跨界與共贏：信息時代檔案資源整合路徑探索

林曉

摘? 要：檔案資源整合是當(dāng)前檔案開發(fā)利用的捷徑。本文將闡述檔案館和圖書館資源整合的背景和意義，并簡單回顧當(dāng)前學(xué)界對于檔案資源整合問題的研究情況，在此基礎(chǔ)之上探索整合檔案資源的路徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源;整合;圖書檔案;開發(fā)利用

從世界范圍來看，歐美國家很早已讓檔案館和其他公共服務(wù)機構(gòu)合作，在資源整合、資源共享方面取得了很多的成果，這對我國的檔案館和圖書館建設(shè)是一個很好的啟示。[1]本文基于資源整合的視角來探索檔案館和圖書館檔案資源開發(fā)利用的新路徑。

1 檔案資源整合的背景和意義

在信息技術(shù)的推動下，人們的信息需求增加，這也為檔案機構(gòu)提供了更多的用戶。檔案機構(gòu)的服務(wù)手段達不到信息時代的技術(shù)要求，就無法給人們提供想要的資源，檔案機構(gòu)就很可能會被專門的信息提供商所取代。[2]

圖書館和檔案館之間有著諸多的共性。尤其是在信息時代，其在數(shù)字資源管理、數(shù)字平臺建設(shè)、檔案文獻的數(shù)字加工乃至數(shù)字版權(quán)等幾個方面都可以相互借鑒，而這也成為信息時代檔案學(xué)和圖書館學(xué)研究的熱點問題。

在國外早就有學(xué)者論證了圖書館和檔案館之間的資源整合的可能性，而在實踐中也取得了切實的成果。圖書館和檔案館都有眾多的用戶，從用戶的需求來看，廣大用戶更為關(guān)注的是資源內(nèi)容，關(guān)注的是這些內(nèi)容是否具有高質(zhì)量，是否能夠滿足他們對信息的需求，尤其看重資源的真實性和有效性。[3]

隨著信息技術(shù)的不斷進步，可以將更多的數(shù)字資源集中在一起來描述，數(shù)字資源的整合已經(jīng)成為資源共享的具體表現(xiàn)，同時也是社會發(fā)展的趨勢，有利于提升綜合效益。

2 信息時代制約圖書館和檔案館資源整合的因素

從當(dāng)前檔案工作發(fā)展情況來看，還存在一系列制約檔案資源整合的因素。

一是信息技術(shù)不成熟，難以確定整合的統(tǒng)一標準。建立合作的基礎(chǔ)是要有成熟的信息技術(shù)，檔案機構(gòu)和其他部門合作的最主要的形式就是數(shù)字資源的整合，但整合的過程中還是會遇到很多阻礙。各個機構(gòu)獨立開發(fā)用戶管理系統(tǒng)，就涉及標準難以統(tǒng)一的問題，由此引發(fā)內(nèi)容傳遞和共享難的問題，影響了用戶體驗，也不利于發(fā)揮檔案資源的價值。

目前檔案信息化還處于初步發(fā)展階段，信息集成系統(tǒng)尚沒有完全建立，數(shù)據(jù)庫建設(shè)也還不成熟。因此，要實現(xiàn)跨機構(gòu)的資源整合，就面臨獲取資源的方式不同、系統(tǒng)編程模型的差異等問題。這些問題的存在導(dǎo)致資源共享困難，數(shù)字資源整合就更是無從談起。[4]

二是資源整合過程中利益沖突問題。資源整合的實質(zhì)是一個合作的過程，都是朝著共贏的方向發(fā)展。由于資源整合必然牽涉利益問題，檔案資源的整合也不例外。對于每一個擁有資源的主體來說，都有不同的利益需求，資源整合的過程其實可以看作是利益主體之間的一個博弈的過程。

檔案管理的原則是集中統(tǒng)一管理和分級管理相結(jié)合，加上很多檔案本身就帶有保密性質(zhì)，所以使得很多的檔案機構(gòu)和社會的聯(lián)系并不多，對社會和人們的需求也了解得非常少，大多數(shù)情況下只是被動服務(wù)，同其他機構(gòu)的合作層次也非常淺，資源整合的深度不夠。比如經(jīng)常看到圖書館、檔案館或者博物館聯(lián)合舉辦展覽，將館藏資源展覽出來，但這種聯(lián)合舉辦的活動并不會持續(xù)，很多時候是開始反響好，后來就沒有下文了。究其原因，主要是其中的利益協(xié)調(diào)問題，因為利益問題導(dǎo)致信任度降低，影響最終資源的整合。

檔案資源整合利益沖突還體現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)方面。對于檔案部門來說，其豐富的館藏資源是實現(xiàn)資源整合和共享的基礎(chǔ)，但檔案工作與其他工作相比，還是有其特殊性。

資源的整合是一項系統(tǒng)的工作，存在交錯的知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系。確立知識產(chǎn)權(quán)是為了保護創(chuàng)造成果的人的利益，通過法律確定成果所有者的權(quán)利，從而鼓勵創(chuàng)造更多的成果。但是，知識產(chǎn)權(quán)具有專業(yè)性和排他性的特點，也會導(dǎo)致檔案資源的傳播和共享在一定程度上受到了限制。

信息時代最顯著的特點就是流動性強和傳播速度快，而且便于復(fù)制和拷貝[5]，如果將檔案資源經(jīng)過數(shù)字加工后以數(shù)字的形式去整合，就會導(dǎo)致某些檔案面臨著知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)問題，同時也嚴重威脅檔案的安全，所以這給檔案資源的整合帶來了挑戰(zhàn)，從而影響了檔案資源整合的長效機制運行。

三是缺少復(fù)合型的檔案人才。人力資源是最重要的資源，而復(fù)合型人才則是當(dāng)前檔案界緊缺的人才。檔案復(fù)合型人才要具備檔案學(xué)、計算機、管理學(xué)、圖書館學(xué)等多個方面的知識，對跨學(xué)科領(lǐng)域的項目有足夠的了解，才能夠更好地參與進來。[6]目前檔案工作者偏向于理論經(jīng)驗，知識結(jié)構(gòu)相對單一，對于其他學(xué)科領(lǐng)域的知識了解得不多，很多人的思想還停留在之前紙質(zhì)檔案的管理模式上，所以很難通過整合數(shù)字資源來提升檔案管理的水平。

當(dāng)前的檔案部門需要的是懂得多學(xué)科領(lǐng)域知識的復(fù)合型人才，這一問題也是橫在檔案資源整合工作面前最大的難題。在職的檔案工作人員需要轉(zhuǎn)變思想，主動去學(xué)習(xí)更多的知識，使自己的專業(yè)知識跟上時代發(fā)展的步伐。

3 信息時代檔案資源整合的路徑分析

信息時代檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展，檔案資源的整合是必由之路。

一是要確定統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式。檔案數(shù)字網(wǎng)站建設(shè)可以看作是檔案部門的網(wǎng)絡(luò)門戶和用戶查閱利用檔案的技術(shù)平臺。但是，在資源整合的過程中卻存在沒有統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式問題，導(dǎo)致資源整合受阻。因此，檔案部門要通過建立檔案資源整合系統(tǒng)，并確立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式，從而將分散的檔案資源整合起來。[7]

資源整合更多是采用的元數(shù)據(jù)整合技術(shù)，通過信息技術(shù)將各種數(shù)據(jù)對象統(tǒng)一起來，建立統(tǒng)一的著錄規(guī)范，能夠最大程度地將數(shù)字資源整合起來，達到最終智能應(yīng)用的目的。在全國范圍建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準可以借鑒DC元數(shù)據(jù)標準[8]，這不僅有利于推進資源整合的進程，還有利于同國際檔案界接軌。

二是建立利益協(xié)同機制，完善對知識產(chǎn)權(quán)法律保護政策。檔案部門應(yīng)該更多考慮資源整合所帶來的社會效益，主要以傳播之升華和提升服務(wù)社會的水平為出發(fā)點制定整合方案。重視同高校、科研機構(gòu)的合作，充分利用整合的技術(shù)完成檔案編研和利用。在知識產(chǎn)權(quán)問題方面，《檔案法》[9]中對檔案所有者利益保障問題有提及，但并沒有細化，所以應(yīng)該進一步完善《檔案法》的規(guī)定，通過法律來保護知識產(chǎn)權(quán)。可以考慮增加保護和檔案部門合作單位的知識產(chǎn)權(quán)，借助法律保護與檔案部門開展合作單位的利益，從而為檔案資源整合提供更強的保障，減少法律糾紛，實現(xiàn)資源共享和開發(fā)利用的目的。

三是重視培養(yǎng)檔案學(xué)復(fù)合型人才。檔案資源整合工作最終要落實到人身上，而檔案學(xué)復(fù)合型人才是這個時代的緊缺人才，缺少這類復(fù)合型人才，檔案資源的整合就無法實現(xiàn)。因此，應(yīng)該重視培養(yǎng)這類人才，主要是從高位培訓(xùn)和專業(yè)教育兩個方面加強。

在職人員的培訓(xùn)。已經(jīng)在檔案部門的工作人員，不僅掌握了系統(tǒng)的檔案學(xué)方面的專業(yè)知識，同時也具備檔案管理的實踐經(jīng)驗。對于這類工作人員，應(yīng)該加強同其他機構(gòu)的交流培訓(xùn)，而培訓(xùn)的內(nèi)容既有計算機、圖書館學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識，同時也有一些綜合知識的培訓(xùn)。[10]通過培訓(xùn)來提升檔案工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，為未來檔案工作發(fā)展奠定人力基礎(chǔ)。

改進當(dāng)前檔案教育的現(xiàn)狀。我國當(dāng)前開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校不少為國內(nèi)知名高校，以培養(yǎng)檔案專業(yè)人才為主要目標，但公共知識的教育所占比重并不大。為了未來檔案事業(yè)的發(fā)展，針對當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)的教育可以考慮實現(xiàn)檔案學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué)、計算機等學(xué)科的一體化教學(xué)，科學(xué)地整合多門課程，以培養(yǎng)檔案界復(fù)合型人才為目標。同時，學(xué)校還要注意知識教育和實踐操作相結(jié)合，除了開設(shè)實踐課程以外，還要多同圖書館、博物館等單位加強溝通和交流，為踏入社會后從事檔案工作打好基礎(chǔ)，也是為未來檔案資源高度整合做人才儲備工作。

參考文獻：

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化觸合服務(wù)實現(xiàn)研究[D].吉林大學(xué)博士論文，2015：3.

[2]馮惠玲.拓展職能——“夾縫時代”檔案職業(yè)的生存之策[C].中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集.北京：中國人民大學(xué)出版社，2001：105-111.

[3]趙紅穎，王萍.圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)研究論綱[J].圖書情報工作，2013（12）：17.

[4]喻麗.特色文獻資源跨界合作長效機制研究與實踐——以中國審計情報中心建設(shè)為例[J].中國檔案圖書情報工作，2013（7）：87.

[5]徐諾.檔案工作中的跨界合作研究[D].安徽大學(xué)碩士論文，2016：32.

[6]劉小瑛.我國圖書館、檔案館、博物館數(shù)字資源整合面臨的主要問題及應(yīng)對策略[J].圖書館學(xué)研究，2014（06）：64-65.

[7]鄭燃，唐義，戴艷清.基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的圖書館、檔案館和博物館數(shù)字資源整合研究[J].圖書與情報，2012（1）：72.

[8]DC元數(shù)據(jù)即“都柏林核心（Dublin Core）元數(shù)據(jù)”，由OCLC首倡于1994年，因創(chuàng)始地在美國俄亥俄（Ohio）首府都柏林而得名。其維護機構(gòu)為DCMI：Dublin Core Metadata Initiative。DC元數(shù)據(jù)規(guī)范最基本的內(nèi)容是包含十五個元素的元數(shù)據(jù)元素集合，用以描述資源對象的語義信息，已成為IETF RFC2413、ISO15836、CEN/CWA13874、Z39.85、澳大利亞、丹麥、芬蘭、英國等國際、國家標準.

[9]《檔案法》第四章第二十一條規(guī)定：向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益.

[10]羅賢春，黃俊鋒.面向政府信息公開的公共圖書館與檔案館合作機制研究[J].國家圖書館學(xué)刊，2013（10）：7.

（作者單位：閩江學(xué)院來稿日期：2019-12-12）