高校財務部門是高等教育會計核算和財務管理基本職能部門,要管理好、運行好財務工作,并執行好學校的規章制度和國家經濟制度、法律法規,財務部門任務是艱巨的,擔當的責任是重大的。同時,隨著當今經濟環境的不斷發展和信息技術的不斷更新,各種會計政策不斷演變,新的會計準則、理論、業務不斷涌現,必須有一支具有良好道德、敬業精神、合理知識結構的人才隊伍,高校財務隊伍的素質決定著高校財務部門行使其職能的水平。因此,著手于提升高校財務人員素質具有深遠意義。
進入21世紀以來,高校的招生規模空前擴大,各項經費收入明顯增加,但是現有的財政收入往往不足以支撐高校的全部開支。在高校籌集資金的過程中,已經開始廣泛使用銀行信貸資金、對外合作辦學項目、國有資產盤活等其他融資方式,業務方面也涉及長期和短期貸款,利潤分配和其他非政府組織會計業務。另外,隨著信息化進程的不斷推進,高校廣泛應用會計信息化的前提下向更加智能化發展,這對于僅有原基礎知識的財務人員來說無非是巨大的挑戰。唯有持續學習和接收新知識,我們才能順應并緊跟時代的發展節奏。總之,高校的改革與發展導致了財務管理環境對財務人員的財務管理和會計工作質量提出了更高的要求。
(一)專業理論知識較為陳舊,知識結構較為單一。主要表現為對法律、信息化、管理學等方面的知識儲備不足,僅僅局限于本專業的知識,僅專注于日常會計核算研究,這極大地限制了財務人員綜合素質的發展。由于我國處于中國特色社會主義新時代時期,財經制度、會計準則變化較快,使得財務人員以往學習到的財務知識往往滯后于高校發展的需要。
(二)學習主動性不強,整體業務素質有待提升。高校財務部門各年齡層級跨度較大,存在年齡斷檔的現象,并且內部缺少高水平的財務人才。高校也有相當數量的財務人員是經過正規學習的大學畢業生,其中不乏財會類碩士研究生,但其中一些人對現狀感到滿意,不專注于提高自己的業務水平和技能,導致很難適應新形勢下的新情況、新要求。
(三)法律意識淡薄。高校財務人員的工作特點要求財務人員要有很強的規則意識和法律觀念。有些財務人員沒有認真研究會計相關的法律法規,沒有嚴格的自律,法律意識薄弱,自我保護的意識也很弱。個別財務人員甚至違反了財經法規、偽造賬目、挪用專項資金、虛增會計賬目等,無視國家法律,最終走向深淵。
(四)缺乏服務意識,存在官僚作風。高校財務部是高校的行政管理部門,為高等院校教學工作的有效運作和良性發展提供有力的支持。然而,由于高校財務人員長期處于繁忙的工作壓力下以及高校教師對于財務人員的不理解,可能會導致雙方無法進行平等對話與相互支持。高校財務部門仍然存在缺乏服務意識的問題,主要表現在窗口服務理念淡薄,習慣于占據主導地位,工作態度上冷漠和機械化工作,當教職員工對政策了解不透徹的情況下,不能進行耐心的溝通與解釋。
(一)交叉學科學習,形成多層次、多樣化的知識結構。雖然財務是一個非常具有技術性的專業,并不意味著會計人員只需要搞好本專業。高校財務人員也必須加強財務以外的相關知識的學習,例如經濟學、法律、審計、管理和控制及信息化等,特別是要掌握會計信息化應用軟件的操作。財務人員還應勤奮地撰寫與日常經濟業務有關的論文,參與財經理論與實踐的研究,并且結合現實,認真研究分析實際問題,著力提高分析解決實際問題的能力,更新現有的知識儲備。
(二)強制學習和主動學習相結合,多種方式學習,提升綜合業務素質。目前,大多數高校財務人員學習意愿較為被動,因此,繼續教育對高校會計人員非常重要,要求每一位財務人員培養終身學習的理念,“活到老,學到老”。我們可以采取強制性學習與主動學習結合,強制性學習主要包括財政部門組織的財務人員的每年繼續教育,要求能夠認真細致地學習,而不是蜻蜓點水。主動學習主要包括激勵性學習以及自主考取相關職業證書的學習過程,每年應通過組織講座、培訓、考試等活動,財務人員進行專門的職業道德教育與專業技能培訓,必須達到一定數量的學時或者鼓勵考取相關會計相關證書等,并作為年終績效考核的內容之一,未通過考核的個人不得參加評優評先。另外應該有計劃地、適時地為高校財務人員隊伍招聘新的人才,保證各年齡梯隊人才建設。
(三)強化法制觀念,建立有效的財務管理制度。首先,我們必須牢固樹立依法治國的宏觀意識、遵守財經法律法規的底線意識、增強自我保護意識。高校財務部門應該根據自身的辦學規模以及辦學特點的實際情況,具體問題具體分析地制定適宜的財務管理制度,來行之有效的指導財務人員的工作。我們必須嚴格按照會計法規和制度規定的程序和要求進行財務工作,以如實反映單位的經濟活動和財務收支情況,并確保提供的會計信息是合法、準確和及時的。
(四)樹立積極的服務意識,提升職業道德。主要從幾個方面提高財務人員的服務意識:一是主動服務。對來辦理業務的教職員工能夠親切的問候和熱情的接待,我們要耐心地聽取他們的意見,對他們提出的意見和建議,我們要虛心接受充分考慮,耐心回答老師所提出的相關問題。二是實行限時服務。高校財務部門要根據單位業務量的大小制定切實可行的限時辦結措施,提高高校師生對財務部門的滿意度,從而化解雙方矛盾,讓財務人員更有獲得感。三是尊重他人。在工作中要尊重師生、真誠相待、禮貌待人、態度親和、語氣婉轉。簡而言之,讓服務意識在每個工作流程中得到體現,在遵守法規的前提下努力為教職員工和學生提供更好的服務。
新形勢下,高校的財務工作在不斷發生變化,為了順應這一變化高校財務人員應該提高自身素質。高校會計人員只有積極主動,并通過各種渠道不斷提高整體素質,這樣才能適應新形勢的要求,符合高校發展要求,為高校的發展保駕護航,成為促進高等教育可持續發展的高素質會計人才。