基于財(cái)務(wù)共享的管理會計(jì)信息化體系構(gòu)建探討

胡悅

摘要：隨著信息經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度也日趨成熟。經(jīng)濟(jì)市場活躍度的日益攀升，為信息化技術(shù)下會計(jì)體系的發(fā)展提供了良好機(jī)會。在財(cái)務(wù)共享的大背景下，隨著會計(jì)信息的海量披露，管理會計(jì)的優(yōu)勢也日益突出。目前我國管理會計(jì)仍處于發(fā)展階段，管理會計(jì)信息化也處于較低水平，存在較多問題。本文將以財(cái)務(wù)共享為背景，分析財(cái)務(wù)共享對管理會計(jì)信息化發(fā)展的重要意義，并在此基礎(chǔ)上對管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃與措施進(jìn)行分析和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;會計(jì)信息化;管理會計(jì)

隨著信息經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場活躍度的日益攀升，管理會計(jì)及會計(jì)信息化的發(fā)展也迎來了良好契機(jī)。但目前企業(yè)普遍存在對會計(jì)信息化認(rèn)識不足的問題，往往重視會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)而忽略了會計(jì)信息化的發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)日益完善的背景下，財(cái)務(wù)共享與管理會計(jì)信息化的有效結(jié)合，對于提高管理會計(jì)服務(wù)質(zhì)量及更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化都具有重大意義。

一、財(cái)務(wù)共享及管理會計(jì)信息化的內(nèi)容及特征

在經(jīng)濟(jì)全球化的時代背景下，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面都經(jīng)受著各種各樣的挑戰(zhàn)。部分有前瞻性的公司發(fā)現(xiàn)了會計(jì)在管理方面出現(xiàn)的問題，如工作效率低、人工成本高、預(yù)算管理體制不科學(xué)等，并試圖通過發(fā)展管理會計(jì)、優(yōu)化會計(jì)管理體系來改善現(xiàn)狀。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的當(dāng)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)順應(yīng)時代產(chǎn)生，為管理會計(jì)信息化體系構(gòu)建提供了更好的機(jī)會。

（一）財(cái)務(wù)共享及管理會計(jì)信息化的內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)在自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，為公司信息使用者提供的一種高效的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在提升企業(yè)辦事效率和降低企業(yè)運(yùn)作成本方面起到很大促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的日漸完善促進(jìn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化流程，同時也解放了公司基層人員，代替了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新時代財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享技術(shù)的引導(dǎo)下，不僅要注重對業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，更是對語言表達(dá)能力與溝通能力提出了更高的要求。在我國，財(cái)務(wù)共享服務(wù)正方興未艾。作為蓬勃發(fā)展的重要財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的引入為會計(jì)管理信息化的發(fā)展提供了更有力的科學(xué)技術(shù)支持。管理會計(jì)的產(chǎn)生為企業(yè)的內(nèi)部決策提供了便利，不同于傳統(tǒng)手工會計(jì)的是，管理會計(jì)通過分析企業(yè)數(shù)據(jù)來更好地服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部決策主體。管理會計(jì)作為一個蓬勃發(fā)展的朝陽行業(yè)，對企業(yè)自身將來的預(yù)測與當(dāng)下的分析都起到重要作用。中國對管理會計(jì)概念的認(rèn)知相對較晚，經(jīng)過近些年的發(fā)展，取得了一定的成效，但與西方發(fā)達(dá)國家仍然存在較明顯差距。將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)運(yùn)用于管理會計(jì)中，更有利于保證管理會計(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合形成的管理會計(jì)是新時代對會計(jì)行業(yè)提出的新要求。作為會計(jì)電算化的延伸，會計(jì)界對于會計(jì)信息化的探討與呼聲一直未減。會計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā)減輕了手工會計(jì)的工作，而會計(jì)信息化更注重企業(yè)對內(nèi)的管理與決策。因此，如何提高管理會計(jì)信息系統(tǒng)的靈活性，幫助企業(yè)決策層做出更科學(xué)有力度的決策成為當(dāng)下管理會計(jì)信息化面臨的重要問題。

（二）財(cái)務(wù)共享及管理會計(jì)信息化的特征

作為新型財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具備共享性、準(zhǔn)確性、透明化等一系列特征。所謂共享性，是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以將企業(yè)所有的內(nèi)部信息按照一定要求聚集到平臺上，供企業(yè)的每個部門所使用。準(zhǔn)確性是指財(cái)務(wù)共享體系的運(yùn)用保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。透明化則指財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開與透明。正是財(cái)務(wù)共享的這些特性，使其能更好融入管理會計(jì)信息化發(fā)展中。信息化技術(shù)下的管理會計(jì)具備廣泛性、信息多元化等特征。所謂廣泛性，指的是管理會計(jì)信息化的運(yùn)用遍布會計(jì)理論與會計(jì)工作，即涉及會計(jì)的所有領(lǐng)域都離不開管理會計(jì)信息化。信息多元化則指企業(yè)可以通過對管理會計(jì)信息化，利用各種技術(shù)手段，引入非財(cái)務(wù)信息對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行評估，實(shí)現(xiàn)信息多元化的轉(zhuǎn)變，從而更大程度上幫助企業(yè)管理層制定決策。

二、會計(jì)信息化發(fā)展下企業(yè)存在的問題

（一）會計(jì)信息化并未得到足夠重視，發(fā)展脈絡(luò)不明確

在當(dāng)今社會，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，會計(jì)電算化系統(tǒng)被越來越廣泛地運(yùn)用到企業(yè)日常經(jīng)營中。而會計(jì)信息化體系作為一個新興領(lǐng)域，并沒有引起企業(yè)內(nèi)部足夠的重視。企業(yè)決策者往往更重視會計(jì)工作的最終結(jié)果而忽略整個會計(jì)工作所經(jīng)歷的過程，因此在企業(yè)，會計(jì)電算化的運(yùn)用研發(fā)程度遠(yuǎn)高于會計(jì)信息化。作為一個新興領(lǐng)域，會計(jì)信息化對于企業(yè)來說，發(fā)展思路并不明確，且不僅需要配套的機(jī)器設(shè)備支持會計(jì)信息化的運(yùn)用，還需要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)以幫助他們更了解信息化系統(tǒng)。因此，相比于會計(jì)電算化帶給企業(yè)的顯著的會計(jì)成果，企業(yè)決策者并不傾向于把資金投入到會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中。

（二）財(cái)會人員自身能力素養(yǎng)有待提升

當(dāng)今時代的財(cái)會人員選擇把更多的精力放在理論知識的學(xué)習(xí)與研究中，而忽略了自身能力素質(zhì)的培養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)與軟件等操作能力。企業(yè)并沒有為員工安排專業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，財(cái)會人員在忙碌的工作下也并沒有時間去系統(tǒng)化地了解學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，更沒辦法去實(shí)際運(yùn)作專業(yè)化信息系統(tǒng)。財(cái)會人員自身能力素養(yǎng)不足也在某種程度上對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展起到一定的阻礙。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化體系構(gòu)建的意義

在信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到極大提升，這也在一定程度上提高了會計(jì)信息化水平。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，著力重視會計(jì)信息化的發(fā)展是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的行為。信息化技術(shù)的推出有利于企業(yè)構(gòu)建與完善自身管理體系，提高企業(yè)自身能力，完善的管理體系將大大減少職工負(fù)擔(dān)，在為職工減負(fù)的同時調(diào)動了員工的積極性。與此同時，會計(jì)信息化的不斷發(fā)展提高了管理會計(jì)的水平。會計(jì)信息化技術(shù)的日益完善不僅有利于促進(jìn)管理會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，也提高了管理會計(jì)的工作職能與工作效率。

（一）幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的實(shí)時監(jiān)管

在傳統(tǒng)的會計(jì)行業(yè)下，會計(jì)工作幾乎全部由從事相關(guān)業(yè)務(wù)的會計(jì)人員負(fù)責(zé)，即采取手工記賬的形式對會計(jì)信息進(jìn)行整理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上形成的會計(jì)信息化系統(tǒng)對于避免人為因素造成的會計(jì)信息差錯的處理十分奏效，也可以在一定程度上防范會計(jì)信息造假。財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來的會計(jì)信息公開透明也增加了財(cái)務(wù)信息自身的安全性、可靠性與不易篡改性。對于企業(yè)內(nèi)部員工與管理層以及企業(yè)外部投資者和民眾，會計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)控保障了各類人士獲取信息的真實(shí)性，在一定程度上保障了他們的權(quán)益。

（二）發(fā)掘管理會計(jì)在企業(yè)管理決策中的潛能

在傳統(tǒng)的會計(jì)領(lǐng)域中，會計(jì)工作往往僅限于對憑證的整理匯總，登記入賬后編制企業(yè)財(cái)務(wù)報表，這對于企業(yè)來說不僅是人力資源方面的浪費(fèi)，而且大量的手工記賬也會使工作內(nèi)容產(chǎn)生較多的錯漏，造成會計(jì)信息的失真，影響企業(yè)管理者做出的一系列決策。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推動下，會計(jì)信息化日漸顯露出自身能力，證明并加強(qiáng)了管理會計(jì)在企業(yè)運(yùn)營決策中的地位，減輕了公司員工的負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)化的辦公流程在大大節(jié)省人力的同時，也在一定程度上為企業(yè)管理者提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)管理者做出有利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)決策。

（三）提高企業(yè)辦事效率

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)原有的各類重復(fù)的業(yè)務(wù)都將被收錄到專有平臺上，并由平臺進(jìn)行分類管理。在節(jié)約人力的同時，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員大規(guī)模減負(fù)，以便于財(cái)務(wù)會計(jì)人員對管理會計(jì)知識進(jìn)行更好地學(xué)習(xí)，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)會計(jì)人員轉(zhuǎn)型以及對于有價值的、高精尖的技術(shù)型工作的投入。系統(tǒng)化的辦事流程大大增加了企業(yè)的辦事效率，同時也為企業(yè)培養(yǎng)出管理素質(zhì)較高的管理會計(jì)人才。

四、財(cái)務(wù)共享背景下構(gòu)建管理會計(jì)信息化的措施

當(dāng)今時代下，會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建處于發(fā)展階段，既有蓬勃向上的一面，但同時在發(fā)展的路上也應(yīng)時刻留意部分問題。在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的道路上，本文提出以下幾個方面的措施，借力于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，全面提高會計(jì)信息化的發(fā)展水平，加快信息化發(fā)展進(jìn)程。

（一）構(gòu)建并完善信息化管理體系

會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，很多問題伴隨著系統(tǒng)構(gòu)建而產(chǎn)生。在系統(tǒng)建設(shè)方面仍有許多問題與漏洞需要解決。做好系統(tǒng)與平臺發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，完善相關(guān)制度以及信息化管理體系，從而提高企業(yè)辦公運(yùn)作效率，以促進(jìn)企業(yè)得到更好發(fā)展。

（二）保障會計(jì)信息的安全可靠

在企業(yè)運(yùn)營中，財(cái)務(wù)信息泄露對于企業(yè)來說是極為嚴(yán)重的事故。因此對于財(cái)務(wù)共享平臺以及會計(jì)信息化系統(tǒng)而言，如何保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全可靠不被外泄，是衡量該系統(tǒng)服務(wù)能力及水平的首要標(biāo)準(zhǔn)。對于會計(jì)信息化系統(tǒng)，安全密鑰以及訪問權(quán)限的設(shè)定可以很好的為系統(tǒng)排出隱患，保障平臺信息安全。同時企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)修理，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，防止網(wǎng)絡(luò)不法分子對企業(yè)信息的篡改與盜用。與此同時，平臺也應(yīng)定期完善信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及防范措施，為企業(yè)屏蔽一切會計(jì)信息泄露的風(fēng)險，保證會計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)作與更快發(fā)展。

（三）注重對會計(jì)信息化方向的人才培養(yǎng)

在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，重視培養(yǎng)會計(jì)信息化人才以管理運(yùn)營會計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)系統(tǒng)的維修與更新離不開高科技人才，企業(yè)必須高度重視對操作型人才的選拔。另一方面，企業(yè)也應(yīng)正確認(rèn)知管理會計(jì)職位，明確管理會計(jì)在企業(yè)運(yùn)營中對企業(yè)管理者決策方面的重要性，明確完善相關(guān)激勵措施，給予員工學(xué)習(xí)培養(yǎng)新知識、新技術(shù)、新素養(yǎng)的信心與動力。

五、結(jié)語

在會計(jì)信息化高速發(fā)展的今天，會計(jì)信息化系統(tǒng)在建設(shè)與運(yùn)作中仍有許多問題以待解決。廣泛運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)、注重對會計(jì)信息化相關(guān)方向人才的賞識與培養(yǎng)，都可以為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供幫助。為了更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，仍有待專業(yè)人士在系統(tǒng)軟件配置上、具體動態(tài)流程操作上給予深入的研究，從而提高系統(tǒng)的實(shí)用性以及可操作性。

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（作者單位：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院）