周軍 杭州娃哈哈集團有限公司
所謂精細化管理,簡單而言,是通過制定相關制度來對企業整個生產運營進行控制,最大程度降低企業經營成本,實現企業效益最大化的一個過程。隨著我國經濟快速發展,企業面臨的市場外部環境變量也越來越多,而精細化管理需要數據的精確性,對精準數據十分依賴,尤其是在企業生產、銷售等環節上。通過精細化管理,實現企業對整個經營過程數據的把控,從而做出科學決策,促進企業發展。
首先,企業可以提高成本控制效率,企業根據自身發展實際情況,制定精細化管理目標,對管理措施嚴格執行,從而有利于加強成本控制工作質量,提高成本控制效率。其次,有利于提升企業整體管理水平。企業在制定精細化管理制度后,會通過細化管理模式,來對企業所有生產流程、銷售流程進行控制,把準確把握企業各個環節的實際情況。并把企業成本管理細化到各個崗位中去,一是能強化控制力度和范圍,有效降低企業資源浪費現象的發生;二是能實現全員參與,提高企業全體人員成本管理意識,從而使企業管理水平得到提高。最后是有利于推動企業可持續發展,精細化管理可以改善企業內部生產環境,規范員工生產行為,最大限度的降低生產違規操作的出現。企業通過精細化管理能從根本上實現對資源的優化配置,提高資源利用率,從而降低企業生產經營成本,進而提高成本控制質量,實現企業的可持續發展。
成本控制作為企業管理的重要內容,是每個企業都十分重視和投入的。但在實際操作過程中,我國部分企業在精細化管理成本控制上,還存在一些問題:
當前,我國許多企業在精細化管理運用在成本管控的道路上還處于一種探索的狀態,一些企業管理者對精細化管理不夠重視,尤其是在精細化管理運用在成本管控上,一些企業尚未看到精細化管理給成本控制帶來的積極作用。其成本控制方式還是處于過去的模式,即對成本支出進行控制,而忽視了其他過程。沒有實現真正的成本全面控制。從而導致企業成本控制質量差,效果差強人意。其次,還有部分企業在實施精細化成本管理時,沒有實施全員參與,其管理過程僅僅停留在財務部門,甚至一些人員認為成本控制只是財務部門的責任,和其他部門關系不大,從而導致企業精細化管理實施困難。
一項工作的開展,離不開制度的保障,成本控制工作同樣如此。但目前,從許多企業實際情況來看,其精細化成本管控工作缺乏完善的成本控制體系來支撐。企業成本管理工作缺乏內部監督機制來對成本管控工作的實施情況進行監督。企業沒有建立健全一個事前、事中、事后的全環節、全過程監督體系,從而導致精細化成本控制工作效果低。同時,一些企業成本控制制度不符合企業經營實際情況,對企業生產、銷售等工作起不到良好的成本控制作用,企業在精細化管理時,沒有對企業實際生產經營環節進行調研,影響了成本管理質量。此外,大部分企業信息化技術運用程度較低,企業沒有建立一套信息化成本控制系統,無法實現精細化管理要求中的實時動態管理,抑制了企業成本管理工作效果。
精細化成本管控人才作為企業成本管理的主體,是企業順利實施成本控制工作的關鍵。精細化管理工作作為一項專業性極強的工作內容,其人才水平與工作質量有著直接關系。而目前,我國大部分企業成本管控工作基本上是由企業財務管理人員兼職,這從人員管理的角度來看,實際上是沒有達到也無法達到精細化管理的要求。企業沒有專業的精細化成本管控人才,從而導致成本管控作用失效。此外,企業內部也缺乏一個完善的成本控制人才培養體系,企業人員自身也不具備明顯的成本控制意識,這些都是影響企業精細化成本控制實施的重要因素。
企業想要充分發揮精細化成本管控作用,首先必須強化企業全體人員成本管理意識及對精細化管理的認識。一是企業要定期對精細化管理作用進行宣傳,通過講座等形式來提高企業員工尤其是成本管控及企業管理者對精細化管理的認識。二是要在企業內部營造精細化管理氛圍,實施全員參與,明確各個人員的管理職責,通過責任分解的模式,來提高企業人員對成本管理的重視,同時利用獎懲機制來提高企業人員參與成本管理積極性,最終提高精細化成本管控效果。
企業想要充分實現成本管理作用,就必須建立一套科學的成本管控體系,細化控制機制和控制流程。首先,企業要根據自身實際情況來明確控制目標,并把目標進行分解,將其落實到企業的各個部門和個人身上,從而實現全員參與,加速實現。其次,企業要建立健全精細化成本管控監督機制。構建一個全面的成本監督體系,實現對企業整個經營過程的實時監督,并做好數據分析和反饋,加強對成本控制效果的反饋分析,從而通過調整來進一步強化成本控制質量,提升精細化成本控制效果。
成本控制工作作為一項專業性較強的工作,企業必須提高管理人員的精細化管理水平和專業素質。尤其是在精細化管理理念下,企業成本管理工作被進一步細分,企業需要一批具有專業水平的成本管理人才進行成本管控。因此,企業組建一支專業素質高的精細化成本管理團隊。一般來說,企業可以聘請成本管理人才來提高企業成本管控人員整體水平,提高企業成本管理人員綜合素質,另一方面,企業應加強成本控制人員的素質培養,通過一些學習、交流、借鑒等活動形式來提高自身管理人員能力水平,促進精細化成本管控工作的實施。
隨著我國信息技術的進步,信息化管理對企業管理工作的作用越來越大,因此,企業應根據自身實際情況,編寫一套成本管理信息化系統,從而實現對企業成本管理工作的實時監督和控制,保證把企業精細化管理貫徹到整個生產經營環節中去,形成一個全面的成本控制體系。因此,企業應提高成本管控信息化管理水平,優化當前信息管理流程,使企業成本管理信息能對企業所有關鍵性的成本節點進行實時監控。如企業不僅僅是在生產環節中加強對成本的管控,也要在采購環節進行有效控制,通過信息化技術來制定出合理的采購方案,降低采購成本,監督采購行為。從而在企業內部搭建一個信息化成本管理系統,真正實現企業的精細化成本管理機制,降低企業經營成本,同時,利用成本管控系統也能極大提高企業成本核算效率,為實現企業成本數據信息化和動態化奠定基礎。
由此可見,科學合理的進行成本控制對于企業管理而言是十分必要的,尋求某種方式能夠更好的降低成本,減少支出,增加企業經濟收益是企業一直探究的內容。在精細化管理的手段下,正確樹立“成本控制涉及每一個環節部門”的觀念,將成本管理目標以及工作進行合理詳細的分解,分配到每一個部門,每一位員工的工作當中,讓所有人都具有成本控制的意識,對于企業的成本控制有參與感。合理利用現代化信息手段,通過現代化的財務管理體系,提高對成本信息的監控力度,構建一個完善高效的監管體制。同時,提高工作人員職業素養,展開專業人員知識技能訓練,增強其精細化管理以及成本控制操作技能,增加員工的學習范圍及學習機會,通過宣傳講座、教育培訓等多種方式,強化其精細化管理以及成本管控理念,以此確保企業精細化成本控制機制的有效打造和實施。