小企業(yè)小會計發(fā)揮大作用

陳安琴

如今，成立一個普通的小公司是很容易的。相比容易之處主要是不用把投資款存進(jìn)對公賬戶，并由會計師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報告書，再到工商部門進(jìn)行登記?，F(xiàn)在成立公司只需要將一些紙質(zhì)資料填寫完整后上傳到各地區(qū)所在的政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行資料的初審，審核通過后將紙質(zhì)資料交到政府辦事大廳，查驗(yàn)后就可以領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照了。為了應(yīng)付稅務(wù)上的申報和節(jié)約人員成本，不招聘專職會計記賬人員進(jìn)行公司財務(wù)記賬工作，而是請代理記賬公司或是兼職會計進(jìn)行申報;表面上是節(jié)約了，實(shí)質(zhì)上存在了很多的風(fēng)險，最后反而是得不償失。

小企業(yè)會計人員的工作一般有財務(wù)管理工作、出納工作和記賬工作。記賬會計人員的工作基本有三大項：記賬、對賬、報賬，以下就以這三大項工作內(nèi)容對記賬會計人員在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮的重要作用作一下簡單講述。

一、 首先、記賬工作

會計人員的記賬工作是從每一張原始憑證開始的，拿到原始憑證首先審查憑證的真實(shí)性、合法性，金額的正確性，手續(xù)的完整性，再運(yùn)用自身的專業(yè)知識將這些原始憑證根據(jù)會計方面的法律法規(guī)和準(zhǔn)則制度編制記賬憑證 ， 負(fù)責(zé)會計憑證匯總、帳簿登記 ， 打印輸出記賬憑證和賬簿，到了月底將憑證匯總結(jié)賬，并正確、及時地編制財務(wù)報表。在記賬過程中，會計人員體現(xiàn)的主要作用在于，通過填制和審核會計憑證，可以檢查企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)方針、政策、法律和制度等的規(guī)定，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合理性，并可及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題，有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，揭露和防止違法亂紀(jì)行為，保證經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行。

二、其次、對賬工作

現(xiàn)在的會計人員在對賬方面的賬證、賬賬、賬表方面核對通過財務(wù)軟件點(diǎn)一就可完成，比起以往的手工做賬，在時間上節(jié)約很多時間，在正確率上也提高了很多，只要記賬憑證沒有輸錯，明細(xì)賬、總賬、報表就不會出錯。唯一不能省去的是賬實(shí)核對：企業(yè)的現(xiàn)金日記賬與出納現(xiàn)金進(jìn)行賬實(shí)核對，防止現(xiàn)金短缺、挪用等舞弊行為的存在;企業(yè)的銀行賬戶核對工作是按月用銀行存款日記賬與銀行的賬單進(jìn)行逐筆核對，如余額不符，必須查明原因，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;企業(yè)的固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)核實(shí)這個工作必須定期或不定期用會計人員的賬表到實(shí)地進(jìn)行每一項的具體盤點(diǎn)，以核實(shí)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)是否有短缺、有毀損，對企業(yè)資產(chǎn)的使用是否有效進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn);對于供應(yīng)商和客戶之間的往來賬務(wù)方面，則是通過定期或不定期發(fā)對賬函文進(jìn)行確認(rèn)，確保雙方的款項明細(xì)以及余額都能對得上。并且按照合同約定時間進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項進(jìn)行結(jié)算，以保證企業(yè)現(xiàn)金流的正常。對于核對、清算的結(jié)果及時向單位負(fù)責(zé)人匯報，對于有存在的問題應(yīng)采取相應(yīng)措施，解決問題。

三、最后、報賬工作

會計人員每月要給相關(guān)人員提供財務(wù)報告。企業(yè)管理人員通過財務(wù)報表上的信息能了解企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營果和現(xiàn)金流量，有利于經(jīng)營管理人員者了解本單位各項任務(wù)指標(biāo)的完成情況，評價管理人員的經(jīng)營業(yè)績，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營方向，制定措施來改善經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策提供依據(jù)。企業(yè)投資者通過賬務(wù)報表可以了解企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤以及投資的收益情況等。會計人員每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)申報內(nèi)容可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和繳稅情況。

四、結(jié)語

以上也只是粗略地講述了會計人員在企業(yè)中的工作情況和發(fā)揮的作用。一個企業(yè)的經(jīng)營活動如果沒有會計人員的參與，存在的風(fēng)險和漏洞顯而易見，如果管理者不加以重視和改進(jìn)，企業(yè)將無法良性的持續(xù)經(jīng)營下去。（作者單位：遵義博廣酒文化傳播有限公司）