吳非 陳躍文 陳玥
信息化時代為企業發展也提供必要發展動力,企業審計工作的開展為企業發展提供有力保障,企業不僅需要重視審計工作的開展也要促使企業審計信息化程度的而提升,幫助企業得到現代化發展。本文從審計信息化的重要性及當前審計工作問題等方面出發,明確當前企業審計工作面臨的挑戰,在這一基礎上得出企業審計信息化發展的相關建議,為企業審計工作信息化發展提供借鑒。
隨著信息技術在企業中的廣泛應用,信息化也逐漸成為企業發展過程中需要關注的內容,信息化對企業的發展存在著重要意義,也為企業的審計工作提供科學有效的實現途徑。但目前企業審計信息化仍然處于初級的發展階段中,需要在長期探索的基礎上不斷發展和完善。審計信息化的發展需要長期過程,否則企業也就容易出現設施和軟件投入等較多但利用不足的資源浪費情況,也會造成企業出現經濟壓力較大的現象,這就需要企業認識到審計信息化建設的重要性。
一、審計及審計信息化的重要性
審計是國家對企業和各個單位等團體的經營及財務情況管理的主要方式,其屬于比較重要的經濟手段。當然企業發展不僅需要外部審計的支持,也需要內部審計工作的有效開展。其在企業定時例行的審計報告基礎上幫助企業明確發展過程中所具有的問題,對企業管理層決策也具有重要幫助作用。對業務部門而言,能夠在對審計信息分析的時候,明確自身的問題,從而針對性進行自我完善,規范自身的行為。當前企業財務和業務等都所采用的信息化辦公數據資料主要是以電子形式加以記錄和保存及具體運行的。因此企業審計也需要充分做到與時俱進,企業對審計工作具有比較高的要求,而原有的傳統的審計工作辦法已經無法滿足當前企業的審計工作要求。
從企業審計工作和其他部門工作的聯系出發,企業業務和財務等部門已經具有信息化辦公的特點,且不斷發展出比較多成熟的信息化系統,為了促使信息收集過程中存在的問題,為其他部門提供更多審計信息內容及建議,有效加強各個部門逐漸的信息共享程度,需要審計部門加強信息化建設。
國家對審計部門的要求不斷提升的過程中,充分顯示出審計信息化不僅是當前企業內部發展的需要,也是國家對企業審計工作開展提供支持的重要基礎。近些年企業外部審計信息化的效果比較顯著,但是也需要認識到在企業內部審計信息化的過程中仍然面臨較多問題,需要對這些問題加以關注和重視,最終使得這些問題有效解決。
二、當前電力企業審計工作的問題
(一)法律法規及相關制度還不夠健全
根據當前我國電力企業審計信息化發展而言,我國企業審計信息化相關的法律法規及相關制度還明確不夠健全,且存在企業守法意識淡薄和執法部門的執法不嚴等問題,這就造成企業審計的信息化沒有良好的外部環境支持,對其發展具有不利影響。
(二)審計系統尚不完善
在審計信息化進程中進行相關人員培訓,為設備更新和軟件開發提供資金支撐,企業也需要明確審計信息化和財務信息化等方面相對比發展比較晚,仍然處于初級發展階段中,其需要長期發展得以實現。盲目的資金投入在購入設備之后沒有設備真正實踐應用,這也就容易出現資源浪費的現象,企業應綜合對自身發展情況估計,從而進行比較完善的審計信息化系統構建。
(三)缺乏復合型人才
對審計人員自身專業性不足和審計設備不足等問題解決的時候,需要組織相關技術研發人員和部門負責人之間溝通交流。在對審計的要求了解的基礎上,實施軟件系統的開發,在系統具體實施的基礎上加強研發者與使用者的溝通交流,對其中的問題有效解決。對系統更新之后,使得其具備通俗化的系統使用準則與方法,有效對審計部門工作人員進行必要培訓。也可實施技術研發人員至審計部門輪崗的形式,對軟件系統的升級及實用性提升存在著重要影響。
(四)企業對審計信息化的認識不足
各企業存在著或是不夠重視或是認識存在偏差的問題。企業審計信息化是在當前社會發展的基礎上所需要實現的內容,但是多數企業都沒有對審計信息化的重要性正確認識,對審計信息的應用也只停留在電子信息的處理方面,通常具有流于形式而沒有產生實際效果的現象。還有一些企業對審計信息化的認識具有明顯偏差,存在有高技術和低收益的特點,而高投資和低產出共存的問題。
三、企業審計信息化建設的建議
(一)政策法規的完善和執行
國家需要注重企業審計信息化系統的建立問題,在企業審計信息化系統建設的時候,為企業提供適當的標準,明確制定相關法律法規,根據信息共享過程中具有的安全問題和責任問題實施規范化管理。企業方面也需要數據遵紀守法的意識,能夠和政府融合在一起,共同促使審計信息化建設更好地落實。
(二)企業應認識到審計信息化的重要性
在審計信息化進程中進行相關人員培訓,為設備更新和軟件開發提供資金支撐,企業也需要明確審計信息化和財務信息化等方面相對比發展比較晚,仍然處于初級發展階段中,其需要長期發展得以實現。盲目的資金投入僅僅是購入設備,而對設備沒有能夠真正應用,這也就會造成資源浪費,企業應綜合估量自身發展狀況,有效構建更加完善的審計信息化系統。
(三)加強系統完善滿足審計需求
對審計人員自身專業性不足和審計設備不足等問題解決的時候,需要組織相關技術研發人員和部門負責人之間溝通交流。在對審計的要求了解的基礎上,實施軟件系統的開發,在系統具體實施的基礎上加強研發者與使用者的溝通交流。對系統更新之后,使得其具備通俗化的系統使用準則與方法,定期對審計部門工作人員實施必要培訓。也可實施技術研發人員至審計部門輪崗的形式,在實際工作環境中對系統的應用需求有效總結,對軟件系統的升級及實用性提升存在著重要影響。
(四)完善審計信息系統
構建相對更加完善的審計信息系統,有效完成審計信息化流程閉環,促使內外審計部門溝通效果更加顯著,在信息收集的基礎上也要對不同權限要求基礎上的信息內容共享等級有效設置,在相關信息共享平臺中也要能夠使得各個機構和業務間有效合作交流。其次在審計計劃到審計實施到反饋改進監察等閉環的過程中,要推動審計部門的作用可以充分發揮出來,而不僅僅是流于形式。審計信息系統的構建也要根據審計部門的要求對數據信息實施適當轉換處理,數據分析層明確數據分析模型,有效對企業現狀加以反應出來,明確企業的戰略,促使企業分析結果得到充分展示出來,使得數據實例得以增加,能夠直觀有效地顯示出審計的具體結果。
四、結語
企業審計信息化始終是當前未來審計發展的重要方向,在信息化發展的時候,企業面臨的問題分析對企業發展具有重要影響。在企業審計信息化建設的過程中,其不僅受到外部環境構建的影響,也受到自身認識的影響,企業審計信息化發展需要加強信息化系統的引入和信息化素養較高人才引入及培養等方面的重視,有效推動企業及相關審計部門實現有效的審計信息化建設。(作者單位:1國網浙江東陽市供電有限公司;2國網浙江武義縣供電有限公司;3國網浙江浦江縣供電有限公司)