財務共享服務下新型財務管理模式探究

一、前言

近幾年，一些財務公司為了提升自己的工作效率，在各種實踐與改革中演變成的一種新型財務管理模式。這種模式的出現在一定的程度上提升了工作效率，使公司的經濟效益提高。所以現在越來越多的大中小型企業都已經開始使用財務共享服務。在使用中我們要根據自身的情況來拓展與管理，這樣才能讓財務共享服務更加的適合自己的需求。

二、什么是財務共享服務

Financial Shared Service也就是我們所說的財務共享服務。它在上世紀80年代出現于美國。財務共享服務會應用信息技術，對一些簡單的容易操作的財務工作進行格式化的整理，其中包括核算各種成本，費用支出，資金走向等等。都將其整理收集，然后在財務共享服務平臺上進行系統處理。近些年在各國的大中小型企業之間都得到了廣泛的應用。財務共享服務是應用信息技術完成企業財務的處理。規范了財務流程，也降低了企業的成本，提高了企業的經濟效率，同時也促進了企業的經濟發展。

三、財務共享服務對企業的作用

在財務共享服務的廣泛使用中，我國許多的企業已經感覺到這種新型財務管理模式的重要性以及優越性[1]。

（一）財務共享服務的管理模式在使用中大大的降低了企業中一些人員開銷成本。不需要更多的財務人員來進行傳統的財務整理。這樣在無形中有效的刺激了員工們對知識的涉獵，努力提升自己的綜合素質，提升財務部門工作效率。在財務工作中因為對財務共享服務使用，也降低了傳統模式中數據重復、財務不清晰不明確的缺點。在計算機的程序下自動完成對財務工作的統計，提升了工作效率。另外，企業也要站在員工的角度去考慮，更加的人性化管理。因為財務共享服務的出現，會導致傳統財務工作人員的工作能力受限，無法勝任。因此我們企業在使用財務共享服務的同時也要提升企業員工的工作能力，積極與員工交流，組織學習各種新型的財務管理模式，為自己的企業培養出適合自己的財務人才[2]。這樣就會降低傳統財務人員的失業率，同時為社會的發展做出一定的貢獻。

（二）在企業管理人員中，以前在傳統財務模式下想要提高自己的工作業績，會應用一些不規范的手段與財務報表。因為業績是一個人能力的體現，但是這種錯誤打亂了企業內部的穩定，造成了企業混亂?，F在每年都有很多人因為這種不正確的方式，而丟失工作。所以一種專業的、系統的、清晰的財務數據的出現就顯得尤為重要。財務共享服務的使用就能避免這種狀況的出現[3]。它會以一個整體、正確、清晰的數據出現在企業中。對于一些蓬勃發展中的公司而言，他們擁有很多家的子公司，如果在傳統模式下，那么即使財務人員再細心，也會難免出現疏漏，一個小數點的誤差就會導致企業不可避免的損失。所以財務共享服務的使用在避免財務數據出現錯誤的同時，也能使公司管理能有效的集中。公司內部的框架更加的穩定，對企業的經濟發展有著更大的推動作用。

四、新型財務模式的管理

在財務共享服務的影響下，為各種大中小型企業帶來了明顯的效果，使財務質量與效率都有了明顯的提高。而我們企業的管理人員也要做到正確的管理。我們也要提升自己對新型財務管理的認知度。我們要對財務處理、會計核算都要制定一個適合企業內部的標準。把所有的數據都統一與標準化。這樣就會提升會計信息質量。例如：在企業中我們也要對員工的報銷采取一個標準制度，因為在企業中各部門的分工不同，所產生的正常費用也不相同。如果我們每天都去給員工報銷當天的花費，會讓我們的工作量增加，以及數據混亂，這個時候我們各部門的主管就要進行匯總，把員工每天的花銷通過財務共享服務中的軟件，進行各部門的小型匯總，然后一個月統計一次大數據，進行匯總報銷。這樣能減少支付的重復程序。同時能將費用進行公開透明化。也能做到各部門的消費對比，從而找出一些弊端。管理層能更好的監督企業內部。

五、結語

財務共享服務模式的使用，促進著我們企業的良性發展，同時也將我們以前的分散管理演變成了集中共同管理。提升了財務人員的工作能力與自身的素質。讓企業內的大數據能更加的清晰易懂。在一定的程度上避免了部分員工以及管理層干部的錯誤行為。加強了企業內部的監督，管理能力。但是由于財務共享服務還沒有普及，有些新接觸到財務共享服務的企業，也會在使用中面臨著很多的問題。會因為傳統財務人員不熟悉軟件的應用而造成數據混亂，會影響到企業的正常發展。但是在現在的大趨勢下，這種模式也會得到普及應用，所以我們各個企業要進行相對應的調整。推動我們的企業發展。