馮虹 國網臨汾供電公司
業務管理與財務管理是企業管理體系的兩大組成部分,二者相輔相成,共同作用于企業的經營發展。在傳統時期,很多電力企業的業務管理與財務管理處在“各自為政”的狀態當中,既難以滿足企業財務核算、成本控制的精細化、全程化需求,也不利于企業工程業務管理制度的優化建設。由此,在市場競爭日益激烈、電力體制深化改革的新形勢下,我們有必要對業財融合在電網工程財務中的運用展開探究討論。
顧名思義,所謂“業財融合”,即業務與財務相融合。在電力企業的工程實踐中,業財融合的表現形式應具備全面性,即實現業務部門與財務部門、業務活動與財務活動、業務管理與財務管理的整體融合。從邏輯上講,電網工程的各項財務數據產生于業務活動之中,對業務活動的運行狀況具有良好反應能力。同時,通過合理把控業務活動,也能達到分析、控制財務數據形成與變化的目的。所以,在電力企業的經營發展中,業財融合具有高度的可行性與價值性。
從目前來看,阻礙業財融合在電網工程財務中有效運用的現象問題主要有以下幾個方面:
多部門協作是業財融合的運用基礎,若電力企業財務部門與業務部門長期處在“孤島化”的獨立工作狀態下,勢必會對業財融合的順利性與可靠性產生負面影響。例如,財務人員在獲取財務數據后,如果缺乏與業務部門溝通交流的有效途徑,將很難準確掌握相關數據的真實性與完整性,進而從根源上形成財務風險,使后續業財融合管理活動的質量無法得到保障。再如,為了更好地采集資產數據、實施資產監督,電力企業財務人員需要定期或不定期地開展庫存盤點工作。對此,部分業務人員則認為庫存盤點會對電網工程正常的生產活動造成阻礙,使生產效率、生產進度出現波動,故而不愿配合財務工作。這樣一來,由于業務部門與財務部門的工作目標、價值立場差異明顯,所以業財融合的運用落實存在很大難度。
制度對企業員工工作行為具有促進性、約束性、導向性等多種作用,若制度存在缺陷模糊,也會對業財融合在電網工程財務中的運用造成阻礙。例如,如果電力企業未做好責任制度建設,業財融合過程中將很可能出現多個部門相互推卸責任的情況,不利于相關財務管理行為的順利實施。再如,如果企業未從制度上對財務、業務的信息產出標準進行統一,也會導致財務人員在業財融合中采集到的財務數據過于復雜多樣,不利于相關工作效率與質量的提升。除此之外,員工培訓、文化建設、決策管理等方面的制度也會對業財融合產生影響。
從工作主體的角度來講,業財融合中必須要實現傳統財務會計向現代管理會計的轉移,即盡可能地使會計人員從機械性、簡單性、重復性的基礎事務中解脫出來,將更多的時間與精力投入到企業管理優化、企業決策輔助、企業風險分析等方面。但從目前來看,部分電力企業仍采用人工化或半人工化的傳統財務工作模式,信息化、智能化程度并不高。這樣一來,會計人員的時間、精力將會被繁復大量的核算任務所消耗,既容易使其形成較大的工作壓力,也不利于財務工作效率與價值的提升,對業財融合造成嚴重阻礙[1]。
在電網工程財務中業財融合的運用背景下,電力企業應從工作與素養兩個層面出發,積極打破財務部門與業務部門之間的壁壘障礙,為多部門協作提供出良好的空間和條件。在工作層面,企業應在單一部門績效任務、戰略要求的基礎上,設置出整體性的戰略目標,如電網建設中材料設備的精細化采購目標、工程整體的全面化預算管理目標等,從而充分保證財務部門與業務部門間價值立場、著力方向的統一性,為其順利協作、相互支持創造條件。同時,還應定期圍繞企業經營、電網建設開展會議活動,引導財務人員與業務人員加強信息共享與溝通交流,將管理互動滯后、信心不對稱等現象的發生概率降至最低水平;在素養層面,電力企業應積極開展跨部門的教育培訓活動,幫助財務人員加深對企業經營、工程建設中業務流程的了解,帶領業務人員學習基礎性的財務管理知識。通過這樣的方式,能充分解決財務部門與業務部門的工作語言差異問題,防止雙方在管理溝通中存在偏誤或障礙[2]。
首先,在業財融合的運用實踐中,電力企業必須要切實提高責任制度的執行力度,將業務活動中的各項管理責任細化到崗、落實到人,在促進成本控制、全面預算等理念順利滲透生產過程的同時,保證電網工程財務風險有據可查、有責可追。其次,企業應盡量對各部門工作中系統版本、數據類型、文件格式等標準提出統一化的制度要求,以確保財務人員在采集接收到各類財務、業務信息后,可快速、整體地進行數據分析或資源利用,從而削減數據格式轉化、文件內容核對、信息整理歸類等工作環節的時間與精力消耗,降低業財融合的難度。最后,電力企業還應積極開展業財融合相關的文化宣傳與主題團建活動,以促進業務部門與財務部門的相互理解、相互支持,并進一步增強雙方的凝聚力與團隊意識。
在“互聯網+”的大時代背景下,電力企業必須要積極響應電力體制深化改革的戰略號召,加快參與到信息化、智能化轉型的行列當中。在業財融合中,電力企業應加大投入力度,做好線上業財管理平臺、智能業財管理系統等的構建,并配備出優質的硬件設備作為支持,從而將數據采集、數據核算等基本財務工作交由電腦處理,為財務人員向管理會計轉型、為業務管理服務創造條件。
綜上所述,電網工程財務中業財融合機制的成功建立主要與兩點要素有關,一為協作化管理的實施,二為信息化制度的構建。做好這兩點,促成業財融合的順利運用,既有助于提高電力企業業務管理的精細化水平,也能更好地幫助電力企業控制經營成本、規避財務風險,從而推動電力企業運營能力、競爭實力、發展潛力的綜合提升。