ERP系統在郵政企業會計核算中的實際運用分析

姚慧芳 中國郵政集團有限公司山西省分公司

對于郵政企業來講，會計核算是其日常管理工作中的重要組成部分，伴隨著我國經濟以及科技的迅速發展，越來越多先進的技術，開始在會計核算工作中得到應用，而在此之中，ERP系統便成為郵政企業會計核算工作中的一項重要技術，發揮了巨大的價值，因此，了解ERP技術的概念和優勢，分析其在郵政企業會計核算中的具體使用路徑，是相關人員必須要關注的重要課題。

一、ERP系統的概念和優勢

（一）ERP系統的概念

ERP系統，其含義為企業資源計劃，它的本質是一種先進的現代管理技術手段，被廣泛使用于各類企業的財務工作當中，能夠在企業內部進行使用，基于會計管理作為基礎，對企業中的各類資源進行判定與規范，整合企業的相關數據之后開展在線處理，實現對企業自身資源的有效優化，對企業的各項業務流程進行完善，增強企業自身的競爭力，從技術層面來講，ERP系統是利用現代信息技術來開展企業信息管理工作，由此提升工作效率。

（二）ERP系統的優點

ERP系統的使用，一是能夠開展財務核算工作；二是擁有監督管理作用，因此在各類企業使用ERP系統中，呈現出如下優勢。

第一，使用ERP系統，能夠將企業的日常業務、人事變動、財務等板塊進行整合，完成企業中各子系統內容的統一；第二，ERP系統完成財務與業務信息的一體化，清楚明了的確認每一種信息，讓企業可以統一規劃使用各類信息資源；第三，在ERP系統背景下，其采用的信息記錄方法非常具有特點，便于今后的財務查詢、會計核算以及會計統計。

二、ERP系統在郵政企業會計核算中的實際運用分析

（一）郵政企業成本管理中對ERP系統的應用

在郵政企業當中，成本管理屬于所有業務開展的前提性工作。為了讓郵政企業的日常業務不處在混亂狀態，必須要將各日常業務進行集成串聯，方便進行統一管理，并對各業務施行實時動態檢測，基于這一背景，ERP系統便擁有了發揮的空間，在ERP系統背景下，會針對郵政企業成本管理設計獨立的應用程序，該應用程序具有良好的兼容性并且標準統一，可以針對郵政企業中的全部成本管理內容進行管理。打開ERP系統之后，界面清楚、簡潔。會計人員只需要登錄該系統，便能夠對自身權限范圍內的相關財務信息進行查閱，各財務信息和費用問題都會和各部門以及企業中的各項財務活動進行串聯，讓賬目更為清楚。在系統使用中，ERP系統還擁有數據甄別能力，可以對錯誤錄入的數據進行自動識別，并給有對應權限的會計人員提供修改數據機會。整體來講，在郵政企業的ERP系統當中，包含有報銷報賬系統、總賬系統、資金系統、應收系統等管理系統及寄遞、集報刊訂閱等外圍集成業務系統。相關會計人員需要保障上述體系的完整，只有這樣，才能讓ERP系統在郵政企業成本管理工作中體現其自身應有的價值。值得注意的是，ERP系統不但可以對郵政企業的財務活動案例進行收集，還可以對其他同類企業的相關典型案例進行存儲，這些經典案例在今后都有可能成為本企業處理成本管理問題的重要依據。

（二）郵政企業會計核算中對ERP系統的應用

郵政企業在正式引進并使用ERP系統以后，在會計核算方面的工作也會得到強化。郵政企業內部許多信息設備以及會計核算的相關軟件硬件都會引入到郵政企業當中，與ERP系統進行融合。在信息化時代背景下，ERP系統對于會計信息建設工作的要求會變得越來越高，郵政企業為了達到系統所提出的要求，就會構建會計信息平臺。在該平臺中，會針對會計核算工作的全部系統進行檢測，并針對會計核算中潛在的問題進行匯報，之后系統自身對業務流程進行重組規劃，讓郵政企業的財務事項得到有效整合。另外，ERP系統能夠把不同時間、地區出現的財務活動內容融合到郵政企業會計信息平臺之中，開展集中統一管理。系統會自動對郵政企業的財務數據開展分析，數據錄入與分析結果獲得能夠同步開展。整體來講，ERP系統在會計核算系統中的使用，可以有效降低會計人員的工作量與工作誤差，會計工作人員只需要定期對ERP系統進行維護，便可以實現郵政企業的日常業務自動化，上述工作和郵政企業的財務活動關系密切，會計人員可以憑借無操作功能來完成任務，在對郵政企業經濟事項進行處理時，會計人員還需要開展對企業財務變化的記錄，讓財務信息和實際情況相匹配。

（三）郵政企業核算過程優化中對ERP系統的應用

在當前國際經濟局勢紛繁復雜的大背景下，郵政企業在發展過程中，將會面臨到諸多不確定因素，郵政企業的自身業務和管理模式也會進行一定程度的調整，因此對于會計核算工作來講，也需要進行適當的優化調整，才能滿足郵政企業的發展要求。由此，省級會計核算中心應運而生，根據國家財經稅收法規、企業內部管理規定等要求，優化集中審核標準和標準，逐步構建“制度統一、標準統一、核算規范、風險可控”的集中核算體系。實際上，郵政企業的會計核算工作不僅會影響到企業今后的發展，還會影響到和企業之間又密切關聯的集團企業的交易情況，其他企業有必要了解企業的財務情況與業務情況，只能從郵政企業的月度報表中進行數據查找，在這一過程中，會計財務人員是很難對企業的真實盈利能力進行了解的，還可能產生各種計算誤差，這將會對企業今后的發展造成負面影響，因此郵政企業有必要對會計核算工作中所涉及的各項流程進行優化，因此ERP系統便成為會計核算流程項目優化的重要渠道，ERP系統在進行程序編寫時，會基于核算流程來進行評估，并對現有核算流程是否存在問題作出明確判斷。

三、結束語

對于郵政企業來講，ERP系統優勢明顯，在會計核算工作中具有巨大的使用價值，值得進行推廣普及。有關人士，需要通過合理策略，將ERP系統進行運用，助力相關工作。