信息化時代基層文物收藏單位藏品保管工作的創新思考

李宇翔

摘 要：在信息化時代下，各種先進技術被廣泛地使用在各行業和領域中，同時也改變了各行各業的生產和工作方式。文章基于提升基層文物收藏單位現代化水平及其藏品保管發展的必然性，對信息化時代下基層文物收藏單位藏品保管工作創新的重要性進行總結，在建設數據庫、辦公系統自動化和構建動態管理系統等相關基礎工作中詳細地分析和闡述信息化時代藏品保管工作的創新措施。

關鍵詞：信息化時代;基層文物收藏單位;藏品;保管工作;創新

藏品保管是基層文物收藏單位的一項重要工作，其所保管的藏品是自然界和人類社會發展的見證，是人類智慧的結晶。博物館中匯集了人類文明，對提升社會效益和傳播公共文化等具有不可替代的作用。在信息化的時代背景下，公眾對文博單位的工作有了更高的期待。在傳統的文博工作中，藏品管理、展陳和宣傳方式正逐漸地被更先進的現代化信息技術所取代，信息化技術會拉近博物館與公眾之間的距離，使文博事業的發展有了新的方向。在藏品保管工作中，也需要在信息技術的基礎上進行創新，這樣才能夠緊跟時代的腳步，促使文博事業穩定發展。因此，本文對信息化時代藏品保管工作的創新進行分析，也具有現實意義。

1 信息化時代藏品保管工作的創新意義

1.1 藏品管理發展的必然

在基層文物收藏單位，藏品保管實際上是一項十分繁雜的工作（圖1）。在實際工作中要經常性地將藏品分類，做好計數、編目和建檔等相關工作，并且還要將藏品信息快速精準地提供給利用者（圖2）。在實際工作中，基層文物收藏單位藏品保管人員少，并且兼顧多項工作，無法保障工作質量，也影響了工作效率。

在信息化時代下，經過對藏品保管工作的創新，使用計算機技術可以幫助相關工作人員依據事先設置好的算法精準無誤地整理和收集大量信息，這樣可以解決數量過大、處理時間過長等繁雜的問題。通過對藏品保管工作的創新，可以減輕保管人員的工作量，提升保管工作的質量。所以，在信息化時代對保管工作進行創新，對藏品進行信息化管理，這也是今后基層文物單位藏品保管工作發展的必然。

1.2 解決藏品利用和保管的矛盾

信息化時代創新藏品保管工作，使用者可以隨時依據藏品的名稱、時代、質地和器形等關鍵詞，快速精準地查找出相對應的藏品信息和圖片資料，為展覽工作與各種科學研究提供方便。同時還能夠減輕工作人員在檢索、統計、提供信息和庫房管理等方面的工作量，提升藏品保管的安全性，從而有效解決藏品利用和保管之間的矛盾（圖3）。

1.3 提升現代化管理水平

信息化時代下，將藏品管理信息化，在工作中通過對信息設備、信息技術和信息手段的使用，對藏品管理工作進行優化和改善，從而提升保管工作的效率。藏品保管工作的信息化，并不是簡單意義上的替換手工操作管理的方式，而是基層文物收藏單位建立信息網絡的基礎上，相關人員的思維方式和工作模式也隨之轉變的一種根本性措施。信息時代下基層文物收藏單位藏品保管工作能否創新，是藏品管理先進與否的關鍵標志，同時也是衡量其現代化管理水平的標志。

2 信息化時代藏品保管工作的創新措施

藏品保管工作的內容十分復雜，其中所涉及的專業知識內容很多。在信息化時代背景下，基層文物收藏單位的藏品保管工作同樣需要做出創新，要將信息技術、計算機技術和網絡技術等新技術作為工作基礎，以此對藏品保管工作的各個環節進行創新，從而提升藏品保管工作的質量，措施如下。

2.1 構建完善的藏品數據庫系統

構建合理規范和完整的藏品數據庫系統，對藏品信息資源進行整合和管理，這是信息化時代基層文物收藏單位藏品保管工作創新的基礎內容。隨著數據庫系統的建設，可以利用信息技術高效地處理藏品檔案、影像資料和音頻等，并且可以提供精準便捷的查詢、統計和輸出等相關功能。在藏品數據庫建設中，將上級文物主管部門規定的藏品信息總登記賬、藏品檔案當作基礎，其中不但包含了藏品文字資料，同時也包含了很多影像資料等。因為不同層次、不同知識結構的人群通過不同的角度觀賞同一件藏品，因此藏品文字資料需要從名稱、質地和時間等表層信息上，逐漸擴展到相關的鑒定研究和制造工藝等學科的全面信息（圖4）。藏品保管工作人員需要深入挖掘每件藏品所包含的信息，并且對這些信息用現代信息化技術進行保存和傳播。另外，藏品影像信息的采集也要盡量提升成像的精度。購買高精度圖像采集設備，從多個方面還原藏品的原貌，以此來滿足虛擬博物館、研究與出版等方面的要求。

在建設藏品數據庫系統時，要事先建立一套完整的藏品信息采集標準，以此對藏品信息的采集過程和方式進行規范，保障藏品數據庫系統的正常運行，并且實現資源上的共享。長期以來，國家出臺了很多與藏品信息指標相關的文件，例如在第一次全國可移動文物普查工作中，規定了信息指標體系規范以及數據采集指標項等，對藏品信息采集做了詳細的說明，可供我們參考與研究。保管人員要依據相關的文件，對藏品名稱、時代和數量等信息進行規范，并對不準確、不完善的信息進行求證與完善，建設出相對準確和規范的藏品數據庫系統。

2.2 使用辦公自動化系統，加強單位網站建設

辦公自動化系統的使用能提升辦公效率，讓各部門的工作人員可以快速處理信息、共享信息，實現高效的協同工作。在基層文物收藏單位的藏品保管工作中，使用辦公自動化系統既可以提升保管人員的工作效率，又能協助其完成各種關鍵工作。通過網絡建設，建立連接各相關單位、部門的聯合信息網絡，實現辦公系統的無紙化工作模式，實現藏品信息的共享，進一步提升工作質量。

網站建設也是信息化時代下藏品保管工作創新的重要內容，文物收藏單位開通官方網站不但可以提升單位管理工作的水平，而且也能呈現出外在的風采。在建設官網時需要結合自身的具體情況進行分析，官網要能夠體現收藏、展覽和教育及相關業務范圍等內容，并對網站進行經營和管理，盡可能讓本單位的資源全面呈現出來，以此發揮信息網絡的作用。此外，還需要考慮官網和公眾之間的交流，盡量在各個環節上設計參與項目，增強互動感，使瀏覽者感受其中的文化氛圍（圖5）。