基于業財融合的一體化管控

郭平 天能帥福得能源股份有限公司

一、業財融合的理論實質

（一）業財融合是一個管理會計范疇的議題

業財融合中的“財”指的是財務會計類的決策信息，而非特指核算。可見，業財融合是一個財會專業問題。從專業來看，管理會計的主要內容是成本管理、經營決策分析、投資決策分析、業績評價等，這些內容主要是服從和服務于企業內部經營決策與資源配置的，而這恰恰是業財融合的主旨。因此，業財融合是一個標準的管理會計范疇的議題。

（二）業財融合是一個信息集成系統

業財融合的目的就是借助信息手段，通過對企業內外部各種資源、信息進行高效的收集和整合，為企業經營管理決策提供全面有效的信息。業財融合所需要的信息數量、顆粒度、廣度和深度都不是某一個信息系統可以獨立實現的，它更像是一個信息集成系統，能夠使用統一的語言集成多部門、多口徑的信息。因此，更新、優化、整合企業管理會計信息系統是業財融合產生的驅動因素，也是業財融合的使命。

（三）業財融合是一個管理控制系統

業財融合特別強調戰略決策。業務經營信息的供給不僅要緊扣企業價值鏈，還要覆蓋價值鏈中的每個環節，要展現不同活動中的業務邏輯，以業務邏輯為精髓，謀求企業價值鏈中各個環節的協同性。可見，業財融合是通過對企業經營行為和模式的精準管控，來緊盯企業戰略目標和核心競爭力的一個管理控制系統，其將管理會計思想與工具有機地嵌入企業經營各方面和 PDCA 各項流程，從而達到管理提效的根本目標。

（四）業財融合是一個管理創新的系統

業財融合中的關鍵詞“融合”點明了這個系統性工程絕不是單打獨斗，而是所有部門的有機配合，其實質是企業市場經營線與行政綜合線之間的協同與貫通。通過對企業內部運營和外部價值鏈的一體化、無邊界、數字化全覆蓋，打破各職能管理的條塊，達到企業內部溝通高效、組織結構扁平、信息傳遞極速、風險管控合理的目的。在此過程中，企業需要以價值鏈為基礎，重新梳理組織架構和業務流程。從根本上說，業財融合的過程也是企業管理創新的過程。

二、企業引入業財融合管理理念的必要性

業財融合作為一種管理理念，將其作為新時代財務人員的轉型方向已是迫在眉睫。財務主動融入業務，不僅具有較高的導向性，同時還能幫助企業實現有效的資源配置，為企業創造價值，因此在企業中引入業財融合的管理理念來改善傳統財務管理中存在的一些弊端，具體來說具有以下三個方面的必要性。①一定程度上抑制企業在日常工作中存在的橫向和縱向博弈問題，有效牽制各個組織部門，最終形成平衡狀態。在企業里面，職責分工和組織牽制是內控里面非常重要的原則，而只有當這種牽制達到平衡狀態，才能將財務管理的管控效用發揮到最大。②財務與業務有機融合，實現了財務數據與業務數據共享，為企業精細化管理奠定了基礎。數據共享，從企業戰略高度對數據進行分析，評估風險，實時動態的跟蹤監督，充分發揮信息技術的效用。③拓寬財務人員的認知領域，深入貫徹財稅價值的創造理念。思維意識在哪，價值創造就在哪，做正確的事比正確的做事更重要，否則會南轅北轍。價值理念是企業發展的核心，財務人員只有轉變思想，樹立正確的價值觀，才能在得到單位認可的同時獲得工作上的進步和精神上的滿足。

三、業財融合的一體化管控

（一）搭建業財融合的全過程財務管理體系

業財融合的財務管理體系的構建，應是財務、業務、信息技術三位一體的融合過程。首先要充分掌握管理會計領域的工具和方法，除引言所述，還有本量利分析法、全面預算管理、價值鏈管理等。透徹理解、掌握這些方法，是充分發揮業財融合管理職能的基礎。在此基礎上加以靈活運用，即在浩瀚的財務數據中捕捉到有用信息，經過加工提煉，轉化為業務部門需要且易理解的商業語言，是財務人員成為業務伙伴的根本途徑。其次要培養溝通技巧和影響能力，財務人員在學習業務的同時，要成為培訓師，將基本的財務思維和知識帶給業務。簡單地向業務部門說“不”并不能幫助他們解決問題，很多業務人員認為財務專業、難懂，因此我們有責任用簡潔、通俗的語言，把財務知識、思維傳遞出去。再次要高效運用現代信息技術，大數據時代背景下，高水平的信息技術是增強自身競爭力的武器。在業財融合過程中，我們收集的數據很多，如何防止數據失真，怎樣去發掘最有用的信息，需要借助外部專家的力量，開發一套系統進行數據挖掘。系統開發的核心在于掌握業務流程的關鍵控制點，通過技術把關鍵指標要求固化到系統中去，利用系統幫助我們進行日常控制，最終為我們的決策服務。

（二）倡導業財融合文化

當前，影響企業業財溝通的主要文化障礙是部門“領地”意識較強，不愿意被其他部門“侵入”，導致相互之間不信任，彼此誤解較多。因此，樹立業財融合的企業文化便顯得尤為重要。一般而言，推進業財融合的企業文化包括三個方面：①管理層觀點清晰，目標明確。企業文化導向中最重要的就是領導層導向。業財融合涉及企業所有業務流程和管理部門，有著大量的溝通協調工作需要完成，管理層的態度將直接決定業財融合的實施成功與否。②中層管理人員協同作戰。中層管理人員在企業中起到承上啟下的作用，是文化宣貫的核心，直接決定了業財融合的執行效率。③普通員工準確執行。普通員工是業財融合業務的執行層，應通過不間斷的、多種形式的崗位培訓，使其真正理解業財融合的重要性。

（三）提高信息處理自動化水平，提升數據質量

在管理會計模式下，企業的管理決策要考慮采購、生產、銷售、資源等各方面因素，通過上線企業信息管理系統，將采購、生產、銷售多環節的業務信息納入一個信息處理平臺，實現財務數據與業務數據無縫對接。通過信息共享，清除財務部門與業務部門之間的信息交流障礙，提高信息的準確性、及時性，提升財務與業務融合的深度和廣度。信息管理系統能幫助管理會計深入滲透到業務層面，提高管理會計水平。通過信息系統對全業務流程自動化處理，促進業務和財務的融合，將業務信息直接轉化為財務信息，財務核算數據更加精準，提升了企業數據的分析和應用效果。利用信息技術構建分析模型，能全面了解數據特點，對企業風險點提前預警，及時采取措施，提高企業防范風險能力。

（四）轉變意識、培養目標、重新定位

財務人員要轉變意識，擴寬認知領域，不單要熟練掌握會計專業技能，還要熟悉基本業務和信息技術。通常財務人員按照會計準側記賬、算賬、報賬，這些基礎性會計工作僅具備基本的價值，但是附加值不夠高。如果財務人員將思維停留在簡單核算、制表上，只需要等著業務給我們單據后編制會計分錄，月中報稅，月末根據科目余額編制報表即可，財務人員的價值創造不該僅限于此，應該向價值創造的高端服務領域轉變。財務人員應該追求新目標，在做好會計本職工作的基礎上，發揮專業優勢，以打造價值創造型全過程財務團隊為目標。財務人員在了解企業運作狀況的同時確立財務目標，可以幫助企業實現有效的資源配置。這就要求傳統的會計工作必須向業務一線延伸，把財務服務業務的關口前移。僅事后、事中財務已不能滿足經營的需要，只有加強事前規劃、參與決策的全過程財務才能更好為經營服務、把關，將實際經營過程中問題反饋出來，推進業務改善與流程不斷優化。思維意識轉變、全新目標確立后，財務人員需要重新定位，價值增值的創造點永遠在延伸的部分，不單要學習會計專業知識，更要培養自身的商業敏感度、邏輯分析能力等。財務人員應從企業的整體目標去思考經營單元所做的事情，運用財稅專業知識，幫助業務分析數據、把控風險、評估結果，最終實現企業整體目標，即將自身定位為管理者。相宜的業績考核指標可以推動財務人員從事務性和審批性工作中解放出來，逐漸成長為既懂財務也懂業務的全才。

四、結束語

自經濟活動發生之初，業務和財務便相伴而生、不可分割。隨著市場化、全球化、信息化的高速發展，企業財務管理工作勢必從單純的核算向管理邁進，業財融合是現代企業管理的必然之路，實際上很多企業已在業財融合的前進道路上不斷融合與創新。需要注意的是，業財融合這個思路應該貫穿于企業生產經營的各個時期、各個方面。每個企業也應根據自身的實際情況，做好業財融合的規劃和推進工作。業財融合是一項系統性工程，不能一成不變，也不可一蹴而就。