精細化管理的理念和原則在企業合同管理中的應用分析

姜俊浩

摘要：合同管理在企業經營管理工作中屬于不可或缺的關鍵組成，會直接影響到企業的經濟效益。在如今的市場經濟形勢下，以往較為粗放式的合同管理模式已無法滿足現代企業的發展需求，而精細化管理理念的提出也為企業合同管理工作指明了方向。為了有效方法企業合同管理方面的風險，需要對企業合同實施精細化管理，本文便針對于此展開深入分析。

關鍵詞：精細化管理;企業;合同管理;應用

在企業的經營管理工作中，為了有效防范法律風險，需要加強自身合同管理工作。而隨著市場經濟體制的確立，企業面臨的競爭也日漸激烈，對于合同管理工作的規范化程度提出了更高要求，過于粗放的合同管理早已無法適應現代企業轉型發展，為了保證企業的可持續發展，在合同管理工作中應當引入精細化管理理念^[1]。基于此，本文將首先針對精細化管理的理念與原則進行分析，然后對其在企業合同管理中的實際應用展開分析，希望能為從業者提供一定參考。

一、精細化管理的理念與原則

1.理念

從現在管理學的角度來看，管理由淺入深可分為規范化管理、精細化管理、個性化管理三個層次，處在中間層的精細化管理便是由規范化管理向個性化管理的過渡階段，這不僅是現代管理的發展趨勢，更是社會對服務質量高要求的直接體現。從本質上來講，精細化管理絕對是高效、科學的管理理念，也是一種現代化管理方式方法，這種管理方法會隨著外部環境、管理目標與管理對象的變化而動態變化。精細化管理一般以效益最大化為根本目的，在風險可控的基礎上展開精細、嚴密、規范的管理。

2.原則

精細化管理的基本原則主要有如下幾點：①以人為本原則。管理中要始終將人的因素放置首位，在合同精細化管理中要堅持人本理念;②持久性原則。精細化管理并非一朝一夕能見成效的，需要長期堅持且滲透于企業的發展與各環節管理當中，所以要制定長期規劃，做好持久準備;③全面性原則。精細化管理需要全員參與，凸顯出員工在精細化管理當中的核心地位，確保覆蓋到各領域與各細節;④競爭性原則。清醒認識到如果管理不精細將會失去大量市場機會，要有強烈的競爭意識，形成危機感;⑤創新性原則。企業發展的核心在于創新，精細化管理的創新要體現在方式、體制、技術等方面。

二、精細化管理在企業合同管理中的應用

企業經營管理中的合同管理屬于關鍵工作環節，會直接影響企業的經濟效益。將精細化管理應用在企業的合同管理當中，要做好如下幾方面：

1.在合同簽訂階段的應用

合同簽訂是合同管理的起始階段，主要包含招投標與合同談判兩大事項。其中招投標的關鍵在于合理報價，在精細化管理下，投標報價前一定要綜合調研項目所在地區的市場與價格表現，分析競標對手的情況以及招標文件中與標價相關的內容，比如評標方法、工期與質量要求、計價規則、合同風險控制條款等等^[2]。基于此，企業還需立足自身成本與管理能力，預測利潤水平，給出合理報價。在正式談判前，合同管理人員要對業主方提出的條件進行分析，如果業主方提出的條件違背招標文件內容，則要告知存在的履約風險，在雙方協調下商議解決。合同正式簽訂前要提交履約保函，防止投標保證金出現損失，同時在合同簽訂之后要及時索回保證金，避免資金長時間被占用。

同時，在合同簽訂階段，精細化管理還要求企業必須單獨成立市場開發部門，配備專業精英骨干成員，合理組織開展市場調研、成本利潤分析、標書編制、保函索取等工作，講究團隊配合、全員參與。在數據信息的收集與整理過程中，要保證流程、表格與分析方法的標準化，嚴格按照合同管理流程開展相關業務，不得單純依靠經驗做決策，否則可能帶來風險。

2.在合同履行階段的應用

合同履行作為合同管理工作的關鍵，更是精細化管理的重點關注對象，精細化管理在企業合同履行階段的應用，具體來講需要做好如下幾點：①完善考核管理制度。合同精細化管理意味著企業需要制定科學的崗位責任體系、考評體系，并且考核管理制度要以條文方式公開，確保公開公正，避免暗箱操作，起到警示效果。其中崗位責任體系不僅要細化至各個部門與崗位，而且還要結合業務流程對相關職責予以詳細描述，提煉出量化的責任指標，并且將考核結果與員工績效、提拔任用相掛鉤;②組建項目經理部。項目的經濟效益很大程度上會受到項目經理業務能力水平的影響，作為企業合同管理的領導班子，在組建項目經理部的工作中一定要結合人力資源精細化管理準則，保證所有人員專業能力突出且形成互補，每個項目要配備一名專職合同管理人員，同時賦予其一定的職責權限，倘若企業內部缺少這樣的人才，要及時引入;③簽訂考核責任書。合同精細化管理還要求項目領導班子對考核責任書提高關注，基于考核管理制度與項目實際，針對效益問題提前簽訂考核協議，本質上更像一種合同。在協議上對質量、安全、進度、利潤等目標清晰表示，以此調動各方積極性;④加強項目資金管理。資金管理在合同精細化管理中非常關鍵，項目負責人需要提高資金管理意識，結合項目實際情況，與供應商、作業隊伍、總公司、業主以及金融機構充分協調，保證資金周轉正常，推動項目的順利進展^[3];⑤辦理項目決算與審計。立足精細化管理的全面性原則與持久性原則，開展項目決算與審計工作，意味著要及時且完整地將有關資料進行收集整理，同時結合現場資料與合同內容去梳理所有業務，確保資料的完整性。同時，企業還需加強對決算與審計人員的信息化培訓與企業信息化建設，確保合同決算與審計工作質量和效率。

三、結束語

將精細化管理理念引入到企業的合同管理工作中，需要堅持以人為本、全面性、持久性、競爭性與創新性的原則，同時在合同簽訂階段與履行階段貫徹落實，不僅要加強精細化考核，組建項目經理部以及簽訂內部責任書，而且加強項目資金管理與決算審計，確保合同管理效能全面發揮，在精細化的管理下保證企業利益實現最大化，助力企業的可持續發展。

參考文獻

[1]陽秋林.完善合同管理促進財務管理精細化[J].經營管理者，2019（05）：94-95.

[2]鄒巖.淺談企業合同管理的精細化管理路徑[J].商訊，2019（16）：96-97.

[3]吳齊偉.把握企業內在法律需求，探索合同精細化管理[J].城市燃氣，2014（02）：29-32.