新形勢下事業單位資產管理信息系統的設計與實現研究

黃磊建

摘要：當前，隨著我國信息化的不斷發展，事業單位為了能夠更加穩定快速的發展也需要設計資產管理信息系統，以此來做到對單位固定資產進行信息化的管理。不過，由于當前一些事業單位的資產管理信息化存在不足，所以在資產管理數據上存在時效性較低的問題，而為了能夠提高資產管理工作的整體工作效率，對資產管理信息系統進行設計與優化則是至關重要的。

關鍵詞：事業單位;資產管理信息系統;設計與實現

現階段，我國事業單位的固定資產管理工作仍有著一些不足，而在新形勢下，設計和實現事業單位資產管理信息系統便顯得尤為重要。如今加強資產管理工作越來越受事業單位所重視，資產管理信息系統不僅可以更加高效地對數據信息進行收集、處理、傳輸，有效地提高事業單位的資產管理工作效率，而且增加了資產的運用效率，進一步推動了事業單位的穩定、快速發展。

一、事業單位資產管理工作出現的問題

在新形勢下，事業單位對于提高資產管理工作效率的需求也越來越大，因此，進行資產管理信息系統的設計尤為重要。因為長久的資產管理制度的不夠健全，所以在管理方面的矛盾和不足也漸漸展現了出來，單位內控制度的建設一定程度上完善了資產管理制度，但還是存在一些問題，主要體現為：單位公共財產物資雖然實行統一管理、統一調配，并按使用人建立了資產實物管理臺賬，實行使用、保管簽字登記制度，財務部門對資產方面進行賬務工作，但是并沒有完全實現對資產的全面管控，存在資產報廢、領用環節上還存在脫節，不能完全反映資產的配置、使用情況，存在資產老化但還沒有進行報損的情況，不能很好地盤活資產存量。

在資產的購置環節，缺少對資源的數目以及利用效能等的整合與分析，所以導致采購過多或過少的情況，并且購置環節由于缺少嚴格的管理也導致了資源出現浪費或短缺的情況。在資產購置之后，缺乏有效的貯存、管理體系，所以也可能出現購置資產與實際要求不符等情況，這些情況都可能會導致一定的經濟損失。由于資產未能進行統一管理，并且對于資產管理工作的重視程度不足，責任劃分不夠明晰，也使得資產管理工作缺乏有效性，也缺少科學合理的相關制度來規范管理工作，監督體系的匱乏都可能會引起事業單位資產管理的工作效率。

二、關于事業單位資產管理問題的解決建議

（一）建立計算機的審核功能

比如，在基本狀況表中，組織人數必須要與人事部門情況表保持相符，單位卡片上的金額數目也要和資產表中的數據保持一致等多個審核內容。將部門上報的數據信息規范化，最大程度上降低出現上報誤差的情況發生，同時也能減少資產管理部門的資產管理審核工作量。

（二）將資產管理業務操作規范化

在資產管理信息系統中，必須要重點提高對操作規范性的重視程度，保證整個資產管理工作的流程都能夠符合相關標準，在進行資產核算時也要遵循相關準則來進行。在資產管理信息系統中，進行資產的分配、業務處理、審核等工作，并且每個階段都相互關聯，建立事業單位的固定資產自形成到運用最后到處理的整個流程進行有效的規范體系，真正做到對資產信息進行共享和管理，將資產管理工作操作規范化，有效地對事業單位資產的運營中出現的風險進行控制，并提高審批工作效率。

（三）將財務軟件與升級系統對接

財務軟件所展現出來的是事業單位的固定資產賬目實況，而資產管理信息系統更加注重于對事業單位固定資產的實物情況，并將兩個系統進行連接，在系統中錄進卡片信息之后，能夠在財務軟件中制定記賬相關的憑證，有利于對賬目與卡片相符進行管控，切實地做到了兩個系統之間數據信息能夠進行統一，也降低了事業單位財務工作人員在對于資產數據的反復校對的工作量，顯著地提高了工作效率。

（四）將部門決算系統與升級系統對接

將單位的部門決算系統進行與資產管理信息系統對接，并將資產系統的上報數據做到自動化的對比，可以有效地降低信息審核工作的工作量，減輕工作壓力，并且可以有效地提高數據的精準性及可靠性。

（五）運用系統相關指標來服務預算管理

資產管理系統還需要結合單位預選以及資產預算的需要，在如今網絡技術越來越發達的背景下，也為這一目標的實現提供了條件，可以使資產部門在任何情況下都能實時進行事業單位的資產管理。資產管理系統為其提供相關的統計報表，以及資產清單等相關數據支持，也是財政單位對部門預算和資產分配的主要依據，而財政預算相關部門能夠按照部門的固定資產實際狀況來制定更加合理的資產分配方案，將預算配置進行細致化，并加強預算配置的可靠性。

三、事業單位資產管理信息系統的實現

（一）實現身份管理

在用戶驗證身份信息時，是通過登錄管理模塊來進行。用戶先是打開登錄界面，并且輸入賬號以及密碼，點擊登錄后，系統會自動在數據庫中調用多用戶系統身份取得使用者登錄信息，并獲得用戶的基本信息與數據庫進行比較和驗證，如果身份驗證通過，那么就可以通過用戶ID來取得數據表中存儲的用戶數據。

（二）實現資產增加

在資產信息管理系統中，資產信息都是通過卡片的方式來表現，資產的增減以及信息輸入其實都是在輸入資產卡，資產卡上所表現的則是資產項目，而這個模塊在存儲時會通過判斷的方式來對數據信息進行管理和控制。

（三）實現權限控制

為了能夠有效加強資產管理信息系統的安全性，避免信息被竊取，系統需要對用戶的身份以及權限進行管理，并且合理的進行授權。系統采用群組管理的方法來提高對于人員權限的管控，當需要添加操作人員時，第一步就要先劃分群組，在群組中添加操作人員，而在授權過程中能夠直接給每個群組進行權利授予，這個組下面的所有組員都將繼承整個小組的共有權限。如此一來，能夠做到當某個用戶不在時，組織體系還能夠擁有一樣的權限，權限體制為用戶提供相關群組的標識。系統為資產管理工作提供了在功能、權限、數據上的結構信息，在功能上，資源管理系統還提高了管理可控性。

四、資產管理信息系統功能設計的完善

事業單位資產管理信息系統的功能設計要體現出以下幾個方面：其一，資產管理信息系統必須能夠清晰地展現出資產的流向;其二，資產管理信息系統需要明確展現單位的資產信息，并且進行有效的管理;其三，通過資產管理信息系統，單位的財務部門能夠對資產中的各項信息進行準確地核算;其四，資產管理信息系統還要為單位的管理層給予決定策略所需要的數據支持;其五，通過資產管理信息系統能夠有效地提高單位的運作效率和資產管理工作效率等，推動事業單位快速穩定的發展。

（一）登錄模塊

在事業單位資產管理信息系統的過程中，第一步就要設計相關登錄界面，在此界面中，用戶能夠輸入賬號和密碼，以及通過相關信息驗證方式來完成登錄，并且登錄系統還會按照不同用戶所具有的基本權利來配置各不相同的加載項，使其安全性得到保障。

（二）資產管理模塊

資產管理模塊可以分為幾個構成模塊：其一，資產分類，在單位的經營管理時，也會涉及到很多類型不一的資產，而這些資產不僅類型不一樣，規格、功能等方面也都會存在差異。而若是這時候要對部門資產進行運算和分類，之后進行整合。其二，增加或降低模塊，設計增減模塊可以做到對部門資產的增減處理。其三，使用情況，記錄下部門對于資產的使用狀況，若是需要對資產開展核算工作時，對資產使用狀況的記錄數據便成了其主要運算根據。其四，卡片管理，對于單位折舊所完成的資產和失去效用的資產進行統計和估算，計算出事業部門的資產增減變化。其五，計提管理，在進行計提管理時，必須嚴格遵守我國相關律法標準，事業單位增加的固定資產計入當前計提折舊工作之中。

五、結束語

為了能夠有效地提高事業單位的資產管理工作效率，做到對資產的價值最大化，事業單位必須要設計合理的資產管理信息系統，并且完善資產數據庫的數據建設。本文通過分析事業單位資產管理信息系統的設計需求，并提出了資產管理信息系統的設計方案，期望我國事業單位能夠更好地發展。

參考文獻：

[1]崔虹.事業單位固定資產管理信息化系統構建—以A單位為例[J].經濟研究導刊，2014 （12）：115-116.

[2]徐博.行政事業單位固定資產管理系統的設計[J].通訊世界：下半月，2015 （20）：279.