鄭德琴 貴州路橋集團有限公司
在會計準則改革不斷深入的時代背景下,對公路施工企業(yè)會計工作提出更高要求,會計控制工作在實際開展期間,逐漸形成特殊性和普遍性相結(jié)合的發(fā)展狀況,直接關(guān)系并影響著公路施工企業(yè)的經(jīng)濟成本以及公路工程施工的進程,因此,公路施工企業(yè)會計在工作過程中,必須加強自身的專業(yè)能力建設,提高施工成本控制管理水平,保證公路工程施工工作順利進行。
公路施工企業(yè)會計控制工作是順應現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢的工作模式,是施工企業(yè)進行內(nèi)部控制和管理基礎(chǔ),會計控制工作的順利開展,為企業(yè)運營和發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),有效啊避免施工企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟危機,保證施工企業(yè)在市場經(jīng)濟大環(huán)境下穩(wěn)定有序發(fā)展。
施工企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作期間,必須遵循以下幾個原則,方能保證會計控制工作順利進行。第一,要遵循全面控制原則,制定相應的方針政策對公路施工的全體人員進行有效控制,包括控制施工進度、工程施工工期、施工資金等,控制公路施工期間的各項經(jīng)濟活動支出,推動工程施工的進度;第二,要遵循成本最低原則,施工企業(yè)會計要將企業(yè)施工成本控制在最低,借助企業(yè)成本管理的相關(guān)辦法,挖掘企業(yè)降低成本方面的潛力,根據(jù)工程施工的實際狀況,嚴格控制施工成本,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟收益;第三,要遵循重點控制施工過程的原則,會計控制工作要圍繞公路施工實際過程展開,制定切實可行的內(nèi)部會計控制措施,有效控制工程施工的實際成本;第四,要遵循權(quán)責統(tǒng)一的原則,施工企業(yè)會計要嚴格按照相關(guān)施工標準來規(guī)范施工人員行為,落實公路施工的具體工作流程,明確資金的流向,避免出現(xiàn)收支不平衡現(xiàn)象,影響施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
公路施工企業(yè)會計開展內(nèi)部控制工作,一方面符合工程施工標準的根本要求,有利于提升企業(yè)在市場競爭中的地位,是降低企業(yè)施工成本的關(guān)鍵;另一方面滿足公路工程施工對工程質(zhì)量和效率的基本要求,有利于加快企業(yè)資源結(jié)構(gòu)的改造和升級,促進企業(yè)資源優(yōu)化配置,是推進企業(yè)會計制度改革的核心內(nèi)容,進一步實現(xiàn)對公路工程施工全過程的監(jiān)督和管理,提升施工企業(yè)會計控制管理的能力和水平[1]。
現(xiàn)階段,我國公路施工企業(yè)會計控制問題集中表現(xiàn)在會計人員的資金管理方面,資金管理工作是企業(yè)會計控制工作的核心,施工企業(yè)在公路施工期間,主要的資金來源是企業(yè)的預算資金,但受到企業(yè)自身管理能力的限制,企業(yè)會計對資金的掌控能力有限,無法形成有效的資金管理格局,不利于公路工程施工工作的開展,其缺陷和不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,施工企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全。當前,施工企業(yè)會計控制工作缺乏完善的資金內(nèi)部控制制度,造成企業(yè)內(nèi)部會計管理薄弱,影響會計在資金管理方面的工作效率和質(zhì)量,這就要求企業(yè)會計在開展財務管理工作期間,必須在健全的會計控制管理制度下進行,根據(jù)制度規(guī)范辦事,逐漸實現(xiàn)資金管理工作的科學化和規(guī)范化。
其次,施工企業(yè)會計工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。施工企業(yè)財務管理人員在制定和執(zhí)行內(nèi)部控制工作計劃過程中占據(jù)重要位置,部分會計人員的專業(yè)能力和水平較低,受傳統(tǒng)觀念影響嚴重,導致會計內(nèi)部控制工作無法如期展開。
再次,施工企業(yè)會計考核與評估體系不科學。施工企業(yè)在開展公路工程施工初期,對財務部門會計從業(yè)人員工作未能形成科學的考核評估體系,不利于規(guī)范會計工作人員的核算及預算行為,影響施工企業(yè)項目資金的實際利用效率。
最后,施工企業(yè)會計內(nèi)部審核監(jiān)督不嚴謹。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的落實不僅要靠財務管理人員發(fā)力,更要靠企業(yè)內(nèi)部嚴格的監(jiān)督制度來規(guī)范會計人員的行為,但就施工企業(yè)的實際狀況而言,內(nèi)部審核管理工作秩序混亂,監(jiān)督方式單一且無效,極易導致會計人員資金管理工作嚴謹性不足,致使施工企業(yè)面臨重大的經(jīng)濟損失。
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,是新時期企業(yè)發(fā)展過程中,通過不斷探索和實踐形成的科學制度,是指導企業(yè)財務部門會計人員開展資金管理工作的基礎(chǔ),針對當前施工企業(yè)會計資金管理薄弱的現(xiàn)象,企業(yè)必須加快建立健全的會計內(nèi)部控制制度,加強對會計從業(yè)人員的專業(yè)指導,為企業(yè)會計開展資金管理工作提供制度保障,以便完善施工企業(yè)的制度建設工作[2]。
第一,施工企業(yè)要健全事后控制制度,在事前和事中控制工作的基礎(chǔ)上,對工程施工目標、施工材料信息加以統(tǒng)計、核算和儲存,形成事前、事中、事后三者共同制約、共同促進的局面,保證會計人員在工作期間能夠最大限度地節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提高會計核算工作的準度和精度,有效提升企業(yè)會計的工作效率,同時,會計人員可以根據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)濟活動狀況,適當調(diào)整資金控制方式,對工程施工資金進行全面核算和分析,不斷完善企業(yè)資金管理人員的工作流程,落實財務內(nèi)部控制工作,提升事后控制工作的專業(yè)性,保證施工企業(yè)資金全部流向公路項目工程施工環(huán)節(jié),有效提高資金的使用效率;第二,施工企業(yè)要健全資金內(nèi)部管理制度,實施公路工程項目施工的效益與成本審計,掌控具體工作過程中的薄弱環(huán)節(jié),針對其漏洞和缺陷進行加強和完善,強化公路項目工程的管理目標,明確施工企業(yè)在公路工程施工期間的收支情況,會計工作人員可以根據(jù)實際狀況,轉(zhuǎn)變核算、結(jié)算工作方式,為公路工程施工提供更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務。
一方面,施工企業(yè)要根據(jù)《企業(yè)會計法》相關(guān)規(guī)范和標準,制定完善的內(nèi)部會計從業(yè)準則,規(guī)范會計人員工作行文,加強對會計工作人員的職業(yè)能力教育,提升會計的核算水平,有利于促進企業(yè)財務部門管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,促使企業(yè)財務部門工作人員形成內(nèi)部會計監(jiān)督意識,減少資金對公路工程施工的影響;另一方面,施工企業(yè)會計要不斷加強自身的專業(yè)能力建設,提升項目工程的核算能力,深化科學的資金管理意識,全面提升施工企業(yè)的資金使用效率。
公路施工企業(yè)會計控制方式因其具備獨特性,會計工作與傳統(tǒng)的資金管理模式有所區(qū)別,針對施工企業(yè)缺乏完善的考核與評估體系,企業(yè)管理人員必須加大建立會計控制體系的力度,根據(jù)公路項目工程施工的特點,制定相應的管理體系,完善會計考核評級體系,規(guī)范和會計工作人員的行為,同時促使會計從業(yè)人員轉(zhuǎn)變自身管理職能,提升會計人員的核算能力,保證施工流程科學嚴謹,推進公路工程的施工進度。
施工企業(yè)管理人員要將激勵企業(yè)內(nèi)部成員作為完善科學考核評價體系的基礎(chǔ),利用該系統(tǒng)對施工企業(yè)財務控制能力進行合理分析,進而判斷施工企業(yè)資本能否獲取經(jīng)濟利益。同時,施工企業(yè)為提高企業(yè)對財務管理工作的控制效果,必須對財務管理人員的數(shù)據(jù)信息進行分級評價,利用先進的信息技術(shù)平臺,根據(jù)會計人員的工作能力對不同級別的評價指標進行劃分,完成企業(yè)對會計人員的考核工作,有利于提升企業(yè)會計人員資金控制方式的靈活性和操作性[3]。
施工企業(yè)會計控制體系要在符合項目施工實際情況的條件下,打造施工企業(yè)會計控制體系管理隊伍、執(zhí)行隊伍、技術(shù)隊伍、監(jiān)察審計隊伍以及評估隊伍,保證每支隊伍分工明確,落實好收集、分析數(shù)據(jù)的工作,維護企業(yè)財務部門良好的工作秩序,確保企業(yè)會計控制體系能起到提升企業(yè)資金管理水平的作用,提高施工企業(yè)資金利用的實效性。首先,施工企業(yè)要加大對會計控制工作的監(jiān)督力度,完善會計工作流程,提高會計預算、核算、結(jié)算數(shù)據(jù)信息的準確性,管理人員要明確企業(yè)各部門的工作職責,督促并監(jiān)督財務部門開展資金管理工作,提供企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作效率;其次,施工企業(yè)領(lǐng)導者要加大對會計部門監(jiān)督工作的重視程度,加大資金技術(shù)人才的投入,確保會計控制管理工作順利開展;最后,施工企業(yè)會計人員要主動落實并執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,提升自身的資金管理能力,保證企業(yè)資金管理工作在制度框架下發(fā)揮出其應用的效用,進一步提高企業(yè)資金利用效率。
綜上所述,公路施工企業(yè)在開展項目建設工作期間,必須根據(jù)項目開展的實際情況,制定完善的會計控制制度,健全企業(yè)會計內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)財務管理部門工作人員的專業(yè)能力,落實會計控制監(jiān)督工作,形成科學的項目施工管理模式,促進公路施工企業(yè)的發(fā)展和進步。