建筑經濟成本管理中的幾個重點問題探討

魯瑤

隨著我國社會經濟的快速發展，建筑行業也如火如荼地發展壯大。對于建筑企業來說，利潤是其存在的重要保障和首要目標，能否有效進行建筑經濟成本管理，一定程度上體現了建筑企業的管理能力，其結果不僅關乎建筑企業的建筑質量，亦能在幫助企業降低成本、增加利潤方面起到積極作用。然而，在不少企業的實際工作中，卻沒有認識到建筑經濟成本管理的重要意義，在質量和效益上都未能達到預期。因此，本文就此管理中的重點問題進行分析研究。

隨著建筑行業的發展，建筑企業的數量在增多，同業競爭加劇，同時，國家也通過發布各項政策把控著建筑行業的走勢方向。要競爭中立于不敗之地，企業有意識地提升自身實力和能力刻不容緩。建筑經濟成本管理，橫跨了建筑學與經濟學兩個學科，包括了企業在生產、經營中各項投資活動的成本管理和控制，包括人工、物料、機械費用等。若企業能夠進行嚴格的建筑經濟成本管理，可以極大程度地減少不必要的浪費和消耗，提高其經濟效益，促進其良性運營。

一、企業建筑經濟成本管理的現狀

（一）經濟成本管理意識與能力缺乏

經濟成本管理從建筑工程項目招標階段就應該開始了，貫穿整個項目期間。在此期間進行的成本計劃、成本核算、成本決策和成本考核，能夠起到控制成本、監控預算的作用。但因為目前整個建筑行業都還沒有建立起成熟的成本管理體系，導致成本管理的意識尚且缺位，普遍不知道應該要做什么、怎么做。

具體體現在以下幾方面：一是，企業將施工過程中的物料和能源的消耗作為重要的成本管理內容，而較少仔細考慮機械費用，也容易忽視開工前的籌備工作、資金到賬時間等對應的成本。二是，即便進行了人力、物料、機械成本的計劃，但在安排上，沒有做最優化的組合設定，造成不必要的浪費。三是，成本管理并非在工程的一開始進行，而更多的是在項目的中后期，大部分成本已經發生后，進行支出情況的記錄，這很可能出現支出與預算不匹配的情況，不論是調整支出條目，還是縮短工期，以彌補預算的不符或支出過多，都是很有風險的行為。

（二）經濟成本管理體系不健全

由于意識的缺乏，整個建筑行業在建立形成經濟成本管理體系方面還未達成共識。造成了部分企業未建立經濟成本管理體系，另一部分已經建立了體系的企業，也因為缺乏實踐經驗和指導，多是執行人員按照自己的想法在執行，存在著諸多的不合理和不完備之處，使得制度與體系流于表面，沒有真正發揮作用。

（三）經濟成本管理目標不恰當

多數情況下，進行成本管理的目標即是項目收益的最大化。對于一項工程來說，目標不僅僅只是經濟指標，還應有竣工期、建筑質量等指標，若一味地強調經濟收益，會促使項目負責人盲目關注控制成本，而忽視掉項目的運作效率與項目質量，從長遠來看，反而損傷了企業的可信度和效益。因此，工程項目整體的需要有科學、合理的管理目標，建筑經濟成本管理目標作為工程整體目標下的一個小模塊，應與整體目標相一致。

二、企業建筑經濟成本管理的建議

（一）增強全員經濟成本管理意識

企業要自上而下進行建筑經濟成本管理意識的普及和提高。第一，管理層要率先學習相關理論知識，在企業管理過程中重視經濟收益，更要重視經濟收益背后成本管理，當管理層將此作為企業發展的一大重要事項持續強調，才有可能強化員工的意識。第二，要對員工進行建筑經濟成本管理相關的知識培訓，可以組織員工外出學習相關課程，也可邀請有關專家到企業內部進行講學，并提倡實踐運用，定期開展交流會等活動，提供平臺讓員工交流實踐中的困惑和經驗。第三，要積極納新，從社會上招聘具有經濟成本管理意識和能力的人才加入公司，為企業發展注入新鮮血液。

（二）建立完善企業建筑經濟成本管理制度

企業全員有了成本管理意識還遠遠不夠，企業要根據自身情況，建立或完善建筑經濟成本管理制度，從制度層面推動成本管理的施行。制度中要將成本管理的方方面面加以規定，流程、目標、任務、職責、績效指標、考核方式、獎罰制度等都應囊括。施行過程中，最好能設置專人專崗全程跟進制度的制定、落實和反饋。

在建立制度時，也要注意設定相應的操作手冊和操作方法，給予員工可操作的指南，在人員有困惑或者團隊人員更換時，也能有據可依，快速知曉如何操作。其次，要在制度中加強對于前期工作的重視程度。當下我國對工程項目的前期籌備工作基本是忽視的，企業如果能觸及到相關的國外經驗，可以積極引進，并本土化，重點是要提升工作團隊通盤考慮項目前期籌備工作涉及到的可能的成本支出，納入計劃范圍內，加強成本管理的精確度。再者，要注重工程項目的人力使用、物料投入和機械使用的最優配合，頭腦風暴出多種可能性，再從中選擇最優化方案，使得效益最大化，防止停工、怠工等事件出現，要在制度設定的基礎上，促進工程高效運轉，節約成本。

一個制度能落到實處并非易事，在施行過程中，時刻聆聽員工的建議和反饋尤其重要。他們作為制度的直接利益相關方，不僅是制度的執行者，也是制度背后企業希望達成的成本控制的落實者，重視他們的意見，能讓員工感受到尊重，能促發他們的自主性和參與感，更有利于制度的貫徹落實。企業領導層可開展員工座談會，根據員工反饋調整、修訂制度，不斷優化，必要時，可帶領相關員工到有領先經驗的企業進行參觀交流。

（三）監督建筑施工，保證工程質量

企業應在追求經濟利益的同時，保證工程的質量，質量是企業獲得良好口碑的生命線。要監督建筑施工，確保工程按既定要求完成，避免因為前期工程質量不達標，而額外增加成本進行修繕的情況;另外，也要避免以偷工減料的方式來降低成本的狀況發生。在項目期內，要按照既定的頻率，進行項目質量的檢查工作，因可避免的人為原因造成的返工，應有相應懲罰措施。

（四）做好項目全流程的預算管理與成本監控

完備的預算管理是企業控制成本的有效手段。在建筑經濟成本管理工作中，預算管理仍舊是重要的一環，并且要在項目全流程中進行體現。初期，在招投標階段，要研讀招標文件要求，結合企業自身情況提出合理報價，報價與隨后的預算管理息息相關，應考慮利益最大化原則。若項目中標，則進入簽約環節，這時負責成本管理人員要與技術人員、設計單位、建造方等多個利益相關方溝通，參考法律、法規與企業稅收規定等文件，仔細研讀合同內容，同時要將資金到位時間、融資費用等納入計劃范圍去做預算管理。

在圖紙審查階段，對于要求模糊、技術標準不明確的地方，一定要加以確認，進而根據要求編排相應預算。進入施工階段，要提前規劃好工期，編制人力、物料、機械等進場排期，按照額度領取材料，一定時間段內，要進行材料等盤點，并與原定預算進行對比，若有較大的差異或變動，應及時找出變動原因，若發現是預算設置不合理的問題，應及時向上反映，進行預算的調整，以保障工程整體的進度和成本控制。在施工期內，也要做好文字、影音記錄，包括工作聯系單、簽收單、會議紀要、施工照片等資料，以作為預算管理的重要佐證材料。

三、結語

建筑經濟成本管理作為一個比較新的概念，還沒有被我國的建筑行業普遍了解和接受，但這種運用經濟學相關的概念來解決建筑行業的成本管理問題，能有效監控項目全流程的成本支出，值得大力推行。企業要想在激烈的市場競爭中獨樹一幟，那么必須要緊跟潮流，與時俱進。建立企業的建筑經濟成本管理意識，自上而下地提高成本管理能力，對于當下企業的發展，百益而無害。（作者單位：鐵四院（湖北）工程監理咨詢有限公司）