張傳蓮
摘要:本文主要以全面預算管理為核心的企業內部控制為論點,通過闡述企業全面預算管理和內部控制的關系,即一致的目標、相互促進和共同發展、對全面預算管理風險進行控制等,以此為依據,重點提出了幾點有針對性的實施建議,主要包括加強全面預算管理體系的構建、設置全面預算管理組織機構、加大內部審計工作力度、提高部門參與熱情、注重加強預算執行和監管等,充分彰顯出全面預算管理的應用價值,確保企業內部控制水平的穩步提升,使企業競爭實力顯著提升和強化。
關鍵詞:全面預算管理;企業;內部控制
在市場經濟的強大推動下,對企業內部控制提出了全新的要求,而全面預算管理發揮著的作用也越來越顯著,這已經成為了企業內部共同關注的話題之一?;谌骖A算管理視角,加強企業內部控制,可以促進企業內部經營活動的順利進行,進一步強化內部控制力度,將企業經營管理成本保持在合理范圍內,為企業管理者的決策提供一定的依據,避免出現不必要的浪費和流失現象,從而為企業的健康發展保駕護航,將企業推向可持續發展的道路,為企業長遠發展建設目標的實現提供動力和支撐。
一、企業全面預算管理和內部控制的關系分析
(一)一致的目標
在市場經濟發展的強大推動下,企業之間的競爭局勢愈演愈烈,如果在經營過程中出現問題,將會對企業正常運營發展造成極大的影響。因此,內部控制和企業全面預算管理的關系是緊密聯系、密不可分的,預算管理通過監督各個部門和個人,可以將企業經營行為進行明確化,加強監督和測評機制的構建,確保與企業預期目標相符合。對于內部控制來說,屬于比較完善的體系[1],其內容主要包括傳統會計控制和新型管理控制,不斷提高企業各項職能的規范化水平,確保企業經濟效益和社會效益的穩步提升。所以說,全面預算管理和內部控制有著相同的目標。
(二)相互促進和發展
在企業內部控制中,全面預算管理發揮著不可比擬的作用,要想不斷提高內部控制機制運行效率,必須要將全面預算管理的輔助性作用發揮出來。全面預算管理,通過實施長期規劃控制,可以對各個子企業和部門工作進行有效指導,滿足企業發展需求,不斷提高企業產業結構升級水平。對全面預算流程進行分析,要求要加強企業生產經營目標的制定,嚴格審核預算編制,并對預算考核體系進行不斷調整和優化,通過整合各個步驟,可以不斷提高內部控制工作效率。由此可以看出,全面預算管理和內部控制之間的關系是相互促進的,然后實現共同發展和進步。
(三)對全面預算管理風險進行控制
企業全面預算管理,屬于自我管理手段之一,所以在相關操作過程中,在外界因素的影響下,不規范操作行為經常出現,內部控制可以管理和控制這些問題。具體來說,要合理降低預算編制,避免財務報表風險的出現。由此可以看出,通過應用內部控制,在企業運行過程中得到了充分的體現,加強監控手段的應用,避免預算誤差的出現,確保企業預算成本與有效性要求相符合,并防止經營風險的出現。
二、以全面預算管理為核心的企業內部控制的建議
(一)加強全面預算管理體系的構建
在實施全面預算管理工作中,企業要發揮出制度配合的作用,所以企業必須要結合全面預算,加強全新的制度體系的構建。首先,企業要從自身發展情況出發,并加強其他企業的發展分析,對當前行業的總體發展趨勢進行合理預測和分析,踐行內部控制目標,不斷提高管理制度的全面性。現階段,一些企業在預算管理中,過于注重營銷方面的預算,沒有高度重視資本管理[2],所以企業必須要引以為戒,在營銷和公司運營方面,將預算管理工作落實到位,并將資本管理力度提升上來。
此外,企業還要加強專門的預算管理委員會的構建,基于全局視角,加強預算編制,對預算指標進行合理分配,給予預算公正性和科學性一定的保障,實現預算管理考核機制的順利構建。
(二)設置全面預算管理組織機構
當前一些企業過于注重經濟效益,沒有維護好企業自身的形象,也沒有對企業社會價值的實現予以高度重視。如果企業效益比較差,會對裁員或縮減部門的方式進行應用,以此來將支出量降至最低,對于這種管理方法,對企業員工的積極性和主動性產生了極大的影響,也不利于實現內部控制目標。因此,企業要想確保內部控制水平的穩步提升,必須要加強全面預算管理組織機構的設置,進一步優化內部治理機構,統一分類好各個部門的權責,保證企業員工較高的工作熱情,發揮出人才的保障性作用。具體來說,企業管理者要加強專門的預算管理機構的設置,防止出現一人兼多職現象,各個部門成員要負責管理所在部門工作,將各個部門之間的信息連接在一起,將人員損失的出現概率降至最低,從而為企業內部控制效率的提升創造有利條件。
(三)加大內部審計工作力度
在企業內部控制中,內部審計工作是極其重要的構成內容之一,對企業發展產生了極其深遠的影響。但是一些企業在內部審計工作中,往往由財務部門兼職進行,所以很難保證內部審計工作的獨立性,諸多工作人員在利益驅使的影響下,出現了造假行為,所以不利于充分發揮出內部審計的作用。因此,企業要設置獨立、權威的審計機構,而且企業高管要直接管理內部審計部門[3]。審計人員要具備較高的專業水平,專心投入到審計工作之中。在實際工作中,審計人員要加強合理手段的應用,促進審計工作的順利進行,并將審計工作的權威性和準確性充分展現出來。
(四)提高部門參與熱情
對于全面預算而言,與諸多不同的內容有著緊密的聯系,所以在開展預算工作過程中,也需要對諸多不同專業知識和算法進行應用,比如需要應用傳統會計預算方法和項目預算技術,而且還要結合銷售和利潤視角,對預算進行深入分析。如果僅僅讓財務部門進行負責管理,具有較高的難度性。所以在全面預算的體系中,企業各個部門要提高預算編制和分析的參與熱情[4],并加大各項預算制度的執行力度,也就是說,各個部門的預算控制要體現在自身的特色和優勢。但是該項工作模式的復雜性質比較顯著,所以各個部門不僅要提高對預算工作的參與熱情,而且對于預算管理部門而言,還要對不同部門進行協調,實現不同部門之間信息的順利傳遞,體現出連續性特點,進一步提高各個層級之間信息的清晰度和透明度,防止出現信息不對稱問題。
(五)注重加強預算執行和監管
要想確保企業預算管理水平的穩步提升,更好地實現預算管理目標,必須要加強預算監管體系的構建。在預算監管體系的帶動下,可以實時追蹤和監管預算編制和執行過程,為企業領導層級了解預算執行情況創造便利。對于預算管理委員部門,要對各個部門的預算管理執行結果進行系統性分析[5],將相應的評估工作落實到位,并制定出可行的整改措施。在核查和評估過程中,預算管理部門要發揮出自身的協調性作用,及時整改預算執行中存在的不足之處。如果相關內容與企業戰略發展需求較不相符,或有悖于管理標準,企業預算管理部門要對相關部門進行相應的指導,在討論以后,預算管理委員部門要注重編制年度預算方案,董事部門要進行相應的審批,最終進行落實。
此外,企業也要從預算管理情況出發,確保內部管理績效考核標準的科學性,在考核過程中,要強化預算執行力度,將績效考核結果納入職工的獎懲范圍之內,將職工的工作積極性和主動性充分發揮出來,不斷提高企業整體管理水平。
三、結束語
綜上所述,對于企業而言,在不斷發展過程中,內部控制和全面預算管理發揮的作用越來越顯著,已經成為了提高企業經營管理水平的重要方式方法。其中,以全面預算管理為核心,在加強企業內部控制過程中,要將加強全面預算管理體系的構建、設置全面預算管理組織機構、加大內部審計工作力度、提高部門參與熱情、注重加強預算執行和監管等措施落實到位,共同致力于企業發展目標的達成。
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