工資管理軟件項目的風險管理研究

遲悅月

在企業發展中，工資管理是企業管理的重要組成部分。工資管理牽扯到每一位企業員工的切身利益，而不同的工作管理方式會給企業帶來不一樣的發展，影響著企業的發展進程。所以為了做好工資管理，市面上也出現了大量的工資管理軟件供企業選擇，但每一個企業發展方向不同，制定的工作管理軟件內容也不一樣，這也需要企業進行軟件項目的具體化，在使用工資管理軟件的同時也要對軟件的風險性高度重視。本文針對工資管理軟件項目的風險管理的重要性和管理措施進行討論分析。

一、前言

工資管理軟件項目的成功已經不單單指軟件技術的成功了，還包括了工資管理軟件項目的風險管理。只有充分認識到軟件項目的風險重要性，才能根據軟件項目做出最適合的風險管理，才能規避工資管理軟件項目的弊端。本文通過對工資管理軟件項目的風險管理的重要性分析，對目前工資管理軟件項目存在的風險以及風險管理措施進行討論研究。

二、工資管理軟件和軟件項目風險管理的重要性

（一）工資管理軟件的重要性

工資管理是指根據國家勞動法規定，將職工個人的工資薪酬和按國家規定發放的津貼、補貼等進行管理。在傳統工資管理上最開始是企業會計通過工資核算來完成，但經常會出現賬目不齊，工作量大等現象。隨著社會發展，工資制度也在不斷改變，國家相關津貼、補貼種類也在不斷增加，因此許多軟件就開發了工資管理軟件，幫助企業進行工資管理。目前工資管理軟件能夠滿足大部分企業需要，企業財務人員可以根據自身發展隨時修改工資項目，而且保留原始的工資數據，能夠使相關財務部門減輕工作量，掌握企業工資變動情況。

（二）軟件項目風險管理的重要性

工資管理軟件項目是無法避免風險的，但軟件項目風險并不是一定會發生，這屬于一個潛在因素存在于軟件項目中，并且不同的風險會帶來不同的后果。所以風險管理里的作用就是將軟件風險發生的概率和軟件風險帶來的危害降到最低。所以在軟件開發中的風險管理是非常重要的。

軟件項目風險管理的主要目標就是預防風險，通過對軟件風險的識別和管理，監控軟件開發的每一環節，及時處理可能誘發風險的因素，從根源上規避風險發生的可能性，保障了軟件項目開發的安全性，提高了軟件項目的開發效率。

三、工資管理軟件項目出現的風險種類

（一）按軟件風險具體內容分類

在工資管理軟件項目中，軟件風險按照風險發生具體內容可以分為5個方面：軟件開發技術、軟件管理水平、社會環境、軟件開發費用和軟件開發進度。這幾個方面任何一方面發生風險，就會導致工資管理軟件項目無法繼續開發。

（二）按軟件風險發生性質分類

軟件風險管理是通過對項目的仔細評估，對項目的全程監管發現軟件風險并處理的。軟件風險按照性質可以分為兩類：（1）可預測風險：指從相似項目開發中推測出來的風險。（2）不可預測風險：開發過程中的意外風險，無法預估和推測的風險。

四、工資管理軟件風險管理過程

（一）風險識別

在工資管理軟件風險管理中，最重要的一點就是風險識別。通過風險識別，可以地準確發現工資管理軟件項目中的潛在風險，這樣子也可以提高軟件項目開發的成功率。風險識別是根據工資管理軟件項目的原始數據，利用思考法、頭腦風暴法、專家調研法、情景分析法等技術方法，從工資管理軟件項目的不同層面出發，對項目進行所有風險可能性的分析，對項目存在的潛在因素進行風險判斷。等到確定了風險內容后，尋找發生風險的因素，根據風險因素可能會造成的損失進行初步的估計，并按照損失的大小進行排序，這樣也可以更好的識別到風險的危害。

（二）風險監測

工資管理軟件項目中有很多風險是在工資管理項目中發生的，并不能在項目開發時識別。我們在實際生活中會發現，真正的風險都是突然發生的風險，一旦發生沒有及時處理，就會對項目產生不可預見的后果，所以風險監測在項目中非常重要。風險監控是跟蹤已經識別出來的風險，監測殘余可能會發生的風險和識別項目中隨時可能會發生的新風險，能夠保障工資管理軟件的執行，有效減輕風險的危害性。

在監控過程中，可以根據出現的風險建立風險檢查數據表。這個表的作用就是在今后更新工資管理軟件項目時，能夠充分考慮到之前發生過的風險來更新。今后的類似軟件項目就可以類比使用，可以有效避免這些風險，達到風險監測的效果。

（三）樹立正確的解決風險思維

由于工資管理軟件項目的風險具有很強的客觀性，并不能通過風險識別和風險監控方式，從軟件開發中完全杜絕軟件項目風險的發生。但是通過風險識別、監控后發生的工資管理軟件項目風險所帶來的影響是具有很大的差異。工資管理軟件項目風險管理并不意味著能夠解決所有發現的軟件風險，而是根據風險的情況給予最恰當的解決策略。所以需要正確的看待軟件風險管理，樹立正確的解決風險思維，對于并不影響軟件項目進行的風險可以適當接受并采用，保障軟件項目開發安全性的同時能夠利益做大化。

五、風險控制

（一）技術風險控制

在項目開發中，我們通過對風險的識別、監控。樹立正確的解決風險思維來達到風險控制的目的。在實際工資管理軟件項目中，最大的項目風險來自于技術風險。由于每年國家相關稅費、相關福利都在不斷變動，工資管理軟件具有非常大的時效性，軟件開發就需要技術層面的支持。但在項目開發時并沒有足夠的時間來攻克技術，對工資管理軟件項目是有非常大的影響的，這回直接導致項目的失敗。

所有的工資管理軟件項目開發中，都需要軟件項目人員的團隊合作。軟件項目不需要每一個項目人員都能夠攻克技術點，但需要項目人員在不同技術點上，都有項目人員能夠攻克。工資管理軟件項目所有的項目人員需要多組織交流學習，讓更多人的項目人員掌握到這一項技術，激發項目人員的自主思考能力。這樣也能規避工資管理軟件技術風險，促進工資管理軟件項目能發展的更好。

（二）提高工資管理軟件信息化水平

工資管理軟件項目必定會趨近信息化時代發展，我們不再用紙質文本記錄，通過工資管理軟件記錄并進行數據庫分析管理。同時和可以和相關運營商進行合作，由企業財務部門、銀行和企業職員三方共同監管。企業財務部門將工資核算信息同時發送給銀行和企業職員，銀行將發送實際到賬的工資給職員，同時反饋給企業財務部門。企業職員根據財務部門發送的工資核算信息和銀行實際到賬的工資合計進行核對，能夠達到多方監管的目的，讓工資管理變得更加便捷。

六、結語

隨著信息化時代發展，越來越多的企業開始使用工資管理軟件進行管理。但工資管理軟件項目的風險管理并沒有得到軟件行業的重視，并沒有達到預期應該達到的水平。由于軟件項目危機發生是非常明顯的并且對項目本身影響是非常大的，所以很多軟件企業都只看重危機管理，而忽略軟件的風險管理。所以企業需要重視工資管理軟件項目的風險管理，風險管理做好了，就能夠保障軟件項目不會失敗。

本文通過對工資管理軟件項目的風險管理的重要性分析，對目前工資管理軟件項目存在的風險以及風險管理措施進行討論研究發現：在工資管理中，工資管理軟件和軟件的風險管理是非常重要的，能夠節省企業財務部門的工作量，從根源上規避風險發生的可能性，保障軟件的可用性。我們需要通過風險識別、風險監測、樹立正確的解決風險思維、風險技術控制等方面來進行風險管理，為工資管理軟件項目有效服務，促進企業發展。（作者單位：南京市城鄉建設委員會）