的基礎在于應用先進技術和構建完善體系,建筑企業應當加強信息技術基礎建設,重點嘗試應用云計算、大數據等技術,同時不斷更新財務管理軟件,為財務信息價值挖掘的實現提供有力支持。與此同時,企業還需要根據實際情況對財務信息價值挖掘流程等進行規范,兼顧機密信息保護和信息價值挖掘,針對不同需求探索更具實踐性的挖掘方向,充分應用財務信息為企業運行發展提供動力。
建筑企業所面臨的來自人員、技術、材料、資金等各方面的影響因素日益變得復雜,無形中形成了浩繁龐大的待處理數據,增加了化解潛在風險的難度。因此,為了提升企業財務風險管控工作的效率,建筑企業要應用信息化工具提升其處理財務數據的能力。比如,利用會計信息系統和管理信息系統能夠有效將風險信息加以匯總、分析和傳達。對于建筑企業而言,提升企業財務信息化水平的可行措施可以從以下方面著手:(1)開展信息化管理離不開基礎技術的支持,技術手段的提升不僅造福于企業財務風險管理工作,對于提升人員管理、工程物資管理和施工管理水平都大有裨益。(2)企業應當加強對管理人員的信息化培訓工作,自上而下增強企業員工的信息管理意識。(3)建立與企業架構相適應的財務風險預警系統,以加強對風險的監控和預防。
學習建筑業增值稅下的各項政策。不斷研究和深入理解價稅分離后的涉稅成本問題,并提前策劃,未雨綢繆;加強發票管理,防止不合規發票導致涉稅成本增加。要及時的要求下游分包辦理開票事宜,積極與稅務部門溝通抵稅事宜。先拿到下游分包勞務的發票再去稅務抵稅,當次直接就可以按抵扣后的金額差額納稅。尤其是末次收款要把下游分包勞務發票先收集齊全后再抵稅開發票,做到全部的分包勞務發票都實現抵稅,防止出現由于給甲方的發票已經開完、后來的分包勞務發票不能抵稅、而稅金已經交到稅務部門,造成企業多負擔稅金成本的風險。
加強資金和核算成本的管理有利于使企業活動能夠獲得更好的控制,不僅可以提高企業項目成本管理的決策水平,還可以獲得更多的利潤,提高企業的經濟效益。首先,做好資金的管理與核算成本是每一個建筑企業財務管理的重要內容,因此,建筑企業要對投資的對象進行合理有效的成本核算,并制定工程建設預算標準,使用規范的預算管理對企業財務進行實時監管。其次,制定具體的成本管理的具體方法和措施,規定各個部門的費用支出標準,來確保利潤目標的最大化。此外,建筑企業要按照輕重緩急、成本效益的原則,對資金進行合理的分配。并在相關部門以及國家相關經濟體制與法規的要求下,對企業資金進行全面監督和控制。例如,對接近期限銀行貸款和應付賬款的項目要及時報告,并提供相應的解決措施,確保公司的信譽不受到損害。最后,要做好資金的風險防范工作,杜絕以權謀私,保證企業資金管理的水平不斷提高。
首先,做好管理系統建設工作。基于硬件和軟件建設財務管理系統,重點落實財務管理數據庫建設,為數字化、信息化的財務管理模式提供有利條件。其次,深化各部門與崗位的內部溝通與合作,構建高效溝通路徑,促進各部門對財務信息的實時共享,同時強化財務管理與企業所有業務的關聯性,優化管理程序,進一步促進一體化實現。最后則需要不斷優化平臺功能,合理設置權限,以賬號密碼登錄作為基礎安全保護手段;及時更新財務軟件;根據企業發展需求、建筑行業發展趨勢、互聯網經濟環境變化等調整平臺功能。
建筑企業在新經濟形勢下,需要掌握財務管理項目運行階段存在的問題,為了保證項目可以持續運行,必須完善企業內部財務管理體制,加強財務管理工作監管力度,通過科學的財務計算,確保各工作可以在準確的財務參數下推進,保證建筑施工企業可以從項目中獲得豐厚的經濟效益。