劉婷
摘要:在經濟全球化的大背景下,中國經濟在經歷了高速發展階段之后,現已進入平穩或瓶頸期,在這一階段的中國企業需要調整結構、控制成本,為企業蓄能順利完成轉型或進一步提升產能。中共十九大對中國經濟發展做出一個重要判斷,我們要攻克三個關口:轉方式、優結構、增動力。企業做好成本控制是攻克這三大關口的基礎。本文將通過闡述企業成本控制的重要性,探討企業在成本控制過程中存在的各種問題,結合實際提出一些解決對策,以供參考。
關鍵詞:成本控制;問題;對策
一、企業成本控制的重要性
(一)成本控制能為企業帶來利潤。企業是為了追求利潤而存在的,增加收入能為企業帶來利潤,減少開支也能為企業帶來利潤。而成本控制目的就是減少企業開支、增加企業利潤。企業要增加收入會受到很多外部不可控的因素影響,如市場環境、競爭對手、融資環境等等。而成本控制往往是企業自身的管理行為,只要企業管理者加大力度推行成本控制,那么它帶來的利潤增長是顯而易見的。
(二)成本控制能提高企業產品競爭力。產品的核心競爭要素一個是質量、一個是價格。在保證產品質量的前提下,價格越低,產品在市場上就越有競爭力。對產品進行成本控制,能讓產品以更低的成本價出廠。價格等于成本加利潤,在保證利潤的前提下,更低的成本價能讓產品有更好的價格競爭優勢。增大產品競爭力能占領更大的市場份額,能給企業帶來更豐厚的利潤。
(三)成本控制是企業永續經營的前提。企業要實現永續經營,一要保證企業一直保有盈利能力,二要保證企業產品在市場上有足夠的競爭力,而要實現這兩點離不開企業成本控制的管理理念。企業應時刻不放松的進行成本控制,將它當作為流淌于企業的血液。
二、企業成本控制存在的問題
(一)成本控制的廣度不夠。成本控制是一項綜合性、復雜性的工作,不是簡單的一項領導決策就能達成,也不是一個部門就能完成的工作。它需要企業每一個部門、每一位員工樹立成本控制理念,建立成本控制標準。而目前大部分企業在落實成本控制時,首先考慮到的就是生產車間的直接成本,然后再是間接成本。這顯然是不足夠的。成本和費用這是財務會計上的區分,但是對于企業所有的利潤抵減項都應該作為成本控制的一環。產品的成本應該包括為其所投入的管理費用、銷售費用和財務費用,包括其在設計階段、研發階段、生產階段、存貨階段、銷售階段的全周期成本。各個環節、各個階段都應該制定相應的成本管控標準,僅考慮產品生產階段的成本控制,是達不到真正的成本控制目標的,企業需要拓寬它們的成本控制廣度。
(二)成本控制的深度不夠。成本控制的深度不夠是指對產品全過程每一項成本存在的必要性、重要性研究不夠深入。我國企業的成本控制是建立在成本分析的基礎上的,一般財務人員做成本分析僅做那些較為固定的幾個指標分析,如:單位成本價格、單位成本耗用量、產品合格率等。當我們的管理層、決策者拿到財務人員做的成本分析,又能制定出怎樣有深度的成本控制標準呢?成本控制雖然最終結果是反映在金額上,但是成本控制應該是落實到數量上的,讓缺少對一線業務了解的財務人員做成本分析,是不可能深深切中成本控制的要點的。所以要想成本控制有成效,首先要將成本分析做得足夠深入,然后才能讓成本控制足夠深入。
(三)成本控制的時效性不夠。在科技日新月異、產品更新迭代快速的今天,成本控制如僅僅能實現事后反饋,那是跟不上企業業務發展需求的。成本控制沒有時效性會讓企業跟不上市場的變化,在市場上缺乏競爭力,慢慢被市場所淘汰。現階段企業成本控制的反饋機制時間偏長,業務一線員工無法及時感受到成本控制帶來的成效,缺乏直觀感受,會讓員工缺少感官的激勵,大大減少成本控制給員工帶來的成就感。提高成本控制的時效性,讓員工更直觀的感受到成本控制帶來的成就感,能在企業當中形成成本控制的良性循環,幫助企業更好的將成本控制落實到位。
三、完善企業成本控制的對策
(一)轉變觀念,全過程、全壽命展開成本控制。首先,企業管理者必須充分認識到成本控制對于企業發展的重要意義,要在企業內部加大成本控制管理的宣傳,讓每一位員工都樹立起成本管控的意識,制定成本控制激勵制度,刺激員工發揮自身能動作用,自發的積極進行成本控制并進行相互監督。接著,每一位中層管理者必須從所負責的業務出發,梳理成本控制點,確定成本責任中心,制定標準成本參考值,規范成本控制操作流程,提出成本管控建議等。經所有一線業務人員試運行三個月,鼓勵并接受一線業務人員的修改意見,經全體大會通過后,合訂成企業的成本控制標準手冊。最后,優化成本控制要聽消費者的意見,因為消費者對產品性能的好壞最有發言權,從消費者意見往往可以讓產品從設計端開始優化,比如優化產品外型設計、去除實用性不高的功能、提高主打功能實用效率等。優化成本要聽一線生產員工的意見,因為他們是成本控制的執行者,他們對產品的生產過程最熟悉,他們提出的成本控制意見往往是最切中關鍵點的,成本控制的執行效果也是最好的。
(二)培養成本管理人才,加快財務會計轉型。人才是企業發展的核心競爭力,企業要想實現長遠健康的發展離不開內部員工的共同努力。需要重視培養和聘用各類專業管理人才,確保相應的成本管控工作能落到實效。加強對企業員工素質及專業知識的培養,建立一支具備高度敬業精神和專業實踐能力的管理團隊,并對相應的專業管理人才培訓過程進行有效控制,促使企業成本費用管理中所需的這類人才數量可持續增加,為實踐中的成本費用管理工作高效開展提供有力支持。重視基層管理人員對財務知識的掌握,培養基層管理人員做好業務成本分析的能力。財務人員的成本分析往往是事后分析,時效性低,對企業成本控制的實用性不強。財務人員要深入到業務一線,了解業務工作流程,將財務管理原理和知識帶給一線員工,并了解一線員工成本控制的難點和痛點,業財融合探索出一套實用的成本控制體系指標。
(三)加大信息化投入,提高成本控制時效性。企業在經濟和科技快速發展的今日,要增強競爭力,必須要加快自身的信息處理能力,因此成本控制的時效性顯得更為重要。加大企業的信息化投入,能更好的建立成本標準化管理,能更準確的掌握業務數據及成本數據,能更快的傳遞數據、分析數據。企業應建立起信息化的管理平臺,信息化的成本控制系統是實施大數據技術控制的基礎。在這樣的信息化管理平臺上,成本與非成本相關數據才能夠更加快捷、準確的被采集和整理,進而進行有效的分析和處理。企業借助信息化管理平臺建立起一套科學的、并且適合自身發展階段的大數據分析模型。這套模型是基于所采集的數據,意在通過對這些數據進行深層次的挖掘和分析,透析內在含義和規律,以此來揭示企業成本管理健康狀況以及進行科學的成本發生和成本狀態的預測。企業在歷史數據分析的基礎上建立起相應的預警機制,建立各個關鍵環節或者指標的安全閥值,結合動態監控理念,實現異常情況的實時監督和預警。結合信息化的成本控制,在效果和效率上都會有大幅度提升。
企業雖然是以追求利潤而存在的,但是企業在進行成本控制時,不能僅僅簡單的追求成本最小化、利潤最大化。因為這樣的企業是不可能獲得社會的認可,不可能成為百年品牌企業的。成本控制是為了讓投入和產出達到最合理的狀態,也為了讓每一個崗位的工作人員都獲得成本控制的激勵,由此帶動成本控制更趨于合理,帶動產品的不斷升級優化。這才是我們成本控制要達成的最終目標。
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(作者單位:自然資源部第四海洋研究所)