基于業(yè)財融合的一體化管控

郭平 天能帥福得能源股份有限公司

一、業(yè)財融合的理論實(shí)質(zhì)

（一）業(yè)財融合是一個管理會計范疇的議題

業(yè)財融合中的“財”指的是財務(wù)會計類的決策信息，而非特指核算。可見，業(yè)財融合是一個財會專業(yè)問題。從專業(yè)來看，管理會計的主要內(nèi)容是成本管理、經(jīng)營決策分析、投資決策分析、業(yè)績評價等，這些內(nèi)容主要是服從和服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策與資源配置的，而這恰恰是業(yè)財融合的主旨。因此，業(yè)財融合是一個標(biāo)準(zhǔn)的管理會計范疇的議題。

（二）業(yè)財融合是一個信息集成系統(tǒng)

業(yè)財融合的目的就是借助信息手段，通過對企業(yè)內(nèi)外部各種資源、信息進(jìn)行高效的收集和整合，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供全面有效的信息。業(yè)財融合所需要的信息數(shù)量、顆粒度、廣度和深度都不是某一個信息系統(tǒng)可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的，它更像是一個信息集成系統(tǒng)，能夠使用統(tǒng)一的語言集成多部門、多口徑的信息。因此，更新、優(yōu)化、整合企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)是業(yè)財融合產(chǎn)生的驅(qū)動因素，也是業(yè)財融合的使命。

（三）業(yè)財融合是一個管理控制系統(tǒng)

業(yè)財融合特別強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策。業(yè)務(wù)經(jīng)營信息的供給不僅要緊扣企業(yè)價值鏈，還要覆蓋價值鏈中的每個環(huán)節(jié)，要展現(xiàn)不同活動中的業(yè)務(wù)邏輯，以業(yè)務(wù)邏輯為精髓，謀求企業(yè)價值鏈中各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性。可見，業(yè)財融合是通過對企業(yè)經(jīng)營行為和模式的精準(zhǔn)管控，來緊盯企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競爭力的一個管理控制系統(tǒng)，其將管理會計思想與工具有機(jī)地嵌入企業(yè)經(jīng)營各方面和 PDCA 各項流程，從而達(dá)到管理提效的根本目標(biāo)。

（四）業(yè)財融合是一個管理創(chuàng)新的系統(tǒng)

業(yè)財融合中的關(guān)鍵詞“融合”點(diǎn)明了這個系統(tǒng)性工程絕不是單打獨(dú)斗，而是所有部門的有機(jī)配合，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通。通過對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和外部價值鏈的一體化、無邊界、數(shù)字化全覆蓋，打破各職能管理的條塊，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部溝通高效、組織結(jié)構(gòu)扁平、信息傳遞極速、風(fēng)險管控合理的目的。在此過程中，企業(yè)需要以價值鏈為基礎(chǔ)，重新梳理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。從根本上說，業(yè)財融合的過程也是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程。

二、企業(yè)引入業(yè)財融合管理理念的必要性

業(yè)財融合作為一種管理理念，將其作為新時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向已是迫在眉睫。財務(wù)主動融入業(yè)務(wù)，不僅具有較高的導(dǎo)向性，同時還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置，為企業(yè)創(chuàng)造價值，因此在企業(yè)中引入業(yè)財融合的管理理念來改善傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的一些弊端，具體來說具有以下三個方面的必要性。①一定程度上抑制企業(yè)在日常工作中存在的橫向和縱向博弈問題，有效牽制各個組織部門，最終形成平衡狀態(tài)。在企業(yè)里面，職責(zé)分工和組織牽制是內(nèi)控里面非常重要的原則，而只有當(dāng)這種牽制達(dá)到平衡狀態(tài)，才能將財務(wù)管理的管控效用發(fā)揮到最大。②財務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)共享，從企業(yè)戰(zhàn)略高度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評估風(fēng)險，實(shí)時動態(tài)的跟蹤監(jiān)督，充分發(fā)揮信息技術(shù)的效用。③拓寬財務(wù)人員的認(rèn)知領(lǐng)域，深入貫徹財稅價值的創(chuàng)造理念。思維意識在哪，價值創(chuàng)造就在哪，做正確的事比正確的做事更重要，否則會南轅北轍。價值理念是企業(yè)發(fā)展的核心，財務(wù)人員只有轉(zhuǎn)變思想，樹立正確的價值觀，才能在得到單位認(rèn)可的同時獲得工作上的進(jìn)步和精神上的滿足。

三、業(yè)財融合的一體化管控

（一）搭建業(yè)財融合的全過程財務(wù)管理體系

業(yè)財融合的財務(wù)管理體系的構(gòu)建，應(yīng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三位一體的融合過程。首先要充分掌握管理會計領(lǐng)域的工具和方法，除引言所述，還有本量利分析法、全面預(yù)算管理、價值鏈管理等。透徹理解、掌握這些方法，是充分發(fā)揮業(yè)財融合管理職能的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上加以靈活運(yùn)用，即在浩瀚的財務(wù)數(shù)據(jù)中捕捉到有用信息，經(jīng)過加工提煉，轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門需要且易理解的商業(yè)語言，是財務(wù)人員成為業(yè)務(wù)伙伴的根本途徑。其次要培養(yǎng)溝通技巧和影響能力，財務(wù)人員在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時，要成為培訓(xùn)師，將基本的財務(wù)思維和知識帶給業(yè)務(wù)。簡單地向業(yè)務(wù)部門說“不”并不能幫助他們解決問題，很多業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)專業(yè)、難懂，因此我們有責(zé)任用簡潔、通俗的語言，把財務(wù)知識、思維傳遞出去。再次要高效運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，大數(shù)據(jù)時代背景下，高水平的信息技術(shù)是增強(qiáng)自身競爭力的武器。在業(yè)財融合過程中，我們收集的數(shù)據(jù)很多，如何防止數(shù)據(jù)失真，怎樣去發(fā)掘最有用的信息，需要借助外部專家的力量，開發(fā)一套系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。系統(tǒng)開發(fā)的核心在于掌握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)，通過技術(shù)把關(guān)鍵指標(biāo)要求固化到系統(tǒng)中去，利用系統(tǒng)幫助我們進(jìn)行日常控制，最終為我們的決策服務(wù)。

（二）倡導(dǎo)業(yè)財融合文化

當(dāng)前，影響企業(yè)業(yè)財溝通的主要文化障礙是部門“領(lǐng)地”意識較強(qiáng)，不愿意被其他部門“侵入”，導(dǎo)致相互之間不信任，彼此誤解較多。因此，樹立業(yè)財融合的企業(yè)文化便顯得尤為重要。一般而言，推進(jìn)業(yè)財融合的企業(yè)文化包括三個方面：①管理層觀點(diǎn)清晰，目標(biāo)明確。企業(yè)文化導(dǎo)向中最重要的就是領(lǐng)導(dǎo)層導(dǎo)向。業(yè)財融合涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程和管理部門，有著大量的溝通協(xié)調(diào)工作需要完成，管理層的態(tài)度將直接決定業(yè)財融合的實(shí)施成功與否。②中層管理人員協(xié)同作戰(zhàn)。中層管理人員在企業(yè)中起到承上啟下的作用，是文化宣貫的核心，直接決定了業(yè)財融合的執(zhí)行效率。③普通員工準(zhǔn)確執(zhí)行。普通員工是業(yè)財融合業(yè)務(wù)的執(zhí)行層，應(yīng)通過不間斷的、多種形式的崗位培訓(xùn)，使其真正理解業(yè)財融合的重要性。

（三）提高信息處理自動化水平，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

在管理會計模式下，企業(yè)的管理決策要考慮采購、生產(chǎn)、銷售、資源等各方面因素，通過上線企業(yè)信息管理系統(tǒng)，將采購、生產(chǎn)、銷售多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息納入一個信息處理平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接。通過信息共享，清除財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流障礙，提高信息的準(zhǔn)確性、及時性，提升財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的深度和廣度。信息管理系統(tǒng)能幫助管理會計深入滲透到業(yè)務(wù)層面，提高管理會計水平。通過信息系統(tǒng)對全業(yè)務(wù)流程自動化處理，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，將業(yè)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，財務(wù)核算數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用效果。利用信息技術(shù)構(gòu)建分析模型，能全面了解數(shù)據(jù)特點(diǎn)，對企業(yè)風(fēng)險點(diǎn)提前預(yù)警，及時采取措施，提高企業(yè)防范風(fēng)險能力。

（四）轉(zhuǎn)變意識、培養(yǎng)目標(biāo)、重新定位

財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變意識，擴(kuò)寬認(rèn)知領(lǐng)域，不單要熟練掌握會計專業(yè)技能，還要熟悉基本業(yè)務(wù)和信息技術(shù)。通常財務(wù)人員按照會計準(zhǔn)側(cè)記賬、算賬、報賬，這些基礎(chǔ)性會計工作僅具備基本的價值，但是附加值不夠高。如果財務(wù)人員將思維停留在簡單核算、制表上，只需要等著業(yè)務(wù)給我們單據(jù)后編制會計分錄，月中報稅，月末根據(jù)科目余額編制報表即可，財務(wù)人員的價值創(chuàng)造不該僅限于此，應(yīng)該向價值創(chuàng)造的高端服務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員應(yīng)該追求新目標(biāo)，在做好會計本職工作的基礎(chǔ)上，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，以打造價值創(chuàng)造型全過程財務(wù)團(tuán)隊為目標(biāo)。財務(wù)人員在了解企業(yè)運(yùn)作狀況的同時確立財務(wù)目標(biāo)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。這就要求傳統(tǒng)的會計工作必須向業(yè)務(wù)一線延伸，把財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)口前移。僅事后、事中財務(wù)已不能滿足經(jīng)營的需要，只有加強(qiáng)事前規(guī)劃、參與決策的全過程財務(wù)才能更好為經(jīng)營服務(wù)、把關(guān)，將實(shí)際經(jīng)營過程中問題反饋出來，推進(jìn)業(yè)務(wù)改善與流程不斷優(yōu)化。思維意識轉(zhuǎn)變、全新目標(biāo)確立后，財務(wù)人員需要重新定位，價值增值的創(chuàng)造點(diǎn)永遠(yuǎn)在延伸的部分，不單要學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識，更要培養(yǎng)自身的商業(yè)敏感度、邏輯分析能力等。財務(wù)人員應(yīng)從企業(yè)的整體目標(biāo)去思考經(jīng)營單元所做的事情，運(yùn)用財稅專業(yè)知識，幫助業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)、把控風(fēng)險、評估結(jié)果，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)，即將自身定位為管理者。相宜的業(yè)績考核指標(biāo)可以推動財務(wù)人員從事務(wù)性和審批性工作中解放出來，逐漸成長為既懂財務(wù)也懂業(yè)務(wù)的全才。

四、結(jié)束語

自經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之初，業(yè)務(wù)和財務(wù)便相伴而生、不可分割。隨著市場化、全球化、信息化的高速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理工作勢必從單純的核算向管理邁進(jìn)，業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然之路，實(shí)際上很多企業(yè)已在業(yè)財融合的前進(jìn)道路上不斷融合與創(chuàng)新。需要注意的是，業(yè)財融合這個思路應(yīng)該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個時期、各個方面。每個企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，做好業(yè)財融合的規(guī)劃和推進(jìn)工作。業(yè)財融合是一項系統(tǒng)性工程，不能一成不變，也不可一蹴而就。