易娟
隨著時代的發展,我國的市場經濟體系越發完善,公民對于生活方面的需求日趨提升。因此,衍生出了大量的建筑工程項目,它們不僅僅能夠提高公民的生活水準,而且還為我國經濟總產值的增長帶來強大的推動力。工程項目管理中的會計核算工作,直接關系到工程項目的實施成效,它與資金走向息息相關,是企業開展一切經濟活動的核心支撐,但是就目前來看,部分企業在執行項目會計核算過程中仍然存在著諸多問題,如果不有效解決,那么必然會嚴重影響工程項目的進展,從而最終影響企業的經營發展。下面,本文就當前形勢下工程項目管理會計核算中存在的問題做出了簡單探析,以求為相關工作者提供借鑒作用。
一、當前工程項目管理會計核算工作存在的問題
(一)數據信息不夠準確真實
就目前工程項目管理的會計核算工作來看,存在著較為嚴重的人為調控項目成本以及可獲得經濟利潤的問題。如此一來,就會導致企業內部的會計核算信息數據不夠準確,與真實數值存在差異,嚴重影響會計核算工作的正常開展,并且在一定程度上會出現項目利潤虛假等問題。其主要原因是,部分工程項目在尚未建設之前,就有相關人員對其可獲得利潤做出了人為調整,部分企業在工程建設過程中,為了提高可獲得經濟收益,往往會極大程度上地降低自身可控成本,將材料費用、人工費用、設備費用等全部囊括在立項工程之中,從而達到利潤調控的目的,使得企業會計核算工作無法提供最為真實可靠的利潤數據。
(二)人員管理水平有待提高
一般來講,企業的工程項目管理工作可以區分為自營工程和出包工程,其中出包工程在執行會計核算工作中的問題較為突出。對于出包工程,企業也必須進行全過程嚴格管控,為了保證工程項目能夠在預定工期內完成,企業通常會將其發包給不同的建筑單位,但是部分轉包單位的現場工作人員不具備良好的專業素養,導致工程管理流于形式,許多工程項目在施工結束之后,不能及時辦理結算,造成后期會計核算工作的混亂。此外,一項建筑工程往往需要耗費大量的人力、財力、物力,在施工過程中,人員的頻繁變動很可能導致數據資料丟失,直接影響會計核算工作的開展。
(三)不能及時辦理竣工手續
工程項目管理的會計核算制度明確指出,當工程項目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前,發生的專項借款利息可以直接計入工程成本;在此之后發生的相關利息費用應當計入當期損益。就目前的現實情況來看,許多企業的工程項目仍然存在已經達到可以投入使用狀態,但并未及時辦理竣工驗收手續的問題,導致工程項目會計核算要求與實際情況不符,甚至有部分企業特別是效益不理想的企業,人為地利用會計核算制度上的疏漏,將工程項目投入使用后卻長期不辦理竣工決算,仍將其按未完工程對待,或按投入使用時的工程成本估價轉入生產用固定資產并據此計提折舊,人為地將發生的利息支出直接計入工程成本而不計入當期損益,從而虛增利潤,致使會計核算工作的準確性大大降低。嚴重影響企業的整體發展。
(四)尚未建構完整的會計核算機制
就目前工程項目管理中的會計核算工作來看,之所以會錯誤頻出,根本原因就在于大多數企業尚未建立相對完善的會計核算機制,并且部分企業在項目建設過程中所采用的會計核算工作人員專業素質不高,導致會計核算工作屢屢出現問題,部分會計核算人員對于工程項目建設的實際情況不夠了解,從而大大降低了企業財務管理的質量,同時增加了企業的財務風險,使得企業的資金安全受到了巨大的影響。
二、解決工程項目管理中存在問題的策略
(一)全面強化固定資產投資項目的標準化管理工作
企業必須要結合自身的經濟水平以及未來發展狀況,按照當前建筑工程項目的整體投資狀況、相應工期來制定最為完整的工程項目管理計劃。尤其是在工程前期立項、公開招投標、工程建設以及竣工驗收等環節必須要予以充分的重視,要保證所有環節均能夠按照相應的管理要求開展。各個部門之間必須明確自身的職能范圍,以此來保證后續實際工程建設的過程中能夠將責任落實到人,進而保證工程項目管理會計核算工作能夠穩步進行。但是需要指出的是,在平時的項目工程管理會計核算之中,人們往往更為強調投資決策作用,并不重視會計核算工作能為企業長期戰略發展帶來的推進作用,因此企業有必要強化對固定資產投資項目方面的標準化管理。
(二)強化各個部門之間的交流溝通
為了切實有效地推進工程項目管理會計核算工作的正常運行,保證各項工作內容都能夠實實在在地落實到企業內部的各個部門,必須要切實有效地強化企業內部各個部門之間的相互溝通。尤其是需要強化企業內部財務管理人員以及工程管理人員之間的相互溝通,及時獲悉工程項目當前財務狀況,明確工程的施工進度以及各個環節需要的財務信息,結合當前工程的實際狀況來制定最為準確的工程進度資金結算計劃,同時保證必須在每次工程項目會計核算完成之后才能進行清理結算。企業內部財務工作人員既需要依據施工合同,還要通過與企業內部工程管理人員、工程設計、監理、施工單位之間的相互溝通,進一步對項目建設過程中的相關結算憑證予以確認,最終確定未清算完成的工程進度款項,這樣可以有效提高企業內部財務結算效率,保證企業內部整體信息核算的準確性以及真實性。
(三)嚴格按照規定處理借款利息問題
當工程項目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前,財務人員應當嚴格按照會計制度的相關規定,將當前已發生的專項借款利息直接計入到工程成本之中。如果工程項目已經按合同預期辦理竣工驗收并投入使用后,我們同樣也應該嚴格按照規定,把工程項目發生的各項借款利息計入到當前損益,因為借款利息的金額往往在整個項目資金流量中所占的比重較大,直接影響到整個工程項目經濟效益的核算結果,所以財務人員應當嚴格按照規定把控項目的交付使用節點,切實保證會計核算要求與實際情況相符,保證企業內部的資金流水均處于可視化范圍。
(四)做好當前工程項目管理核算的盤點工作
為了切實有效地提高會計核算管理工作的準確性,保障企業內部資金周轉的正常,企業需要結合相應的管理標準及管理規范,每隔一段時間就對企業的工程項目做出規范性地系統檢查,這樣一來就能夠及時發現工程項目會計核算工作中存在的問題,并加以有效解決。如果在工程盤點的過程中發現減值現象,那么就應當在建設工程開始之前就做好相應的減值準備。為了切實有效地強化會計核算工作的合理性以及規范性,避免人為因素對工程項目管理會計核算工作造成影響,對當前已經計提的工程減值做出相應的準備,保證在之后的會計核算工作中不會出現轉回現象。
(五)全面強化企業內部會計核算人員的培訓工作
為了切實有效地提高會計核算工作質量及其效率,工程項目管理人員必須具備很高的專業素養,同時還需要在自身基礎認知之上增加相應的與工程項目管理工作有關的知識內容,比如:能夠掌握并且應用相應的工程造價知識,從而保證有效提高其在工程項目管理過程中的造價水準。與此同時,企業還需要為項目管理會計核算人員提供良好的學習平臺,定期組織員工參與到培訓工作之中,深度強化其認知能力,可以定期開展相應的培訓大會或者專題講座,聘請行業之中的專家來到企業授課,從而切實有效地強化會計核算工作人員的專業素養,還可以在工程項目管理核算過程中制定嚴格的規章制度,盡可能地防止人為修改利潤或者成本的行為出現。企業應當將工程項目會計核算工作的質量作為考核員工的標準之一,并且直接與員工的薪資待遇相掛鉤,從而形成較強的約束作用,促使工作人員能夠更為主動地嚴格執行會計核算工作的各項規定,全方位地促進企業會計核算隊伍的發展與成長。
三、結語
總之,為了切實有效地發揮出工程項目管理會計核算工作的重要性,為企業的后續發展建設提供良好的支撐作用,企業必須意識到當前工程項目管理會計核算中存在的問題,并通過全方位地完善內部管理機制的建設來強化財務管理人員的核心素養,只有這樣才能大幅提升企業資產的安全性,保證工程項目在預期之內完成,為企業的經營發展帶來良好的推進作用。(作者單位:岳陽市審計事務中心)