提升職業院校行政管理工作有效性的對策分析

戴麗瓊

摘要：本文在查閱相關文獻資料，并結合相關經驗的基礎上，首先對職業院校行政管理的現狀進行了分析，發現當前職業院校行政管理工作中仍存在行政管理制度不完善、行政管理部門職責模糊等問題，針對以上現狀本文提出了健全行政管理制度，明確相關行政管理部門的工作職責等幾點提升策略，以期為職業院校行政管理人員提供一定借鑒，完善職業院校行政管理工作。

關鍵詞：職業院校;行政管理;問題;有效性

職業院校是為社會培養技能人才的主陣地，其行政管理工作直接關系著職業院校教學的順利開展與科研的有序推進。當職業院校的行政管理效率日漸緩慢，管理質量不佳時，行業院校自身就很難正常運轉。深入分析職業院校行政管理工作中存在的問題，并努力探究有效的改進對策，對于促進職業院校的長遠可持續發展具有很大的積極促進意義。

一、現階段職業院校行政管理中存在的問題

（一）行政管理制度不完善

目前我國許多職業院校的行政管理制度尚未完善。一方面，相關行政人員在處理具體事情時缺乏標準流程依據，許多行政事情只能依據行政人員自身經驗摸索解決，這就導致部分事情的處理效率緩慢或者處理方式不科學，需要重新花費較多時間反復處理。另一方面，雖然隨著新課改的推進，職業院校行政管理工作的要求也隨之提高，但由于部分職業院校本身的行政管理理念已經落后，所以很多行政管理規章制度根本無法調動行政人員的工作積極性，從而使得職業院校的行政管理效率一直得不到提升^[1]。

（二）行政管理部門職責模糊

一方面，我國許多職業院校的行政管理部門都相對偏多，而且不同部門的行政管理職位也設置多樣，這樣就經常出現職位重疊，職能劃分不明確的不良現象，一旦在行政辦事實踐中出現問題，各個部門就不可避免地相互扯皮、推卸責任，以致有些事情長時間得不到解決，顯著削弱職業院校的行政管理效率。另一方面，部分職業院校在分配行政管理工作時，沒有充分了解不同人才的工作優勢，依據行政職位需求科學調配，以致無法實現人盡其才，這樣也將降低職業院校的行政管理水平，阻礙職業院校的進一步發展。

（三）行政管理人員職業素質不高

雖然行政管理工作對于職業院校的存在與發展十分重要，但是目前職業院校的行政管理人員整體職業素質還有待提高。有些行政管理人員的學歷水平根本達不到相應標準。部分行政管理人員還沒有深刻認識到行政管理工作的重要性，不清楚自身的工作性質與具體的工作職能，在實踐工作中一味地閉門造車，不肯與時俱進地主動學習先進的行政管理理念，也沒有能力熟練地應用現代化信息技術改進工作方式與工作形式。這些顯然都嚴重降低了職業院校的行政管理水平。

二、提升職業院校行政管理工作有效性的具體對策

（一）不斷健全職業院校的行政管理制度

雖然職業院校的第一職責是教書育人，為社會輸送大批優質的高技能人。但是其也要注重自身的行政管理工作，不斷健全行政管理制度。一方面，職業院校應該制定系統化的行政管理制度，針對日常的行政管理事情，研究出相應的標準處理流程，以便工作人員在開展日常行政管理工作時，凡事有章可循，有據可依，能夠客觀高效地促進事情的推進與解決。另一方面，職業院校還應該及早制定科學的績效考核制度。對那些積極工作，努力創新，敢于變革的行政管理人員給予適度的肯定與相應的物質獎勵;對那些消極怠工，混水摸魚的行政管理人員給予嚴厲的警告，以此激發全體行政管理人員的工作熱情，調動他們的積極性^[3]。

（二）明確職業院校行政管理部門的工作職責

一方面，職業院校需要通過有效的行政管理制度，對其行政管理工作進行清晰劃分，進一步明確不同行政管理部門的工作職責，以確保所有行政管理問題都能及時找到特定服務部門與解決人員。另一方面，職業院校應該在深入調查每個行政管理人員的興趣特征、個性優勢、職業素質的基礎上，唯才是用，科學調配不同行政管理人員的職位。這樣才能最大化避免職業院校行政管理中的人員閑置與責任推諉現象，在充分滿足職業院校正常運轉需求的同時，人盡其才，有效促進員工自身的進一步發展。

（三）提高職業院校行政管理人員的綜合素質

雖然職業院校行政管理人員的工作職責與工作內容明顯差異于普通的教職工，但是這些行政管理人員的職業技能與其它方面的綜合素質也十分重要，它決定著職業院校的服務導向與服務水平。所以職業院校十分有必要不斷提升其行政管理人員的綜合素質。第一，職業院?？梢远ㄆ诮M織一些行政管理交流會，為不同職業院校的行政管理人員取長補短、相互學習先進的管理理念與管理方法創造條件。第二，職業院?？梢詮纳鐣掀赣靡恍┚哂胸S富管理經驗的資深管理人士負責其行政管理工作， 以促進其管理效率的提升。第三，職業院校應該加強對全校行政管理人員的信息化培訓，不斷增強行政管理人員的數字化技術、多媒體技術以及大數據技術應用技能，這樣才能有效利用現代信息技術，充分滿足職業院校在校務處理、財務管理、后勤保障以及就業服務等方面的實際需要^[3]。

（四）當地政府給予相應支持

職業院校雖然與普通高校在辦學規模與辦學理念上存在較大差異，但是它也是地方教育的一部分，能夠為社會輸送大量的有用人才，促進區域經濟發展。所以在區域財政許可的前提下，區域政府也十分有必要依據職業院校發展的實際狀況，給予其一定的資金支持與相應的技術扶持，幫助其更好地配置相關的行政管理設施，為其行政管理質量的提升奠定物質基礎與技術基礎。

結語

綜上所述，目前我國職業院校行政管理中普通存在著行政管理制度不完善，行政管理部門職責模糊等問題，顯著降低了職業院校行政管理的有效性。為此，職業院校相關行政管理人員十分有必要通過健全行政管理制度、明確不同行政管理部門的工作職責等方式，進一步提升其行政管理有效性，這樣才能促進職業院校的長遠可持續發展。

參考文獻

[1]胡美麗.提升職業院校行政管理工作有效性的策略分析[J].中小企業管理與科技，2017，（5）：31-32.

[2]鄧獻平.論職業院校行政管理能力提升的有效路徑[J].中國校外教育（中旬刊），2019，（12）：40-41.

[3]朱曉霞.創新高職院校行政管理模式的思考與實踐[J].科技資訊，2019，17（36）：53-54.