高曉軍 陜西美鑫產業投資有限公司
互聯網已經滲透到人們的生產和生活中的方方面面,經濟、文化、生活等多領域中都進行了信息化建設探索。物資管理是企業合理運營的重要基礎和先決條件,在物資管理中進行信息化建設是十分必要的。但是在實際工作中,物資管理信息化建設仍然存在一些問題亟待解決。
近年來,我國越來越重視各行業領域的信息化建設,在市場經濟的推動和影響下,很多企業都進行了信息化改革。企業的信息化建設已經初具規模,計算機等軟硬件設施基本配置到位。在物資管理領域,有些企業會專門成立物資管理部門處理相關工作,并逐步建立物資管理系統體系,實現網絡化升級。但是仍有一些企業的物資管理信息化工作遲遲未能落實,或現行的物資管理系統存在安全漏洞等,為企業物資管理工作的開展埋下了安全隱患。因為在物資管理中很多信息都是通過網絡進行傳播和發布的,一旦出現不慎泄漏的問題,將給企業帶來無法預估的損失。
有些企業的管理者對物資管理信息化建設重視不足。實現信息化建設,離不開先進的軟硬件設備支持,但是部分企業管理層并不愿意在物資管理領域深化信息化建設,并給予一定的人力和財力支持。除此之外,有些已經初步建立物資管理信息化系統的企業,在后期運作和管理中仍然不愿意更新和完善系統,他們的固有思想觀念嚴重阻礙了企業物資管理環節中信息化建設。
從企業的整體發展視角看,物資管理工作的信息化建設能夠幫助企業節約人力。因為傳統的物資管理模式單一僵化,需要大量的人力對物資管理各個環節進行溝通和處理,而物資管理領域的信息化建設能夠使業務更加便捷,節省人力成本,將員工從繁瑣的工作中逐漸解脫出來。但是很多企業在具體工作中,并沒有安排專業物資管理人員進行日常管理,很多物資管理人員并不了解物資管理的專業化知識,很難掌握更具有實踐意義的管理技能,使企業物資管理信息化建設的成效無法充分發揮。
在物資管理工作中,要切實強化資金管理與技術革新。不論是何種企業、何種物資,實現物資調配離不開資金的調配管理。企業應從資金管理這一源頭入手,針對物資管理的各個環節制定合理的計劃,真正實現物盡其用的目的。物資管理中難免會出現客戶拖欠債務的情況,要堅決避免此類情況的發生,強化對應收賬目的追討,減輕企業的資金壓力,保障物資管理與資金管理有效接軌,減少物資積壓。在技術革新方面,企業要進一步建設和完善物資管理系統,并對相關基礎設計進行及時更新和維護,更加強調對計算機等硬件設備的更新換代,保證用于物資管理的設備的有效性。另外,要緊跟時代發展的潮流,及時更新信息化技術,根據企業的實際情況更新和調整物資管理系統。
企業的管理者要綜合統籌企業發展和運營管理的各個流程、環節,不僅要發揮決策指揮的作用,也要注重企業對物資管理信息化建設。在網絡信息飛速發展時代,企業管理者應該充分發揮帶頭作用,研究新技術,改進物資管理信息化的構建。企業管理者要不斷提高自己的能力和素質,鼓勵員工進行新領域和新技能的探索與學習,逐漸掌握更加科學合理的物資管理信息化措施。除此之外,企業管理者要避免工作形式化和教條化的傾向。在物資管理工作中,很多企業的領導都使信息化建設流于表面,在設備引進和技術更新、員工培訓等方面企業往往需要投入更多的人力和物力,企業管理者因為并不重視而導致信息化建設并不深入。所以企業管理者要始終保持長遠的發展眼光,重視信息化建設的實踐,不斷推進企業物資管理中的信息化水平提升。
企業在推進互聯網時代物資管理信息化建設的過程中,要全面提高員工的綜合素質與能力,可以從員工招錄、培訓、考核三方面入手。在員工招錄中,企業可以從源頭提高物資管理信息化建設的人才質量,科學設置崗位職責和工作內容,明確對員工專業技能的需求。可以通過專業物資管理知識考核和信息化能力檢測的形式,了解應聘者的實際情況,保證其在工作中能夠充分發揮主觀能動性,促進物資管理信息化建設。在員工培訓方面,要對從事物資管理的工作人員進行技術培訓,保障他們的管理水平和技術水平能夠符合互聯網時代的發展潮流。企業不僅要強化物資管理人員的培訓,對于企業部門的員工信息化培養同樣也需加強,提高工作中的配合性和協調性。在員工考核工作中,企業要建立切實可行的考核辦法,針對企業員工特別是從事物資管理工作的人員,定期開展員工考核。定期考核不僅能夠對員工工作開展情況進行績效考核,也能進一步強化員工培訓學習效果,起到督促員工進步的目的。另外,在企業內定期組織考核,也能讓員工免于懈怠,不斷深化企業物資管理方面的信息化建設。
對于企業而言,物資管理工作至關重要,特別是在當前互聯網時代發展浪潮中,對物資管理工作進行信息化建設有重要的意義。很多企業在實施物資管理信息化建設的過程中,存在安全性不足、重視度不足、缺少專業管理人才的問題,所以企業應進一步強化資金管理與技術革新、提高重視程度和員工綜合素質,扎實推進互聯網時代物資管理信息化建設。