盧隆鋮
【摘要】財務會計作為企業現代化管理、經營系統的重要組成內容,對于企業經濟活動發揮出積極影響,促使企業朝著規范化、系統化方向發展。為了充分體現財務會計的管理效能,本次報告綜合分析了財務會計在企業管理的地位及作用、企業財務會計工作的主要問題,進一步提出完善財務會計在企業管理有效實施的策略,以供參考。
【關鍵詞】財務會計 ?企業管理 ?財務會計工作人員 ?經營活動
由于市場經濟、會計制度的改革變更,使得企業管理者開始認識到財務會計的重要作用。針對內部管理工作,必須有序、平穩的完成由“幕后”朝著“幕前”轉變。財務管理已經成為企業市場競爭的核心籌碼,對于企業的長遠發展、擴大規模有著不可取代的影響。而對于企業的財務會計工作而言,其工作內容并不是單一性咨詢服務,更涉及到企業決策、管理等方面。概括來講,財務會計工作人員需要參與到公司的財務制度、實施細則由設計到執行的全過程,負責財政部門、會計師事務所、稅務機關以及銀行等外部財務機構的溝通。以專業眼光、知識分析年度、季度以及月度財務報告,對管理者定期報告企業現狀。進行每月且轉賬憑證整合、收賬,核查各種賬本、憑據等會計資料,輔助出納人員做好會計資料的收集。承擔支票的保存、應用以及購置,及時到相關銀行辦理收付以及企業職工工資的收支等內容。
一、財務會計在企業管理的地位及作用
(一)提供企業決策依據
財務會計的工作需要面向各生產部門、業務往來以及財務數據等內容,工作人員必須認真收集和分析大批量企業數據,從而對過去一段時間的企業經營狀況給予客觀性評價。借助于這種方法,采取會計可以為企業經營、決策等活動提供寶貴的數據參考,幫助管理者更加全面、清晰的認知物流配送、材料采購、售后服務、生產加工以及產品銷售等環節產生的費用支出、虧損或收益,為后續工作提供方向,確保企業各項工作的有序推進。
(二)規避各種經營風險
結合實際情況進行分析,財務會計通過整合各職能部門信息,為編制財務報表提供基礎資源。正式進行報表數據分析環節,可以更加深入的掌握企業業務情況、財務數據,基本包括利潤和負債、盈利能力以及運營能力等數據,最大程度上凸顯了企業具體經營環節的潛在性風險。比如:針對財產物資監督管理環節,建立管理評價的機制,明確企業財務會計的相關工作內容,完善物流轉移與準入系統,預防資產不明損失等問題,定期組織盤點清查,全面監控資產的實際動向,保證了企業資產的安全程度;采取會計通過分析企業應收賬款的相關數據后,可以發現企業應收規模出現了逐年遞增趨勢,這代表著企業存在大量資金沒有及時的收回。若是應收賬款規模不斷擴大,非常可能引起流動資金的緊張,產生壞賬情況嚴重的甚至會出現企業資金鏈斷裂。通過財務會計客觀分析后,能夠更加及時、準確的找出潛在風險,從而制定相應的預防措施,降低風險發生幾率或者嚴重程度。
(三)增強資金監管效果
現今作為企業流動血液,只有保障現金流通常運轉,才可以促使企業健康的經營。財務會計加強現金流監督力度,進一步提高資金計劃的合理性。企業內部科學運用資金,大幅度增強管理質量。企業想要壯大發展,就必須正確規范職能部門的資金使用權責,而現金流管理則是財務會計的核心工作之一,相關工作人員應該加大監管力度,打擊私藏現金、挪用公款等現象,維護企業的利益。豐富資金管理的方式與內容,限制資金使用權利,例如:5萬以上大額度資金的調用,必須經過部門主管、財務經理、總經理簽字。日常的資金管理,要求各部門編制相應的資金使用計劃,統一交由財務部門整理審核,提交至總經理處簽字,方可進行資金的撥用。通過資金監管,提高財務管理水平,更加靈活的處理核心項目的生產運營,以穩定、充足的資金供應量支持重點項目的建設開發,增強企業競爭能力。
二、企業財務會計工作的主要問題
(一)財務關注度不足
部分管理者對于財務會計重視度較低,使得相關工作管理存在著會計流程、操作程序繁雜的情況。管理者對于財務要求比較簡單,只關注財務報表的按月交付,沒有詳細闡明和要求財務會計具體性內容。一些企業雖然按照實際情況編制了發展計劃,可如果財務信息不夠正確,業務部門按照不真實信息制定的戰略決定,反而會影響企業經營。再加上考核工作不夠標準化、科學化,管理者對于工作職位認知單一,嚴重制約了企業發展效果。
(二)人員能力相對有限
國內諸多企業在討論經濟活動、經營狀況等工作時,很少會要求財務人員參與,財務人員只處理所收集的各種財務信息,難以在有限的數據中總結、預測企業經濟活動開展環節可能出現的問題。一些財務會計業務水平較高,但是缺乏合作意識,日常工作只考慮個人任務完成情況,對于其他部門的工作不聞不問,也沒有主動學習、提高業務能力。那些對于財務人員從業水平要求較低的公司,沒有明確框架、定位,沒有對企業職工進行正規化的財務培訓,造成各種違規行為頻繁發生。因此,增強財務會計人員基礎性實踐知識非常重要,在專業常識、會計電算化、法律法規、金融管理等方面加大培訓力度,使得財務會計人員綜合能力全面提升,保證財務會計的管理效果。
(三)監管體制不健全
審計部門作為企業內部管理的有效方式,屬于內部監管這一部門。企業持續調整、優化審計機制,從而有效控制、管理企業財務,實現經營、生產的平穩推進。可是,很多企業所建立的內部審計只處于基礎階段,審計管控部門對于監督理解不夠全面,相關工作人員專業素質相對較差,造成內部審計職能缺失。
(四)信息系統的缺乏
因為網絡系統構成相對復雜,不論是軟件系統、還是硬件設備,一旦其中某個部分發生故障,都將影響企業財務管理工作。處于網絡時代的大環境中,計算機運行過程中的風險因素無法全部規避,極大程度上加重了網絡病毒、黑客侵襲等情況的發生機率,最終造成企業管理系統、財務信息被惡意侵入、破壞。此外,企業管理系統無法高度貼合財務會計的工作需求,無法大幅度增強財務管理效果。部分企業財務會計的管理系統并沒有嚴格參照內部情況設定、優化調整,使得系統針對性較差,財務工作難以取得突破性、顯著性進展。
三、完善財務會計在企業管理有效實施的策略
(一)提高財務會計重視程度
管理者必須深刻認識到財務會計對于企業管理的重要作用,轉變財務會計思想理念,給予財務會計足夠重視,提高財務會計工作地位,從而發揮出隊推動企業發展等作用。企業善于使用財務會計所提供的各種財務信息,在保證信息真實的條件上制定發展策略與規劃。企業結合具體情況調整財務系統,及時記錄和更新財務信息,幫助管理者參照財務系統呈現的具體情況,分析行業、市場動態,從而保證各項計劃順利推進。財務工作基本會在期末進行統一決策,而這要求與財務會計預算結合,在預算信息的條件上分析績效考核的意見。對于預算審核,企業需要把責任細化至具體部門,把預算超支范圍細化至個人身上,確保問題發生時可以迅速找到第一責任人。同時,管理者也應該加大財務會計工作的監督力度,設計針對性更強的考核方案,約束和管理財務會計人員的行為。一旦發現偽造虛假財務信息的情況,必須給予相關責任人嚴厲處罰。把企業管理、財務會計高度融合,為企業規劃、管理提供支持。
(二)組建專業化財務會計工作團隊
企業各項管理活動、各方面的優化建設都是為了提高經營效益,而這個目標離不開詳細全面、客觀可行的戰略方案,繞不過財務會計。只有擁有專業化財務會計工作團隊,才可以保障企業經營的高效性、可行性。因此,企業針對財務會計人員錄用環節,必須綜合分析人員素質、成本控制等問題,規避“走后門”、“關系戶”、“用人唯親”等惡劣行為。由于財務會計的工作相對嚴謹,需要高專業、高素質人才按照具體要求、運用具體專業知識,熟練操作、高效完成任務。站在財務會計人員角度進行分析,相關工作人員也需要主動學習、更新專業知識和政策,多角度提高工作能力。比如:企業定期組織財務會計人員參加專家講座,派遣財務會計人員外出學習、深造,進行財務會計整體工作的優化創新。此外,管理者也應該積極鼓勵財務會計人員,表現優異的職工給予適當獎勵,深度挖掘、激發職工提高技能的欲望,考取相關資格證書。為提高財務會計同企業管理的內在聯系,也需要加大財務會計人員與其他職能部門的合作溝通,真正意義上實現協調工作、相互幫助。
(三)加大財務會計工作信息化建設力度
由于計算機技術、互聯網的普及,各種信息技術、現代化手段廣泛滲透到社會各行業中,信息化已經財務會計工作的發展趨向。借助于信息技術,使得財務會計整體工作質量、效率全面提升,企業及時搭建起信息化財務會計信息庫,從而形成現代化、信息化管理平臺。把企業生產、財務、采購、物流以及銷售等環節納入管理平臺,完成財務信息的實時共享,各部門及時把原始資料憑據、生產信息錄入信息化平臺,財務會計人員登錄信息庫查詢、記錄需要的數據,直接計算原始憑證,有效省略了人工處理環節,從根源上降低了人工操作的疏漏。需要注意的是,企業借助于網絡技術展開財務會計工作,必須將網絡安全作為前提條件。財務軟件應用過程中,及時殺毒、打擊盜版軟件,確保財務會計工作順利推進,防止被網絡病毒、黑客攻擊。企業電腦安裝防火墻,防止財務會計信息、數據的丟失,在完成基礎性保護工作后,給予技術控制,專業人員錄入財會數據,確保信息的準確性,做好各項數據的輸出、輸入即時性、安全性,防止數據被盜。
(四)持續調整財務會計的管理制度
一方面,企業把財務會計放置于企業管理系統的關鍵環節,按照企業實際需求調整相關的管理內容,進一步明確、保護財務會計的地位;另一方面,持續改進財務會計制度的各項管理細節。比如:對于財務會計人員執行崗位考核、監督制度,科學劃分財務會計日常性工作內容以及職權范圍,完善存貨清查、固定資產提折舊等管理方案,更加真實的反映出企業資金情況,降低沉淀資金的數量等。督促人員認真履行崗位職責、堅守職業道德,為實踐工作的執行帶來制度支持。
四、結束語
總而言之,財務會計及相關工作對于企業生產運營以及管理有著重要作用。真實、合理的財務信息可以幫助管理者做出更加準確、科學的決策、經營策略。當前,企業財務會計的工作依舊存在較多問題,需要管理者、財務人員共同努力克服。采取積極有效的改善方法,進一步提高財務工作地位以及作用,更好的識別和預控經營風險,實現企業的可持續運營等目標。
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