探究招投標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

肖四軍 廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司

近年來(lái)各個(gè)企業(yè)的規(guī)模和投資不斷擴(kuò)大，各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在招標(biāo)書(shū)中，制定一定的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)招投標(biāo)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，能更好地提高科技水平，社會(huì)各行業(yè)也得到快速發(fā)展[1]。尤其當(dāng)人們逐漸認(rèn)識(shí)到招標(biāo)投標(biāo)作為各個(gè)企業(yè)工程建設(shè)全過(guò)程的重要組成部分時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理在招標(biāo)投標(biāo)中的重要作用，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的理論與技術(shù)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展。

一、關(guān)于招投標(biāo)的概念

招投標(biāo)的概念意義就是招標(biāo)投標(biāo)制度的簡(jiǎn)稱。招投標(biāo)是商品或者建筑工程交易活動(dòng)的一種形式，是交易過(guò)程的兩個(gè)方面。招標(biāo)投標(biāo)制度是國(guó)際慣例，是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物，是運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)手段和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的一種方式。這就是在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中，由招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)和要求，吸引眾多投標(biāo)人按同等條件平等競(jìng)爭(zhēng)，按照規(guī)定的程序，組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律方面的專家對(duì)眾多投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審，從中選擇中標(biāo)人的過(guò)程。本質(zhì)上就是以更低的價(jià)格獲得最好的商品、工程和服務(wù)項(xiàng)目。

建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，將建設(shè)項(xiàng)目作為商品進(jìn)行交易的一種交易形式。這與政府單獨(dú)指派施工任務(wù)的情況并不一樣，不同的是建設(shè)方依靠自己的力量與施工方取得聯(lián)系。招標(biāo)行為，是由唯一的施工單位確定標(biāo)的，招攬市場(chǎng)上比較合格的施工項(xiàng)目承包單位參加投標(biāo)，然后按照有關(guān)法律程序，由幾個(gè)施工企業(yè)組成聯(lián)合體，選擇條件較好的施工單位，并與其達(dá)成交易協(xié)議，來(lái)完成工程施工任務(wù)的一種法律行為。招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的本質(zhì)是一種法律行為，國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管[2]。既要促使招標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中恪守誠(chéng)信，恪守公平、公正、公開(kāi)的原則；又要鼓勵(lì)招標(biāo)人在科技、企業(yè)管理、合理報(bào)價(jià)和社會(huì)影響等方面進(jìn)行公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)。

二、招投標(biāo)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要性

（一）招投標(biāo)提高設(shè)備質(zhì)量從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)工作主要是與投標(biāo)企業(yè)設(shè)計(jì)的施工與建設(shè)方案進(jìn)行交流，確定出一套互利共贏、按期保質(zhì)的工程施工建設(shè)方案。電設(shè)備招投標(biāo)工作的質(zhì)量也逐漸成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，嚴(yán)格把控資金和人員流動(dòng)，及時(shí)剔除不利于招投標(biāo)工作的人員，確保招投標(biāo)工作的秩序。對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行過(guò)程中所涉及的資料、資金等重要物件要經(jīng)由專門(mén)的人員保管，防止丟失和偷換等事故的發(fā)生。近些年來(lái)，社會(huì)上出現(xiàn)了許多利用機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)工作中的漏洞，實(shí)施詐騙、偷工減料等事件，不僅給企業(yè)帶來(lái)了直接的經(jīng)濟(jì)損失，也給社會(huì)帶來(lái)了嚴(yán)重的不良影響。因此，由于在市場(chǎng)不斷變化的過(guò)程中，工程設(shè)備和材料的價(jià)格也在不斷的變化，機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)該及時(shí)更新相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，防止招投標(biāo)企業(yè)在工程建設(shè)方案制定的過(guò)程中鉆空子。由此可以看出，招投標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中具有重要的作用。

（二）工程招投標(biāo)有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理

在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)過(guò)程中有明確規(guī)定的工程招標(biāo)，招標(biāo)方可以根據(jù)自方具體的技術(shù)要求寫(xiě)在招標(biāo)文件中，并要求按文件中的規(guī)定施工。因此，投標(biāo)人不僅要根據(jù)文件滿足投標(biāo)人的要求，而且要不斷改進(jìn)自己的施工質(zhì)量，從而大大提高企業(yè)被選中的機(jī)會(huì)。機(jī)電設(shè)備企業(yè)在招標(biāo)書(shū)中要明確工期和建設(shè)目標(biāo)，并制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰標(biāo)準(zhǔn)，促使承包商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。“超概算”和“決算超預(yù)算”是工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中比較普遍存在的問(wèn)題，造成這一現(xiàn)象的一個(gè)重要原因是建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，因此機(jī)電設(shè)備的需求也日趨激烈。機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，過(guò)程中既要保證質(zhì)量，又要樹(shù)立良好的信譽(yù)形象，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，這是招投標(biāo)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理重要性的另一個(gè)具體體現(xiàn)方面。

（三）招投標(biāo)為企業(yè)得到合理報(bào)價(jià)從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理

機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)在現(xiàn)有市場(chǎng)中一直都是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性、優(yōu)勝劣汰的殘酷過(guò)程，在機(jī)電設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程中，各投標(biāo)單位都希望自己中標(biāo)。有些項(xiàng)目企業(yè)為了得到中標(biāo)的資格，所以就會(huì)在招標(biāo)的過(guò)程中盲目地壓低自己的報(bào)價(jià)，因此就會(huì)造成目前機(jī)電設(shè)備市場(chǎng)的整體標(biāo)價(jià)很低，從而導(dǎo)致項(xiàng)目企業(yè)的利潤(rùn)很小。投標(biāo)單位是否成功，直接關(guān)系到其投標(biāo)文件編制是否準(zhǔn)確、企業(yè)的施工能力和管理水平、企業(yè)的信譽(yù)等，同時(shí)也關(guān)系到投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)方式技巧。價(jià)格合適，利潤(rùn)盡可能高，在風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)之間，投標(biāo)人的決策必須準(zhǔn)確，盡量避免投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的利潤(rùn)，此時(shí)如何提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧就顯得更加重要，體現(xiàn)了招投標(biāo)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性。

三、招投標(biāo)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的意義

目前，機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為了生存和發(fā)展，企業(yè)必須有有效的成本控制方法，以保證項(xiàng)目質(zhì)量[3]。國(guó)內(nèi)很多施工企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中采用成本核算與評(píng)價(jià)的方法，浪費(fèi)了大量不必要的資金。為有效、合理地控制項(xiàng)目成本，最大限度地利用資金，提高企業(yè)投資效益，必須有效地提高項(xiàng)目成本的計(jì)算與識(shí)別水平。為了提高企業(yè)投標(biāo)質(zhì)量，應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，如審計(jì)遺漏法、報(bào)價(jià)分析法和專家判別法。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著日益嚴(yán)峻的資源形勢(shì)和氣候條件的變化，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)生了巨大變化。企業(yè)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，既面臨著許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也面臨著許多重大機(jī)遇。近年來(lái)，雖然我國(guó)企業(yè)的規(guī)模和質(zhì)量有了很大的提高，但在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)和理論方面還缺乏經(jīng)驗(yàn)和人才。目前，我國(guó)許多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體制和組織機(jī)制還比較落后，難以適應(yīng)不斷變化的建設(shè)工程招投標(biāo)形勢(shì)。為了保證建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證建設(shè)工程質(zhì)量，提高施工效率，企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)制度和組織。及時(shí)更換現(xiàn)行制度中不適合招投標(biāo)情況的條款，并成立相應(yīng)部門(mén)，對(duì)招投標(biāo)的現(xiàn)狀和變化趨勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)、科學(xué)的分析，為招投標(biāo)管理工作提供有價(jià)值的信息。