企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

王國(guó)杉

伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也在不斷進(jìn)步。對(duì)于各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作來(lái)說(shuō)，為了使自身能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，各行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的要求也在逐漸提高。會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)的主要運(yùn)行模式，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要支柱。但會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過(guò)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)使得企業(yè)發(fā)展中存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此，改善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種主流，同時(shí)也是將經(jīng)濟(jì)管理同數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合的重要表現(xiàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)也在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也在逐漸提高，在當(dāng)前我國(guó)的羊絨市場(chǎng)中，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化要求不斷提高，甚至超過(guò)了我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程，這使得企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有較大的安全影響。對(duì)此，羊絨企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)人力資源和資源管理等進(jìn)行充分的改善和調(diào)整，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提高羊絨企業(yè)的運(yùn)行安全性。

一、會(huì)計(jì)電算化在羊絨企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在各行各業(yè)中的應(yīng)用具有不同的特點(diǎn)，但其都是對(duì)財(cái)務(wù)管理和信息管理的一項(xiàng)最為重要的技術(shù)，通過(guò)該技術(shù)的應(yīng)用，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有效性和科學(xué)性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理高層人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不斷提高，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展，其能夠幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而更加有針對(duì)性的進(jìn)行投資和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但由于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)間較短，加上該技術(shù)的發(fā)展速度較快，其在實(shí)際應(yīng)用中往往存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。

（一）內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在一定的缺陷

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身是由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員同計(jì)算機(jī)技術(shù)人員綜合開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涉及到財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員之間的相互溝通，但對(duì)于當(dāng)前的很多羊絨企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的匱乏，加上傳統(tǒng)企業(yè)本身對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的重視程度不足，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中往往會(huì)忽略到其在實(shí)際應(yīng)用中存在的一些問(wèn)題，這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)合作存在著一定的信息差，影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果。加上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的滯后性，使得企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中存在著一定的經(jīng)濟(jì)安全隱患，嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

（二）數(shù)據(jù)的連續(xù)性錯(cuò)誤和存儲(chǔ)媒介的局限性

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，不同的技術(shù)人員具有不同的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，職稱(chēng)的明確分類(lèi)使得各部分的管理人員工作內(nèi)容存在著較大的差異性，通過(guò)不同職能的分類(lèi)，能夠使得財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息檢測(cè)和信息的輸入更加具有條理性，這樣能夠減少數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中存在的各項(xiàng)漏洞問(wèn)題。但由于會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)合而形成的一項(xiàng)新的產(chǎn)物，其本身的數(shù)據(jù)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整理，若其中出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤，往往會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)信息資源的錯(cuò)誤性。由于會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，因此，其信息的媒介是計(jì)算機(jī)的各種硬盤(pán)軟件，若會(huì)計(jì)人員在使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤或者錯(cuò)誤的操作，往往會(huì)造成信息的錄入和保存等出現(xiàn)問(wèn)題，從而造成信息的丟失，嚴(yán)重威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

（三）對(duì)審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需要有序開(kāi)展和執(zhí)行，除了需要財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行整理之外，同時(shí)還需要審計(jì)人員介入對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。但由于會(huì)計(jì)電算化的使用限制，會(huì)使得審計(jì)人員的工作開(kāi)展受到一定的阻礙。對(duì)于早期的審計(jì)工作開(kāi)展，其主要是通過(guò)人與人之間的相互監(jiān)督實(shí)現(xiàn)，但會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得審計(jì)人員的監(jiān)督模式發(fā)生了較大的改變。對(duì)于當(dāng)前的審計(jì)人員，其不僅需要具備審計(jì)知識(shí)，同時(shí)還需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)才能夠進(jìn)行企業(yè)的審計(jì)，但大部分的企業(yè)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)較為匱乏，這就使得審計(jì)工作得到開(kāi)展受到了一定的影響。

此外，伴隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，審計(jì)人員的工作模式和內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化，這使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)判內(nèi)容也在發(fā)生改變，但由于我國(guó)相關(guān)法律方面的不健全，使得審計(jì)工作的開(kāi)展難度大大提高，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)漏洞較大。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防對(duì)策

在信息快速發(fā)展的今天，我國(guó)的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用方面也在逐漸普及，而對(duì)于很多企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用僅僅停留在應(yīng)用層面，而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并未針對(duì)性地制定有效的預(yù)防措施，從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）完善內(nèi)部控制

在當(dāng)前，大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度非常快，各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展幾乎都同網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相關(guān)聯(lián)，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用非常必要，而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，其能夠更好的進(jìn)行內(nèi)部管理工作，從而提高企業(yè)的運(yùn)行管理質(zhì)量。首先，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的合作才能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，首先需要針對(duì)財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)和信息方面的溝通，通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使其能夠更好的協(xié)助計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)得到的開(kāi)發(fā)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解，使其在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中更加具有針對(duì)性。針對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的一些媒介風(fēng)險(xiǎn)和錄入信息錯(cuò)誤問(wèn)題，其可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)一些保護(hù)措施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的保存安全性，此外，企業(yè)也可以制定及時(shí)有效的對(duì)策來(lái)保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的相互專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用安全性等具有重要意義。然后則是對(duì)財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，不同企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多是在信息泄露和保護(hù)方面，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，這樣能夠最大程度上降低會(huì)計(jì)電算化受到外界的安全性影響。

（二）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)工作

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使得企業(yè)的審計(jì)工作在運(yùn)行模式和內(nèi)容方面發(fā)生了較大的改變，這對(duì)審計(jì)工作得到正常運(yùn)行帶來(lái)了較大的困難。對(duì)此，審計(jì)工作需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才能夠保證企業(yè)的審計(jì)工作正常開(kāi)展。首先，審計(jì)人員需要提升自身的審計(jì)能力，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的了解，在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)能夠降低自身對(duì)企業(yè)運(yùn)行的影響。對(duì)于各個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，其可以聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員對(duì)自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行審計(jì)，這樣能夠降低審計(jì)的漏失。審計(jì)工作本身包含風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)，因此，審計(jì)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)不同的單位進(jìn)行審計(jì)，需要結(jié)合不同單位的實(shí)際情況開(kāi)展不同的審計(jì)方案，同時(shí)針對(duì)企業(yè)存在的一些體制化問(wèn)題，需要遵循我國(guó)的相關(guān)審計(jì)法律，這樣才能夠保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作安全穩(wěn)定。對(duì)于審計(jì)系統(tǒng)，在審計(jì)工作開(kāi)展之前，需要對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整，只有結(jié)合審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)展企業(yè)的審計(jì)工作，才能夠保證審計(jì)工作的正常開(kāi)展。另外，會(huì)計(jì)電算化本身存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況培養(yǎng)一些審計(jì)技術(shù)人員，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合上述所說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要成果，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程中，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定對(duì)應(yīng)的預(yù)防改善對(duì)策，同時(shí)還需要不斷提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)安全性，降低其在應(yīng)用過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。（作者單位：赤峰東榮羊絨發(fā)展（集團(tuán)）有限公司）