高校圖書(shū)館行政管理工作的推廣與研究

摘 要：在當(dāng)前的信息化社會(huì)當(dāng)中，推動(dòng)國(guó)家提升綜合國(guó)力的方法就是通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)。如今全球的信息都已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化電子化，因此，高校圖書(shū)館所包含的作用、服務(wù)功能、面向的對(duì)象以及具體的服務(wù)方式都在發(fā)生巨大的改變。為了能夠讓高校圖書(shū)館在遵循傳統(tǒng)服務(wù)意義的基礎(chǔ)之上，有效開(kāi)展行政管理工作，必須要在工作的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中合理運(yùn)用當(dāng)前的計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)，建立好具有多種特色、多種層次的信息保障體系，能夠?yàn)楫?dāng)前信息工作提供更加科學(xué)高效的服務(wù)。而當(dāng)前高校圖書(shū)館所包含的服務(wù)與讀者閱讀的關(guān)系當(dāng)中存在了一些問(wèn)題，因此必須要建立高校圖書(shū)館在行政管理工作上的推廣模式。研究當(dāng)前讀者的心理，增加一些閱讀方面的服務(wù)，培養(yǎng)好圖書(shū)館，專(zhuān)有的閱讀文化，營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。本文就高校圖書(shū)館行政管理工作的推廣與研究做簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 行政管理工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）02-00-01

自古以來(lái)，人們都是通過(guò)閱讀來(lái)增長(zhǎng)知識(shí)獲得多方面的積累，對(duì)于每一個(gè)民族而言，閱讀是他們繼承民族當(dāng)中優(yōu)秀文化提升全民素質(zhì)的有效途徑，而對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，人民的閱讀能力也是國(guó)家在競(jìng)爭(zhēng)力方向上的一個(gè)重要指標(biāo)。但要說(shuō)閱讀對(duì)于個(gè)人而言，那體現(xiàn)的作用是方方面面的，不僅能夠幫助個(gè)人提升文化內(nèi)涵，陶冶他們的道德情操，還能夠讓他們?cè)陂喿x過(guò)程當(dāng)中放松身心，達(dá)到休閑的功能，并且還可以通過(guò)閱讀來(lái)啟發(fā)他們的思路。因此高校圖書(shū)館必須要推廣行政管理工作，提供多種服務(wù)，為讀者提供更多的書(shū)籍資源以及愉悅的閱讀環(huán)境，讓他們能夠在圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行閱讀，獲得更多更豐富的知識(shí)。而作為21世紀(jì)的今天，由于高等教育在不斷發(fā)展，所以對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求也越來(lái)越高，而高校圖書(shū)館是學(xué)校管理文獻(xiàn)信息的中心，是一種學(xué)術(shù)性的機(jī)構(gòu)，若是管理水平太低，管理方法不科學(xué)，都會(huì)影響到學(xué)校在教學(xué)方面的科研質(zhì)量以及效率嚴(yán)重，甚至?xí)绊懙竭@個(gè)學(xué)校的校風(fēng)，限制學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。因此加強(qiáng)高校圖書(shū)館的行政管理，建立相對(duì)科學(xué)合理并且效率較高的管理機(jī)制。同時(shí)必須要增強(qiáng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，這樣就可以最大程度上利用好圖書(shū)館內(nèi)現(xiàn)存的文獻(xiàn)資源，解決當(dāng)前高校圖書(shū)館存在的問(wèn)題，將行政管理工作變得更加科學(xué)，提高閱讀服務(wù)功能的效率。

一、當(dāng)前高校圖書(shū)館在行政管理工作中存在的問(wèn)題

由于我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力在不斷的增強(qiáng)，所以社會(huì)在不斷進(jìn)步的過(guò)程當(dāng)中，也出現(xiàn)了各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)。可以將這些現(xiàn)代化的技術(shù)使用在高校圖書(shū)館的行政管理工作當(dāng)中，這樣不僅可以促進(jìn)高校圖書(shū)館得到更好的完善，還能夠幫助圖書(shū)館在管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的不足，及時(shí)解決[1]。

1.投資金額不足

大部分高校都有這樣的情況，雖然經(jīng)費(fèi)每年都有增加，但是書(shū)刊的價(jià)格也在上漲，特別是當(dāng)今高校圖書(shū)館中還應(yīng)用了現(xiàn)代化技術(shù)，比如多媒體、計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，所以這些技術(shù)的投入會(huì)花費(fèi)大量的資金，而投入的資金是不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前圖書(shū)館進(jìn)一步發(fā)展的需要。因此投入資金不足就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校里的學(xué)生和教師在進(jìn)行科研時(shí)所需要的書(shū)刊無(wú)法及時(shí)供給，現(xiàn)代化的管理設(shè)備也無(wú)法投入到圖書(shū)館當(dāng)中，所以會(huì)嚴(yán)重制約當(dāng)前圖書(shū)館進(jìn)一步的發(fā)展。

2.管理人員素質(zhì)不足

由于高校圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)字化的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，要求會(huì)非常嚴(yán)格，但是大部分的高校圖書(shū)館管理人員，并沒(méi)有太高的學(xué)歷，也沒(méi)有掌握一些管理圖書(shū)的技術(shù)，所以在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特別是一些具有研究性比較強(qiáng)的工作，沒(méi)有這一方面的人才，所以對(duì)知識(shí)就無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新。

3.管理體制不完善

高校圖書(shū)館，在管理過(guò)程當(dāng)中，仍然是沿用傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)樾姓芾砉ぷ魇怯啥喾N行政系統(tǒng)組成的，主要特點(diǎn)是強(qiáng)制，并且要以完成任務(wù)作為重點(diǎn)的硬管理，因此在高校圖書(shū)館管理過(guò)程當(dāng)中，若是采用靜態(tài)的管理制度，就會(huì)缺乏一些進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

二、高校圖書(shū)館讀者閱讀的現(xiàn)狀

如今的社會(huì)不同于以往，信息數(shù)量非常多，是以爆炸式增長(zhǎng)的，并且當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境非常激烈，所以會(huì)帶給學(xué)生特別大的升學(xué)和就業(yè)壓力，因此他們?cè)谶@樣的環(huán)境之下，心情會(huì)非常浮躁，也沒(méi)有閑暇的時(shí)間來(lái)平和這些心情，在這種情況下，大部分的學(xué)生都會(huì)喜歡在網(wǎng)上進(jìn)行娛樂(lè)或者是賺錢(qián)。有相關(guān)調(diào)查顯示有1/5的學(xué)生在一年之中沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)過(guò)任何一本課外的讀物，有1/6的學(xué)生從來(lái)沒(méi)有走進(jìn)過(guò)圖書(shū)館進(jìn)行閱讀。當(dāng)前高校圖書(shū)館讀者閱讀率以及道館率是已經(jīng)處于持續(xù)下滑的狀態(tài)，所以雖然高校圖書(shū)館擁有非常多的圖書(shū)資源，并且在大學(xué)這一階段是認(rèn)為補(bǔ)充知識(shí)的黃金時(shí)期，但是實(shí)際情況確實(shí)是閱讀人數(shù)越來(lái)越少，他們?cè)跀[脫了高考負(fù)擔(dān)之后，更喜歡的是上網(wǎng)來(lái)閱讀[2]。

不僅閱讀人數(shù)在減少，有些閱讀的同學(xué)態(tài)度和習(xí)慣也會(huì)存在著一些問(wèn)題，比如在閱讀時(shí)，心情無(wú)法平靜，比較浮躁，僅僅是為了自己能夠通過(guò)學(xué)術(shù)考試，沒(méi)有將閱讀作為一種提升內(nèi)涵的投資或者他們僅僅將閱讀作為一種休閑時(shí)的消遣方式。他們特別喜歡快餐式的閱讀，沒(méi)有細(xì)細(xì)品味經(jīng)典名著當(dāng)中所蘊(yùn)含的深刻含義，對(duì)于閱讀也沒(méi)有系統(tǒng)化的計(jì)劃，僅僅是隨意的閱讀。所以在這種情況之下，電子閱讀成為一種新的潮流，高校圖書(shū)館的借還書(shū)率相較于以前變得更加少，而網(wǎng)絡(luò)閱讀次數(shù)反而增加。

三、當(dāng)前高校圖書(shū)館行政管理推廣的途徑

1.注重人才的培養(yǎng)以及管理

管理工作的核心是人才管理，而高校圖書(shū)館，推廣行政管理的關(guān)鍵就是要以人為中心進(jìn)行管理，在管理人才以及使用人才必須要遵循一些原則具體表現(xiàn)是招聘人才時(shí)必須用崗位來(lái)選擇人，選擇比較優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。其次，這些管理人員在招聘時(shí)，可以利用一些具有競(jìng)爭(zhēng)意味的機(jī)制來(lái)，激發(fā)他們充分發(fā)揮自己的積極和創(chuàng)造性，選擇比較優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。然后在招聘時(shí)必須要注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)科學(xué)的知識(shí)，因?yàn)楫?dāng)前現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展非常迅速，知識(shí)更新速度更是非常快，所以圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員必須要繼續(xù)培養(yǎng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，具體的培養(yǎng)方式，比如訪問(wèn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)者、崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等。最后高校圖書(shū)館還可以恰當(dāng)?shù)囊M(jìn)一些高層次的人才，因?yàn)樵趫D書(shū)館的流程工作中可以知道，是有一些文獻(xiàn)加工和整理的工作，而這些復(fù)雜的工作必須要配備高層次的人才才能夠熟練、高效率的完成工作。并且進(jìn)行文獻(xiàn)研究和開(kāi)發(fā)時(shí)也是需要知識(shí)面非常豐富，掌握多方面才能的高層次人才[3]。

2.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理

高校圖書(shū)館要想順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，必備的就是經(jīng)費(fèi)充足，它是維持圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的條件之一。因此在管理經(jīng)費(fèi)時(shí)，一定要采取科學(xué)合理的方法，要認(rèn)真預(yù)算好每年要使用的經(jīng)費(fèi)，科學(xué)合理分配，全面安排好。比如在經(jīng)費(fèi)安排的過(guò)程當(dāng)中，要結(jié)合以往訂購(gòu)書(shū)籍以及當(dāng)前具體情況是否需要來(lái)確定采購(gòu)的總金額，一次管理人員必須要分析好當(dāng)前圖書(shū)館當(dāng)中的藏書(shū)結(jié)構(gòu)，了解學(xué)校讀者的具體需求，來(lái)確定采購(gòu)書(shū)籍的目標(biāo)。又因?yàn)榇蟛糠值某霭鏁?shū)籍流量比較多，可能會(huì)出現(xiàn)一些魚(yú)目混雜的狀況，所以在挑選書(shū)籍時(shí)一定要注意品種。

3.完善圖書(shū)館的管理機(jī)制

高校圖書(shū)館要想推廣好行政管理工作，必須要改變以往注重經(jīng)驗(yàn)而忽視創(chuàng)新的管理機(jī)制，要通過(guò)科學(xué)合理的管理機(jī)制來(lái)進(jìn)行行政管理的工作。比如在招聘人員、職稱(chēng)評(píng)審或者是目標(biāo)管理當(dāng)中要積極采用科學(xué)管理的方法，這樣才能夠保障圖書(shū)館健康穩(wěn)定的發(fā)展。圖書(shū)館當(dāng)中采用現(xiàn)代化的方式不僅能夠提高當(dāng)前的管理水平和質(zhì)量，還能夠?qū)⒐芾砝碚搼?yīng)用在實(shí)踐當(dāng)中得到更好的結(jié)果。綜上所述，推廣行政管理工作的具體措施，首先是加強(qiáng)人才的管理和應(yīng)用，經(jīng)費(fèi)管理也要合理安排，完善好圖書(shū)館的管理體制，才能夠讓圖書(shū)館行政管理工作更加優(yōu)化。

三、高校圖書(shū)館推廣閱讀的創(chuàng)新思路

1.閱讀主題創(chuàng)意化

盡管高校圖書(shū)館已經(jīng)在長(zhǎng)期的工作當(dāng)中積累了非常多的閱讀推廣方式，但是主題創(chuàng)意并且形式活潑的活動(dòng)非常少見(jiàn)，由于閱讀推廣的最終目標(biāo)就是能夠讓讀者讀好書(shū)、多讀書(shū)、好讀書(shū)，建立一個(gè)書(shū)香型的校園。因此在推廣工作時(shí)，必須要讓讀者能夠?qū)τ谶@一活動(dòng)的主題產(chǎn)生興趣，畢竟只有有創(chuàng)意和形式多樣化的主題，才能夠激發(fā)讀者的興趣，讓讀者能夠不由自主地走進(jìn)圖書(shū)館進(jìn)行讀書(shū)。因此在確定閱讀主題時(shí)，要根據(jù)讀者的具體需求設(shè)計(jì)好符合他們興趣的活動(dòng)形式，通過(guò)活動(dòng)后的問(wèn)卷調(diào)查來(lái)檢查閱讀推廣的具體成效，若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)改正，這樣就可以培養(yǎng)好讀者們的閱讀能力。

2.增加閱讀服務(wù)

通過(guò)增加閱讀服務(wù)來(lái)培養(yǎng)高校圖書(shū)館的閱讀文化，因此首先要做的就是通過(guò)多個(gè)渠道來(lái)開(kāi)展閱讀服務(wù)這一工作。比如可以在圖書(shū)館當(dāng)中開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索這一功能，讓學(xué)生能夠提高閱讀的效率。積極鼓勵(lì)各級(jí)教師和專(zhuān)家走入圖書(shū)館，參與到導(dǎo)讀的工作當(dāng)中。還可以通過(guò)改善圖書(shū)館的環(huán)境來(lái)吸引讀者走進(jìn)圖書(shū)館進(jìn)行閱讀，在圖書(shū)館可以配備一些獨(dú)立的導(dǎo)讀部門(mén)，根據(jù)讀者的需求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)配備。特別是在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子技術(shù)時(shí)代，必須要注重閱讀經(jīng)典名著，不僅可以陶冶情操、凈化心靈，還能夠提高他們的文學(xué)素養(yǎng)[4]。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全文的分析可以知道，當(dāng)前高校圖書(shū)館行政管理工作的推廣主要針對(duì)投入的資金、人才的培養(yǎng)以及圖書(shū)館的管理機(jī)制，要從這三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)還可以開(kāi)展一些創(chuàng)意化的閱讀活動(dòng)，來(lái)增加閱讀服務(wù)，給讀者提供更好的閱讀環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]藍(lán)天沛，賀仁近.論新時(shí)期高校圖書(shū)館的行政管理：關(guān)于暨南大學(xué)圖書(shū)館科學(xué)管理的思考[J].圖書(shū)館論壇，2017（2）：46-50.

[2]刑中芳.圖書(shū)館行政管理工作探討[J].圖書(shū)館論壇，2017（1）：38-39.

[3]蘇斌.高校圖書(shū)館行政管理之我見(jiàn)[J].圖書(shū)館界，2018（1）：50-53.

[4]趙寧.高校多校區(qū)圖書(shū)館的科學(xué)管理模式思考：關(guān)于廣東工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館行政管理模式的探討[J].社會(huì)工作與管理，2018，4（3）：90-92.

作者簡(jiǎn)介：趙立宏（1965-），男 ，漢，河北省，大專(zhuān)，館員，研究方向：圖書(shū)管理。