摘 要:為了保證企業財務會計管理效果,本文借助網絡經濟的特征,對這一時代下工作的發展對策與方向等,進行了深入研究。文章首先介紹了網絡經濟時代的特點,其次從法律、風險等方面,分析了管理問題,并且根據問題提出了對策。最后探討了在這一時代下財務會計管理工作的發展趨勢,僅供參考。
關鍵詞:網絡經濟時代;財務會計;管理
網絡經濟時代的到來,有效提高了經濟發展速度,提升了經濟信息的溝通便利性,減少了信息不對稱。對于企業而言,上述優勢均為其帶來了便利。但同時,這一時代混亂的信息以及黑客等風險,同樣對管理造成了挑戰。企業需要不斷分析問題,并且對財務會計管理工作做出改革與優化,才能保證企業收益,提升競爭力。
一、網絡經濟時代的特點
1.信息眾多
信息眾多,屬于網絡經濟時代的主要特征,基于這一特征,企業能夠獲取的財務數據的量明顯增加,數據的類型則進一步拓展。例如:某企業屬于生產企業,在生產流程中包括很多項內容。由于企業生產所需材料無法自行供應,因此需要與其他廠家合作,進行購買。購買期間會產生一批財務數據,包括材料的單價、數量,以及總價格等。在材料運輸到企業之后,需要進行保存,無法直接使用。保存時,如果方法不當,會導致一部分材料質量出現問題,這一部分數據,同樣需要由財務人員記錄。以此類推,在生產期間會產生大量財務數據。原有的時代下,網絡沒有被應用到財務管理中,因此大量的數據都需要由財務人員收集。這一過程具有一定難度,一旦失誤會導致數據丟失、錯誤,甚至會對企業造成損失。而在網絡經濟時代,眾多數據的采集不再是難題。財務人員通過網絡便可以了解到各個生產部門的信息,與部門領導溝通則能夠獲取數據??梢姳姸嗟男畔槠髽I財務工作提供了便利,在網絡經濟時代,對上述信息加以利用,可以充分借助時代的便利性,更加高效地完成工作,并且能夠降低難度,保證效果。
2.溝通便利
溝通便利,同樣是網絡經濟時代的特征,在這一特征的影響下,企業的財務人員,能夠隨時隨地與各個相關部門對接,就財務問題進行核對以及調整,保證工作效率。另外,溝通便利的優勢同樣能夠減少信息不對稱,從而保證企業各個部門聯系成為一個整體,共同為企業的發展貢獻一份力量。例如:在某企業中,原有的溝通方式以人工溝通為主。當財務人員發現某項數據出現問題時,需要與相關部門領導聯系。在此之后,則需要通過網絡,與相關部門人員之間首先相互溝通,就問題進行討論以及核對,直至最終發現問題,將其解決,全面提升財務數據的真實性,保證管理質量。由此可見,在網絡經濟時代,得益于溝通便利的優勢,企業的財務會計管理質量將進一步提升,企業的財務水平,以及收入水平,也可進一步提高。
3.風險擴大
除了具備明顯優勢之外,網絡經濟時代同樣帶來了一定風險,主要體現在財務風險擴大方面。對于企業而言,常見的財務風險,一般體現在數據以及盈虧兩方面。風險的表現,具體如下:企業的財務數據,一般具有隱蔽性,對企業的發展具有重要價值。一旦內部財務數據被別有用心的人竊取,很容導致企業遭受損失,甚至會導致競爭對手采取不良手段,阻礙企業盈利。在網絡經濟時代未到來時,企業的財務數據,都以紙質的形式形成,財務人員會對數據進行管理。上述過程中,數據丟失的原因,一般為財務人員失誤。但在網絡經濟時代,企業的財務數據,都會被存儲在計算機數據庫中。上述存儲方式,導致風險發生的可能性大大增加。一旦企業系統被黑客所攻擊,或計算機被病毒所侵襲,則極容易導致數據丟失。丟失的數據,甚至存在難以挽回的風險,嚴重影響企業經營??梢姡诰W絡經濟時代,企業為了保證財務會計管理工作質量,必須要做好安全管理方面的工作。
二、財務會計管理問題
1.法律缺乏
缺乏法律依據,是企業財務會計管理工作中,存在的問題之一。缺乏法律依據,會導致財務風險發生時,無法通過法律的支持解決問題。一旦企業的經濟效益受損,解決途徑相對較為狹窄,且方法較少。長此以往,容易導致我國經濟市場形成混亂的局面,對企業的進步以及國家GDP的增長,均會產生不良影響。在網絡經濟時代未到來時,法律針對企業的財務管理工作,已經制定了針對性的條款。在經歷了較長發展階段后,企業的利益得到了保證。但在信息化技術出現后,網絡與經濟之間逐漸銜接,原有的法律已經不再適用。由于信息技術發展速度快,網絡經濟時代正處于初期階段,而國家針對某一行業立法則需要較長時間。因此,在上述矛盾的影響下,針對網絡經濟時代的財務會計管理立法還不夠完善。企業為了保證自身的權益不受侵犯,往往會自行采取措施。長此以往,在市場中形成了一套不成文的解決對策。上述對策缺乏法律的支持,難以長遠存在。由此可見,為了促進網絡經濟發展,維護國家企業的運行環境,有必要針對財務會計管理工作進行立法。
2.信息風險
信息風險多,是網絡經濟時代財務會計管理面臨的主要問題。所謂信息風險,指的是企業財務人員所面臨的財務信息丟失的風險。導致上述風險發生的原因,具有很多種。但上述原因大部分都與互聯網存在關聯。如未給予預防,很容易導致企業遭受損失,對財務人員本身責任落實效果的改善,同樣會產生不良影響。由此可見,有必要對信息風險進行預防。具體而言,在網絡經濟時代下,財務會計管理信息風險的表現,主要體現在軟件、硬件、操作,以及網絡環境四個方面。具體如下:
(1)軟件:軟件是計算機系統的主要組成部分,而信息計算機系統則是企業落實財務會計管理工作的主要依靠。由軟件因素所導致的財務風險,一般以財務數據丟失以及錯誤為主。例如:在某企業中,財務人員購買財務數據后,將其輸入到了財務管理信息化系統中,但由于系統軟件長時間未維護,程序出現了異常錯誤,輸入的數據雖已保存,但卻未保存成功,導致財務人員在檢查時才發現異常,最終通過再次輸入數據,以及對軟件進行維護的方式解決了問題。上述問題雖然已經解決,但卻為財務會計管理工作敲響了警鐘,必須保證軟件性能無異常,才能使管理效率得到提升,避免造成不必要的時間以及人力資源浪費。
(2)硬件:除軟件外,硬件同樣屬于計算機系統的主要組成部分之一。保證硬件具備良好的性能,是確保計算機能夠良好運行的關鍵。近些年來,在企業規模不斷擴大的環境下,財務數據的總量,正在不斷提高。大量的數據,都需要存儲在數據庫中。一旦存儲設備出現故障,財務數據將完全丟失,對企業造成巨大損失。例如:某企業曾發生了硬件故障問題,具體表現為存儲設備難以打開。發現問題后,企業立刻與維護人員聯系,對問題進行了解決,并且及時更換了存儲設備,同時對數據進行了備份,解決了問題,雖未造成經濟損失,但仍然在一定程度上增加了維修成本??梢?,硬件風險的發生,是導致財務會計管理質量下降的主要原因之一。
(3)操作:操作失誤,同樣可能導致信息風險發生使財務會計管理質量下降。操作失誤,一般是由于財務人員工作能力達不到要求所導致。在網絡經濟時代未到來時,企業對財務會計能力的要求,主要集中在兩方面,首先為理論能力方面,要保證且具備完善的理論知識體系,并且接受過專業的教育,才能為其提供崗位,將財務數據交給其處理。其次則為實踐能力。與缺乏實踐的人員相比,具備豐富經驗的財務會計,往往更加能夠受到企業的青睞。但在目前,單獨具備上述能力已經無法滿足企業要求。財務會計還需要掌握計算機知識,才能更加高效的完成本職工作。如上述能力未達標,則會導致對系統操作失誤,出現誤刪信息等行為,導致企業的財務信息風險發生。
(4)網絡環境:不良的網絡環境,是導致信息風險發生的主要原因之一。在網絡逐漸覆蓋全球的環境下,網絡環境逐漸復雜。具備計算機設備,以及網絡能夠覆蓋的區域,相關人員都能夠通過網絡對相關信息進行查詢。在上述時代,衍生了一批以竊取機密數據為主要任務的黑客,且計算機病毒數量不斷增加,種類不斷豐富化。在此環境的作用下,企業的財務信息,很容易丟失,從而對財務會計管理質量造成不良影響。
3.系統更新
在計算機技術發展水平不斷提高的背景下,各項財務管理信息系統,也在不斷更新與完善。與原有系統相比,更新后的系統,在性能以及安全性等方面都會做出不同程度的優化。及時對系統進行更新,能夠有效保證財務安全,提高財務會計管理質量。但就目前的情況看,為了降低成本,存在一部分企業在更新系統方面,還存在著難度高、執行性低的問題。另外,同樣存在部分企業缺少對系統進行更新的意識,導致系統長時間運行,其中的漏洞沒有得到及時修復,最終影響系統安全性。由此可見,在網絡經濟時代及時對系統進行更新,對企業財務會計管理質量的提升,具有重要價值。
三、財務會計管理對策
1.完善法律
為了提高企業的財務會計管理質量,在網絡經濟時代,對法律進行完善以及調整,具有一定必要性。原有的針對企業會計工作所制定的法律,以《會計準則》為主。隨著企業數量的不斷增加,以及市場環境的不斷變化,國家逐漸對上述準則進行了調整。目前《新會計準則》已經運行。與傳統準則相比,新準則的頒布以及實施,有效保護了企業的權益。同時,針對會計核算領域的固定資產核算等問題,同樣做出了不同的規定,為企業財務會計工作提供了明確的指導,對財務會計管理工作效率的提高產生了推動作用。但上述準則,對網絡經濟時代特征卻未過多提及。立法的過程,需要國家與政府共同完成,是長期的過程。因此,在未來,國家需要在繼續推行《新會計準則》的基礎上,充分分析網絡經濟時代的特點,分析在這一時代財務會計管理的需求,并對法律進行彌補、優化,以及完善,確保企業能夠依據法律,完成會計工作,提高管理質量。
2.提升素質
財務會計素質低,是導致財務會計管理質量難以持續性快速提升的主要手段。而為了提高素質,則需要從當前企業的需求入手,制定相應對策。在考慮企業需求的基礎上,建議從“理論”、“實踐”、“計算機能力”、“安全意識”等方面出發,對會計領域的人才進行培養。具體如下:
(1)理論:培養會計工作人員的理論能力,需要高校、企業、以及會計三者的共同努力。對于學校,要在會計專業教學的過程中,納入先進的知識以及會計理念,同時,要就法律問題,對學生進行宣傳,使學生理論素養增強。對于企業,則要在會計進入工作崗位之后,不斷進行考核,判斷其素質是否存在進一步提升的空間。另外,還可以通過定期培訓的方式,增強其技能。對于會計而言,要學會利用網絡經濟時代的優勢,進行自我學習,避免與時代脫節,提高財務會計管理質量。
(2)實踐:提高財務會計管理質量,需要首先保證會計實踐能力達標。對此,同樣需要高校與企業共同努力。對于高校,應該糾正人才培養意識,避免過于注重理論,還需要在學習知識時,通過建立虛擬實驗室等方式,為會計人才提供虛擬的實踐機會,幫助提升人才的綜合素質。對于企業,要在會計工作中,不斷發現不足,并鼓勵其不斷改進,積極總結經驗教訓,保證實踐能力達標,最終促進財務會計管理質量提高。
(3)計算機能力:在網絡經濟時代,很多高校的會計專業,均開設了“會計電算化”的課程。這一課程的開設,體現了高校與時俱進的理念,同時也為財務會計管理效果的改善奠定了人才基礎。在未來,各高校均需要推廣“會計電算化”教育,保證會計人才所具備的能力與時代要求相符合。
(4)安全意識:互聯網環境下,受黑客以及病毒等因素的影響,會計數據的安全受到了極大的威脅。財務人員缺乏安全意識,是導致這一風險產生的重要原因之一。解決問題的關鍵,在于培養其安全意識。例如:企業可以在會計進入工作崗位后,組織其參與安全培訓。在培訓中,應宣傳與計算機風險有關的內容。另外,還需要保證財務人員具備基礎的安全知識,學會可利用防火墻等技術對風險進行初步預防,保證財務會計管理效果。
3.預防風險
為了實現對財務信息系統風險的預防,預防會計信息丟失,避免企業收入減少,效益受損,需要從軟件、硬件、操作以及網絡環境四方面出發,落實相關管理對策:
(1)軟件:軟件性能下降,會增加信息丟失的風險。對此,企業需要專門設置維護部門,負責對軟件進行維護。例如:某企業在管理中設計了計算機部。這一部門的人員需要定期對軟件的性能進行測試。一旦發現問題,需及時更新以及優化軟件,解決漏洞,減少風險。實施上述對策后,該企業的財務風險明顯減少,數據丟失率從12%降低到了3%,數據錯誤的幾率則從23%降低到了4%。由此可見,積極對軟件進行優化,能夠達到提高企業財務會計管理質量的目的。
(2)硬件:當硬件出現故障時,應首先分析其原因,并根據原因處理故障,保證硬件能夠持續安全運行。如硬件故障能夠維修,則不建議更換,以免增加企業成本。反之,如硬件必須更換,則應立即執行。財務會計也應參與到硬件的管理過程中,要在信息系統中對硬件的購買時間、使用時間、維護情況以及維護成本等進行記錄。在計算固定資產折舊時,應注意上述問題。一旦發現某一硬件使用時間過長,則需要及時通知相關部門人員給予維護。
(3)操作:財務會計在對系統進行操作之前,需要針對系統的使用方法進行培訓以及學習,保證使用流程正確。另外,系統的管理人員還需要對系統權限進行限制。財務人員應僅具備調整財務數據的權限,管理人員則僅具備查看數據的權限。對系統進行更新、調整的權限,則需要由管理員限制。
(4)環境:為了優化系統,減少信息風險,企業需要對網絡環境進行優化,要通過設置防火墻,以及數據傳輸秘鑰,或設置內網的方式解決問題。
4.完善系統
對網絡經濟時代下的財務會計信息安全需要做好保護工作。隨著網絡的不斷普及,網絡已經逐漸演變成人們生活中不可或缺的一部分。在此基礎上,對網絡經濟時代的財務信息安全進行加強就變得格外的重要。為了進一步提升財務會計信息的可靠性及安全性,企業需要加大軟件以及硬件的投入,結合自身情況引進先進管理技術及安全管理機制,從而實現信息系統運行的準確性及安全性,防止會受到計算機病毒及網絡黑客的惡意侵入與攻擊而遭受不必要的經濟損失。一方面,企業的經營管理者在對企業的財務會計信息軟件進行選擇時,一定要選擇正版的軟件。對于一些外來的軟件及其軟件載體,需要定期的進行軟件的病毒查殺,以防止病毒侵人財務系統的現象發生,減少對財務工作的影響;另一方面,還需要加強對財務會計管理系統的防火墻設置,以此來避免黑客或者病毒攻擊信息網絡的現象發生。除此之外,還需要企業內部的管理人員積極的采用科學的管理方法,對網絡軟件系統定期的進行病毒的查殺。
四、財務會計管理趨勢
1.利用網絡進行宣傳
為了持續擴大企業規模,企業需要在保證信譽良好、經營效益提高的基礎上,利用網絡進行自我宣傳,從而吸引融資,為收益的進一步提高奠定基礎。在網絡經濟時代,企業可以在保證會計數據真實的基礎上,通過網絡對財務信息進行披露。保證投資者能夠通過網絡了解到自身的經營狀況,從而吸引其投資。上述管理方式,具有簡單、便利的特征,且能夠使網絡經濟時代的優勢得到充分發揮,為企業提高競爭力提供保證。另外,企業財務會計,還可通過網絡披露企業的信用情況,進一步提高融資的可行性。
2.有效應對網絡風險
有效應對網絡風險,能夠保證會計信息安全。目前,網絡風險已經體現出了多樣化的特征。但由于網絡時代正處于發展階段,各項技術目前尚處于探索之中,因此,風險的類型也不會就此不再發生變化。企業需要具備憂患意識以及超前意識。要認識到技術的進步往往伴隨著風險層次的提升,以及風險類型的增加。如果故步自封,僅采取現有措施對風險進行預防,通常會出其不意的遭受打擊。因此,企業需要成立技術部,對風險進行預防,保證管理質量。
3.不斷調整管理手段
網絡經濟時代,顯著的特征便在于變化速度快。原有的管理手段可能在短時期內適用,但無法長期使用。因此,企業必須要在未來及時對管理手段進行調整。例如:某企業在管理中,實施了PDCA管理模式。根據這一模式,企業首先分析了財務會計管理中的問題,并擬定了針對問題的解決方案。在實施方案后,對效果進行了觀察,重新發現了問題,彌補了方案,提升了可行性,保證了管理效果以及管理質量。
五、結束語
綜上所述,本文對網絡經濟時代下的企業財務會計管理的研究,為企業提供了一些參考。在目前,企業的財務會計風險仍然存在,并體現在多方面。在未來,企業需要明確上述風險,不斷提高會計素質,與此同時,加強對計算機軟件與硬件的管理,積極維護網絡環境,全面預防各類風險,在保證財務信息安全、高質量的基礎上,提高管理質量。
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作者簡介:運民(1972.01- ),女,漢族,籍貫:天津市寧河縣,本科,職稱:講師,研究方向:會計學